Office-Wissen
Einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Word, Excel, Outlook und PowerPoint
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2026 – Office Wissen 03
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Barbara N. fragt: In der Juli-Ausgabe von „Office-Wissen“ haben Sie gezeigt, wie man aus den SmartArts ein Zahnrad erzeugen kann. Das hat mir gut gefallen und ich habe eine Idee, die ich umsetzen möchte. Allerdings brauche ich ein Zahnrad mit genau 24 Zähnen. Bietet mir PowerPoint auch hierzu eine Lösung? Saskia Gießen antwortet:Liebe Frau N.,
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2026 – Office Wissen 03
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wenn Sie regelmäßig mit Excel, Word oder PowerPoint arbeiten, wissen Sie: Der Griff zur Maus kann auf Dauer lästig und zeitraubend sein. Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber ich muss den Mauszeiger auf dem Bildschirm immer suchen, dann die gewünschte Registerkarte mit einem Klick aktivieren und anschließend den gewünschten Befehl anklicken. Für häufig
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2026 – Office Wissen 03
Einsteiger
Microsoft 365
Gerd J. fragt: In engagiere mich seit Jahren in unserem Tierschutzverein. Da gibt es jede Menge zu tun und Gott sei Dank viele helfende Hände. Schwierig ist es, alle Ehrenamtler informiert zu halten, welche Hunde aktuell bei uns sind und auf welche Besonderheiten man achten muss. Ich habe hierfür eine Excel.Liste erstellt. Jetzt möchte ich
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2026 – Office Wissen 03
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Microsoft 365
Johanna I. fragt: Ich arbeite viel mit Word und lese meine Texte direkt am Bildschirm. Leider werden meine Augen immer empfindlicher. Ein großer Monitor hilft nur bedingt. Gibt es Einstellungen in Word, die das Lesen erleichtern? Hiroshi Nakanishi antwortet:Liebe Frau I., ja, Word bietet einen praktischen Befehl, der oft übersehen wird: den Plastischen Reader (engl.
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2026 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, willkommen in Ihrer aktuellen Ausgabe von „Office-Wissen“. Microsoft Word revolutioniert mit dem plastischen Reader die Darstellung Ihrer Texte und sorgt für ein deutlich verbessertes Leseerlebnis. Ursprünglich wurde er entwickelt, um Menschen mit Sehschwierigkeiten zu unterstützen. Heute bietet er allen Word-Anwendern Vorteile und Sie können das sofort selbst erleben. Mit nur wenigen
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2026 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Günther F. fragt: Ich habe eine Adressliste erhalten, in der bei vielen Postleitzahlen die ersten Nullen fehlen. Wenn ich versuche, diese einzutippen, löscht Excel sie immer wieder. Wie kann ich die Nullen vorne in den Zellen behalten? Saskia Gießen antwortet:Lieber Herr F., Excel behandelt Postleitzahlen leider wie normale Zahlen und entfernt dabei führende Nullen. Das
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2026 – Office Wissen 03
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Heinz N. fragt: Ich habe meine erste PowerPoint-Präsentation erstellt. Der Hintergrund aller Folien ist weiß. Während der Vorführung empfinde ich das als zu grell. Kann ich meinen Folien eine andere Hintergrundfarbe zuweisen? Hiroshi Nakanishi antwortet:Lieber Herr N., mit wenigen Schritten ändern Sie die Hintergrundfarben für alle Folien Ihrer Präsentationsdatei. Eine gut gewählte Hintergrundfarbe macht Ihre
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2026 – Office Wissen 03
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ella P. fragt: Ich habe eine Liste mit Kuchen erstellt und dabei erstmals Aufzählungszeichen genutzt. Das hat super funktioniert: Ein Klick auf die Schaltfläche und schon war ein Auflistungspunkt vor jedem Absatz. Jetzt, eine Woche später, hätte ich lieber einen Strich als Symbol. Kann man in Word die gewählten Aufzählungszeichen nachträglich ändern und, wenn ja,
Word
2026 – Office Wissen 02
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Lydia R. fragt: Ich bin im Großen und Ganzen mit der Silbentrennung von Word sehr zufrieden. Hin und wieder bin ich allerdings anderer Meinung als Word. Kann ich irgendwo einstellen, an welcher Stelle ein Wort getrennt wird? Saskia Gießen antwortet:Liebe Frau R., ja, Sie können die manuelle Silbentrennung aktivieren. Dann schlägt Word Ihnen jeden Trennvorschlag
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2026 – Office Wissen 02
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Heinz W. fragt: Ich habe die E-Mail-Adressen aller meiner Freunde in einem Word-Dokument gespeichert. Wenn ich jetzt mit einer E-Mail mehrere Kontakte gleichzeitig zu meinem Geburtstag einladen möchte, ist das sehr aufwendig. Denn bis jetzt markiere ich die E-Mail-Adressen in Word, kopiere sie und füge sie in die E-Mail ins Feld An ein. Das mache
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2026 – Office Wissen 02
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Erich K. fragt: Ich habe eine Tabelle mit den Neuanmeldungen unseres Sportvereins von meinem Kameraden Sigurt zum Jahreswechsel übernommen. In den Spalten stehen die Jahre und in den Zeilen die Monate. Als ich heute die ersten Daten aus 2026 eingeben wollte, habe ich bemerkt, dass eine ganze Zeile mit dem Monat Oktober fehlt. Kann ich
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2026 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Jürgen H. fragt: Ich ärgere mich fürchterlich über mich selbst. Ich hatte meine Präsentation schon fertig und wollte nur noch ein oder zwei Kleinigkeiten ändern. Dann habe ich die Änderungen gespeichert und die Präsentationsdatei geschlossen. Die alte Fassung war damit leider futsch. Gibt es einen Trick, wie ich eine Folie behalte und trotzdem Änderungen durchführe? Hiroshi
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2026 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Friedrich V. fragt: Wir haben uns einen Traum erfüllt und Ende letzten Jahres eine große Japan-Rundreise gemacht. Da viele Freunde nach unseren Erfahrungen gefragt und uns um Fotos gebeten haben, haben wir eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Wir sind so weit fertig und brauchen nur noch die erste Folie. Es soll ein Foto in Buchstaben zu sehen
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2026 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Carsten A. fragt: Ich erstelle in PowerPoint regelmäßig komplexe Illustrationen aus mehreren verschiedenen Formelementen. Dazu staple ich häufig einige Elemente übereinander, die dann während der Präsentation nacheinander verschwinden. Wenn ich z. B. das unterste Formelement bearbeiten möchte, muss ich die darüberliegenden verschieben. Erst wenn ich das unterste Element sehe, kann ich es bearbeiten. Anschließend muss
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2026 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Einsteiger
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, willkommen in Ihrer Sonderausgabe von „Office-Wissen“. Machen Sie Ihrer Frau mit einer tollen Präsentation zur goldenen Hochzeit eine Freude. Verdeutlichen Sie den Nachbarn, was passiert, wenn die Stadt wirklich die Parkplätze in der Straße wegnimmt, oder zeigen Sie Freunden Ihre schönsten Urlaubserlebnisse. All das können Sie mit PowerPoint machen und mit
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2026 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Margit P. fragt: Ich möchte eine PowerPoint-Präsentation über die Vögel in meinem Garten zeigen und dabei gerne lebendig gestalten. Ich weiß, dass es verschiedene Tricks gibt, wie sich Text über die Folie bewegt und Fotos sich erst später ins Bild schieben. Ich kriege das aber nicht hin. Können Sie mir bitte ein paar Tipps geben?
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2026 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Tabea D. fragt: Die Präsentation, an der ich zurzeit arbeite, hat schon 20 Folien und ich bin noch lange nicht fertig. Ich werde das Gefühl nicht los, dass ich den Überblick verliere. Ich finde das Blättern im Navigationsbereich, um eine bestimmte Folie zu finden, lästig und es kostet mich unendlich viel Zeit. Gibt es einen
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2026 – Office Wissen 02
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
In der heutigen digitalen Arbeitswelt spielen Barrierefreiheit und Benutzerfreundlichkeit eine immer größere Rolle. Outlook und Word bieten Ihnen mit dem Befehl Laut vorlesen eine praktische Möglichkeit, die Inhalte einer E-Mail oder eines Dokuments akustisch wiedergeben zu lassen. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Menschen mit Sehbeeinträchtigungen, um Texte konzentriert gegenzulesen oder einfach um sich die
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2026 – Office Wissen 02
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Valerie O. fragt: Mein ehemaliger Arbeitskollege erzählte mir, dass er seinen Computer regelmäßig aufräumt. Er löscht einfach alte Dateien. Auch in Outlook geht er mit dem Besen durch. Deshalb wäre sein Outlook auch so schön übersichtlich und sehr schnell. Stimmt das und sollte ich auch mein Outlook regelmäßig aufräumen. Wenn ja: Wie geht das? Hiroshi
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2026 – Office Wissen 02
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Nicolas N. fragt: Ich habe mir eine Tabelle mit den neuen Mitgliedern der letzten Jahre aufgestellt. Dabei habe ich für alle Sportarten die Anzahl notiert und darunter die Summe gebildet. Jetzt würde ich gerne die Liste der Sportarten ausblenden und mir nur das Jahr und die Summen anzeigen lassen. Ich suche also einen Trick, mit
Word
2026 – Office Wissen 02
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Cordula F. fragt:Ich habe viele Jahres als Ernährungsberaterin gearbeitet. Nun bin ich im Ruhestand und habe meine Kenntnisse zum Thema gesunde Ernährung in einem Word-Erfahrungsbericht niedergeschrieben. Das Dokument habe ich meine E-Mail angehängt. Es sind viele Seiten geworden. Nun möchte ich ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Den Befehl habe ich gefunden, aber wenn ich ihn starte, erscheint
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2026 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2019, Office 2016
Ludwig F. fragt: Zurzeit erstelle ich eine PowerPoint-Präsentation. Ich sitze schon sehr lange daran und habe viel Zeit und Arbeit hineingesteckt. Vermutlich werde ich wieder gebeten, diese Präsentation an andere Personen weiterzugeben. Da kann schlecht Nein sagen. Ich weiß aber, dass eine der Personen kleine Änderungen an meiner Präsentation macht und die ganze Präsentation dann
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2026 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Balthasar R. fragt: Für unseren Verein verfasse ich seit Jahren die Jahresberichte. Ich schreibe die einzelnen Berichte dabei einfach in einem Dokument untereinander. Jetzt bin ich gebeten worden, zur Übersichtlichkeit die einzelnen Jahresberichte auf mehrere Seiten zu verteilen. Das heißt, jeder Bericht soll auf einer eigenen Seite stehen. Ich kriege doch aber erst eine neue
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2026 – Office Wissen 01
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Stellen Sie sich vor: Sie arbeiten konzentriert in Microsoft Word und möchten schnell einen häufig genutzten Befehl aufrufen, doch das Symbol in der Schnellzugriffsleiste ist kaum zu erkennen. Das Problem hatte ich lange Zeit auch. Besonders die weißen Symbole auf dunklem Grund waren an meinem Arbeitsplatz je nach Beleuchtung schwer zu erkennen. Damit Ihnen das
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2026 – Office Wissen 01
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Michael H. fragt: Ich habe im letzten Jahr den Umbau unseres Hauses in einem Word-Dokument protokolliert. Nun möchte ich noch ein paar Bilder einfügen und meinem Freund zur Verfügung stellen, denn er steht im nächsten Jahr vor der gleichen Herausforderung. Damit das ganze Dokument später harmonisch wirkt, möchte ich auf jeder Seite oben rechts ein
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2026 – Office Wissen 01
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Melanie V. fragt: Ich habe die Ideen für unsere nächsten Wanderungen auf mehrere Folien geschrieben. Auf jeder Folie befinden sich ein Bild und etwas Text. Die Reihenfolge der Wanderungen steht allerdings noch nicht fest. Jetzt möchte ich meinen Freunden die Ziele präsentieren und wir wollen gemeinsam die Reihenfolge festlegen. Kann ich die Folien in die
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2026 – Office Wissen 01
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Peter Z. fragt:Ich drucke meine Excel-Tabellen immer auf Papier aus und hänge sie an die Pinnwand. Letzte Woche sind mir die Seiten aus der Hand gerutscht. Ich hatte große Mühe, sie wieder die richtige Reihenfolge zu bringen. Ich musste Excel starten, die Arbeitsmappe öffnen und dann Seite für Seite die Reihenfolge kontrollieren. In Word habe
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2026 – Office Wissen 01
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Konrad E. fragt: Früher waren auf den Folien acht Symbole, über die ich Bilder, Diagramme und Ähnliches per Mausklick einfügen konnte. Heute sind es nur noch sechs Symbole. Um die Wartezeit bis zum Beginn meines Vortrags zu überbrücken, habe ich bisher zur Belustigung meines Publikums immer ein 3-D-Objekt rotieren lassen. Diese Möglichkeit finde ich nun
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2026 – Office Wissen 01
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gerd P. fragt: Unser Vereinshaus hat seit drei Jahren einen Raum für unsere Zusammenkünfte mit einer kleinen Theke. Die Vereinsmitglieder können sich melden, wenn sie Thekendienst machen möchten. Das war bis jetzt ein kariertes Stück Papier, auf den die Wochenenden also Freitag, Samstag, Sonntag standen. Dahinter konnten sich dann die Kameraden eintragen. Mir hat das
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2026 – Office Wissen 01
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, willkommen in Ihrer aktuellen Ausgabe von „Office-Wissen“! Wenn draußen die Temperaturen sinken und die Tage kürzer werden, bleiben wir immer öfter im Warmen – am liebsten mit einer Tasse Tee, einer Decke und einem Rätsel. Gerade in der kalten Jahreszeit macht es uns besonders Spaß, unser Gehirn auf die Probe zu
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Der Speichervorgang macht mich manchmal wahnsinnig. Jeden Beitrag, den ich schreibe, speichere ich im Ordner „Redaktion Office-Wissen“ ab. Doch bis ich erst mal da bin, muss ich mich durch diverse Ordner klicken. Das kostet Zeit und Nerven. Deshalb habe ich diesen Ordner nun zu meinem Standard-Speicherort gemacht. Ich zeige Ihnen, wie auch Sie beim Speichern
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bärbel W. fragt: Mein Reisebericht über Mexiko ist fertig und ich wurde gebeten, ihn zu veröffentlichen. Es fehlt nur noch ein Deckblatt. Duch eine Recherche im Internet bin ich auf die Deckblätter in Word gestoßen. Dabei gefällt mir der Aufbau der Deckblattvorlage Integral am besten. Allerdings brauche ich die beiden Felder Exposee und Kurstitel nicht.
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Corinna B. fragt:Letzte Woche ist mir etwas ganz Ärgerliches passiert: Ich habe auf eine E-Mail mit einem wichtigen Dokument gewartet. Diese E-Mail ist allerdings in meinem Posteingang zwischen Newslettern, Werbemails und meiner alltäglichen Korrespondenz untergegangen. Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails mit Anlagen deutlich in meinem Posteingang hervorzuheben? Hiroshi Nakanishi antwortet:Liebe Frau B., es gibt sogar
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, willkommen in Ihrer brandneuen Ausgabe von „Office-Wissen“! Letzte Woche ist unserer Leserin Marion G. etwas ganz Ärgerliches passiert: Sie wartete auf eine E-Mail mit einem wichtigen Dateianhang. Doch diese E-Mail war in ihrem Posteingang untergegangen, weil sie zwischen Newslettern, Werbemails und der alltäglichen Korrespondenz übersehen wurde. Damit ihr dies nicht noch
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karin V. fragt: Mein Mann und ich gehen am 2. Januar auf eine Kreuzfahrt. Neben der großen Vorfreude haben wir natürlich noch jede Menge zu tun. Dazu haben wir eine Excel-Liste erstellt, in der alle To-dos aufgelistet sind, von „Reiseführer besorgen“ bis „Zeitung abstellen“. Kann ich in diese Liste vielleicht einen Countdown integrieren? Dann sehen
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Leonore P. fragt: Ich schreibe meine Wandererlebnisse gerne in Word nieder. Meine Freundinnen haben mich gebeten, ihnen diese zum Lesen zu geben. Da die Damen nicht mehr so gut zu Fuß sind, würde ich das auch gerne machen. Aber einige Leserinnen sind pensionierte Deutschlehrerinnen und ich habe die Sorge, dass sie meinen Stil bemängeln. Ich
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gernot T fragt: Ich arbeite viel mit meinem Outlook-Kalender. So habe ich auch alle Kegelabende eingetragen. Diese finden immer freitags statt – bis auf wenige Ausnahmen. Toll wäre es, wenn ich alle Freitage nebeneinander sehen könnte, um zu schauen, welcher der Abende mit einem anderen Termin kollidiert. Haben Sie da einen Tipp für mich? Saskia
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2025 – Office Wissen 12
Einsteiger
Microsoft 365
Ulf H. fragt: Wir bieten in unserem Verein auch im nächsten Jahr wieder unseren beliebten Frühjahrsausflug an. Ich habe eine Liste aller Vereinsfreunde erstellt. Nun möchte ich dokumentieren, wer mitkommt und wer nicht. Haben Sie eine Idee für mich, wie ich die Antworten übersichtlich anzeigen kann? Saskia Gießen antwortet:Lieber Herr H., Excel bietet Ihnen einen
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2025 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gernot S. fragt: Ich wohne in der Nähe eines beliebten Aussichtspunkts. An vielen Tagen parken die Besucher lieber bei uns in der Straße, als die hohen Parkgebühren zu zahlen. Im letzten Jahr mussten wir für einen Nachbarn den Notarzt rufen. Durch einen Falschparker kam der Wagen nicht so schnell durch. Seitdem treibt mich der Gedanke
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2025 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, willkommen in Ihrer neuen Sonderausgabe von „Office-Wissen“! Wenn die Tage kürzer werden, die Fenster hell erleuchtet sind und der Duft von Tannengrün durch die Straßen zieht, beginnt für uns die schönste Zeit des Jahres: Weihnachten. Es ist die Zeit der Besinnung, der Begegnung und des Schenkens. Doch wahre Freude entsteht nicht
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2025 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Paula E. fragt: Wir leben in einer Art Hausgemeinschaft mit acht Personen. Jeder hat seine eigene Wohnung und kann die Türe einfach schließen. Zusätzlich haben wir auch einen großen gemeinsamen Bereich. Dort haben wir eine überdimensionale Pinnwand, an die wir Informationen anheften. Im nächsten Januar möchte ich wieder zu drei Yoga-Stunden einladen. Ich brauche eine
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2025 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Fred F. fragt: Mein Ziel für das nächste Jahr ist, das Vereinsgeschehen wieder zu beleben. Dazu möchte ich meinen Vereinskameraden einen Kalender schenken, in dem bereits die Treffen und Veranstaltungen für 2026 eingetragen sind. Idealerweise sollte es sich um einen Excel-Kalender handeln, da ich mit diesem Programm bestens vertraut bin. Meine Idee ist, diesen Kalender
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2025 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019
Ole J. fragt: Wir sind seit unserer Pensionierung eine eingeschworene Truppe und treffen uns regelmäßig. Wir, das sind Alex, Biene, Gisi und ich. Leider zieht unsere Gisi Anfang nächsten Jahres weg. Ich habe bereits einen Abschiedstext geschrieben. Jetzt fehlt nur noch ein passendes Bild. Haben Sie eine Idee, die ich in Word gut umsetzen kann?
PowerPoint
2025 – Office Wissen 11
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2019
Waltraud K. fragt: Ich erstelle viele umfangreiche PowerPoint-Präsentationen. Dabei zeige ich zu Beginn immer eine Agendafolie, die die Zuschauer auf den Inhalt vorbereitet. Nun war ich letzte Woche selbst Zuschauerin einer Präsentation. Die Dame hatte eine tolle Agendafolie. Die einzelnen Punkte des Inhalts waren nicht wie bei mir Texte, sondern es waren kleine Bilder der
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2025 – Office Wissen 11
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Eugen B. fragt: Wir haben in unserem Schützenverein ein neues Motto. Den Slogan: „Ziel im Blick – Tradition im Herzen“ möchte ich ab jetzt immer in alle Dokumente einfügen. Ich habe ihn als Textfeld mit einem gewellten Rahmen angelegt. Ich habe einen Screenshot beigefügt, damit Sie sich ein Bild davon machen können. Natürlich könnte ich
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2025 – Office Wissen 11
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rainer N. fragt: Ich schreibe viele Berichte in Word und möchte meine Arbeit optimieren. Bei wenigen Worten passieren mir immer wieder Buchstabendreher. Jedes Mal muss ich meinen Text mühsam nachträglich korrigieren. Das ist sehr lästig und kostet viel Zeit. Ich möchte mich mehr auf mein Schreiben konzentrieren. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich
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2025 – Office Wissen 11
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Harry L. fragt: Ich habe eine Excel-Mappe mit mehreren Tabellenblättern erstellt. Im Verein arbeiten wir jetzt gemeinsam daran. Einige Vereinskollegen tun sich schwer mit den Tabellenblättern. Ich muss ihnen immer wieder zeigen, auf welchem Blatt sie welche Daten finden und wie sie auf ein anderes Tabellenblatt gelangen. Ich möchte ihnen die Arbeit an dieser Mappe
Word
2025 – Office Wissen 11
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Mit einem Screenshot können Sie z. B. direkt nach dem Online-Kauf die Bestellbestätigung, den Warenkorb oder die Zahlungsübersicht vom Bildschirm als Bilddatei speichern. Damit haben Sie Sicherheit für den Fall, dass die Bestätigungsmail nicht ankommt oder im Spam landet. Ein solcher Screenshot ist aber auch im Reklamationsfall hilfreich, wenn nachweisen müssen, was Sie bestellt haben,
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2025 – Office Wissen 11
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Luisa D. fragt: Ich möchte meine Präsentationsdatei ausdrucken. Um Papier zu sparen, sollen jeweils sechs Folien auf einer Seite gedruckt werden. Außerdem hätte ich gerne auf jeder Seite oben links das Thema meiner Präsentation und unten links meinen Namen. Wo kann ich dies in PowerPoint einstellen? Saskia Gießen antwortet:Liebe Frau D., alle diese Einstellungen nehmen
Office-Wissen
2025 – Office Wissen 11
Anwender
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, willkommen in Ihrer brandneuen Ausgabe von „Office-Wissen“. Eine Freundin hatte letzte Woche plötzlich eine Fehlermeldung auf ihrem Bildschirm, mit der sie absolut nichts anfangen konnte. Um diese Meldung zu dokumentieren, hat sie einen Screenshot gemacht und uns per E-Mail zugeschickt. Wir haben ihr geholfen und sie hat direkt weiterarbeiten können. Es
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2025 – Office Wissen 11
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Roland T. fragt: Ich arbeite viel mit meiner Excel-Liste. Bis gestern war sie in einem schönen Blauton gestaltet. Jetzt ist sie plötzlich in der Farbe Pink. Das gefällt mir gar nicht, ich fühle mich richtiggehend unwohl bei der Arbeit mit dieser Tabelle. Deshalb habe ich versucht, die gewohnten Farben wieder einzustellen. Aber auch das Feld
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2025 – Office Wissen 10
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Quentin A. fragt: Wir konnten endlich eine Garage mit einem elektrischen Tor für unseren Zweitwagen mieten. Am 4. Oktober werden wir die Garage mit vollen Akkus übernehmen. Der Strom für das Tor kommt über zwei portable Akkus. Der Vermieter meint, es wäre gut, wenn wir die Akkus alle fünf Wochen aufladen würden. Ich möchte die Ladetermine
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2025 – Office Wissen 10
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Annika D. fragt: Ich pflege in unserem Verein mit Outlook unsere Termine und auch alle Kontakte. Leider kann ich mir nur ganz schwer die Namen zu den Gesichtern merken. Meine Freundin Hilde meinte neulich, dass ich bei den Outlook-Kontakten auch ein Foto hinterlegen könnte. Das würde mir das Wiedererkennen von Personen bestimmt erleichtern. Können Sie mir
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2025 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hans R. fragt: Ich stehe vor einer für mich unlösbaren Aufgabe und wende mich jetzt an Sie. Ich muss bis Ende Oktober ein fünfseitiges Word-Dokument erstellen. Die ersten beiden Seiten sollen im Hochformat stehen. Die nächsten beiden Seiten müssen im Querformat erscheinen, da sie eine große Tabelle mit zehn Spalten und 35 Zeilen enthalten. Die
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2025 – Office Wissen 10
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Josef B. fragt: Ich arbeite als Kassenwart in unserem Verein. Bei unserer letzten Zusammenkunft haben wir entschieden, dass der Mitgliedsbeitrag aller Personen, die 70 Jahre oder älter sind, um 50 Prozent halbiert wird. Der reguläre Beitragssatz liegt bei 65 Euro pro Jahr. Wenn die Person jünger als 70 Jahre ist, zahlt sie also weiterhin 65 Euro.
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2025 – Office Wissen 10
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Leonore P. fragt: Ich arbeite seit Jahren mit Word und ich finde die Formatvorlagen ganz toll. Für meine Arbeit habe ich mir viele verschiedene Formatvorlagen erstellt, die ich in allen Dokumenten nutze. Viele Vorlagen sind ähnlich, sodass es mir manchmal schwerfällt zu erkennen, welche ich im Text eingesetzt habe. Kann ich irgendwo sehen, welche Formatvorlage der
Office-Wissen
2025 – Office Wissen 10
Anwender
Liebe Office-Anwender, willkommen in Ihrer brandneuen Ausgabe von Office-Wissen. Termine, Einkäufe, Gassigehen, Anrufe – die Liste unserer täglichen Aufgaben ist manchmal endlos. Dabei sind es oft die kleinen, aber wichtigen Dinge, die zwischen die Ritzen unseres hektischen Alltags geraten. Doch wie bleiben wir organisiert, ohne den guten alten „Knoten im Taschentuch“? Wir wünschen Ihnen viel
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2025 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Manfred W. fragt: Ich habe die Neuzugänge unseres Sportvereins in den vergangenen sieben Jahren notiert. Bei unserer nächsten Jahreshauptversammlung werde ich im Rahmen meiner PowerPoint-Präsentation unseren Mitgliedern diese Entwicklung in einer Tabelle zeigen. Dabei möchte ich während der Präsentation jede Zeile einzeln einblenden: zuerst nur die erste Zeile mit den Neuzugängen von 2018, dann die
Office-Wissen
2025 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Liebe Office-Anwender, willkommen in Ihrer Sonderausgabe „Geht nicht, gibt’s nicht“ von Office-Wissen. Das haben wir doch alle schon einmal gehört: „Das geht nicht!“ Dabei ist es oft nur ein Synonym für: „Das haben wir noch nie gemacht“, oder für: „Das ist (zu) kompliziert“. Aber mal ehrlich: Wenn wir uns davon nicht entmutigen lassen, sondern kreativ
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2025 – Office Wissen 10
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Meine Freundin hat mir letzte Woche erzählt, dass ihre Sehkraft immer mehr nachlässt. Besonders würde sie das bei der Arbeit mit Excel merken. Die grauen Gitternetzlinien sind für sie kaum noch zu erkennen, sodass sie Schwierigkeiten hat, die Zellbegrenzungen zu erkennen. Wir haben gemeinsam die Farbe der Gitternetzlinien auf ihrem Computer angepasst und nun arbeitet
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2025 – Office Wissen 10
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lukas K. fragt: Ich habe in unserem Wanderverein in diesem Sommer die Organisation übernommen. Nun habe ich von meiner Vereinskameradin, die die Wanderungen bisher geleitet hat, ca. 30 Word-Dokumente mit Informationen zu den bisherigen Wanderungen erhalten. Leider hat sie z. B. das Ziel und weitere Informationen nicht direkt ins Dokument geschrieben, sondern ins Dialogfeld Eigenschaften. Gibt
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2025 – Office Wissen 10
Einsteiger
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Luis M. fragt: Meine Freunde und ich treffen uns alle zwei Monate jeweils am Zehnten des Monats zum Kartenspielen. Bis jetzt hat mein Freund Kurt die Terminliste erstellt und uns am Anfang jedes Jahres zur Verfügung gestellt. Er hat alle Datumsangaben per Hand in eine Excel-Tabelle eingegeben. Geht das auch schneller? Saskia Gießen antwortet:Lieber Herr M.,
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2025 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wolfgang L. fragt: Mit großem Interesse habe ich in der Sonderausgabe vom März 2025 den Beitrag „Lassen Sie sich Ihr Filterergebnis auf einem anderen Tabellenblatt anzeigen“ gelesen. Dort haben Sie die Funktion FILTER vorgestellt und beschrieben, wie sie eingesetzt wird. Ich nutze noch eine ganz alte Excel-Version, mir steht also die von Ihnen beschriebene Funktion
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2025 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Werner T. fragt: Sie haben in der Ausgabe vom Februar dieses Jahres geschrieben: „Wenn auch Sie eine Datei haben, in der eine Tabelle schlummert, die Sie nach Excel übernehmen möchten, nutzen Sie den Importassistenten Power Query.“ Ich habe tatsächlich ein Foto von einem Tabellenaushang gemacht. Diese Tabelle würde ich gerne nach Excel übernehmen, da ich
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2025 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karin K. fragt: Ich pflege für unseren Verein eine Excel-Tabelle. Meine Aufgabe besteht darin, neue Zeilen an eine Liste anzufügen. Im Anschluss muss ich die neu erfassten Zellen mit einer grünen Füllfarbe kenntlich machen. Hin und wieder vergesse ich dies, dann machen mich die Vereinskollegen darauf aufmerksam. Leider darf ich den leeren Zeilen am Ende
Office-Wissen
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, willkommen in Ihrer brandneuen Ausgabe von „Office-Wissen“. Wir haben uns bei der letzten Nachbarschaftsversammlung mal umgeschaut und waren schon erstaunt, dass kaum noch einer ohne Lesehilfe auskommt. Solange die Brille unsere Augen noch so weit schärft, dass wir alles lesen können, ist das ja kein Problem. Doch wenn sich die Sehfähigkeit
Excel
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karin M. fragt: Ich habe mir in Word eine Adressliste angelegt und möchte diese nun zuerst nach Ort, dann nach Anrede und dann auch noch nach dem Nachnamen sortieren. Mein Freund Joachim meinte, ich solle die Tabelle einfach nach Excel verschieben und sie dann dort sortieren. Excel liegt mir nicht so, ich arbeite viel lieber
Excel
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Herbert B. fragt: Ich muss mit einer sehr umfangreichen Excel-Tabelle arbeiten. Im Scherz nenne ich sie oft Excel-Tapete. Mehrfach am Tag muss ich u. a. bis zur letzten Zelle blättern, da dort die Gesamtsumme steht. Dann muss ich zurück zur ersten Zelle scrollen. Dazu brauche ich gefühlt ewig. Haben Sie einen Trick für mich, wie
Excel
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Maik R. fragt: Ich muss eine Liste mit Excel erstellen, in der ich die bestellte Anzahl der Freikarten für unser Sommerfest protokolliere. Pro Mitglied dürfen maximal 20 Freikarten bestellt werden. Excel soll also die Werte zwischen 1 und 20 in einer Zelle akzeptieren. Geht dies auch ohne Programmierung? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr R., ja,
Word
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Seit ein paar Jahren überprüfen Word, Excel, Outlook und PowerPoint, ob auch Menschen mit einer Beeinträchtigung Ihre Dateien problemlos lesen können. So werden Sie dank des Befehls Barrierefreiheit darauf aufmerksam gemacht, dass z. B. die Schriftfarbe für Menschen mit einer Sehbeeinträchtigung schwer lesbar ist. Ihnen wird gleichzeitig eine bessere Schriftfarbe angeboten, die Sie per Mausklick
PowerPoint
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gisela W. fragt: In der letzten Vereinssitzung hat ein Mitglied ein Video gezeigt. Ich weiß, es war eine PowerPoint-Präsentation, die er in eine Videodatei gebracht hatte. Auf meine Frage, wie er das gemacht hat, antwortete er, dies habe sein Sohn für ihn mit PowerPoint gemacht. Ich arbeite auch viel mit PowerPoint, allerdings mit einer älteren
PowerPoint
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lukas K. fragt: Ich muss im Herbst eine Präsentation vorführen. Unter anderem muss ich auch eine PDF-Datei zeigen. Ich habe diese Datei als Bild eingefügt, bin aber mit der Darstellung gar nicht zufrieden. Nun habe ich entschieden, doch lieber die originale PDF-Datei zu öffnen. Allerdings frage ich mich, wie ich eine PDF-Datei starten soll, wenn
Excel
2025 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Stefan O. fragt: Ich fahre schon seit vielen Jahren mit meinen Freunden jedes Jahr zu einem außergewöhnlichen Fußballspiel irgendwo in ganz Europa. Da wir dieses Jahr zum 20. Mal unsere Tour starten, habe ich mal ein paar Highlights in einem Word-Dokument zusammengetragen, das ich dann an meine „Jungs“ verteile. Auf der ersten Seite möchte ich
Excel
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Albert M. fragt: Ich arbeite sehr gerne mit Excel und bin immer wieder fasziniert, was ich damit alles machen kann. Heute wende ich mich mit einer besonderen Herausforderung an Sie: Ich kenne in ganz Deutschland Menschen und möchte in einer Deutschlandkarte die Anzahl der Freunde pro Bundesland sehen. Die Datei mit den Bundesländern und der
Outlook
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016
Knut L fragt: Ich schreibe viele E-Mails an meine Freunde, an Familienmitglieder und an meine Vereinskameraden. Irgendwie finde ich meine E-Mails mittlerweile langweilig. Jetzt habe ich mir überlegt, meine Nachrichten lebendiger und unterhaltsamer zu gestalten. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich das schaffe? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr L., setzen Sie doch einfach
PowerPoint
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Harald B. fragt: Ich habe gehört, dass es in PowerPoint einen Trick gibt, um ein markiertes Element zu vervielfältigen. Ich meine nicht Strg + C und Strg + V zum Kopieren und Einfügen. Kennen Sie den Trick und, wenn ja, können Sie ihn mir zeigen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr B., ja, ich weiß, was
Excel
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Viktor D. fragt: Mir ist in Excel etwas ganz Dummes passiert. Meine Spalte B ist so breit, dass sie über die eigentliche Bildschirmbreite hinausgeht. Deshalb kann ich sie nicht mehr durch Ziehen mit der Maus verschmälern. Gibt es einen Kniff, wie ich die Spalte wieder auf eine normale Breite kriege? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr
PowerPoint
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Um meinen Seminarteilnehmern Inhalte zu vermitteln, greife ich gerne auf die Formelemente zurück, wie z. B. Pfeile oder Rechtecke. Wenn ich die Anleitungen dann später noch mal kontrolliere, fällt mir oft auf, dass an der ein oder anderen Stelle eine andere Form sinnvoller gewesen wäre. Bisher habe ich viel Zeit gebraucht, um z. B. aus
Word
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Hermann U. fragt: Bei unserer letzten Vereinssitzung haben wir drei Personen ausgewählt, die im zweiten Halbjahr Ansprechpartner für unsere Mitglieder sind. Damit auch jedes Mitglied weiß, an wen es sich nun wenden kann, möchte ich die drei in unserem Vereinsnewsletter mit Bild, Namen und Telefonnummer vorstellen. Doch ganz ehrlich: Das Ergebnis meiner Bemühungen sieht ziemlich
Word
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jörn B. fragt: Ich habe einen mehrseitigen Bericht in Word geschrieben. Um Papier zu sparen, möchte ich nicht alle Seiten drucken. Eigentlich benötige ich nur die Seite 4. Wo finde ich die Möglichkeit, nur die vierte Seite zu drucken? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr B., Sie finden den Befehl bei den Einstellungen zum Drucken. Hier
Word
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Waltraud E. fragt: Mein Vereinskollege und ich arbeiten gemeinsam an einem Word-Dokument. Jetzt möchte ich ihm Tipps zur Verbesserung geben, ohne den Text zu verändern. Gibt es in Word dazu eine Möglichkeit? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau E., ja, die gibt es. Um Hinweise zum Text oder zur Gestaltung zu geben, nutzen Sie die Kommentarunktion.
Word
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karsten S. fragt: Ich habe im vergangenen Jahr eine große Japan-Rundreise gemacht. Nun ist endlich auch mein Reisebericht fast fertig. Es wäre schön, wenn ich das Yen-Zeichen hinter den Beträgen einfügen könnte. Bis jetzt habe ich den Text „YEN“ geschrieben, ich fände aber das Währungszeichen schicker. Wie erhalte ich das Zeichen in meinem Dokument? Saskia
PowerPoint
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anna T. fragt: Ich halte regelmäßig per Videokonferenz Vorträge in unserer Volkshochschule. Dabei zeige ich auch meine PowerPoint-Präsentationen. Hin und wieder möchte ich den Text, der auf einer Folie steht, hervorheben. Ich bewege dazu meinen Mauszeiger an diese wichtige Stelle, aber das ist nicht sehr auffällig. Kann ich den Text auf meiner Folie auch markanter
Office-Wissen
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Liebe Office-Anwenderin, lieber Office-Anwender, herzlich willkommen zu Ihrer Sonderausgabe Office Nuggets. Ein in der Natur gefundener Goldklumpen wird als „Nugget“ bezeichnet. Diese Klumpen bestehen aus reinem Gold und kommen in verschiedenen Größen und Formen vor. In dieser Ausgabe stellen wir Ihnen zahlreiche Office-Schätze vor, die für Sie genauso wertvoll sein können wie ein Nugget. Ein
Word
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
willkommen in Ihrer brandneuen Ausgabe von „Office-Wissen“. Bei der Beantwortung der Frage von Herrn Albert M. hat uns Excel wieder einmal überrascht. Wussten Sie, dass Ihnen in Office zahlreiche Landkarten zur Verfügung stehen? Sie entscheiden, ob Sie die ganze Welt, einen Kontinent oder nur ein Land sehen möchten. Im Beitrag „Clever: Mit wenigen Mausklicks erstellen
Excel
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Rudolph W. fragt: Ich habe alle meine Restaurant-Ausgaben notiert und für alle Monate mit dem jeweiligen Betrag sauber untereinander aufgelistet. Jetzt würde ich gerne den prozentualen Anteil an den Monatsausgaben berechnen lassen. So kann ich sehen, in welchem Monat ich prozentual am meisten Geld fürs Essengehen ausgegeben habe. Können Sie mir bitte bei der notwendigen
Outlook
2025 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Irmi P. fragt: Wir nutzen in unserem Verein den Outlook-Kalender. An einigen Tagen wirkt die Anzeige aufgrund der vielen Einträge schon sehr gedrängt, auch weil dort die Termine aller Vereinsbereiche eingetragen werden. Wir möchten nun jeweils einen Kalender für den Bereich „Fossilien“ und einen Kalender für den Bereich „Mineralien“ erstellen. Mir fällt keine andere Lösung
Outlook
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Berta L. fragt: Ich arbeite viel mit meinem Outlook-Kalender und trage alle Termine ein. Allerdings hätte ich lieber eine detailliertere Einteilung als die in 30-Minuten-Einheiten, die ich zurzeit sehe. Am liebsten hätte ich eine Aufteilung des Tages in Zehn-Minuten-Schritte. Wo kann ich diese Änderung vornehmen? Hiroshi Nakanishi antwortet:Liebe Frau L., nach der Installation von Outlook
Excel
2025 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Urs P. fragt:Ich brauche Ihre Hilfe: Aus heiterem Himmel zeigt mir mein in Excel geführtes Haushaltsbuch anstelle der Ergebnisse die Formeln in den Zellen an. Ich habe bereits die Arbeitsmappe geschlossen und wieder geöffnet, allerdings sehe ich immer noch Formeln statt Ergebnisse. Was habe ich falsch gemacht und wie lasse ich mir wieder die Ergebnisse
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Ich benutze den Rückgängig-Befehl häufig. Jedes Mal, wenn ich eine Eingabe am Computer doch nicht möchte, klicke ich einfach auf die Schaltfläche Rückgängig. Diesen Befehl gibt es in vielen Microsoft-Anwendungen, also in Word, Excel, PowerPoint usw. Und bestimmt haben Sie auch festgestellt, dass Sie mehrfach auf diese Schaltfläche klicken können. Jeder Klick löscht einen weiter
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Rebecca E. fragt: Meine Präsentation zum 25-jährigen Bestehen unseres Vereins hat schon 35 Folien und ich bin noch lange nicht fertig. Langsam verliere ich den Überblick. Im Navigationsbereich zu blättern, um eine bestimmte Folie zu finden, ist lästig und zeitraubend. Gibt es einen Trick, wie ich die Folien bündeln kann? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Thorsten D. fragt: Meine Freundin Irmtraud hat eine kleine Präsentationsdatei erstellt. Nun hat sie mich gebeten, eine Grafik anzufertigen. Sie schreibt: „Kannst du mir ein Zahnrad zeichnen, in dem der folgende Text im Kreis geschrieben steht: „Wir lassen Sie nicht alleine!“ Leider habe ich keine fertige Zahnrad-Grafik gefunden, in die ich etwas schreiben könnte. Haben
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Andreas P. fragt: Ich arbeite regelmäßig mit einer kleinen Liste mit Beträgen. Diese sind auf die Nachkommastelle genau erfasst, zum Beispiel 1.150,99 € oder 26,23 €. Im Internet habe ich einmal ein Bild gesehen, da waren die Nachkommastellen nicht sichtbar. Der Betrag hatte zwar Tausenderpunkte und das Euro-Symbol, aber, wie erwähnt, keine Nachkommastellen, also etwa
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Lars F. fragt: In der Sonderausgabe zu Excel haben Sie mir gezeigt, wie leistungsstark der Filter in Excel ist. Seitdem finde ich Adressen mit gemeinsamen Merkmalen viel schneller. So lasse ich mir z. B. alle Mitglieder, die in Leipzig wohnen, anzeigen. Jetzt habe ich einen Wunsch: Ich möchte mir alle Personen mit dem Nachnamen Maier,
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Carsten W. fragt: Mein Freund Philipp hat mir eine gedruckte Einladung zu seinem Geburtstag geschickt. Jeder Buchstabe des Textes von mit einer blauen Aura umgeben. Ich dachte immer, dass ich alle Befehle in Word kenne, aber der war mir bislang völlig unbekannt. Wo ist er zu finden? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr W., der Befehl,
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Ingrid U. fragt: Ich habe meine Jugendfreundin über das Internet wiedergefunden. Sie lebt jetzt in Australien. Ich möchte ihr einen Brief schreiben und ein paar Fotos von damals beilegen. Ich würde ihr den Brief gern auf Englisch schreiben, da ich glaube, dass ihr Deutsch mittlerweile nicht mehr so gut ist. Mein Schulenglisch ist aber schon
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Eine E-Mail ermöglicht Ihnen einen schnellen und effizienten Austausch mit dem Empfänger. Da dieser Ihre Mimik und Ihre Gestik nicht sieht, sind ein respektvoller Ton, eindeutige Aussagen sowie höfliche Umgangsformen wichtig. Das gilt bei Briefen sowie bei Mails. Aber bei Letzteren sind noch einige weitere Punkte zu beachten. Ihre E-Mail benötigt den korrekten Empfänger, damit
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Windows 10, Windows 11
Es gibt wesentliche Bausteine eines Schriftstücks, die unabhängig vom Sinn und Zweck eines Schreibens erforderlich sind. Die Anrede und der abschließende Gruß gehören zum Brief, egal, ob es sich um einen Geschäftsbrief, eine Bewerbung oder ein Kündigungsschreiben handelt. Ihre Anrede ist der erste Eindruck, den der Empfänger vom Brief erhält Ihre Ansprache sollte höflich und
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Bevor es mit dem Brieftext losgeht, erfassen und gestalten Sie den Betreff und fügen das Datum ein. Mit dem Betreff stellen Sie sicher, dass Ihr Empfänger direkt auf den Inhalt des Briefes eingestimmt wird. Über das Datum erkennt er, wann Sie diesen Brief geschrieben haben. So fügen Sie das Datum als Feld ein und ersparen
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Die richtige Gestaltung von Adressfeldern in Briefen ist sehr wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Briefe sowohl national als auch international zuverlässig zugestellt werden. Von der Position Ihrer Absenderzeile über Tipps für die korrekte Anrede bis hin zu den Besonderheiten bei der Adressierung von Firmen und Behörden – dieser Beitrag bietet Ihnen alle Informationen, die Sie
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2025 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Bevor Sie Ihren Brief schreiben, nehmen Sie die nötigen Einstellungen für die äußere Gestalt Ihres Schreibens vor. So sparen Sie sich bei allen folgenden Briefen viel Arbeit. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Einstellungen wir für die Ränder und die Abstände zwischen den Absätzen empfehlen. Ein weiteres Thema ist die passende Schriftart für Ihren Brief.
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Wenn Sie einen Brief schreiben, ist es wichtig, auch auf das äußere Format zu achten. Ein gut formatierter Brief hilft Ihnen beim Schreiben des Textes, den Inhalt klar zu strukturieren. Dadurch sparen Sie Zeit beim Schreiben. Ihrem Empfänger erleichtert diese Struktur die Informationen, die in Ihrem Brief stehen, besser zu erfassen und zu verstehen. DIN
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Der Befehl Künstlerische Effekte ist in allen Office-Anwendungen verfügbar und ermöglicht es, Fotos im Handumdrehen mit verschiedenen optischen Effekten zu versehen. So gibt es z. B. die Vorlage Weichzeichnen. Dann wirkt Ihr Foto leicht verschwommen und erhält dadurch einen sanften, träumerischen Effekt. Oder Sie wählen die Vorlage Zement; dann sieht es so aus, als wäre
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Inge K. fragt: Als erste Vorsitzende unseres Vereins schreibe ich häufig E-Mails an unsere Mitglieder. Zu diesem Zweck muss ich immer eine Word-Datei öffnen. Denn diese enthält wichtige Informationen zu allen Mitgliedern, die ich in die E-Mail einfließen lasse. Ich bin also schon in Outlook und muss dann zwischendurch den „gelben“-Explorer öffnen, das Verzeichnis suchen
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Maximilian L. fragt: Ich habe eine umfangreiche Adressliste in Excel. Nun bin ich beim Googeln auf die Möglichkeit gestoßen, die Adressen aus dieser Liste in die Outlook-Kontakte zu bringen. Leider war die Beschreibung im Internet sehr kompliziert und hat mich ratlos zurückgelassen. Haben Sie eine verständliche Anleitung für mich, wie ich meine Excel-Adressliste in meine
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Patrick O. fragt: Meine Tabelle ist bereits fertig. Ich möchte sie jetzt optisch noch etwas ansprechender gestalten. An der Schaltfläche Ausrichten habe ich einen Befehl gefunden, um die Zelle zu drehen. Allerdings ist mir der angebotene Winkel von 45° zu steil. Ich hätte es lieber, wenn der Winkel nur etwa 25° beträgt. Gibt es in
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Ellen W. fragt: Ich pflege die Adressliste unseres Vereins in Excel und erstelle regelmäßig mit Word Rundbriefe an alle Mitglieder. Das klappt auch alles gut, bis auf die Anrede. In Word erhalte ich ja automatisch die Anrede Sehr geehrte bzw. Sehr geehrter mit dem Befehl Seriendruck. Ich hätte aber viel lieber die Anrede Liebe oder
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Bernhard F. fragt: Ich habe einen mehrseitigen Bericht geschrieben. Die Seiten sind pickpackevoll mit Texten. Das Layout wirkt irgendwie viel zu dicht. Einige Absätze würde ich gerne etwas hervorheben. Mir widerstrebt es, mit Zeichenformaten wie z. B. Fettdruck oder Kursivierung zu arbeiten. Haben Sie eine Idee, wie ich meinen Text doch etwas auflockern kann, dies
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Inge S. fragt: Ich habe eine kleine Anleitung zu den Einsatzmöglichkeiten und zum Umgang mit unserem Vereinscomputer geschrieben und möchte mein Word-Dokument mit einem Wow-Effekt ausstatten. Mit unterschiedlichen Schriftarten und Schriftfarben habe ich schon experimentiert, das hat mir alles nicht gefallen. Bilder in den Text einfügen macht inzwischen auch jeder. Ich bin auf der Suche
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Beim Thema „Formatieren“ erkläre ich in meinen Schulungen ganz oft, dass es tolle Möglichkeiten gibt, ein Dokument oder eine Tabelle zu formatieren. Viele Office-Nutzer haben allerdings Bedenken wegen des Zeitaufwands. Wenn ich sie frage, ob sie die Schaltfläche mit dem Pinsel kennen, schütteln viele Nutzer den Kopf und schauen mich neugierig an. Lesen Sie hier,
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Regina D. fragt: Ich werde im Sommer auf der Schulabschlussfeier eine Präsentation vor allen Schülern, Lehrern und Eltern halten. Diese wird zwar nur wenige Folien umfassen, ich möchte aber zu jeder Folie noch einige Dinge erzählen. Damit ich nichts vergesse: Kann ich Anmerkungen erstellen und mir anzeigen lassen, die nur ich – nicht aber die
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Armin R. fragt: Ich habe mir vorgenommen, das ganze Jahr in einer PowerPoint-Präsentation zu dokumentieren, und habe auch schon angefangen. Ich komme eigentlich mit den neun von PowerPoint angebotenen Folienlayouts gut zurecht, allerdings würde ich gern eine Erweiterung vornehmen. Ich brauche ein dreispaltiges Layout, also eines, bei dem ich drei Eingabefelder nebeneinander habe. Gibt es
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Arne N. fragt: Ich habe eine umfangreiche Excel-Tabelle mit vielen Berechnungen von einem Freund erhalten. In einer Zelle steht eine Zahl, die ich eigentlich gern löschen möchte. Ich traue mich aber nicht, weil ich nicht weiß, ob die Zahl wichtig ist und irgendwo auf dem Tabellenblatt in einer Formel verwendet wird. Kann Excel mir anzeigen,
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Bärbel U. fragt: Meine Freunde und ich unterstützen seit Jahren ein Waisenhaus in Kambodscha. Ich habe in den vergangenen zehn Jahren die Spenden von uns allen akribisch notiert. Nun bin ich auf die Idee gekommen, mir pro Jahr jeweils den höchsten und den zweithöchsten Wert neben der Spendenliste anzeigen zu lassen. Gibt es eine Formel,
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Daniel N. fragt: Ich arbeite viel mit Word und mit PowerPoint. Wenn ich in Word an einem Dokument schreibe, habe ich manchmal plötzlich eine zündende Idee für PowerPoint. Mir fällt z. B. eine tolle Formulierung ein oder ich habe eine Idee für ein Schaubild, die ich aber sofort umsetzen muss, sonst vergesse ich sie garantiert
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Magret G. fragt: Meine Freundinnen und ich werden im Spätsommer gemeinsam verreisen. Die ganze Planung liegt bei mir und alle verlassen sich auf mich. Ich habe eine Liste mit fünf Punkten erstellt, die unbedingt vor der Abfahrt von jeder Teilnehmerin erledigt werden muss, z. B. die Nachbarn informieren. Diese Liste finden Sie im Anhang, damit
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Gerlinde A. fragt: Ich habe eine Adressliste und arbeite viel damit. Da ich häufig Fragen meiner Kollegen beantworten muss, z. B. wie viele Adressen wir in Neuss haben, setze ich den Filter ein. Gibt es in Excel noch eine schnellere Möglichkeit, nach einem Ort zu filtern, ohne zuerst die Filtersymbole einzublenden? Saskia Gießen antwortet: Liebe
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Urs L. fragt: Ich kenne die Filterfunktion in Excel und nutze sie, um mir in unserer Adressliste z. B. nur die Mitglieder aus Berlin anzeigen zu lassen. Die Darstellung der Filter-Schaltflächen ist jedoch zu klein und viel zu unübersichtlich. Ich bin vor einiger Zeit im Internet auf eine Excel-Liste gestoßen, die mithilfe von großen komfortablen
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Jürgen D. fragt: Ich weiß, ich frage nach dem Unmöglichen, aber ich probiere es trotzdem. Ich habe eine Liste mit über 100 Zeilen, in der alle Wanderungen festgehalten sind, die unsere Wandergruppe unternommen hat. Es befinden sind allerdings nur sechs unterschiedliche Ziele in dieser Liste. Zurzeit ist die Liste nach dem Datum sortiert. Ich hätte
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Wolfgang L. fragt: Heute habe ich eine etwas kniffelige Frage. Ich kenne den Filter in Excel und setze ihn auch sehr gerne und erfolgreich ein. Aber gestern bin ich vermutlich an die Grenzen des Excel-Filters gekommen. Eigentlich möchte ich etwas ganz Einfaches: Das Ergebnis einer Filterung in unserer Mitgliederliste soll auf einem anderen Tabellenblatt ausgegeben
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Kerstin T. fragt: Ich bin seit Kurzem für die Mitgliederliste unseres Sportvereins zuständig. Neben den klassischen Informationen zur Adresse steht in der Spalte G auch die Information, ob das Mitglied aktiv an unseren Sportangeboten teilnimmt oder nicht. Nun möchte ich, dass die Mitglieder, die noch aktiv sind, oben in der Liste stehen. Wenn ich die
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Gerd P. fragt: Mein Sohn hat mir zu Weihnachten einen Computer geschenkt und mir vorgeschlagen, ich solle alle meine Adressen in einer Excel-Liste erfassen. Dies habe ich in den letzten Monaten gemacht und ich bin stolz darauf. Leider suche ich bestimmte Adressen genauso lange wie in meinem Adressbuch. Können Sie mir einen Tipp geben, wie
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Die Bildschirmlupe ist ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie den von Ihnen gewählten Bildschirmausschnitt nach Belieben vergrößern. Ich verrate Ihnen eine einfache Tastenkombination, mit der Sie Ihren Mauszeiger in ein Vergrößerungsglas verwandeln. Nun müssen Sie Ihre Maus nur an die Stelle bewegen, die Sie vergrößern möchten. So einfach erhalten Sie die Bildschirmlupe Sie können die
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Guido B. fragt: Ich plane, einen neuen Verein zu gründen. Die ersten potenziellen Mitglieder haben mir schon E-Mails geschickt. Kann ich diese Personen in meinen Kontakten speichern, ohne die E-Mail-Adresse von Hand abtippen zu müssen? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr B., mit nur einem Klick speichern Sie in Zukunft E-Mail-Absender als neue Kontakte in Ihrem
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Marco H. fragt: Seit über zwei Jahren erledige ich nahezu meine komplette Korrespondenz mit Outlook. Dieses Jahr plane ich nun, auch meine Ostergrüße per E-Mail zu versenden. In einer Ihrer Ausgaben haben Sie die E-Mail-Designs beschrieben. Leider habe ich dort kein passendes Motiv für das Osterfest gefunden. Kann ich bei einer E-Mail ein Foto in
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Quentin K. fragt: Ich arbeite gerne mit meinem neuen Excel, kenne aber noch nicht alle Funktionen. Nun habe eine Namensliste erhalten, in der die Informationen sehr unglücklich erfasst wurden: Die Anrede, der Vor- und der Nachname stehen jeweils mit einem Komma getrennt in einer Zelle. Allerdings umfasst die Liste rund 100 Namen. Diese möchte ich
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Ulf B. fragt: Ich pflege eine Adressliste und brauche Ihre Unterstützung. Ich bin von einer lieben Person gebeten worden, diese Liste zu drucken. Ich habe in Excel den Druckbefehl gestartet und mit Schrecken gesehen, dass der Druck nicht wie von mir erwartet über zwei, sondern über vier Seiten geht. Auf jeder zweiten Seite steht aber
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Cornelia D. fragt: Ich habe eine Preisliste in Word erstellt. Da ich sie per Mail an meine Kundinnen versenden möchte, habe ich die Liste ins PDF-Format umgewandelt. Allerdings finde ich den weißen Hintergrund langweilig. Nun möchte ich ein grafisches Muster in den Hintergrund legen. Alles, was ich beim Googeln dazu gefunden habe, waren Belehrungen darüber,
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Eines meiner persönlichen Highlights ist die präzise Farbauswahl per Pipetten-Funktion. Sie ermöglicht es, Farben durch einfaches Anklicken in Bildern auf andere Objekte zu übertragen. Für meine Präsentation suchte ich lange nach dem richtigen Farbton. Ich hatte die Farbe genau vor Augen: so wie das Meer bei meinem letzten Urlaub. Aber in der Farbpalette von Office
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Jörg G. fragt: Ich habe mir Anfang des Jahres einen neuen Computer mit dem neuen Office gekauft. Ich komme auch gut damit zurecht, aber ich habe eine Frage zu PowerPoint: Wenn ich eine Präsentation vorführe, erscheinen links und rechts am Bildschirm breite schwarze Streifen. Auf den einzelnen Folien kann ich die allerdings nicht sehen. Woran
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Horst J. fragt: Mein Hobby und das meiner Freunde sind Oldtimer. Dieses Hobby möchten wir den Besuchern beim nächsten Stadtteilfest näherbringen. Ich habe mich bereit erklärt, eine kleine Präsentation mit PowerPoint zu diesem Thema zu erstellen. Die Texte habe ich schon fertig und die schönsten Fotos bereits herausgesucht. Haben Sie eine Idee, wie ich die
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Michaela D. fragt: Leider sehe ich nicht mehr so gut. Als Kassenwart unseres Vereins arbeite ich häufig am Computer, u. a. auch viel mit Excel. Ich kenne den Zoom-Befehl, um die Anzeige des gesamten Tabellenblatts zu vergrößern. Der ist im Prinzip auch das, was ich brauche, aber sobald ich ihn gestartet habe, muss ich blättern,
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Sebastian F. fragt: Ich bin ein wenig ratlos. Von meinem Vereinskameraden Walter habe ich die Mitgliederliste angefordert, um Auswertungen anzufertigen. Er sagte, dass er mir die Excel-Tabelle per E-Mail zuschickt, bevor er auf eine längere Kreuzfahrt geht. Dies hat er auch getan. Aber leider hat er mir statt der Excel-Tabelle eine PDF-Datei mit der Mitgliederliste
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Emma R. fragt: Ich brauche Ihre Hilfe. Seit ein paar Tagen werden in einigen meiner Word-Dokumente die Seitenzahlen und die Anzahl der Zeichen mit einem grauen Hintergrund angezeigt. Wenn ich die Dokumente drucke oder in eine PDF-Datei bringe, dann ist diese graue Färbung nicht zu sehen. Mich stört dies allerdings bei meiner Arbeit in Word.
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Margarete D. fragt: Ich ärgere mich gerade über mich selbst. Ich habe ein mehrseitiges Dokument geschrieben und meine Freundin Gertrud gebeten, die ihrer Meinung nach wichtigsten Begriffe hervorzuheben. Ich habe ihr gesagt, sie solle diese Begriffe kursiv gestalten. Allerdings habe ich mich vertan, eigentlich wollte ich diese Begriffe unterstrichen haben. Gibt es einen Trick, wie
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Marek H. fragt: Ich habe in Word einen Bericht zu den Plänen unseres Vereins für 2025 erstellt. Zusätzlich habe ich in Excel die geplanten Kosten schon einmal grob kalkuliert. Ich würde die Excel-Tabelle gern in mein Word-Dokument einfügen. Allerdings darf das Word-Dokument nicht länger als eine DIN-A4-Seite sein. Wenn ich die Tabelle aber mit den
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Hans J. fragt: In den Bericht, den ich zurzeit schreibe, habe ich viele Tabellen eingefügt. Jetzt möchte ich unter den Tabellen Bezeichnungen wie „Tabelle 1“, „Tabelle 2“ und so weiter ergänzen. Außerdem würde ich dazu gern noch erfassen, was in der Tabelle zu sehen ist, also etwa „Tabelle 1: Belgien“. Kann Word die Nummerierung automatisch
Computerwissen +
2025 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Office 2019
Karl-Heinz P. fragt: Ich werte meine Texte gern mit Grafiken und Fotos auf. Dabei setze ich die Bilder immer zwischen zwei Absätze. Das finde ich mittlerweile etwas langweilig. Daher habe ich mich in Word auf die Suche nach weiteren Befehlen gemacht. Leider bin ich nicht fündig geworden. Haben Sie ein paar Tipps für mich, wie
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2025 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Office 2019
Friedrich K. fragt: Jedes Jahr im ersten Quartal sende ich an alle Interessenten unseres Vereins einen Jahresbrief mit Infos dazu, was passiert ist und was wir planen. Mittlerweile ist der Verteiler auf mehr als 25 Personen angewachsen, was mich riesig freut. Doch langsam, aber sicher wird der Versand recht aufwendig, weil ich alle Briefe händisch
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2025 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Office 2019
Lutz C. fragt: In unserem Fußballverein bin ich dafür zuständig, neue Mitglieder zu werben. Ich habe zu diesem Zweck ein mehrseitiges Dokument zum Thema Fußball geschrieben. Einige Wörter sind von Word mit einer roten Wellenlinie versehen. Bei zwei Begriff en habe ich Rechtschreibfehler gemacht und ich bin Word dankbar für den Hinweis, da ich die
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2025 – Office Wissen 02
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Office 2019
Hin und wieder erhalte ich Dokumente oder Tabellenblätter, in denen einfach zu viele Formatierungen enthalten sind. Durch die verschiedenen Farben, Rahmen und Schriftgrößen finde ich mich kaum zurecht und kann die Kernaussage der betreff enden Datei nur schwer erkennen. In diesem Beitrag beschreibe ich, wie Sie alle eingestellten Formatierungen im Handumdrehen loswerden. Bei Word- oder
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2025 – Office Wissen 02
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Office 2019
Melanie L. fragt: Letzte Woche waren meine Freundinnen zum Kaffee bei mir. Sie haben sich ein bisschen über meinen Computerarbeitsplatz lustig gemacht. Ich habe viele bunte Zettelchen rund um den Monitor geklebt. Sie fragten mich, warum ich die Zettel nicht direkt im Computer erstellen würde. Ich habe mich in Outlook umgesehen, aber nichts gefunden. Können
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2025 – Office Wissen 02
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Office 2019
Tillmann N. fragt: Ich bin mal wieder von Outlook genervt und hoffe, Sie können mir weiterhelfen. Meine Freunde und ich planen, einen Verein zu gründen. Wir sind erst in der Anfangsphase und suchen aktuell noch nach einem tollen Namen. Mir sind auch einige eingefallen und die wollte ich als Aufzählungsliste per E-Mail an meine Freunde
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2025 – Office Wissen 02
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Office 2019
Wiebke U. fragt: Ich habe für den Monat Januar dank Ihrer Anleitung eine Tabelle erstellt, in die ich meine Ausgaben eintrage. Ich habe alle Kostenarten untereinander in der Spalte A eingetragen. In der Spalte B habe ich die Ausgaben protokolliert und darunter auch die Summe gebildet. Für den Monat Februar möchte ich ein neues Tabellenblatt
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2025 – Office Wissen 02
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Office 2019
Christian S. fragt: Ich habe eine umfangreiche Adressliste in Excel erstellt. Die Vornamen habe ich jeweils in unterschiedlichen Farben geschrieben, sodass ich beispielsweise alle alten Schulkameraden an der roten Schriftfarbe erkenne. Die Vornamen meiner Vereinskameraden habe ich alle in Grün geschrieben, die der Familienmitglieder in einem voreingestellten Schwarz. Ich hätte jetzt gern folgende Sortierung: Zuerst
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2025 – Office Wissen 02
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Office 2019
Marion V. fragt: Ich habe eine mehrseitige Abhandlung über die Geschichte unseres Dorfs geschrieben. Am Ende des Dokuments möchte ich nun ein Fazit schreiben. Doch das ist gar nicht so einfach. Denn um ein Fazit zu ziehen, lese ich immer wieder in unterschiedliche Textstellen hinein. Habe ich dann eine Idee für das Fazit, vergesse ich
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2025 – Office Wissen 02
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Office 2019
Heidrun F. fragt: Ich treffe mich regelmäßig mit anderen Hundebesitzern zum Gassigehen. Im letzten Jahr hat das Herrchen des Golden Retrievers Harras einen schönen Spaziergang zu Nikolaus organisiert. Das hat uns allen so gut gefallen, dass wir so etwas regelmäßig machen möchten. Ich plane zum diesjährigen Valentinstag eine außergewöhnliche Gassi-Runde am Rhein. Die Einladung möchte
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2025 – Office Wissen 01
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Office 2019
Kalender sind ein unverzichtbares Werkzeug zur Organisation und Planung von Terminen, Ereignissen und Aufgaben. Sie helfen dabei, den Überblick über wichtige Daten und Fristen zu behalten. Sie finden in Excel kostenlose Kalendervorlagen für alle Office-Anwendungen. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen eine Vorlage vor, die Sie an Ihren Kühlschrank hängen können. Hier kennzeichnen Sie z.
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2025 – Office Wissen 01
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Office 2019
Silvia M. fragt: Mein Bruder wird im nächsten Monat 80 Jahre. Wir planen eine große Feier und ich habe schon ein Fotoalbum mit den schönsten Fotos in PowerPoint angelegt. Jetzt kam mir die Idee, einige der Fotos in nostalgischem Sepia oder ganz in Schwarz-Weiß zu zeigen. Muss ich das über ein Extra-Fotoprogramm machen oder kann
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2025 – Office Wissen 01
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Office 2019
Nicolai V. fragt: Ich werde auf der nächsten Vereinssitzung meinen Vorschlag zur Neugewinnung von Mitgliedern vorstellen. Mein Plan ist es, neue Mitglieder in aufeinander aufbauenden Schritten anzuwerben. Ich habe diese Schritte bereits auf einer Folie untereinander notiert und werde während des Vortrags dazu Zusatzinformationen geben. Irgendwie wirkt meine Folie aber recht einfallslos. Gibt es eine
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2025 – Office Wissen 01
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Office 2019
Johannes K. fragt: Ich habe eine Adressliste unserer Vereinsmitglieder und möchte die Reihenfolge der Adressen ändern. Genauer gesagt sollen alle Adressen nach dem Ort, dann nach der Anrede und dann nach dem Nachnamen sortiert werden, und das alles jeweils alphabetisch. Das heißt: Es sollen zuerst alle Adressen aus Aachen erscheinen, darunter sollen zuerst die Frauen
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2025 – Office Wissen 01
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Office 2019
Inga J. fragt: Ich möchte im nächsten Jahr allen meinen Freunden und Verwandten zum Geburtstag eine Karte schreiben. Die Geburtstage habe ich in einer Excel-Liste erfasst. Damit ich rechtzeitig eine passende Karte und vielleicht auch ein kleines Geschenk besorgen kann, hätte ich gern, dass ich sehen kann, wer in den nächsten zehn Tagen Geburtstag hat.
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2025 – Office Wissen 01
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Office 2019
Viola L. fragt: Ich habe in Word einen Text geschrieben. Nun möchte ich mehrere Passagen in diesem Text optisch hervorheben. Die klassischen Befehle, die überall genannt werden, wie z. B. Fettdruck oder kursive Darstellung, gefallen mir nicht. Ich habe bereits etwas rumprobiert und den Befehl Unterstreichen gefunden. Denn würde ich gern nutzen. Haben Sie zu
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Office 2019
Cornelius R. fragt: Das passiert mir immer wieder: Vereinskameraden schicken mir einen seitenlangen Vorschlag, wie das Sommerfest ablaufen wird oder wie sie sich die Renovierung des Vereinsheims vorstellen. Mir würde es ungemein helfen, wenn ich sofort die Überschriften der einzelnen Unterpunkte sehen und ggf. sogar mit einem Klick auf die jeweilige Überschrift dort hinspringen könnte.
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2024 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
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Office 2019
Markus N. fragt: Ich feiere am zweiten Weihnachtstag meinen 60. Geburtstag. Mir ist bewusst, dass Weihnachten das Fest der Familie ist, aber ich möchte dieses Mal sehr groß feiern. Man wird schließlich nur einmal 60. Seit dem Debakel zu meinem 50. Geburtstag, als nur zwei Personen kamen, kündige ich die große Sause seit Jahren an.
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2024 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
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Constanze V. fragt: Meine beste Freundin heiratet nächsten Mai. Da mir alle Familienmitglieder und alle Freunde bekannt sind, habe ich den Auftrag erhalten, die Gästeliste zu pflegen. Ich muss jeweils den Namen, die Anschrift, die Personenanzahl notieren und protokollieren, ob die Einladung verschickt wurde und ob sie angenommen wurde. Ich habe die Angaben bis jetzt
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2024 – Office Wissen 12
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Wiebke K. fragt: Ich muss dieses Jahr im Dezember für unser Damenkränzchen eine Wichtelparty organisieren und dazu die Einladungen anfertigen. Sie sollen nicht zu festlich sein. Auch brauche ich keinen Brief oder etwas Ähnliches, da ich die Einladungen persönlich überreichen werde. Eigentlich geht es darum, dass die Damen eine gedruckte Information haben, die angibt, wann
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2024 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
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Rafaela B. fragt: In unserem Single-Club feiern wir jedes Jahr unsere beliebte Valentinstagsparty. Im nächsten Jahr bin ich dran mit der Organisation. Das Ganze macht mir etwas Bauchschmerzen. Ich habe Sorge, nicht an alles zu denken und – noch schlimmer – jemanden zu vergessen. Sie haben doch immer so tolle Tipps, haben Sie heute einen
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2024 – Office Wissen 12
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Office 2019
Ich bin immer auf der Suche nach Wegen, um mir die Arbeit mit Microsoft Office zu erleichtern oder sie zu automatisieren. Meine Anschrift muss ich häufig in verschiedenen Word-Dokumenten erfassen. Die immer gleiche Eingabe ist allerdings irgendwann ermüdend. Wie gut, dass es einen Trick gibt, wie Sie Ihre Adresse einmal in Word speichern und sie
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2024 – Office Wissen 12
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Office 2019
Klaus-Dieter P. fragt: Seit einiger Zeit erinnert mich Outlook nicht mehr an meine Termine. Vielleicht habe ich da aus Versehen etwas Falsches angeklickt. Ich hätte sie jedoch gern wieder, denn ich pflege meinen Kalender und habe alle wichtigen Termine eingestellt. Deshalb brauche ich die Erinnerungsfunktion unbedingt. Können Sie mir hier einen Tipp geben, wie ich
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2024 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Rosemarie Z. fragt: Da war ich baff. Ich habe vergangene Woche eine E-Mail von einem Freund erhalten, in der eine Schaltfläche zum bequemen Antworten war. Als Antwortmöglichkeit stand Ja bzw. Nein zur Auswahl. Ich weiß, dass er auch Outlook einsetzt. Jetzt möchte ich in die E-Mail, mit der ich zu meiner Silvesterparty einlade, auch solche
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2024 – Office Wissen 12
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Office 2019
Ute E. fragt: Ich bin sehr genervt. Eine Vereinskameradin hat für mich mehrere Tabellen erstellt. Sie hat auch alles richtig gemacht, nur das Datum hat sie nicht „30.08.2024“ geschrieben, sondern „20240830“. Sie hat also einfach nur die Ziffern des Datums eingegeben, und das auch noch falsch herum. Sie meinte, das hätte sie auch früher so
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2024 – Office Wissen 12
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Office 2019
Tom W. fragt: Sie haben mir im vergangenen Jahr gute Tipps für den Einsatz der gelben Notizzettelchen gegeben. Vielen Dank dafür! Ich erhalte viel Lob dafür, dass meine Tabellen so übersichtlich sind. Ich schreibe in die gelben Zettel nur rein, dass der Zellinhalt geprüft oder gelöscht werden soll. Jetzt würde ich gern noch mehr machen:
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2024 – Office Wissen 12
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Office 2019
Cordula L. fragt: Ich habe meine beste Freundin Birgit zum Kaffee eingeladen. Sie hat erfreut zugesagt, bringt aber ihre kleine Enkelin mit. Ich habe sie gefragt, was die Kleine denn gern macht, damit ich sie beschäftigen kann. Birgit meinte: „Lass sie doch mit deinem Computer spielen.“ Ich habe aber keine Spiele auf meinem Computer und
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2024 – Office Wissen 12
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Udo W. fragt: Ich mache bei einem Seniorenprojekt an unserer Volkshochschule mit. Wir haben in den letzten Wochen viel über gesunde Ernährung gelernt. Um ein Abschlusszertifikat zu erhalten, muss ich eine Abschlussarbeit schreiben. Ich bin mit den drei Seiten fast fertig und sehr zufrieden. Allerdings gibt es noch einen Knackpunkt: Ich muss unter dem Text
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2024 – Office Wissen 11
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Office 2019
Beim letzten Kaffeekränzchen mit meinen Freundinnen kam die Sprache auf Microsoft Office. Meine Freundin Uta erwähnte, dass sie viel zu viele Symbole in ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff hat. Es sei mittlerweile sehr unübersichtlich und der Nutzen des Schnellzugriffs sei aufgrund der vielen Schaltflächen nicht mehr gegeben. Diese Bemerkung ist mir nicht mehr aus dem
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2024 – Office Wissen 11
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Office 2019
Gunda P. fragt: Ich habe eine PowerPoint-Präsentation erstellt. In meiner Unwissenheit habe ich für alle Folien das Layout Titelfolie verwendet. Bei der ersten und der letzten Folie macht das Layout Sinn, aber für alle anderen Folien nicht. Die Texte stehen dort meiner Meinung nach sehr ungünstig, ich hätte besser das normale Layout Titel und Inhalt
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2024 – Office Wissen 11
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Office 2019
Ulrich W. fragt: Ich habe im Urlaub ein paar schöne Fotos gemacht und will diese mit PowerPoint allen meinen Freunden vorführen. Bei dieser Diashow soll eine gewisse Spannung entstehen, indem zu Beginn nur ein kleiner Teil des Fotos erscheint. Ich bin mir nicht sicher, ob PowerPoint das so kann. Haben Sie eine Idee für mich?
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2024 – Office Wissen 11
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Office 2019
Hartmut J. fragt: Ich notiere in unregelmäßigen Abständen die Niederschlagsmengen in einer kleinen Excel-Tabelle. Dabei erfasse ich nur das Datum in der ersten Spalte und die Menge in der zweiten Spalte. In einem Monat sind es z. B. vier Zeilen im nächsten Monat nur zwei Zeilen. Wie kann ich die einzelnen Monate optisch voneinander abgrenzen?
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2024 – Office Wissen 11
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Office 2019
Wilma G. fragt: Ich verkaufe über Internetplattformen selbst gemachte Tontassen in sieben unterschiedlichen Designs. Ich bekomme einmal im Monat eine Excel-Liste mit dem Umsatz und den verkauften Mengen. Leider kommt jedes Design in der Liste mehrfach vor. Es ist für mich sehr aufwendig, wenn ich pro Modell den Umsatz und die Anzahl der verkauften Stücke
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2024 – Office Wissen 11
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Office 2019
Margarete N. fragt: Ich wurde vom Vorstand gebeten, einen Text für unsere Website zu erstellen, der dann als PDF-Datei hochgeladen wird. Ich möchte natürlich, dass das Dokument optisch ansprechend wird. Aber irgendetwas fehlt. Haben Sie eine Idee, wie ich eine schnöde Seite mit Text noch etwas aufpeppen kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau N., wie
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2024 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Jana O. fragt: Ich hätte gern zwei Tabellen auf einer Seite meines Word-Dokuments. Genauer gesagt sollen die Anmeldelisten für den Monat Januar 2025 und Februar 2025 nebeneinander erscheinen. Dabei soll die Tabelle für den Januar links und die Tabelle für den Februar rechts stehen. Mir ist es gelungen, das Dokument ins Querformat zu bringen und
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2024 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
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Office 2019
Detlef T. fragt: Ich bin am längsten in unserem Verein und ich fühle mich für die Historie unseres Vereins zuständig. Daher habe ich in den vergangenen sieben Jahren die Anzahl der Teilnehmer pro Sportart und Jahr in Excel notiert. Nun möchte ich diese Zahlen präsentieren, am liebsten in einem Diagramm. Ich habe versucht, ein Diagramm
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2024 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Johanna R. fragt: Das Anlegen einer Adressliste in Excel habe ich durch Ihre Anleitung sehr gut gemeistert. Allerdings finde ich diese Liste eintönig und überhaupt nicht übersichtlich. Da in Zukunft noch andere Personen an dieser Tabelle arbeiten werden, fände ich es besser, wenn die Liste anwenderfreundlicher gestaltet wäre. Können Sie mir bitte mit Tipps weiterhelfen,
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2024 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Paula F. fragt: Meine Freundinnen und ich verkaufen unsere selbst gemachten Tücher, Strickwaren und Marmeladen auf Flohmärkten. In diesem Jahr waren wir bereits im April, Juni und August in Aktion. Wir werden auch noch im September und Oktober unsere Waren verkaufen. Ich führe aus Spaß seit letztem Jahr eine kleine Statistik über unsere Umsätze. Das
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2024 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Alfred G. fragt: Ich habe mir die Mühe gemacht und eine kleine Tabelle erstellt, in der ich die Altersstruktur aller Vereinsmitglieder dargestellt habe. Nun bin ich vom Vorstand gebeten worden, diese Zahlen auf unserer nächsten Vereinssitzung zu präsentieren. Kann ich aus den Zahlen ein anschauliches Diagramm machen und, wenn ja, können Sie mir dabei helfen?
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2024 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Edith D. fragt: Ich verwalte die Spendenliste meines Vereins. Da wir sehr viele Mitglieder haben, ist die Liste sehr lang. Ich möchte die Werte in den Zellen, die größer als 80 Euro sind, mit einer Farbe hervorheben. Die sollen mir gleich ins Auge springen. Außerdem hätte ich gerne eine andere Farbe für die Zellen, in
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2024 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Ich höre immer wieder: „Ich bin fasziniert, was Excel so alles kann, aber durch die Vielzahl von Funktionen ist es gar nicht so einfach, schnell mal eine einfache Summe zu ziehen.“ Und hier kommt der Befehl Schnellanalyse ins Spiel. Denn mit einem Klick auf diese Schaltfläche erledigen Sie viele Excel-Aufgaben deutlich bequemer und schneller. Die
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2024 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Ein großer Vorteil der Office-Anwendungen liegt darin, dass sie perfekt miteinander interagieren. So ist es kein Wunder, dass sich sogar Textteile aus einem Word-Dokument aktiv in einer Excel-Tabelle anzeigen lassen. In diesem Beispiel wird ein kurzer Text zur Beschreibung der Addition, die in einem Word-Dokument liegt, in einer Excel-Tabelle angezeigt. Änderungen in Word an diesem
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2024 – Office Wissen 10
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Office 2019
Karola O. fragt: Vor ein paar Monaten habe ich meiner Freundin gezeigt, wie sie E-Mails aus ihrem Krankenbett schreibt. Das funktioniert auch ganz gut und sie schreibt mir nun z. B. regelmäßig, was ich ihr noch besorgen soll. Das Problem: Meist fällt ihr nach dem Absenden der Mail noch etwas ein, das sie vergessen hat.
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2024 – Office Wissen 10
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Office 2019
Björn J. fragt: Ich habe mich seit Monaten auf unsere Radtour gefreut. Meine ehemaligen Schulkameraden und ich fahren einmal im Jahr. Ich dachte nicht, dass ich diesen Termin vergessen könnte. Aber nachdem bei meinem Nachbarn eingebrochen worden war und auch sonst viel los war, hätte ich die Tour fast verschwitzt. Meine Arzttermine und andere wichtige
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2024 – Office Wissen 10
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Office 2019
Tom A. fragt: Für unseren Sportverein erstelle ich immer den wöchentlichen Hallenbelegungsplan. Nun habe ich mir nach Ihrer Anleitung für meine Excel-Tabelle eine Kopfzeile eingerichtet. Toll wäre, wenn ich das Logo unseres Vereins dort oben rechts einfügen könnte. Wie bekomme ich das hin? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr A., in diesem Beitrag erfahren Sie, wie
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2024 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Gunnar N. fragt: Ich möchte einige der Kosten, die mein Auto jeden Monat verursacht, im Auge behalten. Ich habe bereits eine erste Tabelle erstellt, komme aber nicht weiter. Folgende Kosten möchte ich erfassen: Benzin, Reparatur, Pflege und Parken. Ich wünsche mir eine kompakte Tabelle, in der ich die Kosten pro Monat, aber auch für das
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2024 – Office Wissen 10
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Office 2019
Daniela V. fragt: Vor einiger Zeit habe ich in mein Word-Dokument farbige Emojis eingefügt. Ich erinnere mich, dass es viele Symbole in verschiedenen Kategorien gab. Jetzt finde ich sie leider nicht mehr, dabei könnte ich für mein Dokument gut die Nahrungsmittel-Symbole gebrauchen. Können Sie mir bitte verraten, wo die sich verstecken? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe
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2024 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Barbara K. fragt: Ich habe für unsere Vereinszeitung einen zweiseitigen Artikel zum Thema Garten geschrieben. Er wird in der Sonderausgabe zum Jahresende erscheinen. Ich habe viel Arbeit und Herzblut in diesen Beitrag gesteckt und möchte, dass er auch gelesen wird. Nun habe ich mir Gedanken um das Aussehen gemacht. Der Text auf den zwei Seiten
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2024 – Office Wissen 09
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Office 2019
Was habe ich mich da schon geärgert: Ob das Fernsehprogramm in meiner Tageszeitung, die Gebrauchsanleitung der neuen Lampe oder das Rezept von meiner Freundin Gitte, ohne eine Lupe hätte ich all das nicht lesen können. Da kann einem der Lesespaß schon mal vergehen. Wie Sie die optimale Schriftgröße in Ihren Dokumenten wählen, damit sie perfekt lesbar sind, verrate ich Ihnen hier.
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2024 – Office Wissen 09
Anwender
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Knut O. fragt: Ich habe für die jüngeren Vereinsmitglieder eine Dokumentation zum Thema Dinosaurier erstellt. Damit es nicht zu trocken wird, brauche ich einen richtigen Hingucker. Ich möchte meine Zuschauer von der ersten Folie an fesseln. Haben Sie einen Tipp für mich?
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2024 – Office Wissen 09
Anwender
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Kasimir G. fragt: Viele Mitglieder unseres Fußballvereins haben ihre Wurzeln nicht in Deutschland. Wir haben die Spiele der EM aber immer gemeinsam im Vereinsheim genossen, zusammen gefiebert und gefeiert und haben uns so noch besser kennengelernt. Die besten Zitate und Sprüche, die meine Vereinskameraden gemacht haben, habe ich notiert und möchte diese in einer PowerPoint-Präsentation zeigen. Haben Sie ein paar Tipps für mich, wie ich die Zitate am besten darstelle?
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2024 – Office Wissen 09
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Theodor K. fragt: Ich hab eine 6-spaltige Tabelle erstellt – für jeden Monat des 1. Halbjahres eine Spalte. Nun möchte ich eine längere Überschrift mittig darübersetzen. Ich bekomme die Überschrift jedoch einfach nicht mittig über alle Zellen der Tabelle. Haben Sie einen Tipp für mich?
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2024 – Office Wissen 09
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Gerhard T. fragt: Ich habe eine Excel-Datei mit mehreren Tabellenblättern erstellt. Im Verein arbeiten wir jetzt gemeinsam daran. Einige Vereinskollegen tun sich schwer mit den Tabellenblättern. Ich muss ihnen immer wieder zeigen, auf welchem Tabellenblatt sie welche Daten finden und wie sie auf ein anderes Tabellenblatt gelangen. Ich möchte ihnen die Arbeit an dieser Mappe etwas leichter machen. Haben Sie eine Idee?
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2024 – Office Wissen 09
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Joachim B. fragt: Ich habe mir nach Ihrer Anleitung in Word eine kleine Adressliste angelegt. Jetzt würde ich gerne alle Adressen alphabetisch nach dem Ort und anschließend nach dem Vornamen aufsteigend sortieren. Geht das überhaupt in Word oder hätte ich doch besser Excel dazu genommen?
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2024 – Office Wissen 09
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Giesela V. fragt: Ich werde Ende des Jahres umziehen. Ich muss mich von vielen Dingen trennen, daher habe ich angefangen auszumisten und die ersten Kisten zu packen. Dabei habe ich im Schreibtisch einen Stapel von Aufklebern für meinen Computer gefunden. Es sind immer vier Etiketten auf einer DIN-A4-Seite mit einem Rand von 1 cm. Mir ist die Idee gekommen, auf diese Etiketten die Packlisten der Umzugskartons zu drucken. Wie kann ich dies am besten machen?
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2024 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
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Richard M. fragt: Ich bin in unserem Handwerker-Verein für die Werkzeuge zuständig und möchte den interessierten Mitgliedern eine Übersicht über die Möglichkeiten bieten. Dazu habe ich eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Zu Beginn möchte ich eine Agenda erstellen, in der ich einen groben Überblick über die Inhalte gebe. Habe Sie eine Idee, wie ich eine Agenda erstelle?
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2024 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
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André K. fragt: Manchmal weiß ich überhaupt nicht, wo mir der Kopf steht, die ganze Woche ist voll von Terminen und Aufgaben. Um endlich etwas mehr Überblick zu bekommen, wann ich was erledigen muss, hätte ich gern einen Wochenplan, der auf eine Seite passt – im Idealfall unterteilt in Vormittag, Mittag und Nachmittag. Ich möchte den Plan in die Küche hängen und dort immer neue Aufgaben und erledigte Aufgaben handschriftlich einfügen. Wie kriege ich das mit Word hin?
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2024 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
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Paul R. fragt: Unser Tennisverein plant im September ein Damenturnier mit befreundeten Vereinen. Ich soll nun einen Turnierplan für 16 Spielerinnen erstellen. Wir spielen im K.-o.-System. Das heißt, ich brauche eine übersichtliche Darstellung, welche Spielerin in der ersten Runde gegen wen spielt. Die Gewinnerinnen treten dann wieder gegeneinander an usw. Zum Schluss bleiben – fürs große Finale – nur noch zwei Spielerinnen übrig. Am liebsten hätte ich gern alle Informationen auf einer DIN-A4-Seite. Ich graule mich aber schon vor der vielen Arbeit, den Plan in PowerPoint zu zeichnen. Haben Sie vielleicht einen Tipp für mich, der mir die Arbeit erleichtert?
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2024 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
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Maik P. fragt: Ich habe gestern vergessen, die Papiertonne rauszustellen. Leider ist es mir zu spät eingefallen, da war der Abfuhrwagen schon durch. Was habe ich mich geärgert! Da die Abfuhr nur alle 14 Tage ist, vergesse ich dies leider häufiger. Meine Frau meinte, da ich sowieso viel am Computer sitze, warum ich mich nicht von diesem erinnern lassen kann. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich das Rausstellen der Tonne nicht mehr vergesse?
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2024 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
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Petra C. fragt: Letzte Woche ist meine Nachbarin im Treppenhaus kollabiert. Ich habe den Notarzt gerufen und den Helfern auch die Tür geöffnet. Sie wollten von mir viele Dinge wissen, die ich gar nicht wusste. Der junge Sanitäter gab mir den Rat, falls ich einmal in eine Notsituation kommen sollte, wäre es besser, eine Notfallkontaktliste an den Kühlschrank zu hängen. Er meinte, dass es solche Listen kostenlos zum Ausfüllen für den Computer geben würde. Haben Sie eine solche kostenlose Liste für mich?
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2024 – Office Wissen 08
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Die Speicherung von Dateien im PDF-Format bietet Ihnen eine Reihe von Vorteilen. PDF-Dateien sind sicherer als andere Dokumentenformate, da sie nicht verändert werden können, ohne dass eine digitale Spur hinterlassen wird. Das bedeutet, dass es nicht möglich ist, Ihre Dateiinhalte zu fälschen. Unabhängig davon, auf welchem Gerät die PDF-Datei geöffnet wird, behält sie auch ihre ursprüngliche Formatierung.
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2024 – Office Wissen 08
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Agnes K. fragt: Unsere Handarbeitsgruppe hat jetzt eine eigene Webseite. Wir präsentieren unsere Werke und berichten über Veranstaltungen. Ich möchte meine Kinder und meine Freunde auch auf diese Webseite aufmerksam machen. Wie mache ich dies am besten?
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2024 – Office Wissen 08
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Office 2019
Uwe R. fragt: Heute wende ich mich mit einer Frage zu Outlook an Sie. Ich weiß, dass beim Senden einer E-Mail ein Durchschlag dieser E-Mail in meinem Outlook im Ordner Gesendete Objekte bleibt. Nun möchte ich, dass wenn ich z. B. eine E-Mail an meinen Freund Harald sende, der Durchschlag automatisch in den Ordner Harald geschoben wird. So etwas Ähnliches wie eine Ablage für E-Mails an bestimmte Absender. Kann Outlook dies und wenn ja, wie?
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2024 – Office Wissen 08
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Angela L. fragt: Seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit der Anwendung Excel. Ich habe erkannt, dass ich mit Excel meine Ausgaben sehr gut überwachen kann. Eine Sache gibt es allerdings, die mich sehr nervt: Warum kann ich in einer Zelle keinen Zeilenwechsel wie in Word durchführen?
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2024 – Office Wissen 08
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Bodo R. fragt: Ich rege mich schon wieder auf. In unserem Verein bin ich für die Computer zuständig. Ich führe in einer kleinen Excel-Liste Buch über die Tätigkeiten unseres Vereins. Diese Liste befindet sich in einer Arbeitsmappe, in der sich auch anderen Tabellenblätter befinden. Einige Kameraden müssen auch mit dieser Datei arbeiten. Leider macht irgendjemand immer wieder Änderungen an meiner Liste, die ich aber nicht wünsche. Kann ich nur ein einzelnes Tabellenblatt meiner Excel-Arbeitsmappe schützen?
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2024 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Heinz O. fragt: Ich habe mir die neueste Microsoft Office-Version zugelegt und ärgere mich etwas mit Word herum. Es gelingt mir nicht, die Schriftart Arial mit der Schriftgröße 12 Punkte als Standardschrift einzustellen. Außerdem ändere ich bei jedem neuen Dokument den Zeilenabstand auf Einfach und entferne den Absatzabstand. Ich muss also für jeden neuen Text als Erstes diese Einstellungen vornehmen. Kann ich dies irgendwo in den Tiefen von Word ein für alle Mal als Standard festlegen?
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2024 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Grit D. fragt: Ich reise im Herbst mit meinen Freundinnen ans Meer. Beim letzten Treffen habe ich erwähnt, dass ich mir eine Packliste für den Koffer in Word erstellt habe. Meine Freundinnen wollen diese Packliste nun von mir haben. Bis jetzt habe ich alle Dinge einfach untereinandergeschrieben. Da ich in unserer Gruppe als Word-Spezialistin gelte, möchte ich aber eine besonders schicke Liste erstellen. Können Sie mir dabei helfen?
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2024 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Neulich habe ich auf meinem PC ein Reisetagebuch von mir entdeckt, das ich wohl schon vor vielen Jahren erstellt und dann vergessen habe. Schnell war klar, dass es um einen Urlaub in Spanien ging. Aber welcher? Hier half mir der Blick in die Dateieigenschaften weiter. Und dort entdeckte ich nicht nur das Datum, wann ich die Datei erstellt habe, sondern auch, wie viele Seiten und Wörter mein Dokument umfasst. Erfahren Sie hier, wie Sie die Dateieigenschaften auslesen und interpretieren.
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2024 – Office Wissen 07
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Lorenz V. fragt: Durch Zufall habe ich in meiner PowerPoint-Präsentationsdatei unter jeder Folie einen Bereich gefunden, in den ich wohl Erläuterungen zu den Folien tippen kann. Können Sie mir bitte mehr Informationen zu diesem Bereich zukommen lassen?
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2024 – Office Wissen 07
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Bianka T. fragt: In den nächsten Wochen muss ich eine PowerPoint-Präsentation zum Thema „Moselwanderung Herbst 2024“ erstellen. Ich habe einige Ideen, die ich jetzt mit Ihrer Unterstützung umsetzen möchte. Ich brauche ein Folienlayout, das mir PowerPoint leider so nicht anbietet. Auf jeder der Folien möchte ich jeweils die fünf wichtigsten Punkte (von 1. bis 5.) aufführen und auf jeder Folie wieder neu beginnen. Außerdem hätte ich gern für jede Folie einen hellblauen Hintergrund, der von oben nach unten immer dunkler wird. Können Sie mir bitte helfen?
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2024 – Office Wissen 07
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Lutz L. fragt: Ich arbeite gern mit Excel und kann z. B. auch die Summe aller Mitgliedsbeiträge bilden. Nun habe ich allerdings eine etwas knifflige Aufgabe erhalten. In unserer Mitgliederliste haben wir die ganze Anschrift und auch den Mitgliedsbeitrag gespeichert. Nun bin ich gebeten worden, nur die Summe der Mitgliedsbeiträge aller weiblichen Bonner Mitglieder zu bilden. Wie mache ich das?
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2024 – Office Wissen 07
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Heike N. fragt: Ich habe eine Frage zum Thema Korrigieren in Excel. In unserer Adressliste hat ein Scherzkeks den Ortsnamen Berlin in „Bärlin“ umgewandelt. Das würde ich gern wieder rückgängig machen. Ich möchte aber nur den falschen Ortsnamen austauschen. Wenn eine Straße z. B. „Bärliner Allee“ heißt oder ein Nachname „Bärliner“ existiert, soll dies nicht geändert werden. Können Sie mir zeigen, wie ich das am besten mache?
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2024 – Office Wissen 07
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Office 2019
Ulrich L. fragt: Ich habe eine Word-Datei erstellt und möchte sie an meinen Vereinskameraden Kurt weitergeben. Mein Text soll nach dem Öffnen erst einmal nicht bearbeitet werden können. Sollte Kurt aber z. B. einen Schreibfehler finden, soll sich der Text doch wieder bearbeiten lassen. Ich habe das schon einmal gesehen. Das Dokument war gesperrt, aber durch nur einen Mausklick konnte die Bearbeitung aktiviert werden. Wie geht das?
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2024 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Heike P. fragt: Letzte Woche habe ich mir nach fast 20 Jahren einen neuen Computer gekauft. Damit
habe ich auch ein neues Office bekommen. Der Umstieg hat bis jetzt besser funktioniert, als ich
erwartet habe. Die meisten Befehle, die ich in Word verwende habe, habe ich wiedergefunden, zwar
an anderer Stelle, aber ich habe mich daran gewöhnt. Ich habe aber auch eine Schaltfläche gefunden,
die ich nicht verstehe. Können Sie mir bitte die Schaltfläche Texteffekte und Typografie erklären?
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2024 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Alle Office-Anwendungen bieten Ihnen die Möglichkeit, Objekte wie z. B. Fotos, Formelemente, Diagramme, Piktogramme u. v. m. einzufügen. Was ist, wenn Sie eines dieser Objekte nicht mehr wiederfinden, aber sich sicher sind, dass Sie es nicht aus der Datei gelöscht haben. Vielleicht versteckt sich ein Objekt einfach nur hinter einem anderen. Mit dem Auswahlbereich finden Sie alle Objekte wieder.
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2024 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Roswita T. fragt: Sie hatten mir den Tipp gegeben, wie ich die estnischen Feiertage in meinen Kalender einfüge. Das hat auch wunderbar geklappt. Jetzt möchte ich die Feiertage wieder entfernen, da meine Nachbarin wieder ausgezogen ist. Geht dies auch so schnell?
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2024 – Office Wissen 06
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Office 2019
Sarah S. fragt: Ich habe nach Ihrer Anleitung die Adressen und Telefonnummern aller Freunde und Bekannte in Outlook erfasst. Ich vermisse allerdings die Felder für den Geburtstag, den Namen des Partners und die der Kinder. Warum bietet mir Outlook diese Felder nicht an?
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2024 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Walter G. fragt: Ich habe jede Menge Vorschläge, welche Ausflüge und Besichtigungen wir mit unserem Verein 2024 noch machen können. Alle Ideen habe ich in eine Excel-Liste eingetragen, die ich in der nächsten Sitzung allen Mitgliedern präsentieren möchte. Wir werden abstimmen, was wir davon im zweiten Halbjahr unternehmen. Ich würde gern die Aktivitäten, die abgewählt werden, direkt live in der Zelle durchstreichen. Wie kann ich das in Excel in einer Zelle realisieren?
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2024 – Office Wissen 06
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Office 2019
Doreen B. fragt: In Word erstelle ich regelmäßig mehrseitige Dokumente. Dort füge ich anschließend mit wenig Aufwand Kopf- und Fußzeilen ein. In die Kopfzeile schreibe ich links immer den Titel des Dokuments und rechts füge ich mit einem Klick das aktuelle Datum als Feld ein. In der Fußzeile lasse ich automatisch die Seitenzahlen anzeigen. Gibt es so etwas auch für Tabellenausdrucke in Excel?
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2024 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Klaus A. fragt: Ich habe ein Word-Dokument, das mir Kopfschmerzen bereitet. Bei jedem Öffnen erscheint ein Dialogfeld mit dem Hinweis auf „Verknüpfungen“. Der Inhalt des Dokuments ist ein Bild mit einer Tabelle und wie in Word üblich viel Text. Können Sie mir sagen, warum diese Meldung erscheint und wie ich sie abstellen kann?
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2024 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Babette S. fragt: Ich möchte ein Word-Dokument anlegen. Zwei Drittel der Seite sollen mit Text gefüllt werden. Im rechten Drittel sollen neben den Absätzen grafische Elemente mit Erläuterungen stehen. Ich habe Ihnen eine handschriftliche Skizze beigefügt. Ich hoff e, Sie erkennen, was ich mir wünsche. Können Sie mir helfen?
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2024 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Gudrun P. fragt: Ich arbeite seit vielen Jahren am Computer, meist mit der Maus. Vor einigen Wochen zeigte mir ein Freund etwas in Word. Er hat dabei nicht einmal nach der Maus gegriffen. Trotzdem waren die Texte im Nu gestaltet und gespeichert. Das hat mich beeindruckt. Können Sie mir eine Empfehlung geben, welche Tasten bzw. Tastenkombinationen wichtig sind?
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2024 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Detlef N. fragt: Ich kenne den Befehl Rückgängig und setzen ihn auch sehr häufig ein. Wenn ich z. B. in Word etwas gemacht habe, das mir nicht gefällt, klicke ich einfach oben links auf die Schaltfläche Rückgängig. Dazu habe ich nun eine Frage: Wie kann ich Kommandos ungeschehen machen, die länger zurückliegen?
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2024 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Ingo H. fragt: Ich erstelle gerade für meine Frau eine Anleitung, wie sie unsere Inventarliste für die Versicherung mit Excel führt. Dazu würde ich gern Bilder machen, wie das Excelblatt in jedem Bearbeitungszeitpunkt aussieht. Wie mache ich Screenshots vom angezeigten Bildschirm und füge diese in meine Word-Anleitung ein?
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2024 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Babette K. fragt: Ich arbeite viel mit Word und benutze dabei immer die Schalter im oberen Teil des Fensters. Jetzt sind diese Schalter weg, bzw. sie kommen nur dann, wenn ich auf die Registerkarte Start klicke. Dann sehe ich alle Befehle kurzzeitig, sie verschwinden aber immer wieder. Was mache ich falsch und wie kann ich alle meine Schaltflächen dauerhaft einblenden?
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2024 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Natalie D. fragt: Ich muss immer mehrere Texte zwischen zwei Dokumenten hin und her kopieren. Ich finde es lästig, einen Text im ersten Dokument zu markieren und zu kopieren, dann ins zweite Dokument zu wechseln, den Text dort einzufügen und wieder zurück ins erste Dokument zu springen, und das mehr als zehnmal. Gibt es keinen kürzeren Weg?
Computerwissen +
2024 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Peter O. fragt: Vergangene Woche habe ich einen Podcast zu Office gehört. Dort sprachen die Moderatoren über die Schnellzugriffsleiste. Sie haben davon geschwärmt, wie leicht jedermann diese erweitern und wie viel Zeit man dadurch sparen könne. Den Begriff Schnellzugriffsleiste kenne ich nicht. Hat mein Office diese Leiste auch und, wenn ja, wie kann ich diese erweitern, um auch Zeit zu sparen?
Computerwissen +
2024 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Jan T. fragt: Ich habe eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Bei der Nachbearbeitung ist mir aufgefallen, dass ich bestimmte Begriffe, wie z. B. „gehen“, immer wieder verwende. Das wirkt auf Dauer etwas langweilig. Im Bücherregal habe ich zwar noch ein Synonymwörterbuch stehen, aber kann mir nicht auch PowerPoint andere Formulierungen für mehr Abwechslung im Text anbieten?
Word
2024 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Im Menüband finden Sie alle wichtigen Befehle. Doch nicht immer benötigen Sie die alle. Damit Sie sich auf den Inhalt der Datei konzentrieren können oder wenn Sie mehr Platz zur Anzeige benötigen, können Sie es im Nu ausblenden. Das geht mit allen Office-Programmen wie Word, Excel oder Outlook gleichermaßen.
PowerPoint
2024 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Armin V. fragt: Ich habe meine schönsten Urlaubsfotos in eine PowerPoint-Datei eingefügt. Dort habe ich sie mit den künstlerischen Effekten bearbeitet. Wenn ich nun ein bearbeitetes Foto in eine E-Mail einfügen möchte, muss ich die PowerPoint-Datei öffnen, das Foto kopieren und in die E-Mail einfügen. Das ist sehr aufwendig. Kennen Sie eine Möglichkeit, wie ich meine Bilder schneller einfügen kann?
PowerPoint
2024 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Julia G. fragt: Ich möchte meine Wanderfreundinnen überraschen. Auf unserer letzten Wanderung habe ich ein Video aufgenommen, das sie ausgelassen auf einer Wiese tanzend zeigt. Ich habe mir überlegt, das Video in einer PowerPoint-Präsentation vorzuführen. Allerdings weiß ich nicht, wie ich ein Video in eine Folie einfügen kann. Das Video ist schon auf meinem Computer. Können Sie mir helfen, es auf eine Folie zu bringen?
Excel
2024 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Karin S. fragt: Ich leite IT-Seminare per Videokonferenz mit dem Programm Microsoft Teams. Am Ende des Seminars erhalte ich von Microsoft Teams eine Auswertung in einer Tabelle. Ich brauche aber nur das Datum, den Namen der Teilnehmer, die Uhrzeit, wann die einzelnen Teilnehmer die Videokonferenz betreten und dann auch wieder verlassen. Leider stehen das Datum und die Ankunftszeit in einer Zelle. Genauso erscheinen auch Datum und Endzeit in einer Zelle. Wie kann ich die Zellinhalte schnell trennen?
Excel
2024 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Rainer M. fragt: Um meinen Heizkostenverbrauch im Blick zu behalten, möchte ich die Zählerstände pro Monat und pro Raum dokumentieren. Allerdings interessiert mich nur die Differenz zum Vormonat. Das ist der tatsächliche Verbrauch im Monat. Zusätzlich möchte ich, dass in einer Zeile der Gesamtverbrauch ersichtlich ist. Anbei sende ich Ihnen die Tabelle, in die ich die gewünschten Ergebnisse händisch eingetragen habe. Allerdings fehlen mir noch die Formeln, die zu diesen Ergebnissen führen. Können Sie mir die notwendigen Formeln und Arbeitsschritte nennen?
Word
2024 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Dirk Z. fragt: Ich schreibe regelmäßig Berichte für unseren Verein. Wenn ich einen Blick auf das ganze Dokument werfe, erscheint es sehr unruhig. Das liegt am Absatzformat Linksbündig. Die Zeile hört auf, wenn das nächste Wort nicht mehr reinpasst. Das Absatzformat Blocksatz mit glattem rechten Rand gefällt mir nicht, denn es erzeugt zu viele Lücken im Text. Was kann ich machen, damit mein Text trotzdem ruhiger wirkt?
Word
2024 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Michael S. fragt: Ich habe ein mehrseitiges Dokument erstellt. In dieses Dokument muss ich eine Excel-Tabelle einfügen. Die Tabelle wurde von meinem Vereinskameraden in Excel erstellt und er macht auch noch regelmäßig Änderungen daran. Diese Änderungen müssen immer wieder nach Word übergeben werden. Mir gefällt die Gestaltung dieser Tabelle nicht, aber ich muss sie einfügen. Gibt es eine Möglichkeit, nur die Inhalte der Zellen, nicht aber die Formatierung zu verwenden?
Excel
2024 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Heidi D. fragt: Mein Mann Hubert und ich haben uns vorgenommen, in diesem Jahr endlich abzunehmen, und uns ein konkretes Gewichtsziel überlegt. Seit Februar notieren wir alle sieben Tage unser Gewicht. Ich würde unsere Daten gerne in Excel eintippen und unseren Gewichtsverlust so im Computer dokumentieren. Können Sie mir eine einfache Anleitung geben, wie ich unsere Daten an besten erfasse?
Excel
2024 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Sonja K. fragt: Meine Tochter muss für ihre Versicherung eine Aufstellung ihres Wohnungsinventars erstellen. Da sie als alleinerziehende Mutter von zwei Kindern wenig Zeit hat, möchte ich ihr etwas unter die Arme greifen. Ich habe mir überlegt, in Excel eine Liste anzulegen, in die sie nur noch die Objekte aus ihrer Wohnung eintragen muss. Leider habe ich wenig Erfahrung mit Excel. Können Sie mir bitte helfen?
Excel
2024 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Matthias P. fragt: Ich habe bei meiner Bank einen Kredit für die Gestaltung meines Gartens in Höhe von 5.000 € zu einem Zins von 2,99 % aufgenommen. In den nächsten fünf Jahren werde ich den Kredit zurückzahlen. Ich habe gelesen, dass Excel viele Funktionen aus dem Bereich Finanzmathematik hat. Können Sie mir sagen, welche Funktion ich auswählen muss, wenn ich nach jeder Zahlung sehen möchte, wie viel Euro ich noch an die Bank zahlen muss?
Excel
2024 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Manfred N. fragt: Für dieses Jahr habe ich mir vorgenommen, alle meine Fahrten zu erfassen. Ich habe mir Anfang des Jahres ein kleines Fahrtenbuch gekauft und begonnen, alle meine Fahrten dort zu notieren. Damit bin ich allerdings nicht zufrieden, denn ich würde gern die Summe der zurückgelegten Kilometer sehen. Diese ermittle ich bis jetzt allerdings mit meinem Taschenrechner. Nun bin ich auf die Idee gekommen, ob ich mit Excel nicht selbst ein Fahrtenbuch erstellen könnte. Ich hätte gern für jeden Monat ein eigenes Tabellenblatt. Können Sie mir helfen?
Word
2024 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Viele Elemente auf einer PowerPoint-Folie übersichtlich und exakt anzuordnen, ist manchmal schon sehr mühsam. Blenden Sie im Fall der Fälle Rasterlinien auf den Folien ein. So können Sie die Elemente im Nu an diesem Raster ausrichten.
Outlook
2024 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Erika S. fragt: Ich ärgere mich mal wieder über mich selbst. Ich habe vor zwei Wochen eine Einladung per E-Mail erhalten und hatte eine Woche Zeit zu antworten. Leider habe ich nicht sofort zugesagt und die E-Mail vergessen. Damit mir das nicht wieder passiert, wende ich mich an Sie. Gibt es einen Trick, wie Outlook mich an E-Mails erinnert?
Outlook
2024 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Simon F. fragt: Ich erhalte immer mehr E-Mails, die mich überhaupt nicht interessieren. Die lösche ich einfach. Allerdings beginnt es, mich zu nerven. Gibt es in Outlook die Möglichkeit, die wichtigen und relevanten E-Mails im Posteingang zu lassen und die nervenden E-Mails automatisch zu unterdrücken?
Excel
2024 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Vera K. fragt: Ich möchte ab April meine monatlichen Kosten, die ich für meine Ernährung ausgebe, notieren. Mir schwebt folgende Tabelle vor: Ich fange mit dem April an. Darunter schreibe ich dann Supermarkt, Markt und Restaurants. Dann soll eine Zeile leer bleiben. Darunter dann den Block für den Mai, den Juni und so weiter. Kann ich diese Zellen so kopieren, dass mir Excel automatisch die Monate und die Texte auffüllt?
Excel
2024 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Marek Q. fragt: Ich führe eine Vereinsliste, die alle Mitglieder umfasst. Jedes Mitglied hat eine eigene Nummer und alle Daten stehen in einer Zeile. Wenn ein neues Mitglied in unseren Verein eintritt, erhält es eine neue Nummer und ich erfasse alle Daten, wie z. B. die Anschrift. Jetzt habe ich durch Zufall gesehen, dass es doppelte Nummern in der Liste gibt. Wir haben über 500 Mitglieder. Kann mir Excel die doppelten Nummern anzeigen, sodass ich diese schnell prüfen kann?
Word
2024 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Lars L. fragt: Meine Freundin hat mir vergangene Woche eine Datei zugesandt, da sie weiß, dass ich mich etwas mit dem Computer auskenne. In der Word-Datei befindet sich eine Adressliste. Die Namen und die Anschrift sind mit einem Minuszeichen voneinander getrennt, also z. B. „Frau-Susi-Sorglos-Hauptstr. 3-12345-Testhausen“. Meine Freundin hätte aber die Daten lieber in einer Tabelle. Gibt es in Word die Möglichkeit, aus einer solchen Liste eine Tabelle zu erzeugen, ohne alles noch einmal neu eintippen zu müssen?
Word
2024 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2019
Valentina R. fragt: In meinem nächsten Vereinsrundschreiben möchte ich verkünden, dass wir in den ersten Wochen dieses Jahres 47 neue Mitglieder gewinnen konnten. Das ist für unseren Verein ein enormes Ergebnis. Das Schreiben ist bereits fertig und ich möchte diese Zahl sehr exponiert darstellen. Haben Sie einen Rat für mich, wie ich das machen kann?
Word
2024 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Ich bin für den Befehl Zoom sehr dankbar. Auch wenn ich schon lange eine Computerbrille nutze, vergrößere ich zusätzlich die Bildschirminhalte. Egal, ob ich eine neue Datei anlege oder eine vorhandene Datei öffne, der erste Arbeitsschritt ist immer das Ändern der Zoom-Größe. Probieren Sie den Befehl doch gleich einmal aus.
PowerPoint
2024 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Heino E. fragt: Immer wieder fragen meine Zuhörer nach dem Abschluss meines Vortrags nach einer bestimmten Folie. Bis wir dann die richtige Folie gefunden haben, klicken wir uns oft langwierig durch alle Folien durch. Ich möchte gerne die Foliennummer am linken Folienrand mittig und besonders auffällig einfügen. Geht das und, wenn ja, können Sie mir bitte eine Anleitung geben?
PowerPoint
2024 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Ivonne E. fragt: Ich habe eine Präsentationsdatei mit den Fotos der letzten Reise erstellt, die meine Freunde und ich im vergangenen Jahr gemacht haben. Irgendwie fehlt allerdings noch der letzte Pfiff. Die Bilder wirken so steril auf den Folien; ich kann es nicht anders beschreiben. Haben Sie eine Idee, wie ich etwas mehr Leben auf die Folien bringen kann?
Excel
2024 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Silke N. fragt: Ich habe eine kleine Tabelle mit meinen Kosten angelegt. Ich möchte diese monatlich erfassen, ausdrucken und abheften. Da die Tabelle nur wenige Zeilen umfasst, sieht sie ein bisschen unscheinbar aus. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich sie etwas aufpeppen kann?
Excel
2024 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Rudolf G. fragt: Ich bin zweiter Vorsitzender unseres Vereins und habe in den vergangenen Monaten unsere Adressliste bearbeitet. Dabei ist mir aufgefallen, dass sie unvollständig ist. Bei einigen Adressen fehlt ein Teil oder kann so nicht stimmen. Ich habe in der ersten Spalte bei den Nummern eine Kennzeichnung mit der Schriftfarbe Rot eingefügt, wenn eine Information fehlt oder etwas nicht richtig ist. Nun möchte ich nur die Zellen mit den Farben sehen und wissen, wie viele Zellen es sind, ohne sie zu zählen. Geht das in Excel?
Word
2024 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Berthold L. fragt: Ich schreibe zurzeit an einem Bericht und brauche dazu einige Sonderzeichen, wie z. B. das Promillezeichen. Bis jetzt öffne ich ein Dokument, das ich von einem Freund erhalten habe, markiere und kopiere dort das Zeichen und füge es dann in meinen Bericht ein. Das ist sehr mühsam, aber es geht. Nun benötige ich allerdings das Durchschnittszeichen, das auf meinem Dokument fehlt. Wo finde ich denn den Befehl für Zeichen, die meine Tastatur nicht hergibt?
Word
2024 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2019
Claudia W. fragt: Anfang des Monats ist eine Taube auf meinem Balkon verunglückt. Mein Nachbar war so nett, mir zu helfen, sie zur Tierrettung zu bringen. Als ich ihn für seine Dienste bezahlen wollte, meinte er, mein Dank sei ihm genug. Ich habe lange überlegt, wie ich meine Dankbarkeit zeigen kann, und bin auf folgende Idee gekommen: Ich backe ihm einen kleinen Kuchen und lege eine selbst gemachte Urkunde bei. Diese Urkunde würde ich gern an meinem Computer erstellen. Sie haben immer so tolle Tipps für schön erstellte Zertifikate und Urkunden. Haben Sie auch einen für mich?
Word
2024 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365
Sie können Ihre Dateien natürlich auf Ihrem Computer speichern. Mit dem Erwerb von MS 365 steht Ihnen aber auch 1 TB (Terabyte) Cloudspeicher zur Verfügung. Ein großer Vorteil dieses Online- Speichermediums liegt darin, dass Sie von überall auf Ihre Dateien können zugreifen und diese sogar gezielt mit anderen Nutzern gemeinsam verwenden können.
Word
2024 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365
Seit 1997 gibt es die Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook im Office-Paket. Sie bilden ein starkes Team, greifen perfekt ineinander und unterstützen Sie täglich bei den vielfältigen Aufgaben rund um Ihren Computer.
Word
2024 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365
Bevor Sie mit dem umfangreichen Paket an Apps starten können, müssen Sie es auf Ihren Computer laden. In diesem Beitrag erfahren Sie, in welchen Varianten das Microsoft-365-Paket angeboten wird und welche Schritte Sie durchführen müssen, um an diesen Microsoft-Schatz zu gelangen.
Word
2024 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365
Microsoft bietet seine Programme Word, Excel und PowerPoint seit 1990 in einem Paket an. Seit 2011 können Sie das Ganze auch im Abonnement erwerben. Anfang 2020 hat Microsoft das Abo-Produkt Office 365 in Microsoft 365 umbenannt. Nur der Name hat sich geändert. Inhalt und Preise sind gleich geblieben.
Outlook
2024 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Zu Beginn liegt die Zeiteinteilung in Ihrem Outlook-Kalender bei 30 Minuten. Dies ist die Standardeinstellung für Termine. Wenn Sie eine detailliertere Einteilung wünschen, können Sie dies ganz leicht über das Kontextmenü ändern. Outlook bietet Ihnen eine Einteilung nach 15 Minuten, 10 Minuten, 6 Minuten oder 5 Minuten. Entscheiden Sie, welche Einteilung Sie wünschen.
Outlook
2024 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Roswita T. fragt: Ich habe eine neue Nachbarin, die aus Estland kommt. Ich habe mal ein wenig im Internet über Estland recherchiert. Dort gibt es viele Feiertage. Mir ist die Idee gekommen, meine Nachbarin an einem der Feiertage zum Kaffee einzuladen. Als ich den Termin in meinen Outlook Kalender eintragen wollte, ist mir eingefallen, dass Outlook die deutschen Feiertage damals automatisch eingetragen hat. Gibt es auch die Möglichkeit, die estnischen Feiertage einfügen zu lassen?
Outlook
2024 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Anne R. fragt: Ich habe alle Anschriften meiner Freunde auf einem DIN-A4-Blatt notiert. Als meine Freundin neulich zu Besuch war, habe ich diesen Zettel gesucht. Sie war richtig erstaunt, dass ich noch so antiquiert arbeite. Auf meine Frage, wie sie denn ihre Adressen ablegt, antwortete sie: „Natürlich mit Outlook!“ Ich verschicke meine E-Mails mit Outlook, bin aber noch nie auf die Idee gekommen, meine Postadressen darin zu speichern. Können Sie mir erklären, wie ich dazu am besten vorgehe?
Excel
2024 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Sonja C. fragt: Ich fahre jedes Jahr im Winter zum Langlauf nach Schweden. Nach jeder Reise notiere immer die gelaufenen Kilometer und die Anzahl der Elche, die ich gesehen habe. Die Excel-Tabelle, in der ich jedes Jahr meine Daten erfasse, wirkt kümmerlich. Kann ich diese Daten mit etwas Farbe aufpeppen?
Excel
2024 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Werner N. fragt: Meine Freunde und ich haben mit einer sportlichen Herausforderung begonnen. Wir wollen viel mehr zu Fuß gehen. Jeden Montag melden sie mir die Anzahl der Schritte der vergangenen Woche. Ich notiere diese Werte in einer Excel-Tabelle. Für jede Kalenderwoche habe ich ein eigenes Tabellenblatt angelegt. Nun hätte ich gern für mich eine Auswertung mit den fünf höchsten und den fünf kleinsten Werten. Bietet mir Excel dazu einen Befehl an?
Word
2024 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Sebastian R. fragt: Meine Kinder haben zusammengelegt und mir einen Computer geschenkt. Seitdem schreibe ich meine Briefe in Word und drucke sie aus. Das ist sehr bequem. Allerdings komme ich mit der Rechtschreibprüfung nicht klar. Ich weiß, dass die farbigen Unterstriche Fehler kennzeichnen. Mein Enkel hat mir vor ein paar Wochen gezeigt, wie Word diese Fehler korrigiert. Leider habe ich nicht richtig aufgepasst, aber ich möchte ihn nicht noch einmal fragen. Können Sie mir bitte sagen, wie ich Word dazu bringe, diese Fehler zu korrigieren?
Word
2024 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Linda W. fragt: Ich habe meine Familie für dieses Jahr zum Osteressen eingeladen. Damit nichts schiefläuft, habe ich alle Speisen schon mehrfach gekocht und Fotos davon gemacht. Ich biete pro Gang zwei Gerichte an, eines davon vegetarisch. Nun möchte ich eine Woche vorher die Einladung per Post verschicken, damit sich jeder selbst ein Menü zusammenstellen kann. Auf der ersten Seite habe ich bereits den Einladungstext erfasst. Können Sie mir helfen, auf der zweiten Seite ein ansprechendes Menü zu erstellen?
Word
2024 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2019
Der Schutz von Dateien ist eines der Themen, zu denen mir am häufigsten Fragen gestellt werden. Wenn mehrere Menschen an einem Computer arbeiten und wenn Daten durchs Netz wandern, bleibt diese Frage nach dem Schutz nicht aus. Vielleicht haben Sie eine Ausgabenaufstellung, die nicht jeder sehen soll, oder Sie möchten, dass Ihre Kontaktliste nicht offen einsehbar ist. Dann schützen Sie diese Datei mit einem Kennwort. Nur wer das Kennwort kennt, kann die Datei öffnen.
PowerPoint
2024 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2019
Helmut P. fragt: Ich muss zum Jahresbeginn eine Präsentation mehrfach halten. Sie besteht aus 30 Folien. An zwei Terminen habe ich eine Stunde Zeit und kann alle Folien zeigen. Am dritten Termin geht das aber nicht, da mir nur eine halbe Stunde zur Verfügung steht. Was gehe ich am besten vor, wenn ich nicht alle Folien zeigen kann?
PowerPoint
2024 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2019
Pauline H. fragt: Ich arbeite in PowerPoint viel mit den Formelementen und schreibe meine Texte dort hinein. Die Formatierung der Formelemente frisst aber sehr viel Zeit. Nun habe ich die Schaltfläche mit den Designformatvorlagen gefunden und ich dachte, ich erhalte hier eine schnelle Gestaltung.
Excel
2024 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2019
Wilfried K. fragt: Ich habe eine Tabelle erhalten, in der die Telefonnummern in verschiedenen Zellen stehen. Die Vorwahl steht in einer anderen Zelle als die Rufnummer.
Excel
2024 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2019
Gustav F. fragt: In unserem Verein halten wir immer am ersten Mittwoch im Monat einen Vortrag zu einem bestimmten Thema. Die Veranstaltung ist öffentlich und ich habe in den vergangenen zwölf Monaten die Teilnehmerzahlen notiert.
Word
2024 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2019
Michael O. fragt: Ich habe eine Vereinschronologie geschrieben. Sie hat rund 40 Seiten und für die Überschriften der Kapitel habe ich auf Ihren Tipp hin die Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 genutzt. Das Ganze ist fast fertig, nur ab und zu ändere ich noch Kleinigkeiten. Das Rauf- und Runterblättern ist dabei sehr lästig. Kennen Sie einen Trick, wie ich schneller in meinem Dokument navigieren kann?
Word
2024 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2019
Beate D. fragt: Ich habe vergangene Woche eine Einladung per Brief erhalten. Auf einer DIN-A4-Seite standen alle wichtigen Informationen.
Word
2023 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Isolde T. fragt: Meine fünfjährige Enkelin hat mich gefragt, ob ich Zeit habe, mit ihr zusammen einen Wunschzettel für das Christkind zu erstellen. Ich habe mir dann Briefpapier geholt, sie auf den Schoß genommen und wollte beginnen, ihre Wünsche aufzulisten. Die Kleine hat protestiert, sie möchte, dass wir den Wunschzettel am Computer schreiben und drucken. Haben Sie eine Vorlage mit einem Wunschzettel für mich?
Word
2023 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Marita L. fragt: Ich lebe in einem schönen Haus mit einer tollen Nachbarschaft. Ich habe beschlossen, Ende November für jeden Nachbarn Plätzchen zu backen und diese in Klarsichttüten zu verpacken. Diese werde ich mit einer Klammer verschließen und daran einen kleinen Tannenzweig befestigen. Damit die Nachbarn auch wissen, dass das Geschenk von mir ist, möchte ich Geschenkanhänger basteln. Gibt es in Word eine Vorlage, die ich nutzen kann?
Excel
2023 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Peter O. fragt: Mein Sohn steht schon seit Jahren im Berufsleben und arbeitet genauso gern mit Excel wie ich. Als Controller hat er jeden Tag mit Excel zu tun. Hin und wieder zeigt er mir einen Trick, den er in Excel gefunden hat. Ich würde gern für ihn ein Geschenk mit Excel erstellen. Haben Sie eine Idee?
Excel
2023 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Pia B. fragt: Neulich hatten meine drei Freundinnen und ich die Idee, mal wieder Kniffel zu spielen. Würfel hatten wir dabei, aber leider keinen Zettel und auch keinen Stift. Da ist mir die Idee gekommen, das Ganze in Excel abzubilden, schließlich habe ich mein Tablet immer dabei. Können Sie mir helfen, eine Vorlage zu erstellen?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Ingo P. fragt: Ich habe für die gesamte Familie eine tolle PowerPoint-Präsentation erstellt, mit Fotos und Texten zu allen Familienfesten und Urlauben im Jahr 2023. Diese möchte ich nun zu Weihnachten allen meinen Lieben schenken. Leider haben nicht alle PowerPoint auf ihrem Computer. Haben Sie eine Idee, wie ich diese Datei so weitergeben kann, dass sich alle die Bilder ansehen können?
Word
2023 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Wenn ich jemandem etwas an meinem Computer zeige, dann ist es für den Zuschauer nicht immer einfach, den kleinen Mauszeiger zu finden. Jetzt habe ich einen Trick gefunden: Ich habe meinen PC so eingestellt, dass Kreise die Position des Mauszeigers kennzeichnen, wenn ich mehrfach auf die (Strg)-Taste drücke. Die Kreise um den Mauszeiger erinnern an die Wellen angezeigt, die ins Wasser geworfene Steine erzeugen.
Outlook
2023 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Hans-Peter T. fragt: Sie haben vor einiger Zeit beschrieben, wie ich mir in Word Texte laut vorlesen lassen kann. Ich finde das prima und nutze diesen Befehl häufig. Gibt es in Outlook auch die Möglichkeit, sich E-Mails laut vorlesen zu lassen?
Outlook
2023 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Ursula K. fragt: Ich schreibe alle meine E-Mails mit Outlook und ärgere mich häufig über die immer wiederkehrende Tipparbeit für die stets gleichen Grußformeln am Ende von E-Mails. Zurzeit verwende ich nur zwei verschiedene Grußformeln in E-Mails: eine private oder eine geschäftliche für mein Nagelstudio. Mein Wunsch wäre, dass ich für jede E-Mail, die ich schreibe, den Gruß individuell auswählen könnte. Besteht in Outlook die Möglichkeit, mehrere Grußformeln einzurichten und dann, nachdem ich die E-Mail geschrieben habe, eine davon auszuwählen?
Excel
2023 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Hans-Dieter P. fragt: Ich habe eine Adressliste in Excel, die ich auf Papier drucken muss. Diese Liste werde ich an meine Freunde verteilen. Nun geht die Liste über zwei DIN-A4 Seiten. Auf der zweiten Seite stehen allerdings nur drei Adressen. Kann ich Excel dazu bringen, diese drei Zeilen noch auf der ersten Seite zu drucken?
Excel
2023 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Sigrid W. fragt: Seit einem Monat bin ich Mitglied im Landfrauenverein. Ich habe eine Einladung zu einem Treff en per E-Mail erhalten. Neben meinem Namen finde ich im Feld An ca. 50 weitere Namen. Diese bestehen u. a. aus dem Vor- und dem Nachnamen. Ich würde mir gerne diese Namensliste in Excel abspeichern. Ich könnte natürlich alle Namen abtippen. Aber gibt es da nicht eine etwas schnellere Möglichkeit?
Word
2023 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Frauke A. fragt: Ich habe von meiner Freundin ein Word-Dokument erhalten, das eine Liste mit Skigebieten enthält. Diese möchte ich rechts um eine Spalte erweitern, um die Höhenlage der Gebiete einzutragen. In der Liste stehen alle Begriffe akkurat neben- bzw. untereinander. Es ist allerdings keine Tabelle, denn wenn ich in die Liste klicke, erscheinen nicht die Registerkarten zur Tabellenbearbeitung. Was ist das für eine Liste und wie kann ich sie nach rechts erweitern?
Word
2023 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Eric R. fragt: In der Oktober-Ausgabe haben Sie beschrieben, wie man ein Inhaltsverzeichnis aktualisiert. Ich habe ein mehrseitiges Word-Dokument geschrieben. Die Kapitel und die Abschnitte habe ich mit aufwendig gestalteten Titeln versehen. Jetzt möchte ich ein Inhaltsverzeichnis anlegen. Doch ich komme nicht weiter. Wie erstelle ich automatisch ein ansprechendes Inhaltsverzeichnis?
Excel
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Beate K. fragt: Ich habe mal eine Excel-Tabelle gesehen, die mir sehr gut gefallen hat. Dabei ist mir aufgefallen, dass in den Zellen mit dem Währungsformat keine Dezimalstellen vorhanden waren. Dort stand also zum Beispiel „68 €“ statt „68,00 €“. Deshalb konnte ich die Zahlen viel besser und schneller lesen. Ich würde dieses Format gern auch in meinen Excel-Tabellen einsetzen. Wo finde ich es?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Marek K. fragt: Bei meiner Vorführung letzte Woche ist etwas Dummes passiert. Mein Vorredner hat so überzogen, dass ich nicht mehr genug Zeit hatte, alle meine Folien zu zeigen. Kurz vor Beginn wurde ich aufgefordert, meine Vorführung zu kürzen. Ich habe dann einige Folien aus meiner Datei gelöscht und den Vortrag damit gekürzt. Weil ich die Datei dann aber auch noch gespeichert habe, sind die gelöschten Folien nun leider weg. Gibt es eine bessere Lösung, als Folien zu löschen?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Ingeborg O. fragt: Meine Präsentation mit über 20 Folien, die ich am ersten Advent vorführen möchte, nimmt langsam Gestalt an. Wenn ich eine Folie fertig habe, möchte ich wissen, wie sie während der Vorführung wirkt, und wechsle mit (F5) in die Präsentationsansicht. Dann muss ich von der ersten Folie an bis zur aktuellen Folie durch Drücken der Leertaste springen. Das kostet immer so viel Zeit. Kann ich die Folie, die ich gerade bearbeite, auch sofort in der Präsentationsansicht sehen?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Manuela A. fragt: Ich führe häufig PowerPoint-Präsentationen durch. Dabei lege ich großen Wert auf die Lesbarkeit der dargestellten Texte. Ich setze schon eine große Schriftgröße ein, aber ich habe den Eindruck, dass die Zuschauer in der letzten Reihe Probleme haben, die Texte zu lesen. Haben Sie eine Idee, was ich hier noch optimieren kann?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Henning M. fragt: Für meine Vereinskameraden möchte ich kleine Anleitungsvideos aufzeichnen. Ich möchte ihnen mit den kurzen Clips den Einsatz von Outlook schmackhaft machen. Allerdings will ich dafür keine teure Software kaufen. Bietet mir Windows oder Office die Möglichkeit, Videos aufzuzeichnen?
Excel
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Lars R. fragt: Für jeden Kegelabend erstelle ich eine Tabelle auf einem eigenen Tabellenblatt. Mittlerweile umfasst die Arbeitsmappe schon fast 20 Tabellenblätter und es werden bald noch mehr. Das Hin-und-her-Blättern nervt mich ganz schön. Gib es einen Trick, wie ich schnell zum ersten und zum letzten Tabellenblatt gelange?
Excel
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Herbert W. fragt: Ich arbeite in meinem Verein sehr oft mit unserer Mitgliederliste. Zuerst möchte ich die Liste nach dem Nachnamen sortieren. Das funktioniert zu meiner vollsten Zufriedenheit. Aber innerhalb der Nachnamen möchte ich noch nach den Vornamen sortieren, sodass etwa Erwin Bach zuverlässig vor Manni Bach erscheint. Das funktioniert nicht, weil Excel dann die Sortierung nach Nachnamen vergisst. Kann Excel immer nur nach einem Titel sortieren?
Excel
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Ursula H. fragt: In den vergangenen Monaten habe ich die Wildkräuter, die ich auf meinen Spazierwegen gefunden habe, in einem Büchlein dokumentiert. Meine Tochter hat mich auf die Idee gebracht, diese Informationen in den Computer einzugeben. Ich habe früher im Büro viel mit Excel gearbeitet. Dort hatte ich ein Eingabefenster. Damit konnte ich die Daten ganz bequem eingeben und sie wurden direkt in die Liste übernommen. Leider finde ich dieses Eingabefenster nicht mehr in Excel. Gibt es das Fenster noch?
Word
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Horst C. fragt: Ich habe in meinem Bericht auf der ersten Seite ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Anschließend habe ich dem Bericht weitere Seiten hinzugefügt. Diese werden leider nicht ins Inhaltsverzeichnis übernommen. Ich habe es daher gelöscht und immer wieder neu erstellt. Das erscheint mir sehr umständlich. Gibt es einen Befehl, mit dem ich Inhaltsverzeichnisse ohne großen Aufwand auf den neuesten Stand bringe?
Word
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Waldemar F. fragt: Ich brauche Ihre Hilfe. In einem meiner Dokumente beginnt plötzlich der Text nicht mehr am linken Rand. Immer wenn ich die Eingabetaste drücke, beginnt er 1,25 cm weiter eingerückt. Das wirkt sehr unruhig. Wie bekomme ich den Text wieder an den linken Rand?
Word
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Swanhild E. fragt: Meine Freundin ist nach Mallorca gezogen. Früher habe ich ihr immer meine alten Handarbeitszeitschriften gegeben. Nun möchte ich ihr regelmäßig einen Umschlag mit den Zeitschriften schicken. Ich habe schon Adressetiketten gekauft, auf die ich mit Kugelschreiber ihre Adresse schreiben will. Auf dem Karton der Etiketten steht drauf, dass ich sie auch mit meinem Drucker bedrucken kann. Wie mache ich dies?
Word
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Anja O. fragt: Ich beantworte die eingehenden Anfragen zu unserem Verein und schreibe dabei viele ähnliche Sätze immer wieder. Manchmal kopiere ich mir daher ganze Sätze aus alten Briefen. Mein Vereinskollege Kurt empfahl mir, Textbausteine anzulegen. Dann müsste ich nur noch ein Kürzel eingeben und Word schriebe den gewünschten Text automatisch. Geht das wirklich und, wenn ja, wie?
Word
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Auf der vorherigen Seite haben Sie das Feld kennengelernt, mit dem Sie den Pfad und den Dateinamen Ihres Word-Dokuments einfügen. Word-Felder sind in vielerlei Hinsicht nützlich. Sie können z. B. die Seitenzahl ausgeben, das Datum und so viel mehr. In diesem Beitrag erhalten Sie Tipps, wie Sie effektiv mit den Word-Feldern arbeiten.
Word
2023 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Sie wollen ein Word-Dokument, das Sie als PDF speichern oder drucken, später leicht wiederfinden? Dann geben Sie den Ordnerpfad und den Dateinamen mit in dem Dokument an. Diese Angabe wird in einem Feld untergebracht und bei Änderung des Dateinamens oder des Speicherpfads automatisch angepasst.
PowerPoint
2023 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Volker M. fragt: Ich erstelle Präsentationen für den Vorstand meines Vereins. Selbst habe ich noch nie einen Vortrag mit PowerPoint vor einem Publikum gehalten. Im November werde ich dies das erste Mal tun und bei der Mitgliederversammlung zum Thema „Planung 2024“ sprechen. Ich weiß, wie ich in den Präsentationsmodus komme. Aber haben Sie einige Tipps für mich, damit ich bei meiner Vorführung einen professionellen Eindruck hinterlasse?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Rainer R. fragt: Ich habe eine Vorführung gesehen, da bewegte sich jede neue Folie so wie ein Vorhang. Die vorherige Folie wurde auf eine Art Stoff projiziert, der sich dann wie ein Vorhang zur Seite bewegte, und die neue Folie wurde langsam aufgedeckt. Ich möchte bei meiner nächsten Präsentation die neuen Wanderziele vorstellen. Es wäre der Hingucker, wenn sich der Vorhang öffnet und die neuen Ziele erscheinen. Wie mache ich das in PowerPoint?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Wilhelm E. fragt: Ich plane eine umfangreiche Präsentation für unseren Club und sammle noch Informationen. Um die Präsentation aufzulockern, würde ich gern auf Symbole zurückgreifen. Ich hätte gerne für die Kaffeepause ein passendes Symbol, z. B. eine Kaffee- bzw. eine Teetasse, die jeder sofort erkennt. Ich meine, so etwas einmal in PowerPoint gesehen zu haben, allerdings finde ich die Symbole nicht mehr. Gibt es diese Symbole noch und, wenn ja, wo finde ich sie?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Heiko F. fragt: Ich habe meine Freundin Hildegard gebeten, eine Präsentation für mich zu erstellen. Sie macht dies gern und ihre Ideen sind immer sehr gut. Nun hat sie mir die Präsentationsdatei mit 15 Folien gegeben. Mir gefällt alles außer der Schriftart. Sie hat eine Schreibschrift genommen, die so gar nicht mein Stil ist. Wenn ich alle Folien markiere, kann ich die Schriftart nicht ändern. Also habe ich die Texte auf der ersten Folie markiert und die Schriftart Calibri ausgewählt. Allerdings erscheint es mir sehr aufwendig, wenn ich dies auf 15 Folien so machen muss. Kennen Sie einen Trick, wie ich die Texte auf allen Folien mit wenig Aufwand mit der Schriftart Calibri versehe?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Antje U. fragt: Ich werde in den nächsten Monaten immer wieder neue PowerPoint-Präsentationen erstellen. In meinem Berufsleben habe ich viel mit Word gearbeitet und den Riesenvorteil der Dokumentvorlagen geschätzt. In der PowerPoint-Hilfe ist immer nur die Rede vom „Folienmaster“. Ich habe ihn zwar gefunden, aber bis jetzt noch nicht verstanden, was er für mich tun kann. Ich möchte für die erste Textebene dauerhaft kein Aufzählungszeichen und Schriftgröße 32 Punkt und für die zweite Textebene den Spiegelstrich und Schriftgröße 28 Punkt. Kann ich nicht ein für alle Mal genau meine gewünschte Textformatierung vorgeben, die dann automatisch in allen neuen Präsentationen auf allen Folien erscheint?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Eduard B. fragt: Ich habe eine Präsentation erstellt und werde sie im Oktober vor Publikum vorführen. Viele Zuhörer kennen mich nicht. Ich werde mich zwar zu Beginn vorstellen, aber ich habe Sorge, dass viele Zuschauer meinen Namen wieder vergessen. Ich bin auf die Idee gekommen, meinen Namen unten auf jede Folie zu schreiben. In Word gibt es dafür die Fußzeilen. Hat Power-Point so etwas auch?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Ruth N. fragt: Zum 35-jährigen Bestehen unseres Wassersportvereins „Die Seesterne“ möchte ich die Mitglieder mit einer PowerPoint-Präsentation überraschen. Sie soll an die aufregende und bewegte Geschichte erinnern, die wir gemeinsam erlebt haben. Ich sehe immer wieder tolle Präsentationen, so eine möchte ich jetzt auch erstellen. Allerdings werde ich mit dem Programm PowerPoint nicht warm, denn ich finde gar keinen Anfang. Wozu sind z. B. die Rahmen auf den PowerPoint-Folien und wie starte ich am besten?
Excel
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Auf der vorherigen Seite haben Sie die Funktion ZÄHLENWENNS() kennengelernt. Wenn Sie außerdem wissen möchten, wie hoch die Beiträge aller Bonner Mitglieder sind, dann bietet Ihnen Excel auch dafür eine passende Funktion an. Die Funktion SUMMEWENNS() addiert die Zahlenwerte, die dem gesuchten Kriterium entsprechen.
Office-Wissen
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Wenn Sie wissen möchten, wie viele Mitglieder z. B. in Bonn wohnen, dann setzen Sie die Funktion ZÄHLENWENNS() ein. Immer wenn Sie die Frage haben, wie oft ein bestimmter Wert in einer Liste vorkommt, setzen Sie diese Funktion ein. Da die Funktion ZÄHLENWENNS() nur aus zwei Funktionsargumenten besteht, haben Sie sie im Handumdrehen erstellt.
Word
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Elke O. fragt: Ich schreibe hin und wieder für unsere Stadtteilzeitung kurze Artikel. Die Mitarbeiter sagen mir immer: Schreib nicht mehr als ungefähr 100 Wörter. Ich habe keine Lust, die Wörter zu zählen. Gibt es einen Befehl zum Zählen der Wörter in meinem Dokument?
Word
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Erik R. fragt: Wenn ich z. B. die Formel „H2O“ brauche, dann markiere ich die 2 und klicke auf die
Schaltfläche Tiefgestellt. Wenn ich dann den weiteren Text schreibe, ist dieser Text auch tiefgestellt.
Ich muss ihn umständlich markieren und wieder auf die Schaltfläche Tiefgestellt klicken. Gibt es eine Variante, um den Text schneller wieder zurück auf die normale Darstellung zu stellen?
Word
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Bärbel D. fragt: Ich sehe immer schlechter, deshalb habe ich den Zoom in meinem Word-Dokument sehr groß eingeschaltet. Nun habe ich in der Mitte der Fußzeile die Seitenzahlen eingerichtet. In der Kopfzeile habe ich meinen Namen eingetragen. Nun möchte ich auf meinem Bildschirm gleichzeitig die Kopf- und die Fußzeile sehen. Kennen Sie einen Trick, wie ich beide Elemente gleichzeitig sehen und auch bearbeiten kann?
Excel
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Uta T. fragt: Für eine Kostenaufstellung brauche ich viele verschiedene Schriftfarben. Die abgestuften Farben, die ich im Feld Schriftfarbe finde, heben sich nicht gut voneinander ab. Gibt es in Excel auch kräftigere Farben, mit denen ich die einzelnen Kostenarten markieren und deutlich voneinander unterscheiden kann?
Excel
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Stefan G. fragt: Hilfe, seit gestern erscheint in jedem meiner Tabellenblätter ganz groß eine Seitennummer im Hintergrund. Auf dem Tabellenblatt 1 steht groß und blassgrau „Seite 1“, auf dem zweiten Tabellenblatt steht „Seite 2“ usw. Gedruckt werden diese Texte nicht, aber sie irritieren mich. Wie entferne ich sie wieder?
Excel
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Karen S. fragt: Ich führe bei unseren Vereins-Besprechungen das Protokoll und die Anwesenheitsliste. Das Programm „Teams“ gibt mir an Ende eines Meetings eine Anwesenheitsliste aus, die ein unschönes Format hat. Das Datum erscheint in der amerikanischen Schreibweise, z. B. „8/15/23“, und bei der Uhrzeit steht noch „AM“ dahinter. Beide Werte stehen zusammen in einer Zelle. Ich hätte gerne Datum und Uhrzeit nebeneinander in zwei getrennten Zellen. Welche Funktionen muss ich dazu einsetzen?
Outlook
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Jutta B. fragt: Ich habe letztens mit meiner Freundin telefoniert. Sie sagte, sie habe mir gerade
eine E-Mail geschickt. Ich hätte sie gerne während unseres Telefonats gelesen, leider ist die Mail
aber erst später angekommen. Gibt es einen Trick, wie ich den Empfang von E-Mails beschleunigen
kann?
Outlook
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Thomas Z. fragt: Damit ich nichts vergesse, erstelle ich pro Tag in Outlook bestimmt vier oder fünf neue Aufgaben. Seit einer Woche stehen die Aufgaben aber nicht mehr in der richtigen Reihenfolge. Ich brauche die Aufgaben ganz oben, die als Nächstes fällig werden. Das hat bestimmt etwas mit der Sortierung zu tun. Leider finde ich nicht den passenden Befehl. Haben Sie einen Rat für mich?
Outlook
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Annette N. fragt: Ein Vereinsmitglied hat mir letzte Woche eine E-Mail geschickt, in der am linken
Rand ein paar grafische Elemente eingefügt waren. Mir hat das sehr gut gefallen. Hat mein Outlook
auch solche Muster?
Outlook
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Berthold V. fragt: Mittlerweile bietet unser Verein Kurse und Trainings in diversen Sportarten an. Entsprechend unübersichtlich ist unser E-Mail-Posteingang. Mein Job ist es, die eingegangenen E-Mails in die passenden Ordner zu verschieben. Wenn z. B. eine E-Mail mit dem Wort „Fußball“ ankommt, soll sie in den Ordner „Fußball“ verschoben werden. Das kostet mich jede Menge Zeit. Gibt es in Outlook einen Trick, wie E-Mails automatisch in Ordner verteilt werden?
Excel
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Sascha E. fragt: Ich muss Listen für unseren Sportverein erstellen, die immer eine bei eins beginnende, fortlaufende Nummerierung haben. Die Basis meiner Daten ist unsere Mitgliederliste. Die Nummerierung tippe ich von Hand ein, danach den Namen und Anschrift des Mitglieds. Wenn ich nach einem Ort filtere, um eine Teilnehmerliste zu erstellen, stimmt die Nummerierung nicht mehr: Es werden Nummern übersprungen. Warum erhalte ich im Filter keine fortlaufende Nummerierung?
Word
2023 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Karen S. fragt: Ich brauche eine Auflistung mit zwei Unterebenen in meinem Dokument. Die fertigen
Vorlagen über Liste mit mehreren Ebenen bieten mir nicht das Gewünschte. Wie baue ich denn eine
Hierarchie in Word mit eigenen Aufzählungszeichen statt mit Ziffern? Ich brauche auf der ersten Ebene eine Raute, auf der zweiten einen Kreis und auf der dritten Ebene ein Quadrat. Außerdem soll der Text ab der zweiten Ebene immer weiter eingerückt werden. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich diese Vorlage erstelle und diese später auch in anderen Dokumenten einsetzen kann?
Word
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Microsoft bietet Ihnen auf einer Webseite Hunderte kostenloser Office-Vorlagen für die Anwendungen Word, Excel und PowerPoint an – für Glückwunschschreiben, Lebensläufe, Geschäftsbriefe und vieles mehr. Die Vorlagen sind in Kategorien unterteilt. So finden Sie Vorlagen zu einem bestimmten Thema kinderleicht.
Word
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Die Erstellung eines Dokuments kann je nach Anlass eine Menge Zeit in Anspruch nehmen. Die fertigen Vorlagen von Word, Excel und PowerPoint sind eine prima Gelegenheit, um z. B. Urkunden oder Schreiben mit einem schönen Layout einzusetzen.
Word
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Anne H. fragt: Ich arbeite mit einem 50-seitigen Dokument. Hin und wieder möchte ich die Seite, die ich zurzeit sehe, ausdrucken. Der Druckdialog zeigt mir auch nur diese Seite. Aber wenn ich den Befehl Drucken starte, werden alle 50 Seiten gedruckt. Wie bringe ich Word dazu, nur die aktuelle Seite auszudrucken?
Word
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Peter W. fragt: Ich habe eine Tabelle in meinem Bericht erstellt. Nun will ich sie wieder löschen. Ich markiere sie und drücke die Taste (Entf). Die Tabelle ist leer, aber die Rahmen sind noch da. Wie lösche ich die ganze Tabelle in meinem Dokument?
Word
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Wolfram M. fragt: Ich schreibe die Internettexte für unseren Sportverein in Word. Dann gebe ich das Dokument meiner Vereinskameradin Inga, die es korrigiert oder ergänzt. Danach erhalte ich das Dokument wieder und ich gebe die finale Version an die Agentur weiter, die den Text auf unsere Webseite stellt. Ich erkenne aber nur schwer, was Inga im Einzelnen geändert hat. Wie kann ich ihre Veränderungen leichter aufspüren?
Excel
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Andreas D. fragt: Ich kann mich daran erinnern, dass ich in meiner Arbeitsmappe vor einigen Jahren einige Tabellenblätter, die ich nicht mehr benötigte, ausgeblendet habe. Nun brauche ich diese Tabellenblätter wieder. Können Sie mir sagen, wie ich sie wieder in der Anzeige erhalte?
Excel
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Nathalie G. fragt: Ich arbeite in unserem Verein häufig am Computer und habe gesehen, dass Excel in einer Zelle auch mehrzeilig schreiben kann. Können Sie mir bitte verraten, wo ich dies einstelle?
Excel
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Ines J. fragt: Ich verwalte die Spendenliste meines Vereins und möchte die Werte in den Zellen, die über 25 Euro liegen, gern farblich hervorheben. Sie sollen mir gleich ins Auge springen. Wie kann ich das erreichen?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Jana G. fragt: Ich ärgere mich über mich selbst. Ich war mit einer Präsentationsdatei schon fertig und wollte nur noch ein oder zwei Kleinigkeiten ändern. Dann habe ich meine Änderungen gespeichert und die Präsentationsdatei geschlossen. Die alte Fassung war damit futsch – leider. Gibt es einen Trick, wie ich eine Folie behalten und trotzdem Änderungen durchführen kann?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Anton T. fragt: Ich habe eine Präsentation erstellt. Auf der Titelfolie habe ich Texte. Rechts daneben habe ich ein Bild eingefügt, das leider Teile der Texte verdeckt. Ich möchte das Bild nicht verkleinern, da es sonst nicht so spektakulär wirkt. Wie kann ich die Texte linksbündig ausrichten?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Frederike T. fragt: Ich animiere mehrere Bilder auf einer Folie mit einer Eingangsanimation fast wie im Trickfilm. Dann erzähle ich etwas über das Bild. Nun soll das Bild auf Knopfdruck wieder per Animation verschwinden und das nächste Bild erscheinen. Wenn ich dafür die Ausgangsanimation auswähle, ist die Eingangsanimation verschwunden. Kann ich meinen Bildern mehr als eine Animation zuweisen und, wenn ja, wie?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Harald S. (71) fragt: Ich habe eine Präsentation in PowerPoint erstellt, die ich in einigen Wochen zur Unterstützung meines Vortrags einsetzen möchte. Damit ich meinen Zuhörern etwas in die Hand geben kann, möchte ich die Folien ausdrucken. Ich finde das Druckangebot von PowerPoint allerdings nicht besonders beeindruckend, ich habe viel mehr erwartet. Pro Folie eine ganze Seite: Das ist doch die reine Papierverschwendung. Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Folien pro Seite zu drucken?
Excel
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Tom W. fragt: Da ich mit mehreren Vereinskameraden an einer Excel-Tabelle arbeite, achte ich darauf, dass jeder die Bedeutung der einzelnen Zellen versteht. Ich schreibe neben die wichtigen Zellen einen Hinweis, z. B. woher ich den Zellinhalt habe oder was in dieser Zelle erfasst werden soll. Neben Zellen mit Formeln schreibe ich den Anlass für diese Formel, z. B. dass in dieser Zelle die Gesamtsumme der Beiträge steht. Diese Zusatztexte machen meine Tabelle sehr unübersichtlich. Haben Sie einen Tipp, wie ich meine Tabelle übersichtlicher gestalten kann?
Word
2023 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2019
Dietmar S. fragt: Ich möchte eine digitale Umfrage in Word erstellen, in der ich nach dem Vor- und Nachnamen sowie dem Wohnort frage. Außerdem hätte ich gern die Information, ob die Person ein Haustier hat. Ich möchte, dass der Befragte nur diese Felder ausfüllen kann und keine weiteren Änderungen vornehmen oder irgendwo auf dem Formular Texte eintragen kann. Ich brauche also drei Felder, in die Texte eingegeben werden können, und ein Feld zum Ankreuzen. Können Sie mir helfen?
Excel
2023 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Susanne G. fragt: Ich verkaufe Bücher aus dem Nachlass eines kleinen Verlags. Es sind nur zehn Titel aus dem Bereich Kochen und Backen. Jeden Verkauf habe ich in Excel dokumentiert. Das mache ich seit Anfang 2020. Jetzt hätte ich gern verschiedene Auswertungen. Ich möchte wissen, wie viel Umsatz ich pro Titel gemacht habe und wie viel Umsatz ich im Jahr 2020 und 2021 hatte. Haben Sie eine Idee, wie ich dies in Excel effektiv umsetzen kann?
Excel
2023 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Ansbert D. fragt: Meine Tochter hat mich gebeten, ihr zu helfen, da sie weiß, dass ich gern kniffelige Aufgaben in Excel löse. Sie und noch vier andere Mütter backen Kekse, Muffins und Kuchen und verkaufen diese an ihren Arbeitsstellen.
Excel
2023 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Kurt K. fragt: Da ich in meinem Verein als Excel-Profi gelte, führe ich alle Listen unseres Vereins. Ich bin im letzten Monat nach der Beitragssumme gefragt worden, die unsere 50-plus-Mitglieder zahlen, und danach, wie viele Personen es sind.
Excel
2023 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Uschi J. fragt: Unser Sportverein bietet fünf verschiedene Arten von Kursen an: Rückengymnastik, Senioren-Gymnastik, Yoga, Spielgruppe für die Kleinen und Fußball für Jugendliche.
Excel
2023 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Siegfried G. fragt: Ich fühle mich beim Erstellen von Formeln in Excel immer etwas unsicher. Die Sorge, beim Schreiben einer Formel einen Fehler zu machen und dann falsche Ergebnisse zu erhalten, treibt mich um. Ich habe eine Tabelle, in der ich gern in der letzten Zeile und in der letzten Spalte Summen bilden möchte. Gibt es eine Hilfe, die mich beim Schreiben der Formeln unterstützt?
Outlook
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Klara E. fragt: Ich arbeite viel mit meinen Adressen in Outlook. Dabei habe ich etwas rumgespielt und meine Darstellung verstellt. Früher hatte ich alle Informationen pro Person zusammen in einem Kasten stehen. Wie erhalte ich diese Ansicht wieder?
Outlook
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Heino N. fragt: Mein Sohn hat mir einen Computer geschenkt und mir Outlook eingerichtet, damit ich mit meinem Enkel, der für mehrere Jahre im Ausland studiert, in Kontakt bleiben kann. Das Schreiben und Lesen von E-Mails klappt gut. Jetzt habe ich den Ordner Gelöschte Elemente gefunden. Dort sind noch alle E-Mails drin, die mir mein Sohn mir zum Testen geschickt hatte und die ich gelöscht hatte. Wie kann ich sie endgültig löschen?
Outlook
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Natalie L. fragt: Bis letzte Woche habe ich rechts in meinem Posteingang immer den Inhalt der markierten E-Mail gesehen. Nun muss ich jede E-Mail mit einem Doppelklick öffnen, um den Inhalt zu lesen. Das ist viel Klickarbeit, zumal ich jede geöffnete E-Mail auch wieder schließen muss. Warum ist dieser rechte Bereich verschwunden und wie erhalte ich wieder meine gewohnte Ansicht?
Outlook
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Antonio H. fragt: Wir im Vorstand unseres Wandervereins nutzen gemeinsam Outlook. Meine Vereinskameraden halten mich für einen Outlook-Spezialisten und stellen mir viele Fragen. Eine Frage, die häufig kommt, ist, wie sie E-Mails mit einem bestimmten Wort im Feld Betreff schnell finden können. Mit dem Suchen im Posteingang tue ich mich sehr schwer. Haben Sie Tipps zur professionellen Suche im Posteingang?
Excel
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Vera W. fragt: Ich habe die Bearbeitung einer Excel-Tabelle übernommen und komme damit auch gut zurecht. In der ersten Spalte steht eine fortlaufende Nummerierung. Ab der Nummer 11 ist die Zelle mit einer rosa Füllfarbe und einer roten Schriftfarbe gestaltet. Dadurch wird sie sehr unübersichtlich. Wenn ich versuche, sowohl die Füllfarbe als auch die Schriftfarbe zu entfernen, klappt das nicht. Was muss ich tun, um diese nervende Gestaltung zu entfernen?
Excel
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Volker S. fragt: Ich habe auf meinem Tabellenblatt zwei Diagramme erstellt. Diese verschwinden immer und ich weiß nicht, warum. Ich lösche sie definitiv nicht. Wenn ich die Mappe schließe, ohne sie zu speichern, und sie dann wieder öffne, sind die Diagramme plötzlich wieder da. Was muss ich machen, damit die Diagramme dauerhaft auf dem Tabellenblatt bleiben?
Excel
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Natalie B. fragt: Ich habe eine kleine Excel-Tabelle und möchte die Einträge nach den Tagen der Woche sortieren. Der Montag soll als erster Eintrag in der Liste stehen, dann der Dienstag usw. Excel sortiert die Wochentage aber alphabetisch. Zuerst kommt der Dienstag, dann der Donnerstag usw. Gibt es einen Trick, dass Excel beim Sortieren ausnahmsweise nicht das Alphabet, sondern die chronologische Reihenfolge der Wochentage nimmt?
Excel
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Maik D. fragt: Ich habe im letzten Jahr eine Umfrage mit einer Excel-Tabelle im Verein gestartet, aber einige Angaben der Mitglieder waren falsch bzw. unvollständig. Ich hatte richtig viel Arbeit damit, den richtigen Daten hinterherzurennen. Auch dieses Jahr möchte ich ein Umfrageformular in Excel erstellen. Damit die Anwender später die eingegebenen Daten kontrollieren, möchte ich, dass die ausgefüllten Zellen automatisch grün eingefärbt werden. Ich hoffe, dass sie sich die Daten dann noch einmal ansehen und ggf. Fehleingaben bemerken und korrigieren. Haben Sie eine Lösung für mein Anliegen?
Word
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Anna P. fragt: Ich habe eine Liste mit Nummern. Früher ging die Nummerierung von 1 bis 10. Nun geht sie von 1 bis 5 und dann wieder von 1 bis 5. Wie komme ich wieder zu einer Nummerierung von 1 bis 10?
Word
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Timor A. fragt: Mein Word-Dokument zeigt seit gestern meinen Text in zwei Spalten an. Wie kehre ich wieder zurück in die normale Darstellung?
Word
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Anne W. fragt: Einige Wörter schreibe ich immer wieder falsch. Ich habe beobachtet, dass Word typische Buchstabendreher wie beispielsweise „würden“ oder „anders“ erkennt und automatisch während des Tippens korrigiert. Ich tippe aber häufig das Wort „Zeile“ falsch, indem ich die letzten beiden Buchstaben zu „Zeiel“ vertausche. Dies korrigiert Word nicht selbstständig. Kennen Sie einen Trick, um auch solche Buchstabendreher von Word automatisch korrigieren zu lassen?
Word
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Inge D. fragt: Ich habe angefangen, meine Texte in Word zu schreiben, da meine Handschrift immer unleserlicher wird. Allerdings komme ich noch nicht ganz klar. Wenn ich einen Text schreibe, dann rutscht er am Ende der Zeile automatisch in die nächste Zeile. Ich finde das ganz bequem. Meine Tochter hat mir den Tipp gegeben, immer mal wieder auf die Eingabetaste zu drücken, um Absätze zu erzeugen. Aber immer wenn ich das mache, rutscht der Cursor noch vor dem Ende der Zeile in die nächste Zeile und die Zeile vorher ist nicht ganz voll. Ich erkenne keinen Mehrwert für mich. Können Sie mir bitte erklären, was genau Absätze sind und wie ich sie am besten in Word einsetze?
Excel
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Einige Befehle starte ich häufiger als andere. Ich finde es umständlich, zur Maus zu greifen, den Mauszeiger auf dem Bildschirm zu suchen, dann die entsprechende Registerkarte mit einem Klick zu aktivieren und anschließend den gewünschten Befehl anzuklicken. Für diese Vorgänge merke ich mir lieber die entsprechende Tastenkombination, damit geht es schneller. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wo Sie die Tastenkombinationen für häufig verwendete Befehle finden.
Excel
2023 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2019
Wenn Sie Excel öffnen, müssen Sie für eine neue, leere Tabelle immer erst auf das Symbol Leere Arbeitsmappe klicken. Das kann mit der Zeit sehr lästig werden. Mit meinem Trick können Sie sich diesen Schritt sparen. Ich verrate Ihnen, wo Sie die Einstellungen finden, um direkt beim Starten eine leere Datei zu erhalten. Und das Beste ist: Diese Anleitung gilt auch für Word und PowerPoint.
Office-Wissen
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob sich die Zeitersparnis durch die Auswahl eines Designs lohnt.
Office-Wissen
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Ein Design ist eine Sammlung von Farben und Schriftarten. Designs werden in allen Office-Programmen verwendet, damit Ihre Dateien einen einheitlichen Stil erhalten. Ihre Office-Programme bieten Ihnen viele Designs zur Auswahl an. An vielen Stellen, wie z. B. bei der Schriftfarbe, können Sie über eine Farbpalette eine Farbe auswählen. Die in der Palette enthaltenen Farben kommen aus dem aktuellen Design. Wenn Sie ein Diagramm erstellt haben, erhält dieses automatisch die Designfarben. Sollten Sie nun das Design ändern, ändern sich auch automatisch alle farbigen Objekte in dieser Datei.
Word
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Götz W. fragt: Vor einiger Zeit habe ich einmal in mein Word bunte Emojis eingefügt, also diese gelben Smileys, Hände und Co. Ich kann sie aber jetzt nicht mehr finden. Können Sie mir bitte verraten, wo die sich verstecken?
Word
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Verena G. fragt: Ich schreibe sehr viele Texte. Leider komme ich immer wieder auf die Feststelltaste und schreibe dann alles in Großbuchstaben. Ich finde es richtig ärgerlich, dass ich meinen Fehler hinterher korrigieren muss. Gibt es einen Trick, wie ich meinen Text leichter nachträglich auf normale Groß- und Kleinschreibung umstelle?
Word
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Wolf R. fragt: Ich habe einen kurzen Bericht zum Thema Kosten in Word erstellt. Jetzt möchte ich am Ende meine Kostentabelle aus Excel ergänzen. Es gelingt mir auch, diese Tabelle an der gewünschten Position einzufügen, aber es wird dann eine Word-Tabelle. Da ich das Dokument an andere Personen weiterreichen muss, hätte ich gern das eingefügte Objekt nicht als Tabelle, sondern als Bild, sodass die Zahlen nicht mehr verändert werden können. Ich weiß aber nicht, wie das geht. Können Sie mir bitte weiterhelfen?
Excel
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Kristin J. (69) fragt: Meine Vereinskameraden und ich arbeiten gemeinsam an einer Excel-Tabelle. Ich mache immer Vorschläge, was gelöscht werden kann. Bis jetzt schreibe ich einen Kommentar zu der Zelle, dass der Inhalt entfernt werden kann. Das erscheint mit sehr umständlich. In Word gibt es den Befehl Durchstreichen. Existiert er in Excel auch?
Excel
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Lukas K. fragt: Mir ist etwas ganz Dummes passiert. Die Spalte B ist so breit, dass ich sie nicht mehr durch Ziehen mit der Maus schmaler machen kann. Gibt es einen Kniff, wie ich die Spalte wieder in die normale Breite kriege?
Excel
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Renate P. fragt: Leider komme ich mit den Rahmenlinien in Excel nicht klar. Ich hätte gern um jede Zelle einen dünnen blauen Rahmen. Außen um meine Tabelle, also um alle Zellen, soll eine dicke schwarze Rahmenlinie verlaufen. Mir gelingt immer nur eines von beiden. Haben Sie einen Tipp parat, wie ich beide Rahmen erhalte?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Eduard V. fragt: Ich möchte eine Dokumentation mit PowerPoint erstellen. Dazu brauche ich die Folien für den Druck im Hochformat und nicht wie sonst im Querformat. In Word gibt es einen Befehl zum Wechsel des Papierformats beim Drucken. Der fehlt in PowerPoint. Kann ich trotzdem von Quer- auf Hochformat umstellen?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Anna T. fragt: Sie haben mir vor einiger Zeit den Tipp zum Laserpointer in PowerPoint gegeben. Meine Freunde waren begeistert und haben so lange gebohrt, bis ich ihnen den Trick verraten habe. Jetzt nutzen den Tipp alle, was mich etwas nervt. Kann ich mit dem Laserpointer noch mehr machen?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Tim N. fragt: Durch „Office-Wissen“ bin ich ein Fan von SmartArts geworden. Diese Schaubilder gefallen mir sehr gut. Ich habe jetzt angefangen, meine Texte aus den Folien in die SmartArts zu kopieren. Das ist viel Arbeit. Gibt es einen Trick, um meine Texte schnell in die SmartArts zu integrieren?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Jens M. fragt: Wir sind eine bunte Gruppe munterer Wanderer. Wir wandern nun seit über 20 Jahren zusammen. Seit 2019 haben wir eine Webseite, auf der wir die besten Routen beschreiben. Deshalb gehen wir beliebte Routen einmal im Jahr und machen im Anschluss eine Umfrage, wie sie uns gefallen hat. Ich notiere dann das Ergebnis in meinem Wanderblock. Nun wurde die Bitte an mich herangetragen, die Umfrageergebnisse zu präsentieren. Haben Sie eine Idee, wie ich die Informationen grafisch auf den Punkt bringen kann?
Excel
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Bernhard L. fragt: Ich habe vergangene Woche meinen Freund Rüdiger besucht. Er hat mir seine Ausgabentabelle gezeigt, die ihm sein Sohn erstellt hat. Ich war begeistert: Wenn er in eine Zelle klickt, erscheint rechts an dieser Zelle ein kleiner Listenpfeil. Wenn er auf diesen Listenpfeil klickt, öffnet sich eine Auswahlliste mit Begriffen. Mit einem Klick auf einen Begriff erscheint dieser in der Zelle. Leider wusste Rüdiger nicht, wie sein Sohn diese Listen erzeugt hat. Können Sie mir eine Anleitung geben, wie ich so ein praktisches Aufklappmenü einrichte?
Word
2023 – Office Wissen 07
Anwender
Office 2019
Gunter T. fragt: Ich habe einen Reisebericht meiner Fahrt nach Schweden verfasst. Einige Tipps für mein Dokument habe ich aus „Office-Wissen“ erhalten. Es sind inzwischen neun Seiten und es werden bestimmt noch mehr. Meine heutige Frage ist etwas kniffelig: Wie füge ich optisch ansprechende Seitenzahlen ein? Ich möchte keine Zahlen, die einfach nur irgendwo am unteren Rand stehen, sondern ich wünsche einen echten Hingucker. Bietet mir Word so etwas überhaupt an oder muss ich die Seitenzahlen auf allen Seiten selbst eintragen und gestalten?
Word
Anwender
Office 2019
In diesem Beitrag erhalten Sie wichtige Informationen, die für alle Apps gelten. Sie sollten sich immer abmelden, wenn Sie nicht an Ihrem Computer mit „Office im Web“ arbeiten. Anfangs lesen Sie, wie leicht Sie sich abmelden. Im Anschluss erfahren sie, wie Sie sich in „Office im Web“ an einem fremden Computer anmelden. Wir zeigen Ihnen, wo Sie Ihr Kennwort ändern.
Word
Anwender
Microsoft 365
Die Internetversionen von Word, Excel und PowerPoint speichern Ihre Arbeit automatisch in Ihrem „OneDrive“. Hier stehen Ihnen 5 GB zur Verfügung. Ein großer Vorteil dieses Online-Speichermediums liegt darin, dass Sie auf Ihre Dateien von überall zugreifen können.
PowerPoint
Anwender
Microsoft 365
„PowerPoint im Web“ unterstützt Sie beim Präsentieren Ihrer Ideen oder Ihres Wissens. Sie erstellen Ihre Präsentation auf einer Reihe von „Folien“. Sie können diese Folien im Anschluss vor Publikum vorführen. Die Folien zeigen Texte, Fotos, Grafiken, Tabellen, Diagramme und Videos. PowerPoint ist genial, auch wenn Sie andere Personen von etwas überzeugen möchten. Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Präsentation mit „PowerPoint im Web“ garantiert glückt.
Outlook
Anwender
Microsoft 365
Mit „Outlook im Web“ verschicken Sie in erster Linie Ihre elektronischen Nachrichten. Aber Outlook bietet noch so viel mehr: Sie können im Kalender Ihre Termine planen, Aufgabenlisten erstellen, Adresslisten pflegen, elektronische Notizzettel erzeugen und vieles mehr. Es ist das perfekte Organisationsprogramm, da es so viele Arbeiten für Sie erledigt.
Excel
Anwender
Microsoft 365
Mit „Excel im Web“ erstellen Sie Tabellen, in denen Sie auch rechnen können. Neben Tabellen können Sie Diagramme erstellen. Excel bietet Ihnen viele Funktionen, die Sie für Ihre Berechnungen einsetzen können. Ich bezeichne Excel als überdimensionalen Taschenrechner mit vielen Möglichkeiten.
Word
Anwender
Microsoft 365
Microsoft Word im Internet-Browser bietet Ihnen viele der bekannten Textverarbeitungsfunktionen. Sie können Texte individuell formatieren, die Rechtschreibung prüfen lassen, Formatvorlagen nutzen und auch selbst erstellen. Die bekannten Befehle „Suchen“ und „Ersetzen“, das Anlegen von Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen, das Einfügen von Tabellen, Bildern und vieles mehr gibt es in der Web-Version ebenfalls. Zudem stehen Ihnen eine Reihe von Dokumentvorlagen zur Verfügung.
Word
Anwender
Microsoft 365
Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung melden Sie sich im Handumdrehen bei office.com an. Während des Anmeldevorgangs erhalten Sie eine neue, kostenlose E-Mail-Adresse.
Word
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure
Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob das Speichern im PDF-Format heute überhaupt noch sinnvoll ist.
Word
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Es gibt viele Gründe, eine Office-Datei als PDF zu speichern. Wenn Sie z. B. einen Wochenbericht in Excel geschrieben haben und diese Tabelle an eine andere Person weitergeben möchten, kann diese Person Änderungen an der Datei durchführen. Außerdem kann der Empfänger Ihre ganze Tabelle oder auch Teile davon kopieren, in die eigenen Tabellenblätter einfügen und als eigenes Werk ausgeben. Wenn Sie dies nicht wünschen, machen Sie einfach eine PDF-Datei daraus.
Word
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Charlotte A. (69) fragt: Ich erstelle ein Schreiben an viele ehemalige Schulkameraden und möchte bei einer Aufzählung der Namen die Nachnamen „fett“ formatieren. Ich kenne die Regel: „Zuerst markieren, dann formatieren“. Leider stehen die Nachnamen nicht direkt hintereinander. Gibt es eine schnelle Methode, wie ich erst alle Textstellen markieren und dann alle gemeinsam formatieren kann?
Word
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Alexandra D. (63) fragt: Vor einiger Zeit habe ich gelesen, dass es in Word einen Lesemodus gibt. Ich kann also meine Dokumente sehr gut am Bildschirm lesen und muss sie nicht ausdrucken. Da ich meinen Beitrag zum Umweltschutz leisten möchte, würde ich gern wissen, wo ich diesen Lesemodus finde.
Word
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Richard P. (70) fragt: Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Vereinsarbeit habe ich einen umfangreichen Bericht geschrieben. Im Grunde gefällt er mir ganz gut. Es fehlt mir nur irgendwie noch der letzte Pfiff, so ein Wow-Effekt, wenn die Vereinsmitglieder ihn in die Hand nehmen. Wissen Sie, was ich meine?
Excel
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Peter T. (68) fragt: In der Excel-Arbeitsmappe in unserem Verein haben die Tabellenregister unten links verschiedene Farben. Kann ich die Tabellenreiter in meinem Excel auch einfärben?
Excel
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Adam S. (70) fragt: Ich habe von einem Vereinskameraden eine Excel-Tabelle übernommen. Er hat in der dritten Zeile nur eine große Zelle. In allen anderen Zeilen sind alle Zellen vorhanden. Wie kriege ich auch in der dritten Zeile wieder alle Zellen?
Excel
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Thomas M. (61) fragt: Meine Adressliste hat nun schon über 100 Zeilen. Wenn ich nach unten blättere, verschwindet die erste Zeile mit den Titeln der Spalten. Kennen Sie einen Trick, wie ich es schaffe, dass ich die Überschriftenzeile auch beim Blättern sehe?
Outlook
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Kurt O. (69) fragt: Ich arbeite viel und gern mit Outlook. Im Laufe eines Tages öffne ich viele Dialogfelder. Abends muss ich dann alle geöffneten Fenster wieder schließen. Gibt es einen Trick, mit dem ich alle Dialogfenster in einem Rutsch schließen kann?
Outlook
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Natalie N. (58) fragt: Ich habe in meinem Posteingang vier Ordner angelegt. In diese verschiebe ich alle eingehenden E-Mails. Meine Tochter hat mir nun den Favoriten-Ordner angelegt. Ich finde ihn ganz praktisch, da er nur die vier von mir genutzten Ordner und den Posteingang anzeigt und ich somit schneller den gewünschten Ordner finde. Kann ich die Reihenfolge der Ordner ändern?
Outlook
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Toni W. (67) fragt: Wir haben endlich die Webseite unseres Schützenvereins modernisiert. Ich möchte nun alle Mitglieder mit einer E-Mail darüber informieren. Kann ich den Link auf unsere neue Webseite direkt in eine E-Mail einfügen, sodass die Leser schnell und bequem mit nur einem Klick auf diese Seite gelangen?
Outlook
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Harald D. (66) fragt: Ich koordiniere die Veranstaltungen und Gemeinschaftsstunden in einer Kleingartenanlage. Wir kommunizieren nun seit einigen Jahren hauptsächlich per E-Mail. Manchmal informiere ich zu bestimmten Themen nur eine bestimmte Adressatengruppe. Gibt es eine Möglichkeit, den E-Mail-Verkehr an eine feste Personengruppe mit einem immer wiederkehrenden Betreff und einem fast identischen Text zu vereinfachen?
Excel
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Achim G. (64) fragt: Ich bin Platzwart in unserem Verein. Wir nutzen zwei Hallen und einen Sportplatz. In der Vergangenheit kam es immer wieder zu Doppelbuchungen, sodass zwei Gruppen zeitgleich in dieselbe Halle wollten. Ich habe die Aufgabe erhalten, einen übersichtlichen Belegungsplan für unsere drei Sportstätten zu erstellen. Können Sie mir dabei helfen?
Word
2023 – Office Wissen 06
Anwender
Office 2019
Waltraud E. (62) fragt: Ich habe ein Word-Dokument von meiner Freundin erhalten. Darin hat sie eine kleine Liste mit Handarbeitsmaterialien erstellt. Der Zwischenraum zwischen der Menge und dem Preis ist mit Punkten aufgefüllt. Außerdem stehen alle Daten akkurat untereinander.
Office-Wissen
2023 – Office Wissen 05
Anwender
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi über das Für und Wider zur Arbeit mit dem Computer. Neben dem klassischen PC auf dem Schreibtisch stehen ihnen auch Laptops zur Verfügung. Lesen Sie, wie Ihre Chefredakteure dazu stehen.
Word
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
In einem meiner letzten Word-Seminare kam eine interessante Frage auf, als ich das Thema Symbole behandelte und erwähnte ich, dass man über die Tastenfolge (Alt), (0), (2), (1), (6) das Durchschnittszeichen Ø erhält.
Word
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Waltraud R. (77) fragt: Ich habe ein zweiseitiges Dokument erstellt. Seit gestern besteht es aus drei Seiten. Diese dritte Seite ist leer, wird aber mitgedruckt. Wie kriege ich die überflüssige Seite wieder weg?
Word
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Regina D. (58) fragt: Ich habe einen Reisebericht geschrieben. Plötzlich sind alle Seiten mit einer blauen Hintergrundfarbe versehen. Die Schrift ist fast nicht mehr zu lesen. Wie kriege ich die blaue Farbe wieder weg?
Word
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Sabine H. (61) fragt: Ich drucke die Liste der Vereinsmitglieder regelmäßig aus, die mein Vereinskamerad als Tabelle in Word angelegt hat.
Excel
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Konrad N. (58) fragt: In einer Zelle stehen seit Kurzem anstelle der Zahl 120.000 nur #-Zeichen. Wenn ich auf diese Zelle klicke, sehe ich die Zahl im Bearbeitungsfeld. Warum ist das so und was kann ich tun, um die Zahl wieder zu sehen?
Excel
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Anja R. (60) fragt: Excel richtet Zahlen ja immer rechtsbündig und Texte immer linksbündig aus. Wenn sich z. B. in der Spalte A Zahlen und in der Spalte B Texte befinden, stehen die Inhalte sehr unübersichtlich eng beieinander.
Excel
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Ingeborg M. (64) fragt: Ich plane im Juni eine Reise nach Dänemark. Bei Reisen außerhalb der Eurozone habe ich es mir zur Gewohnheit gemacht, alle Ausgaben handschriftlich zu notieren und dann mit dem Taschenrechner in Euro umzurechnen.
PowerPoint
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Joachim H. (72) fragt: Im linken Navigationsbereich zeigt mir PowerPoint anstelle der verkleinerten Folien auf einmal die Texte, die in einer Folie stehen. Wie erhalte ich wieder meine gewohnte Navigationsvorschau?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Hildegard T. (69) fragt: Ich habe auf meiner Folie mehrere Textfelder mit Tipps zur Gartenarbeit in den Monaten April bis Juni erstellt. Die Texte stehen immer links oben im Textfeld, ich hätte sie aber gern genau mittig in den Feldern. Gibt es dazu einen Befehl?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Rosemarie L. (62) fragt: Ich zeichne gern mit den Formelementen Schaubilder. Dabei stört mich Folgendes: Wenn ich z. B. erst ein Rechteck zeichne und anschließend ein Dreieck, dann liegt das Dreieck auf dem Rechteck, vermutlich, weil es später gezeichnet worden ist.
PowerPoint
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Peter H. (63) fragt: Ich möchte für die Mitgliederversammlung im Mai 2023 die Entwicklung der Mitgliederzahlen unseres Vereins der vergangenen sieben Jahre in einer PowerPoint-Präsentation zeigen.
Excel
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Fred K. (69) fragt: Ich habe im vergangenen Jahr einen Fragebogen in einer Excel-Tabelle erfasst und an alle Vereinsmitglieder mit der Bitte zur Bearbeitung versandt.
Word
2023 – Office Wissen 05
Anwender
Office 2019
Edda R. (68) fragt: Ich bin früher immer gern und viel gereist. Jetzt schreibe ich an meinen Memoiren. Das Dokument ist bereits 40 Seiten lang.
Word
2023 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Gundula W. (61) fragt: In diesem Jahr veranstalten meine Familie und ich endlich wieder einen Oster-Brunch für unsere Freunde. Früher haben wir die Einladungen per E-Mail versandt. In diesem Jahr möchten wir die Einladung in Word schreiben und so bunt wie die Ostereier gestalten. Im Anschluss wollen wir das Ganze auf edlem Papier drucken und per Post versenden. Ich benötige Ihre Unterstützung, denn ich wünsche mir das erste Wort „Ostereinladung“ sehr auffällig, aber doch geschmackvoll gestaltet. Welche Möglichkeiten habe ich in Word?
Word
2023 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Heidemarie R. (71) fragt: Ich möchte meine türkische Freundin Gülçin überraschen. Wenn ich ihr das nächste Mal einen Brief schreibe, dann soll ihr Name richtig geschrieben werden. Ich brauche das Zeichen mit einem kleinen Haken unter dem c. Wenn sie mir einen Brief schreibt, dann erscheint der Buchstabe korrekt. Kann ich das auch? Wo finde ich das Zeichen in meinem Computer?
Word
2023 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Thomas F. (63) fragt: Der Zugangscode für unseren Vereinsparkplatz wird jede Woche geändert. Ich schreibe die Codes pro Monat für jede Woche in ein Word-Dokument und stelle es den Mitgliedern zur Verfügung. So erscheinen stets vier oder fünf lange Zahlenkolonnen untereinander. Gibt es einen Trick, wie ich Zahlen in Word lesbarer darstelle?
Word
2023 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Harald T. (72) fragt: Ich experimentiere gern mit meinem Word herum. Zurzeit suche ich eine neue Schriftart für meine Briefe. Ich habe mir alle Schriften, die mir Word anbietet, angesehen, aber keine hat mir gefallen. Kennen Sie eine Webseite, von der ich kostenlos Schriftarten herunterladen kann?
Word
2023 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Siegfried D. (81) fragt: Für die Festschrift zum 50-jährigen Vereinsjubiläum möchte ich mir alle Schriftarten einmal ganz entspannt in einer Übersicht anzeigen lassen. Die Vorschau im Listenfeld Schriftart ist mir viel zu klein. Kennen Sie einen Trick, wie ich mir schnell und ohne großen Aufwand einen Überblick über alle zur Verfügung stehenden Schriften verschaffen kann?
Word
2023 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Paula N. (64) fragt: Ich arbeite gern mit allen Office-Anwendungen und möchte etwas zum Markieren von Texten wissen. Ich markiere meine Word-Texte immer durch Ziehen mit der Maus. Nun erzählte mir ein Vereinskollege, dass man auch mit einem Doppelklick einen Absatz markieren kann. Wenn ich dies in meinem Text mache, wird aber immer nur ein Wort markiert. Ich möchte nun wissen, wie er das macht. Können Sie mir die besten Tipps zum Markieren in Word, Excel und PowerPoint geben?
Word
2023 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Susanne T. (69) fragt: Ich schreibe viel mit Word, nutze aber bis jetzt nur die Schriftart Calibri, weil Word mir diese direkt zu Beginn jedes Dokuments anbietet. Im Listenfeld Schriftart sehe ich noch Dutzende Schriftarten, mit denen ich nicht viel anfangen kann. Können Sie mir bitte erklären, was es für Schriftarten gibt?
Office-Wissen
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Office-Chefredakteure das Für und Wider.
Word
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Das Thema Rechnen in Word-Tabellen erreicht mich immer wieder über verschiedene Wege. Zum einen fragen meine Leser an, zum anderen sprechen auch Freunde manchmal darüber. Früher ging es auch öfter bei meinen Seminarteilnehmern darum. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Word dazu bringen, in Tabellen zu rechnen.
Word
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Ullrich L. (77) fragt: Ich habe von einem Vereinskameraden ein Word-Dokument mit viel zu vielen unterschiedlichen Formatierungen erhalten. Jetzt möchte ich alle Formate mit so wenig Aufwand wie möglich entfernen. Geht das?
Word
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Claudia F. (61) fragt: Mein Word zeigt mir plötzlich nicht mehr die Schaltflächen im Menüband an. Ich sehe nur noch die Registerkarten Start, Einfügen usw. Erst wenn ich z. B. auf die Registerkarte Start klicke, sehe ich alle Schaltflächen. Wenn ich dann auf eine geklickt habe, verschwinden alle Schaltflächen wieder. Wie erhalte ich wieder die gewohnte Darstellung?
Word
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Claudia Z. (63) fragt: Ich beobachte jeden Morgen einen Fuchs, der bei uns im Park lebt. Die Begegnungen schreibe ich in Word nieder. Hin und wieder kopiere ich Texte zu Füchsen aus dem Internet in meine Dokumente. Das Einfügen bringt aber meine Seitengestaltung völlig durcheinander. Ich brauche die Bilder und anderen Objekte, die sich auf einer Webseite befinden, nicht. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich nur die Texte einfüge?
Excel
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Galina H. (68) fragt: Ich habe eine Tabelle erhalten, mit der ich nicht arbeiten kann. Hinter den Zellen liegt ein Bild, das das Lesen und Bearbeiten der Zellinhalte unmöglich macht. Wie kriege ich das Bild weg?
Excel
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Marlies B. (69) fragt: Ich habe eine Adressliste von meiner Tochter erhalten. In dieser Liste fehlen bei den ostdeutschen Postleitzahlen die führenden Nullen. Wenn ich versuche, diese einzutippen, entfernt Excel sie immer wieder. Wie füge ich die fehlenden Nullen hinzu?
Excel
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Tobias O. (62) fragt: In meiner Excel-Tabelle, auf die alle Vereinsmitglieder Zugriff haben, habe ich viele Formeln und ansprechende Formatierungen erstellt. Leider machen einige Mitglieder aus Unwissenheit immer wieder etwas kaputt. Kann ich Teile meines Tabellenblattes schützen, aber die Bereiche, in die etwas eingegeben werden darf, nicht?
Outlook
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Josef A. (64) fragt: Ich habe mir vor Kurzem ein paar Outlook-Ordner als Favoriten angelegt. Nun ist der Bereich verschwunden. Sie können mir bestimmt schnell sagen, wo ich diese wiederfinden kann?
Outlook
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Gerlinde R. (67) fragt: Ich möchte gern eine wichtige E-Mail im Original an meine Tochter senden. Wenn ich auf Weiterleiten klicke, wird jedoch der Text nur in eine neue E-Mail unter einer Linie gepackt. Bietet mir Outlook keine andere Möglichkeit, um die Nachricht in originaler Form weiterzuleiten?
Outlook
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Helge J. (61) fragt: Ich habe alle meine Kontakte in Outlook gespeichert. Nun möchte ich wissen, wie ich Fotos zu meinen Kontakten speichern kann. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich am besten vorgehe?
Outlook
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Leonard P. (68) fragt: Einige ehemaligen Arbeitskollegen sind auch meine Kegelfreunde. Ich möchte sie über meine Termine innerhalb eines längeren Zeitraums informieren, damit wir langfristig die nächsten Kegelabende planen können. Früher in der Firma konnte ich meinen Arbeitskollegen den Einblick in meinen Kalender gewähren. Heute habe ich einen privaten E-Mail-Account, sodass dies nicht mehr geht. Wie kann ich am besten meine Kalenderinhalte weiterleiten?
Excel
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Gustav F. (78) fragt: Ich habe früher in meinem Berufsleben gern mit Excel gearbeitet und auch viele Tabellen ausgedruckt. Ich kann mich daran erinnern, dass ich die Ränder durch Ziehen mit der Maus einstellen konnte. Leider finde ich diese Möglichkeit in meinem Excel nicht mehr. Zurzeit ändere ich den Rand über das Fenster Seite einrichten. Dies finde ich allerdings sehr aufwendig, da ich hier das Maß in Zentimetern eingeben muss. Ich erkenne erst, ob mir die Einstellung gefällt, nachdem ich auf OK geklickt habe. Können Sie mir bitte sagen, wie ich schnell und einfach die Ränder meines Tabellenblatts ändere?
Word
2023 – Office Wissen 04
Anwender
Office 2016, Office 2019
Luise A. (64) fragt: Ich kaufe regelmäßig für unseren Tischtennisverein Verbrauchsmaterial ein, wie z. B. Schläger, Bälle und mehr. Um den Überblick über die Kosten zu behalten, habe ich in Word eine kleine Tabelle erstellt, die ich Ihnen an diese E-Mail angehängt habe. Ich hätte gern in der letzten Zeile die Gesamtsumme für alle Verbrauchsmaterialien, möchte dazu aber nicht mit Excel arbeiten. Im Internet habe ich gelesen, dass ich auch direkt in Word-Tabellen rechnen kann. Leider habe ich die Anleitung dort nicht verstanden. Können Sie mir helfen und mir sagen, wie ich die Ergebnisse erhalte?
Word
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Mein Freund Ulli plant auf meine Empfehlung hin, sich einen Computer mit Office 2021 zu kaufen. Er hat sich auch schon umgeschaut. Gestern rief er an und wollte wissen, was es Neues in Office 2021 gibt. Er setzt in seinem alten Computer noch die Office-Version 2016 ein.
Word
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Mein Freund Ulli schrieb mir vor ein paar Tagen eine E-Mail. Er sei nun endlich in Rente und plane, sich einen neuen Computer zu kaufen. Er wollte von mir den Unterschied zwischen Office in der Cloud und der Stand-alone-Lösung wissen. Für meinen Einkaufstipp an ihn, den ich auch Ihnen vorstellen möchte, hole ich etwas aus und zeige zuerst, welche Erfolgsgeschichte Microsoft mit Microsoft Office gelungen ist. Danach lernen Sie die verschiedenen Office-Varianten kennen.
Word
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Willi U. (67) fragt: Für unseren Vereins-Newsletter habe ich eine DIN-A4-Seite mit drei Spalten und Trennlinien zwischen den Spalten erzeugt. Nun bin ich gebeten worden, diese Spalten zu entfernen. Leider weiß ich nicht mehr, wie und wo ich die Spalten eingefügt habe. Können Sie mir bitte den Befehl nennen?
Word
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Office 2016, Office 2019
Katja D. (63) fragt: Jetzt, wo ich endlich mit meinem Word-Dokument zufrieden bin, werden mir die Bilder auf einmal nicht mehr im Dokument angezeigt. Ich weiß, dass sie noch da sind, wo ich sie eingefügt habe, denn beim Druck erscheinen sie. Aber warum zeigt mir Word die Bilder nicht mehr am Bildschirm bei der Bearbeitung an?
Word
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ralf R. (75) fragt: Ich habe vor vielen Jahren ein Word-Dokument angelegt. Nun habe ich begonnen, ein ähnliches Dokument zu erstellen. Aus dem alten Dokument möchte ich bestimmte Textpassagen in das neue übernehmen. Ich weiß, dass ich das mit den Befehlen Kopieren und Einfügen machen kann. Mir graut es aber etwas vor dem Hin- und Herspringen zwischen den Dateien. Da komme ich immer etwas durcheinander. Gibt es die Möglichkeit, zuerst alle Textpassagen zu kopieren und sie dann im anderen Dokument wieder einzufügen?
Excel
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Judith O. (65) fragt: Ich brauche dringend Ihre Hilfe. In der Adresstabelle unseres Vereins fehlen die Spalten mit der Postleitzahl und dem Ort. Auch die Buchstaben der Spalten G und H sind verschwunden. Können Sie mir bitte helfen, diese Spalten zurückzuholen?
Excel
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl N. (69) fragt: Ich stelle hin und wieder Berechnungen im Promillebereich an. Dazu hätte ich gern neben der Zelle mit dem Promillewert das Promillezeichen. Das Prozentzeichen habe ich gefunden, aber wie kann ich mir in Excel das Promillezeichen anzeigen lassen?
Excel
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Xaver E. (66) fragt: Im Vereinskassenbuch steht seit einer Woche in der Zelle B3 eine Zahl, vorher war diese Zelle leer. Ich habe sie dort nicht eingegeben. Sie stört mich und ich würde sie gern löschen. Allerdings weiß ich nicht, ob diese Zahl in einer der vielen Zellen zur Berechnung verwendet wird. Ich habe vor Jahren mal in einem Bericht gelesen, dass jemand nur eine Zelle in Excel gelöscht hat und die ganzen Berechnungen waren danach falsch. Das möchte ich verhindern. Wie stelle ich sicher, dass ich diese Zelle wirklich leeren kann?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Peter E. (62) fragt: In meinem PowerPoint ist die kleine Leiste oben links am Bildschirm mit den Schaltern Speichern und Rückgängig verschwunden. Wie wird sie mir wieder angezeigt?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rebecca V. (59) fragt: Meine Präsentation ist so weit fertig. Nur eines stört mich noch: Auf einigen Folien steht unten rechts eine Nummer. Ich vermute, das sind die Foliennummern. Kann ich diese für alle Folien in einem Rutsch löschen?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Patrik C. (65) fragt: Wenn ich meine PowerPoint-Präsentationen vorführe, passiert es häufig, dass mich Fragen aus dem Publikum dazu bewegen, eine bereits zuvor gezeigte Folie wieder zu präsentieren. Ich breche dann die Vorführung mit (Esc) ab, markiere die gewünschte Folie und starte die Präsentation ab der gewünschten Folie neu. Ich finde das sehr umständlich. Kann einer der sechs Schalter, die während der Vorführung unten links am Bildschirm in einer Art Symbolleiste erscheinen, dies erleichtern?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Monika R. (61) fragt: Ich möchte beim nächsten Familientreffen die Fotos zeigen, die wir an Weihnachten gemacht haben. Allerdings möchte ich die Bilder nicht aus einem Windows-Explorer-Ordner abspielen lassen, sondern gern mit etwas mehr Pfiff präsentieren. Haben Sie einen Tipp parat?
Excel
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Robert S. (69) fragt: Ich habe eine Excel-Arbeitsmappe mit zwölf Tabellenblättern angelegt. Die zwölf Blätter habe ich nach den Monaten Januar bis Dezember benannt. Jetzt hätte ich gern auf jedem Tabellenblatt eine kleine Tabelle, in der ich die Ausgaben für mein Auto protokolliere. Ich werde alle Belege im Monat sammeln und am Ende des Monats die Beträge erfassen. Die Tabellen sollen alle gleich aufgebaut sein, sodass ich mich nicht jeden Monat neu orientieren muss. Gibt es einen Trick, wie ich auf allen zwölf Tabellenblättern in einem Rutsch die Tabelle erstellen kann?
Word
2023 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Christine G. (64) fragt: Ich habe ein vierseitiges Dokument erstellt. Im Moment wirkt der Text sehr gedrungen, da ich keine Fotos einfügen mag. Ich habe mir Gedanken gemacht und bin auf folgende Idee gestoßen: Um das Ganze etwas aufzulockern, würde ich gern ab und zu einen Satz aus dem Text nehmen und ihn sehr plakativ mitten in den Text stellen. Diese Zitate sollen zwischen den Absätzen stehen. Können Sie mir bitte zeigen, wie ich das am besten mache?
Excel
2023 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Wolfgang K. (61) fragt: Ich habe von einem ausgeschiedenen Vereinsmitglied eine schön gestaltete Adressliste übernommen und bin nun für die Pflege dieser Daten zuständig. Bei 250 Mitgliedern ist das nicht so einfach. Mal möchte ich alle Mitglieder sehen, die 50 Jahre oder älter sind, ein anderes Mal brauche ich alle Mitglieder, deren Beitrag unter 100 € liegt. Das Filtern über die kleinen Häkchen im Filtermenü ist sehr mühsam. Sie kennen doch bestimmt einen Trick, wie ich schneller an das gewünschte Filterergebnis gelange?
Excel
2023 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Kurt O. (60) fragt: Ich habe mir vor einigen Jahren eine Excel-Tabelle erstellt. In einer Spalte führe ich eine Kategorisierung. Einige der Kategorienbezeichnungen haben Sternchen (*) oder Fragezeichen (?). Wenn ich in der Liste nach einem dieser Zeichen filtere, erhalte ich kein Ergebnis. Nun habe ich nach Ihrer Anleitung meine Liste als dynamische Tabelle gestaltet. Insgeheim hatte ich gehofft, dass ich jetzt nach dem * bzw. nach dem ? filtern kann. Leider klappt es immer noch nicht. Mache ich etwas falsch oder gibt es einen Trick, wie ich nach einem Sternchen oder einem Fragezeichen suchen lassen kann?
Excel
2023 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Andrea W. (65) fragt: Ich verkaufe seit Kurzem meine Handarbeiten über das Internet. Ich fertige Schlüsselanhänger zu verschiedenen Sportthemen an. Ich habe einen kleinen Shop und es läuft gut. Auf Papier führe ich in einer Liste Buch über die Verkäufe. Ich notiere das Datum, welcher Schlüsselanhänger bestellt wurde, die Farbe und den Verkaufspreis. Meine Freundin Sabine meinte, ich solle diese Liste im Computer führen, dann könnte ich z. B. auch berechnen, wie viel Umsatz ich pro Schlüsselanhänger gemacht habe und wie viele ich verkauft habe. Können Sie mir helfen, meine Verkaufsliste in den Computer zu bringen?
Excel
2023 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Marita B. (59) fragt: Ich filtere in meiner umfangreichen Excel-Adressliste sehr häufig nach Ortsnamen. Manchmal weiß ich nicht genau, wie der Ort heißt. So hatte ich vor einiger Zeit das kleine Problem, dass ich alle Orte finden wollte, in denen das Wort „Stein“ vorkommt. Ich wusste nicht, ob der Ort, den ich suche, „Steinstaffel“ oder „Staffelstein“ heißt. Gibt es in Excel die Möglichkeit, nur nach Teilen eines Wortes zu filtern?
Excel
2023 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Otto K. (66) fragt: Mir ist im vergangenen Jahr aufgefallen, dass ich in meiner neuen Heimatstadt viele Stadtteile nicht kenne. Nun versuche ich, mit dem öffentlichen Nahverkehr jeden Stadtteil zu besuchen und zu erkunden. Ich habe in Excel eine kleine Liste angelegt und notiere jeden Stadtteil, den ich besucht habe. Zusätzlich recherchiere ich im Internet Wissenswertes dazu und notiere dies auch in meiner Excel-Tabelle. Nun würde ich diese Liste gerne ansprechend gestalten. Haben Sie einen Tipp parat, wie ich so eine Tabelle in Excel übersichtlicher gestalte?
Word
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Jutta H. (65) fragt: Ich arbeite in meinem Word nur mit einer Handvoll Befehlen. Einige Befehle sind auf der Registerkarte Start, andere auf Einfügen, Überprüfen und Ansicht. Kann ich mir meine eigene Registerkarte anlegen?
Word
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
In allen Office-Programmen finden Sie oben links die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Zu Beginn enthält sie bereits die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Mit ganz wenig Aufwand fügen Sie weitere Schaltflächen nach Ihrem persönlichen Bedarf hinzu. Diese Funktionen haben Sie dann bequem parat. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen die Schritte in Word. In den anderen Office-Programmen wie z. B. Excel oder PowerPoint funktioniert es genauso.
Word
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Carmen L. (60) fragt: Ich brauche in meinem Dokument das Durchschnittszeichen. Leider ist es auf meiner Tastatur nicht zu finden. Gibt es dennoch eine Möglichkeit, wie ich dieses spezielle Zeichen in meinen Text einfügen kann?
Word
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Inga A. (67) fragt: Mein Dokument hat seit gestern auf einmal vor jeder fünften Zeile eine Nummer. Mir gefällt dies nicht. Wie entferne ich diese Nummern denn wieder?
Word
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Andrea P. (63) fragt: Ich habe meine Freundin gebeten, mir einen Text in Word zu schreiben, da ich mir meine rechte Hand gebrochen habe. Als sie mir den Text per E-Mail schickte, habe ich gesehen, dass sie, statt am Ende jedes Absatzes die Eingabetaste zu drücken, die (Tab)-Taste gedrückt hat. Da hatte ich mich wohl missverständlich ausgedrückt. Jetzt erscheint im Text an den Stellen, an denen sie auf die (Tab)-Taste gedrückt hat, ein freier Raum. Wie kann ich ohne viel Tipparbeit aus dem freien Raum einen Absatzwechsel machen?
Excel
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Toni H. (64) fragt: Ich habe eine Zelle in meiner Tabelle, wenn ich dort eine 2 eingebe und Ü drücke, erscheint das Datum „02.01.1900“. Das ist die einzige Zelle, die nicht richtig arbeitet. Warum ist das so und wie kriege ich Excel dazu, mir die 2 anzuzeigen?
Excel
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Monika P. (69) fragt: Ich habe eine Excel-Arbeitsmappe von einem Freund erhalten. Sie hat zwei Tabellenblätter mit Informationen. Wenn ich die erste Tabelle drucke, werden die Linien um die Zellen herum gedruckt. Bei der zweiten Tabelle geschieht dies nicht. An irgendwelchen Rahmenlinien kann es nicht liegen, da beide Tabellen keine Rahmen besitzen. Woher kommt dieser Unterschied?
Excel
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Joachim V. (65) fragt: Mein Freund hat mir eine Aufstellung der Vereinskosten aus dem letzten Quartal gegeben. Leider hat er daraus eine Tabelle gemacht. Ich hätte aber lieber eine Liste, in der ich nach den Monaten oder nach den Kosten filtern kann. Kann ich in Excel eine Tabelle in eine Liste umwandeln?
Outlook
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Markus E. (76) fragt: Ich blättere gern im Outlook-Kalender zurück in die Vergangenheit und sehe mir vergangene Termineinträge an. Ich erinnere mich dann an diese Ereignisse. Was mir so gar keinen Spaß macht, ist, dann wieder zum aktuellen Tag zurückzufinden. Gibt es eine Schaltfläche, die mir diese Suche abnimmt?
Outlook
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Christa A. (62) fragt: Dank Ihrer Hilfe habe ich die Geburtstage aller meiner Familienmitglieder und Freunde im Outlook-Kalender erfasst. Gibt es in Outlook die Möglichkeit, sich alle Geburtstage schön in einer Liste anzeigen zu lassen?
Outlook
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Heinz W. (77) fragt: Ich stelle in einer Excel-Liste immer mehrere E-Mail-Adressen zusammen, die ich dann als E-Mail-Empfänger einsetze. Bis jetzt markiere ich jede E-Mail-Adresse in Excel, kopiere sie und füge sie in der E-Mail ins Feld An ein. Das mache ich für jede E-Mail-Adresse einzeln. Gibt es einen Trick, wie ich diese Arbeit schneller erledigen kann?
Outlook
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Jürgen P. (63) fragt: Mein Posteingang wird langsam unübersichtlich. Ich brauche immer länger, um bestimme E-Mails zu finden. Haben Sie einen Profi-Tipp für mich, wie ich meinen Posteingang besser organisiere?
Excel
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Klaus-Peter D. (58) fragt: In meinen Tabellen lege ich großen Wert auf die Gestaltung der einzelnen Zellen. Ich bin der Meinung, dass die Informationen, die in den Zellen stehen, bei einer guten Gestaltung schneller und besser zu verstehen sind. Allerdings merke ich, dass ich mit der Formatierung immer sehr viel Zeit verbringe. Kann ich mir bestimmte Formate dauerhaft in Excel abspeichern?
Word
2023 – Office Wissen 02
Anwender
Office 2019
Gunter T. (74) fragt: Ich habe für die jüngeren Mitglieder die Chronik unseres Vereins in einem zehnseitigen Word-Dokument niedergeschrieben. Ich brauche nur noch das Inhaltsverzeichnis. Bei der Suche in Google, wie ein gutes Inhaltsverzeichnis aussieht, bin ich auf die Möglichkeit gestoßen, dies automatisch von Word erstellen zu lassen. Wenn ich die angegebene Befehlsfolge starte, erhalte ich die folgende Meldung: „Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden.“ Was mache ich falsch?
Office-Wissen
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, was die Rechtschreibprüfung bietet und wann sie am besten eingesetzt wird.
Word
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
In allen Office-Versionen steht Ihnen seit vielen Jahren die Rechtschreibprüfung als Unterstützung zur Verfügung. Mit der roten Markierung unter dem Text weist Sie Office in den Anwendungen Word und PowerPoint auf mögliche Schreibfehler hin. Wenn Sie die rote Markierung irritiert, können Sie sie deaktivieren. In Excel steht Ihnen diese Funktionalität nicht zur Verfügung.
Word
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Waltraud E. (68) fragt: Ich habe bei mir im Supermarkt einen Aushang gesehen, in dem einige Wörter farbig unterstrichen sind. Das gefällt mir richtig gut und lockert den Text so nett auf. Wie kann auch ich ausgewählte Wörter farbig unterstreichen?
Word
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Oskar S. (73) fragt: Ich brauche Ihre Hilfe. Mir ist aufgefallen, dass unten in meiner Statusleiste die Anzeige der Seitenzahlen verschwunden ist. Wie kann das passieren und wie erhalte ich sie wieder?
Word
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Anne W. (75) fragt: Seit Beginn der Pandemie führe ich in Word ein Tagebuch. Es sind nun schon weit über 100 Seiten und jeden Tag kommt neuer Text hinzu. Ich füge auch Bilder ein und bin sehr zufrieden. Allerdings ist das Blättern schon sehr zeitintensiv. Gibt es einen Trick, wie ich z. B. von Foto zu Foto durch das Dokument blättere?
Excel
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Renate F. (68) fragt: Ich habe eine kleine Tabelle erstellt, in der ich die Kosten je Monat summiert habe. Nun hätte ich gerne als Abschluss unterhalb der Summenzeile eine zweifache Linie. Wo finde ich diese Linie in Excel?
Excel
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Michael N. (59) fragt: Letzte Woche habe ich eine Excel-Tabelle bekommen. Wenn ich normalerweise in eine Zelle, z. B. B1, etwas mehr Text schreibe, wird er über der Zelle C1 angezeigt. In meiner Tabelle klappt dies aber nicht. Der Text in B1 wird abgeschnitten, obwohl C1 leer ist. Warum ist das so?
Excel
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Phillip B. (74) fragt: Ich möchte alle Zellen, in denen ein bestimmter Begriff steht, mit einer Füllfarbe versehen. Kennen Sie eine Funktion in Excel, die das übernehmen kann?
PowerPoint
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Rosie P. (72) fragt: Bevor ich meine PowerPoint-Präsentation bei der Jahreshauptversammlung Ende Januar vorführe, sollen jetzt zwei ausgewählte Vereinsmitglieder drüberschauen. Da aber auch die anderen Vereinsmitglieder den PC in unserem Klubhaus nutzen, möchte ich diese Datei vor dem Zugriff durch Unberechtigte schützen. Wie mache ich das am besten?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Waltraud K. (75) fragt: Hilfe: Ich habe plötzlich viele senkrechte dünne Linien auf meiner Folie. Diese werden zwar nicht gedruckt und sind auch während der Vorführung nicht sichtbar, aber sie irritieren mich beim Gestalten. Wie kriege ich die überflüssigen Linien weg?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Holger A. (68) fragt: Ich habe in meiner Präsentationsdatei immer das Folienlayout Titel und Text eingesetzt. Jetzt muss ich auf einigen Folien mehr Text schreiben. Damit die Schrift nicht zu klein wird, würde ich gerne das Layout in zweispaltigen Text ändern. Kann ich das Layout einer Folie im Nachhinein verändern, ohne dass ich die bisher enthaltenen Texte neu erfassen muss?
PowerPoint
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2016, Office 2019
Rüdiger L. (69) fragt: In den letzten Wochen habe ich eine umfangreiche PowerPoint-Präsentation zur Zukunft unseres Vereins mit vielen Folien erstellt. Wenn ich z. B. etwas an der letzten Folie ändern möchte, muss ich links im Navigationsbereich mit der Maus bis ganz nach unten blättern. Ich empfinde dieses Blättern im Navigationsbereich als sehr umständlich und nervig. Kennen Sie einen Trick, wie ich in PowerPoint mit komplexen Präsentationsdateien geschickt umgehe?
Excel
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Hans W. (63) fragt: Zum Jahreswechsel habe ich mir vorgenommen, alle meine Ausgaben im Jahr 2023 zu protokollieren. Da ich viel und gerne mit Excel arbeite, möchte ich eine Tabelle in Excel erstellen. Ich habe auch schon ein wenig ausprobiert, bin aber mit den Ergebnissen nicht so ganz zufrieden. Haben Sie eine Vorlage, in der ich alle meine Ausgaben pro Monat übersichtlich erfassen kann?
Word
2023 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2019
Leonore T. (61) fragt: Für das neue Jahr 2023 habe ich mich in unserem Verein bereit erklärt, das Schreiben und Versenden von Glückwünschen zu übernehmen. Ich weiß, dass man heute Geburtstagswünsche auch per E-Mail versenden kann, aber ich mag das doch lieber altmodisch per Post. Ich habe bereits eine Glückwunschvorlage erstellt. Ich drucke diesen Brief aus und dann soll jedes Vorstandsmitglied unterschreiben. Das klappt bei unseren Treffen oft nicht, weil jemand verhindert ist. Kann ich den Brief automatisch unterschreiben lassen, sodass er persönlich wirkt, obwohl er komplett aus dem Computer kommt?
Outlook
2022 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Viktor R. (71) fragt: Ich bin in unserem Verein für die Terminplanung verantwortlich und trage alle Termine in Outlook ein. Bisher habe ich den Kalender monatsweise ausgedruckt und ihn im Vereinsheim ans Schwarze Brett gehängt. Jetzt habe ich gesehen, dass die Texte nicht so gut lesbar sind. Wie kann ich alle Termine gut lesbar zu Papier bringen?
Outlook
2022 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Rosemarie K. (65) fragt: Mein Sohn hat mir letzte Woche zum Geburtstag einen Computer geschenkt. Er hat mir Outlook so eingerichtet, dass ich hier meine E-Mails lesen und beantworten kann. Ich habe etwas herumgespielt und den Kalender gefunden. Kann ich dort alle meine Termine eingeben und, wenn ja, wie mache ich das am besten?
Excel
2022 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Hildegard F. (68) fragt: Anfang dieses Jahres habe ich mir einen Kalender gekauft. Das war eine DIN-A4-Seite, auf der ich das ganze Jahr organisieren konnte. Ich habe alle meine Sporttermine mit einem Textmarker hervorgehoben. Im März habe ich die Information von meinem Sportverein erhalten, dass sich alle Termine verschieben. Ich musste den Kalender wegwerfen, einen neuen kaufen und wieder alle Termine markieren. Im nächsten Jahr möchte ich mir keinen Papierkalender mehr kaufen, sondern diesmal selbst einen erstellen und die Tage, an denen ich zum Sport gehe, mit grüner Farbe kennzeichnen. Haben Sie da vielleicht schon eine fertige Datei für mich?
Excel
2022 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Ulf T. (73) fragt: Um das Vereinsleben wieder zu beleben, möchte ich meinen Vereinskameraden einen Kalender schenken, in dem bereits die Treffen und Veranstaltungen für 2023 eingetragen sind. Am liebsten wäre mir ein Kalender in Excel, da ich gern mit Excel arbeite. Ich plane, diese Excel-Datei zusammen mit meinen E-Mail-Weihnachtsgrüßen als Geschenk zu versenden. Haben Sie eine schicke Kalendervorlage für mich, mit der ich Eindruck bei meinen Freunden mache?
Word
2022 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Monika E. (61) fragt: Ich möchte meinen Kindern beweisen, wie fit ich immer noch am Computer bin. Zu Weihnachten möchte ich daher einen Jahreskalender mit Fotos erstellen und diesen dann verschenken. Es soll nichts wirklich Aufwendiges sein, mir reicht schon eine einzige Seite mit Fotos. Haben Sie eine Anleitung für mich, wie ich dies am besten mache?
Word
2022 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Doris S. (63) fragt: Wir sind eine Gruppe unternehmungslustiger Frauen. Wir machen viel zusammen und planen immer gemeinsam bei einem Treffen schon die Aktivitäten der nächsten Tage. Bis jetzt habe ich handschriftlich eine kleine Wochentabelle gezeichnet und wir haben dann die Planung mit dem Stift hineingeschrieben. Im Anschluss habe ich diese Liste fotokopiert. Jetzt schließt aber der Laden mit dem Kopierservice zum Jahresende. Meine Überlegung ist, einen schönen Kalender in Word zu erstellen und die Termine dort einzugeben. Dann kann ich meinen Freundinnen den Kalender auch direkt zumailen. Können Sie mir helfen, so einen Kalender anzulegen?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
David P. (69) fragt: Anfang nächsten Jahres werde ich im Wanderverein einen Vortrag halten und PowerPoint zur Unterstützung einsetzen. Ich möchte meiner Wandergruppe den Plan für eine einwöchige Radtour an der Altmühl schmackhaft machen. Ich habe schon eine PowerPoint-Datei erstellt und versucht, die Termine für die Woche in eine Tabelle zu quetschen; danach habe ich alle Termine untereinandergeschrieben. Keines dieser Ergebnisse gefällt mir vom Layout her, beide sind eher langweilig. Haben Sie eine Idee, wie ich Termine in PowerPoint ansprechend darstelle?
Outlook
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob ein Kalender auf Papier oder im Computer geführt werden sollte.
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Ein Teilnehmer berichtete mir im Word-Seminar, er habe in der letzten Woche mit den Formelementen gearbeitet und einem Objekt eine weiße Füllfarbe zugewiesen und den Rahmen entfernt. Danach habe er das Objekt nicht mehr auf seinem Dokument gefunden. Es war praktisch unsichtbar. Wie gut, dass es den Auswahlbereich gibt. Er zeigt alle Objekte, die auf dem Dokument liegen, und von dort können sie ausgewählt werden. Und der Clou: Den Auswahlbereich gibt es in Word, Excel und PowerPoint.
Word
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Angela W. (63) fragt: Für unsere Broschüre soll ich einen kleinen Beitrag mit maximal 500 Wörtern schreiben. Mir graut schon davor, die Wörter zu zählen. Kann Word das nicht für mich erledigen?
Word
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Paul A. (69) fragt: In meinem nächsten Flugblatt plane ich, die Wörter „Neuer Treffpunkt“ hervorzuheben. Dabei möchte ich allerdings zur Gestaltung nicht die Klassiker-Formate „fett“ oder „unterstrichen“ einsetzen. Haben Sie einen Design-Tipp parat?
Word
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Anne P. (65) fragt: Ich habe meine Vereinskameradin Gundula gebeten, alle Namen unserer Mitglieder in eine Liste einzutragen. Leider hat sie mich missverstanden und die Namen in eine Tabelle geschrieben. Ich wollte die Namen aber untereinander als Liste haben. Gibt es in Word eine Möglichkeit, die Tabelle in eine Liste umzuwandeln, in der die Namen untereinanderstehen?
Excel
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Ruth C. (68) fragt: Mir ist etwas Ärgerliches passiert. Ich habe irgendwie die Informationszeile, die über der Tabelle steht, weggeklickt. Wie erhalte ich sie wieder?
Excel
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Heinz R. (59) fragt: Für meine Namensliste möchte ich bestimmte Einträge fett gestalten. Ich finde das Hin und Her zwischen Zelle markieren und dann auf die Schaltfläche „Fett“ klicken sehr umständlich. Kann ich auch mehrere nicht zusammenliegende Zellen in einem Rutsch gestalten?
Excel
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Sandra N. (65) fragt: Ich gehe Ende April in Rente und brauche für meine kleine Statistik eine Berechnung, wie viele Arbeitstage die vier Monate von Januar bis April haben. Bis jetzt zähle ich die Tage im Kalender ab und trage sie händisch ein. Jetzt ist mir die Idee gekommen, die Berechnung dem Rechenkünstler Excel zu übertragen. Können Sie mir weiterhelfen?
Outlook
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Manuela W. (66) fragt: Haben Sie eine Liste der Tastenkombinationen, mit denen ich in Outlook schnell vom Kalender in den Posteingang und wieder zurück komme?
Outlook
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Henning N. (71) fragt: Ich habe den Outlook-Kalender für mich entdeckt und bin begeistert. Aber warum zeigt mir Outlook die Feiertage nicht an? Muss ich diese Tage wirklich jedes Jahr aufs Neue händisch eintippen?
Outlook
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Silke G. (67) fragt: Ich blättere gern durch meinen Outlook-Kalender, um z. B. zu erfahren, welcher Wochentag der 01.01.2023 ist. Nun möchte ich wissen, an welchem Wochentag ich im Jahr 2025 Geburtstag habe, da ich dann 70 Jahre werde. Ich habe meinen Outlook-Kalender gestartet und mit der Schaltfläche Weiter durch die nächsten Tage geblättert, aber nach kurzer Zeit aufgegeben. Kennen Sie eine schnellere Möglichkeit, zu einem weit entfernten Datum zu springen?
Outlook
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Karl-Otto H. (72) fragt: Ich erhalte von meinen Vereinskameraden sehr viele E-Mails. Manche beantworte ich sofort, bei einigen warte ich mit der Antwort, weil ich zuerst noch etwas recherchieren muss. Jetzt habe ich wieder vergessen, auf eine E-Mail zu antworten. Kann Outlook mich an die Beantwortung einer bestimmten E-Mail erinnern?
Excel
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Siegfried K. (72) fragt: Im nächsten Jahr werde ich umziehen und ich fange jetzt schon mit der Planung an. Ich habe mir eine Aufgabenliste in Excel angelegt und alle Aufgaben in der ersten Spalte untereinander erfasst. Immer wenn ich eine Aufgabe erledigt habe, soll diese eine Farbe erhalten und somit als erledigt gekennzeichnet werden. Haben Sie eine solche Checkliste bereits fertig oder können Sie mir beim Erstellen helfen?
Word
2022 – Office Wissen 12
Anwender
Office 2019
Stefanie L. (62) fragt: Bitte schauen Sie sich einmal das beiliegende Foto an. Ich habe diesen extragroßen Anfangsbuchstaben zu Beginn des Artikels in einer Zeitschrift bei meinem Friseur gesehen und fotografiert. Können Sie mir erklären, wie ich so etwas auch für meine Festschrift in Word erreiche? Den Text für die Festschrift habe ich schon fertig, ihr fehlt nur noch der letzte Pfiff.
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob das neue oder das alte Dateiformat besser ist. Das Dateiformat bestimmt, wie eine Datei abgelegt wird.
Excel
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In den Office-Versionen 2019, 2021 und 365 finden Sie die Registerkarte Zeichnen. Wie der Name schon verrät, werden Ihnen hier die Funktionen zum Freihandzeichnen angeboten. Sie haben die Wahl zwischen mehreren Stiften. Je nach Office-Version haben Sie unterschiedlich viele Stifte zur Auswahl. Es ist wirklich kinderleicht, in Ihren Office-Dokumenten zu zeichnen.
Word
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Lutz F. (64) fragt: Ich habe ein mehrseitiges Dokument erstellt und auch unten die Seitennummern eingefügt. Allerdings muss die Nummerierung bei 5 und nicht bei 1 beginnen, da die ersten vier Seiten von meinem Vereinskameraden Hartwig kommen. Wir fügen dann später die Ausdrucke zusammen. Kann ich Word irgendwie dazu bringen, die Nummerierung ab der Seite 5 zu beginnen?
Word
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Clemens D. (76) fragt: Ich habe einen Tätigkeitsbericht von einem Vereinskameraden zur Überarbeitung erhalten. Mit dem Text bin ich so weit fertig, allerdings hat die ganze Seite einen Rahmen aus roten Äpfeln, der mir nicht gefällt und überhaupt nicht passt. Wie entferne ich diesen Rahmen?
Word
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Karen T. (65) fragt: Ich habe einen Fehler gemacht. In einem Dokument sollte ich bestimmte Wörter mit einem Unterstrich gestalten. Leider habe ich stattdessen den Fettdruck eingestellt. Kennen Sie einen Trick, wie ich mit wenig Aufwand die Formatierungen austausche?
Excel
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Rafael L. (64) fragt: Ich habe ein großes Problem. In meiner Tabelle zeigt mir Excel nicht mehr das Datum, sondern nur noch eine fünfstellige Zahl. Wie erhalte ich wieder das Datum?
Excel
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Frauke S. (65) fragt: Seit dem Wochenende sehe ich in meinem Excel-Arbeitsblatt in den Zellen nicht mehr die Zahlen, sondern die Formeln. Außerdem sehe ich nicht die mit Tausenderpunkt und Eurozeichen formatierten Beträge, sondern nur die Zahlen. Wie bekomme ich das wieder korrekt angezeigt?
Excel
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Fred Z. (61) fragt: Ich habe eine kleine Kostenaufstellung des vergangenen Jahres nach Quartalen angefertigt. Jetzt hätte ich gern einen dicken blauen Rahmen außen um meine Tabelle. Allerdings wünsche ich mir innerhalb der Tabelle eine dünne graue Linie, die alle Zellen voneinander trennt. Kann ich in Excel unterschiedliche Linien zeichnen?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Jürgen O. (62) fragt: Ich habe vor vielen Jahren eine Präsentation erstellt. Da fand ich die Schriftart Bauhaus schick und habe sie überall eingesetzt. Heute finde ich diese Schriftart schrecklich und würde sie gern ändern. Kann ich Schriften in PowerPoint mit wenig Aufwand austauschen?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Hartmut H. (75) fragt: Ich habe eine Präsentationsdatei mit 30 Folien erstellt. Die Reihenfolge der Folien ist noch nicht so gelungen und ich möchte die Reihenfolge ändern. In der linken Navigationsübersicht sehe ich ja immer nur fünf Folien. Gibt es eine Darstellung, die mir mehr Folien zeigt, um die Folien neu anzuordnen?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Anette H. (66) fragt: Ich möchte die 18 Folien meiner Präsentationsdatei gern ausdrucken. Allerdings finde ich, dass es eine enorme Papierverschwendung ist, pro Folie eine Seite zu drucken. Kann ich irgendwo einstellen, dass mehrere Folien pro Seite gedruckt werden?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Wolf G. (69) fragt: Mein Vereinskamerad Holger hat für den Verein eine schicke PowerPoint-Vorlage erstellt. Er hat sich wirklich viel Arbeit damit gemacht, Bilder in den Hintergrund gebracht, und auf den Folien ist jetzt auch unser Vereinslogo zu sehen. Jetzt möchte ich meine Folien aus meinen Präsentationen in die schöne, neue Vorlage einfügen. Wie kann ich meine alten Folien kopieren und in die neue Präsentationsdatei überführen?
Excel
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Tatjana J. (76) fragt: Ich arbeite viel mit der Adressliste unseres Vereins. Ich kenne die Filterfunktion und nutze sie zum Beispiel, um nur die Mitglieder aus Bonn zu sehen. Allerdings ist mir die Darstellung in der Filterliste zu klein und zu unübersichtlich. Ich habe vor einiger Zeit im Internet eine Excel-Liste gesehen, die über gesonderte Schaltflächen, die neben der Tabelle lagen, gefiltert wurde. Gibt es dies auch in meinem Excel?
Word
2022 – Office Wissen 11
Anwender
Office 2019
Hubert V. (66) fragt: Ich bin in die Nähe meiner Tochter gezogen und mein Enkel Michael kommt mich regelmäßig besuchen. Häufig sitzen wir zusammen auf dem Sofa und lesen gemeinsam Bücher. Meine Tochter hat mich gebeten zu notieren, welche Bücher wir gelesen haben und wie viele Seiten es waren. Ich würde gern ein leeres Protokoll drucken und dann immer handschriftlich unsere gemeinsamen Lesungen dokumentieren. Haben Sie eine Idee, wie ich diese Informationen in Word erfassen kann?
Outlook
2022 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Holger K. (69) fragt: Wir setzen in unserem Fußballverein Outlook zur Kommunikation ein. Wir haben sechs Gruppen und ich habe jeder Gruppe eine Farbe zugewiesen. Das bedeutet: Wenn eine E-Mail für die Gruppe A im Posteingang erscheint, dann weise ich ihr die Farbe Grün zu. Die Gruppe B hat die Farbe Gelb usw. Anhand der Farbe wissen die Trainer und die anderen Betreuer, welche Mails für sie relevant sind. Es hat zwar einige Zeit gedauert, aber meine Idee hat sich durchgesetzt und bewährt. Nun werden wir ab dem vierten Quartal zwei weitere Gruppen haben. Mir stehen aber nur 6 Farben zur Auswahl zur Verfügung. Gibt es einen Trick, wie ich zwei weitere Farben erhalte, und kann ich einer E-Mail auch zwei Farben zuweisen?
Excel
Anwender
Office 2019
Kurt A. (67) fragt: Ich habe 40 Adressen in meiner Excel-Tabelle. Ich würde mir gern die Arbeit der manuellen Eingabe ersparen und diese nach Outlook übertragen. Leider habe ich in Outlook keinen Importbefehl gefunden und befürchte, ich muss mir die Arbeit machen und diese von Hand eintippen. Oder kennen Sie vielleicht doch noch einen Trick?
Outlook
2022 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Irmi P. (79) fragt: Wir nutzen in unserem Verein den Outlook-Kalender. An einigen Tagen wirkt die Anzeige aufgrund der vielen Termine schon sehr gedrängt. Da unser Verein eigentlich aus zwei Bereichen besteht, kam jetzt die Idee auf, Outlook auf einem anderen Rechner zu installieren. Dort soll nur der Kalender eingesetzt werden und es sollen nur die Termine des zweiten Bereichs erfasst werden. Für den Start in 2023 möchte ich mich schon jetzt mit dem Thema beschäftigen. Können Sie mir bitte Tipps geben, wie ich Outlook ein zweites Mal installiere und worauf ich achten muss?
Outlook
2022 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Office 2019
Heidi F. (64) fragt: Mein Vereinskamerad Helge hat letztens eine E-Mail mit fertig gestalteten Antwortoptionen geschickt, auf denen „Ja“ bzw. „Nein“ stand. Ich konnte mit nur einem Klick entweder mit Ja oder Nein antworten. Ich weiß, dass er Outlook einsetzt. Ich würde gern eine Umfrage erstellen, ob wir eine mehrtägige Wandertour an die Mosel machen sollen. Ich hätte gern auch diese beiden Schaltflächen und, wenn es geht, noch eine dritte für die Personen, die noch unentschlossen sind. Wie kriege ich solche Schaltflächen in meine E-Mail?
Outlook
2022 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
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Office 2019
Inge S. (61) fragt: Mein Mann setzt auf unserem Computer bereits Outlook ein und bearbeitet dort unsere E-Mails. Ich bin fasziniert von den Möglichkeiten, die mir dabei zur Verfügung stehen. Ich würde meine E-Mails auch gern nach Farben kategorisieren. Deshalb möchte ich die E-Mails meines GMX-Kontos auch mit Outlook abrufen. Können Sie mir bitte helfen, dass ich meine E-Mails mit Outlook bearbeiten kann?
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 10
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Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, was besser ist – einen vorhandenen Computer aufzurüsten oder einen neuen Computer zu kaufen.
Word
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Word, Excel und PowerPoint bieten Ihnen Befehle, um das aktuelle Datum mit wenig Aufwand einzufügen. Dabei entscheiden Sie, ob es automatisch aktualisiert wird. Das bedeutet, dass beim Öffnen und Drucken der Datei immer das Tagesdatum angezeigt wird – und nicht der Tag, an dem Sie das Datum eingefügt haben.
Word
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Wilfried D. (70) fragt: Mein Dokument besteht plötzlich aus zwei Seiten. Dabei habe ich auf der ersten Seite noch genug Platz und die zweite Seite ist leer. Wenn ich auf die zweite Seite klicke und (Entf) drücke, passiert nichts. Wie zeige ich Word, dass ich keine Leerseite hinter dem Text brauche?
Word
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Thomas S. (56) fragt: Ich brauche Ihre Hilfe. Hin und wieder habe ich ein und dasselbe Dokument zweimal geöffnet. Ich erkenne dies an den Zahlen hinter den Dateinamen, wie etwa „Beispiel.docx – 2 –“. Wenn ich in einem Dokument etwas ändere, sehe ich dies auch im anderen Dokument. Ich schließe dann eines der Dokumente. Aber wie kann dieses doppelte Öffnen denn überhaupt passieren?
Word
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Florian T. (74) fragt: Ich brauche eine Vorlage für einen Brief. Allerdings möchte ich mir nicht die Mühe machen, selbst eine zu erstellen, sondern eine fertige Vorlage nutzen. Haben Sie eine passende Briefvorlage für mich?
Excel
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Albert M. (63) fragt: Ich schreibe viel mit Excel und erstelle auch Einkaufslisten. Jetzt möchte ich in eine Zelle eine Kategorie, z. B. Getränke, eingeben. Dann möchte ich darunter die Getränke erfassen. Gibt es einen Trick, wie ich die Texte später beginnen lasse?
Excel
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Heike B. (75) fragt: Wenn ich in Word etwas markiere und dann auf die Taste _ drücke, ist alles gelöscht, auch Formate, wie z. B. die Schriftfarben. Warum ist das in Excel nicht so bzw. gibt es einen Trick, wie ich auch in Excel alles löschen kann, inklusive der Farben in den Zellen?
Excel
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Martin V. (67) fragt: Ich habe eine Excel-Arbeitsmappe von meinem Vereinskameraden Herbert erhalten. An einigen Zellen befindet sich rechts oben eine rote Ecke. Wenn ich mit der Maus darauf zeige, klappt ein gelber Zettel auf, auf dem nur Herberts Name steht. Ich empfinde das mehr als störend. Was ist das und wie entferne ich diesen Zettel?
Outlook
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Astrid N. (64) fragt: In unserem Verein kümmern wir uns um benachteiligte Personen. Ich bin für die Terminplanung zuständig. Nun habe ich begonnen, die Tage rund um Weihnachten zu planen, z. B.: Wer ist wann da und welche Speisen werden wir reichen? Dazu muss ich immer wieder in den Dezember springen. Ich habe das Gefühl, ich verplempere zu viel Zeit beim Blättern. Gibt es einen Weg, um direkt zum gewünschten Termin zu springen?
Outlook
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Henning N. (66) fragt: In meinem Outlook habe ich bis gestern immer die Symbole für die verschiedenen Arbeitsbereiche gesehen. Da war ein Umschlag für den Posteingang, ein Kalender für meine Termine usw. Plötzlich stehen dort aber Texte wie z. B. „E-Mail“, „Kalender“, „Personen“ usw. Das irritiert mich. Wie erhalte ich wieder die gewohnte Darstellung mit den Symbolen?
Outlook
Anwender
Office 2019
Helene S. (66) fragt: Wir nutzen in unserem Verein Outlook zum Lesen unserer E-Mails. Sobald die Markierung auf einer E-Mail steht, gilt diese als gelesen. Das stört mich, denn oft habe ich sie trotzdem noch nicht gelesen. Gibt es einen Befehl, um diese Funktionalität auszuschalten, sowie eine Möglichkeit, eine bereits gelesene Mail wieder als ungelesen zu kennzeichnen?
Outlook
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Gregor N. (76) fragt: Ich habe schon wieder den Geburtstag meines Vereinskameraden Karl Mitte August vergessen. Da war bei uns auch sehr viel los, da meine Enkel ihre Sommerferien bei mir verbringen. Meine Tochter meinte, da ich bereits alle Adressen in Outlook gespeichert habe, könne ich dort auch die Geburtstage eintragen und mich mehrere Tage vorher daran erinnern lassen. Ich wollte sie nicht schon wieder nerven, da auch sie viel zu tun hat. Ich habe kein Feld bei den Kontakten gefunden, wo ich einen Geburtstag eintragen kann. Hat meine Tochter recht und, wenn ja, wo finde ich das Feld für den Geburtstag?
Excel
2022 – Office Wissen 10
Anwender
Office 2019
Nicolas N. (69) fragt: Ich habe eine Tabelle mit den Kosten des vergangenen Jahres pro Monat erstellt. Dabei habe ich für das erste Quartal die Kosten neben den drei Monaten notiert. Darunter habe ich die Summe gebildet. Dies habe ich für die folgenden Quartale auch gemacht. Jetzt würde ich gern per Mausklick die Monatsnamen und die danebenstehenden Kosten ausblenden und mir nur die Summen zu den Quartalen anzeigen lassen. Dann werde ich von den vielen Zahlen nicht so abgelenkt. Ich habe das schon mit dem Filter ausprobiert, aber ich komme so nicht weiter. Kennen Sie einen Trick, wie ich bestimmte Zeilen in Excel ausblende?
Word
2022 – Office Wissen 10
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Office 2019
Dorit G. (61) fragt: Ich treffe meine Freunde regelmäßig online. Wir machen dort u. a. Rätselrunden. Jetzt möchte ich knifflige Übungsfragen in Word erstellen. Die Antworten sollen auch im Dokument stehen, aber zu Beginn nicht sichtbar sein. Da gibt es doch sicher einen Trick, wie ich dies löse, oder?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Regina M. (65) fragt: Ich würde gerne noch in den Sommerferien mit meiner Enkelin zusammen einen Stundenplan erstellen. Sie steht immer neben mir, wenn ich am Computer arbeite, und beobachtet mich. Sie hat zwar schon einen einfachen Stundenplan von der Schule erhalten, mir schwebt allerdings eine bunte Version vor, in der sie sich zum Beispiel die Farben für jedes Fach aussuchen kann. Haben Sie eine Vorlage, in die wir nur noch die Fächer eingeben?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Uwe Q. (51) fragt: Ich habe eine lange Adressliste in Word. Ab der zweiten Seite sehe ich aber keine Spaltenbeschriftung mehr. Kann ich die Spaltentitel auch auf allen Seiten anzeigen lassen?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Klaus K. (67) fragt: Ich habe eine Tabelle in meinem Brief erstellt. Nun will ich sie wieder löschen. Dazu markiere ich sie und drücke direkt danach die Taste (Entf). Die Tabelle ist dann leer, aber die Rahmen sind noch da. Was mache ich falsch und wie lösche ich eine Tabelle wirklich komplett in meinem Dokument?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Marion M. (45) fragt: Ich möchte einen Wochenplan in Word erstellen und habe zwei Fragen: Wie kann ich eine Überschrift über alle Spalten erstellen? Und wie bringe ich zwei Einträge nebeneinander in einer Spalte unter?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Regine H. (70) fragt: In unseren Vereinssitzungen tragen wir immer auf einem leeren DIN-A4-Blatt ein, wer was wann macht. Hierzu zeichne ich zu Beginn handschriftlich eine Tabelle, in die wir die Informationen eintragen. Diese Liste hängen wir im Vereinsheim aus und kennzeichnen zum Schluss, ob die Aufgabe erledigt ist. Um mir die Arbeit zu erleichtern, möchte ich mir eine Vorlage mit einer leeren Tabelle in Word erstellen, die ich ausdrucken und in die Vereinssitzungen mitnehmen kann. Dort gebe ich dann die geplanten Tätigkeiten ein. Können Sie mir helfen, für diesen Zweck eine schöne Tabelle zu erstellen?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Cordula S. (75) fragt: Ich bin in Word durch Zufall auf die Schnelltabellen gestoßen. Die gefallen mir richtig gut. Dort habe ich ein Kalenderblatt für den Monat Mai gefunden. Ich bräuchte ein solches Blatt für den Monat September. Gibt es das auch?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Jens B. (77) fragt: Meine Frau hat in Word einen schicken Wochenplan erstellt. Nun möchte ich diesen als Vorlage speichern und jede Woche so ausdrucken, wie sie ihn erstellt hat. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich eine Tabelle als Vorlage speichere?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Gernot P. (68) fragt: Meine Tochter arbeitet seit vielen Jahren ehrenamtlich für einen Verein, der Langzeitarbeitslose betreut. Sie leitet Computerseminare und ich kenne all ihre Termine ab September 2022. Ich kann in Word Tabellen erstellen und möchte sie mit einer schicken Tabelle für die Termine überraschen, die sie dann vielleicht an die Teilnehmer verteilen kann. Haben Sie einen Tipp für eine Tabelle mit Wow-Effekt?
Word
2022 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Office 2016, Office 2019
Marga H. (61) fragt: Ich schreibe alle meine Texte in Word. Jetzt ist mir die Idee gekommen, die Anschriften meiner Freunde, die ich bis jetzt in meinem kleinen Adressbuch habe, in Word zu erfassen. Wenn sich z. B. durch Umzug die Daten ändern, kann ich diese in Word einfach überschreiben. In meinem kleinen Adressbuch muss ich die alte Anschrift durchstreichen und die neue notieren. Was würden Sie mir raten? Wie soll ich beginnen?
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure
Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob es besser ist, die Schrift- und Füllfarben über die Designfarben oder manuell auszuwählen.
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Seit über 15 Jahren gibt es in den Office-Programmen die Designfarben. Das sind fertige Farbpaletten, die Ihnen in allen Dateien an allen Farbfeldern zur Verfügung stehen. So können Sie z. B. bestimmte Texte in Word immer mit derselben Farbe gestalten. Sie können für jede Datei eine andere Farbpalette auswählen.
Word
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Jakob R. (66) fragt: Ich habe ein Dokument erstellt, das ich einmal am Tag öffne, kurz bearbeite und dann drucke. Dabei brauche ich immer das aktuelle Tagesdatum. Gibt es in Word die Möglichkeit, das aktuelle Tagesdatum automatisch eintragen zu lassen?
Word
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Knut S. (66) fragt: Ich brauche Ihre Hilfe, denn seit gestern haben alle meine Word-Dokumente im Hintergrund kleine Kästchen. Die werden zwar nicht gedruckt, aber es irritiert mich. Wie entferne ich diese Kästchen wieder?
Word
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Annabell O. (55) fragt: Als ich meinen Text vor einem Jahr geschrieben habe, erschien mir die römische Nummerierung mit einem großen linken Einzug sinnvoll. Jetzt hätte ich aber doch lieber arabische Ziffern , also 1., 2., 3. usw., und die Zahlen und der Text sollten nur ca. einen halben Zentimeter vom restlichen Text abweichen. Kann ich die Nummerierung und den Einzug nachträglich ändern?
Excel
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Isabella P. (63) fragt: Das Eingeben eines Datums nervt mich gewaltig. Ich gebe zuerst den Tag über den Ziffernblock rechts außen auf meiner Tastatur ein. Dann schreibe ich den Punkt, dann den Monat und wieder den Punkt und dann das Jahr. Bei der Eingabe des Punktes vertippe ich mich regelmäßig und gebe anstelle des Punktes ein Komma ein. Dann erscheint nicht das gewünschte Datum. Gibt es eine leichtere Variante zur Eingabe von Datumswerten?
Excel
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Helga K. (71) fragt: Ich brauche für meine Auswertung immer das Monatsende zu einem vorhandenen Datum. Beispielsweise steht in einer Zelle der 16.08.2022. Dann soll daneben der 31.08.2022 stehen, also immer der Letzte des Monats. Haben Sie eine Formel für mich, die das Ganze erledigt?
Excel
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Erwin E. (66) fragt: Meine Freunde und ich treffen uns regelmäßig alle 14 Tage zum Spielen. Wir spielen abwechselnd Skat, Uno und Doppelkopf. Ich muss nun die Planung für die letzten elf Spiele ab dem 5. September übernehmen. Bis jetzt hat das mein Freund Heiner gemacht. Er hat die Tage im Kalender abgezählt und notiert. Gibt es in Excel da eine schnellere Lösung?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Isabella B. (62) fragt: Ich habe meine erste PowerPoint-Präsentation erstellt. Der Hintergrund aller Folien ist weiß. Während der Vorführung empfinde ich das als zu grell. Kann ich allen Folien eine andere Hintergrundfarbe zuweisen?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Gerald D. (58) fragt: Ich erstelle viele Schaubilder in PowerPoint und möchte während der Bearbeitung zwischendurch immer mal wieder sehen, wie das Ergebnis in der Vorführung aussieht. Wenn ich dann mit (F5) die Präsentationsansicht starte, läuft sie immer ab der ersten Folie. Kann ich die Vorführung auch ab der Folie starten, die ich gerade bearbeite?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 09
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Office 2016, Office 2019
Rudi S. (66) fragt: Ich hätte gern auf den Folien meiner Präsentation meinen Namen unten in einer Art Fußzeile wie bei Word. Mein Name soll allerdings nicht auf der ersten Begrüßungsfolie erscheinen. Außerdem soll mein Name nur auf der zweiten Folie in roter Schriftfarbe und mit Fettdruck erscheinen. Geht das alles in PowerPoint?
PowerPoint
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Brunhilde W. (63) fragt: Mein Mann schreibt im Laufe der Woche immer seine Aufgabenplanung für das kommende Wochenende auf ein Blatt Papier. Dies liegt dann bei uns in der Küche. Wenn er dann am Wochenende etwas erledigt hat, streicht er diese Zeile durch. Da seine Schrift immer schon sehr unleserlich war, möchte ich eine Vorlage für ihn erstellen, in die ich seine Planung eintippe. Haben Sie ein Muster für eine solche Planung?
Excel
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Jürgen U. (71) fragt: Ich habe eine umfangreiche Adressliste in Excel erstellt. Die erste Spalte habe ich mit einer Farbe hinterlegt, damit ich auf den ersten Blick erkenne, um wen es sich handelt. Handwerkern habe ich eine rote, meinen alten Schulkameraden eine blaue, meinen Vereinskameraden eine gelbe und der Familie eine grüne Füllfarbe zugewiesen. Kann ich mir in Excel jetzt nur die Handwerker mit einem Mausklick anzeigen lassen?
Word
2022 – Office Wissen 09
Anwender
Office 2016, Office 2019
Edda F. (72) fragt: Ich habe für unsere Wandergruppe „Die Wandervögel“ ein zweiseitiges Flugblatt erstellt, ohne dass mir jemand dabei geholfen hat. Ich bin sehr stolz auf meine Arbeit, aber irgendwie fehlt da noch der letzte Pfiff. Ich habe schon einmal ausprobiert, einen Rahmen um die Texte zu ziehen, aber das gefällt mir nicht. Haben Sie eine Idee, wie ich meinen Flyer noch ein wenig aufwerten kann?
Excel
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob es besser ist, Formeln in Excel händisch in die Zelle einzutippen oder das Fenster des Funktions-Assistenten zu nutzen.
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Ich brauche ganz häufig zwei Fenster nebeneinander. Im ersten Fenster arbeite ich z. B. mit Excel und im Fenster daneben ist Word aktiv. So kann ich schnell Daten zwischen den Anwendungen hin und her kopieren. Dabei nutze ich einen Trick, der ganz schnell die beiden Fenster gleich groß nebeneinander darstellt, ganz ohne Ziehen mit der Maus.
Outlook
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Peter R. (76) fragt: Manchmal habe ich das Gefühl, dass Outlook meine E-Mails nicht anzeigt. Wo kann ich einstellen, dass Outlook die neuen Nachrichten auch wirklich gleich anzeigt?
Outlook
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Kurt V. (68) fragt: Ich finde die Notizen in Outlook sehr gut und habe auch viele erstellt. Nun würde ich sie gern nach dem Datum sortieren, an dem ich sie erstellt habe. Geht das und, wenn ja, wie?
Outlook
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Gisbert H. (64) fragt: Mir ist aufgefallen, dass in unserer Kontakteliste im Verein einige Personen doppelt geführt werden. Ich habe, als wir Outlook in unserem Verein eingeführt haben, alle Kontakte erfasst. Wenn ein neues Mitglied in unseren Verein eintritt, nehme ich die Adressdaten auf. Nun habe ich herausgefunden, dass auch der erste Vorsitzende die neuen Kontakte eingibt. So kommen die doppelten Kontakte zustande. Wie finde und lösche ich doppelte Einträge in der Adressliste?
Outlook
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Waltraud K. (60) fragt: Ich möchte mir zwei leere Kalendervorlagen erstellen. Die erste Vorlage soll den Monat August darstellen. Für jeden Tag hätte ich gern ein Feld, in das ich die geplanten Aktivitäten handschriftlich eintrage. Dann brauche ich noch eine leere Tagesvorlage für Samstag, den 30. Juli. Gibt es bei Microsoft fertige Vorlagen oder haben Sie eine Idee, wie ich mir die gewünschten Vorlagen erstellen kann?
Excel
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Christa J. (66) fragt: Seit gestern zeigen meine Excel-Tabelle und auch mein Diagramm unmögliche Farben. Alles ist in schrecklichen Neontönen dargestellt. Wo kann ich diese Farbwahl wieder rückgängig machen?
Excel
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Frederik B. (67) fragt: Ich würde gern die Schriftgröße für alle neuen Excel-Arbeitsmappen ändern. Der erste Schritt, wenn ich eine neue Mappe anlege, ist das Ändern der Schriftgröße von 10 Punkt in 14 Punkt. Ein Freund meinte letztens, dass ich dies auch als Standard einstellen kann. Leider kann ich in Excel diese Einstellung nicht finden. Können Sie mir bitte einen Tipp geben?
Excel
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Walburga N. (68) fragt: Ich habe in meiner Arbeitsmappe eine Tabelle mit meinen Ausgaben pro Monat für das erste Halbjahr erstellt. Diese Tabelle habe ich aufwendig gestaltet und auch der Ausdruck klappt zu meiner vollsten Zufriedenheit. Nun möchte ich diese Tabelle mit allen Formeln und allen anderen Einstellungen kopieren, um die Ausgaben für das zweite Halbjahr zu erfassen. Wie vervielfältige ich am schnellsten meine Tabelle mit allen Inhalten?
Excel
2022 – Office Wissen 08
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Office 2016, Office 2019
Edgar T. (62) fragt: Ich finde die Kopf- und Fußzeilen in Word richtig klasse und möchte diesen Befehl auch gern in Excel nutzen. Ich habe für unseren Verein eine umfangreiche Excel-Liste erstellt und würde diese gern z. B. mit der Angabe des Vereinsnamens, unseres Vereinslogos und den Seitennummern auf jeder Seite zu Papier bringen. Können Sie mir bitte verraten, ob es auch in Excel die Möglichkeit gibt, aussagekräftige Kopf- und Fußzeilen zu erstellen?
Word
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Gustav K. (66) fragt: Um einen Absatz im Dokument hervorzuheben, würde ich gern einen senkrechten Strich links daneben ziehen. Wie mache ich dies am geschicktesten? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr K., über den Befehl Rahmen entscheiden Sie, wo der Rahmen um Ihren Text gezogen wird. So geht’s: Öffnen Sie das Dokument mit dem Absatz, den Sie hervorheben möchten. Klicken
Word
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Barbara G. (57) fragt: Ich habe einen Fehler gemacht und direkt zu Beginn im Dokument eine Tabelle eingefügt. Nun brauche ich aber einen Absatz über dieser Tabelle, in den ich die Überschrift eingeben möchte. Ich kriege die Tabelle aber nicht bewegt. Wie füge ich einen Absatz über der Tabelle ein?
Word
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Isolde A. (75) fragt: Ich stehe vor einer unlösbaren Aufgabe und wende mich jetzt deshalb an Sie. Ich muss ein dreiseitiges Word-Dokument erstellen. Die ersten beiden Seiten müssen im Querformat stehen, da sie eine große Tabelle mit zehn Spalten und 50 Zeilen enthalten, die dritte Seite soll dagegen im Hochformat sein. Ich schaffe es nur, dass entweder alle Seiten im Hoch- oder alle im Querformat sind. Gibt es einen Trick, wie ich unterschiedliche Ausrichtungen erhalte?
Word
2022 – Office Wissen 08
Anwender
Office 2016, Office 2019
Edgar T. (62) fragt: Ich habe ein mehrseitiges Dokument geschrieben und am Ende jedes Absatzes die Eingabetaste gedrückt. Da die letzte Zeile eines Absatzes häufig bis zum rechten Rand geht, kann ich nicht erkennen, wo ein Absatz endet und wo ein neuer beginnt. Dadurch wirkt der ganze Text sehr gepresst. Außerdem stört es mich, dass der Seitenwechsel mitten durch einen Absatz geht. Ich hätte lieber, dass alle Zeilen eines Absatzes zusammen auf der nächsten Seite stehen. Können Sie mir helfen, meinen Text in ein ansprechendes Dokument zu verwandeln, das gern gelesen wird?
Excel
2020 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Alexander V. fragt: Ich habe eine Adressliste erhalten. Bei den ostdeutschen Postleitzahlen fehlen die Nullen. Kann ich diese automatisch einfügen? Antwort: Excel bietet Ihnen einen Befehl, um die fehlenden Nullen automatisch einzufügen: Öffnen Sie Ihre Excel-Liste mit den Postleitzahlen. Markieren Sie die Zellen mit den Postleitzahlen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung
Excel
2020 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Traudel D. fragt: Früher hat Excel immer die Zellen addiert, die ich markiert habe. Jetzt sehe ich nur noch die Anzahl der Zellen. Aber wohin ist die Summe verschwunden und wie kriege ich sie wieder? Antwort: Das liegt entweder an den Zellen, die Sie markiert haben, oder der Befehl Summe wurde ausgeschaltet. Mit den markierten
Word
2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Was ist besser: Microsoft Office abonnieren oder einmal käuflich erwerben? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob es besser ist, die Office-Anwendungen zu abonnieren oder eine Office-Lizenz zu kaufen. (1) Saskia Gießen: Ich finde das Modell „Office 365 abonnieren“ sehr gut, denn dann besitze ich immer die neueste
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wolfgang E. (68) fragt: Wir planen in unserem Geologie-Verein schon die Aktivitäten für das nächste Jahr. Bedingt durch die Pandemie war 2019 das letzte Jahr, in dem wir alle unsere geplanten Exkursionen durchführen konnten. Daher haben wir die schon etwas ältere Liste mit den Unternehmungen des Jahres 2019 hervorgeholt. Wir haben die Aktivitäten und die
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Dirk J. (60) fragt: Für das zweite Halbjahr plane ich einige Vorträge und habe auch schon Anmeldungen erhalten. Die Teilnehmer habe ich in einer Liste in Excel erfasst. Weiter rechts auf dem Tabellenblatt habe ich den Sitzplan erstellt. Dieser Sitzplan ist sehr einfach: Vorne ist das Podium und dann habe ich zwei Reihen mit jeweils
Office-Wissen
2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anke N. (64) fragt: Ich schreibe alle meine Briefe in Word. Dann drucke ich sie aus und schicke sie mit der Post ab. In den Umschlag lege ich auch immer noch ein Foto meiner letzten Aktivität. Meine Fotos mache ich mit meinem Smartphone. Ich gehe dann immer in die Drogerie und bestelle mir Abzüge. Mein
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2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Melanie V. (70) fragt: Ich habe mehrere Folien mit Ideen für unsere nächsten Wanderungen erstellt. Dabei habe ich pro Ziel eine Folie mit einem Bild und etwas Text angefertigt. Die Reihenfolge der Wanderungen steht allerdings noch nicht fest. Jetzt möchte ich meinen Freundinnen die Ziele präsentieren und wir wollen gemeinsam die Reihenfolge festlegen. Ist es
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2022 – Office Wissen 07
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Herbert S. (77) fragt: Ich brauche dringend Ihre Unterstützung. Auf einmal sind alle Farben auf meinen Folien verschwunden. Die Inhalte, also die Texte, die Bilder und die grafischen Elemente, die auf den Folien sind, sind noch da, werden aber in Schwarz-Weiß bzw. in Grautönen angezeigt. Wie bekomme ich die Farben wieder? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber
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2022 – Office Wissen 07
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Stefan B. (63) fragt: Ich möchte meine Adressen endlich einmal in Excel erfassen. Ich bin die Zettelwirtschaft, die bei mir zurzeit noch herrscht, leid. Ich habe wieder einen Zettel, auf dem ich die neue Adresse meines Freunds Willi notiert habe, verlegt. Worauf muss ich achten, wenn ich meine Adressen in Excel erfassen möchte? Hiroshi Nakanishi
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2022 – Office Wissen 07
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Georg V. (78) fragt: Ich schreibe immer viel in eine Excel-Zelle und hin und wieder sehe ich nicht den ganzen Text, da er durch den Inhalt einer Nachbarzelle verdeckt wird. Kann ich meine Texte auch untereinander, also zwei- oder sogar mehrzeilig eingeben? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr V., während Sie einen Text in einer Zelle
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2022 – Office Wissen 07
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Carola M. (74) fragt: Ich habe in meiner Excel-Arbeitsmappe ein Tabellenblatt für meine Kostenaufstellung. Jetzt brauche ich ein weiteres Tabellenblatt. In Ihren Abbildungen sehe ich häufig, dass in Ihren Arbeitsmappen mehrere Tabellenblätter stehen. Kann ich auch weitere Blätter anlegen und, wenn ja, wie? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau M., Sie können weitere Tabellenblätter in Ihre
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2022 – Office Wissen 07
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Berta C. (67) fragt: Ich finde die runden, gefüllten Aufzählungszeichen in Word sehr chic. Allerdings hätte ich gern ein Aufzählungszeichen, das Kästchen zum Abhaken zeigt. Diesen Text möchte ich drucken und dann mit dem Stift einen Haken in das Kästchen machen. Gibt es so ein Aufzählungszeichen und wie bekomme ich es in meinen Text? Hiroshi
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2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Andreas A. (76) fragt: Ich möchte einen einzelnen Absatz weiter nach rechts einrücken, mit größerem Abstand zum linken Seitenrand. Er soll 2,5 cm weiter rechts anfangen als die anderen Absätze im Dokument. Wie stelle ich das ein? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr A., den Einzug eines Absatzes können Sie mit nur drei Mausklicks einstellen. So
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2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gudrun S. (59) fragt: Ich bekomme von einem Vereinsmitglied regelmäßig Word-Dokumente, die ich noch überarbeiten muss. Leider übertreibt es die Person regelmäßig mit den Formatierungen. So sind im ganzen Dokument viel zu viele Zeichen- und Absatzformate. Es ist jedes Mal ein Riesenaufwand, diese Formate zu entfernen. Kennen Sie einen Weg, wie ich alle Formate in
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Timo F. (69) fragt: Ich habe eine alte Datei gefunden. Darin habe ich einige Textpassagen mit einer gelben Farbe hinterlegt. Wie bekomme ich die wieder weg? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr F., die gelben Farben sind Hervorhebungen. Diese werden mit dem Befehl Texthervorhebungsfarbe zugewiesen und über diesen Weg auch wieder entfernt: Starten Sie Ihr Word
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2022 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Udo P. (56) fragt: Meine Freunde und ich haben trotz Corona im vergangenen Jahr wieder Spenden gesammelt und ich habe jeden Spendeneingang notiert. Ich habe in der ersten Spalte den Vornamen, daneben den Nachnamen und in der dritten Spalte den Spendenbetrag stehen. Nun möchten meine Freunde wissen, wie hoch die Spendensumme ist, wie viele Spenden
Word
2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ab der Office-Version 2016 bietet Ihnen Microsoft die Möglichkeit, Ihre Office-Programme kostenlos auf den neuesten Stand zu bringen. Dabei werden mögliche Programmfehler behoben und Sicherheitslücken geschlossen. Meine Empfehlung: Kontrollieren Sie, wie die Einstellung in Ihrem Office gesetzt ist, und schalten Sie ggf. die Update-Funktion ein. Den Service des kostenlosen Updates bietet Ihnen Microsoft ab der
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In meinem letzten Word-Seminar stellte einer meiner Teilnehmer eine sehr interessante Frage. Er arbeitet schon lange an einem bestimmten Dokument und braucht die folgenden Befehle sehr häufig: Ganze Seite anzeigen, Seite einrichten, Suchen und Format übertragen. Da sich die Befehle auf unterschiedlichen Registerkarten befinden, muss er viel mit der Maus klicken. Seine Frage war: „Kann
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Welche Hilfe ist die beste: die von Microsoft im Programm oder die von Google? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob die Hilfe direkt aus der Anwendung oder von Google besser ist. (1) Saskia Gießen: Lass uns mal über die Hilfe reden, die uns als Anwender die Firma
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2022 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helmuth T. (76) fragt: Mein Arzt hat mir geraten, viel mehr zu trinken, und für den kommenden Sommer habe ich mir dies auch fest vorgenommen. Ich würde mir gerne in Excel eine Tabelle erstellen, in der ich jedes getrunkene Glas mit einem X erfasse. Kann mir Excel dann auch übersichtlich anzeigen, wie viele Gläser ich
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2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Adam R. (68) fragt: Ich habe in meinem PowerPoint die Registerkarte Übergänge gefunden. Wenn ich etwas auswähle, bewegt sich die Folie kurz, aber es ändert sich auf den Folien nichts. Wozu brauche ich die Übergänge? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr R., ein Übergang ist der Wechsel von einer Folie zur nächsten während der Vorführung. Damit
PowerPoint
2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jutta N. (59) fragt: Ich habe mir mit den Formelementen ein Schaubild meines Gartens angelegt. Allerdings finde ich das Markieren aller grafischen Elemente mit der (Strg)-Taste recht mühsam. Das dauert mir einfach viel zu lange. Gibt es eine kürzere Alternative? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau N., es gibt einen Befehl im Menüband und es gibt
Word
2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Roland O. (76) fragt: Ich habe mir nach Ihrer Anleitung den Aufgabenbereich Thesaurus eingeblendet. Bei Ihnen in den Abbildungen steht er rechts. Bei mir öffnet sich dieser Bereich jedoch immer links. Ich hätte ihn aber lieber rechts. Wie kann ich die Position ändern? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr O., es gelingt Ihnen mit wenig Aufwand,
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2022 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ellen W. (56) fragt: Ich pflege die Adressliste aller Vereinsmitglieder in Excel und erstelle regelmäßig Serienbriefe mit Word. Das klappt auch alles gut, bis auf die Anrede. In Word erhalte ich ja automatisch die Anrede Sehr geehrte bzw. Sehr geehrter mit dem Befehl Seriendruck. Ich hätte aber viel lieber die Anrede Liebe oder Lieber. Kann
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2022 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ditmar H. (60) fragt: Mein Freund Gustel hat in diesem Jahr schon wieder meinen Geburtstag vergessen. Da er, wie ich, häufig am Computer sitzt und ein Excel-Freund ist, möchte ich für ihn eine Art Kalender erstellen, in den er die Geburtstage eingeben kann. Zusätzlich wäre ein deutlicher Hinweis wünschenswert, wer am aktuellen Tag Geburtstag hat.
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2022 – Office Wissen 05
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Björn F. (69) fragt: Ich habe mir mein eigenes Schaubild mit Formelementen angelegt. Ich finde das Positionieren der Formelemente sehr ungenau und auch sehr ermüdend für meine Augen. Außerdem habe ich das Gefühl, dass die Formelemente häufig nicht genau untereinanderstehen. Haben Sie vielleicht einen Tipp für mich, wie ich die Elemente genau ausrichte? Hiroshi Nakanishi
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Cordula S. (75) fragt: Früher habe ich am unteren Rand meines Word-Bildschirms die Anzahl der Seiten und die Anzahl der Wörter in meinem Dokument gesehen. Seit einiger Zeit ist diese Anzeige verschwunden. Wie erhalte ich sie wieder zurück? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau S., Sie haben aus Versehen die Anzeige der beiden Informationen ausgeschaltet. So
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Achim O. (75) fragt: Ich habe eine Tätigkeitsliste mit Wochentagen. Nun habe ich versucht, diese zu sortieren. Excel sortiert allerdings nach dem Alphabet, also Dienstag, Donnerstag, Freitag usw. Ich brauche natürlich eine Sortierung nach Reihenfolge der Wochentage, also Montag, Dienstag, Mittwoch usw. Die Frage ist daher nun: Kann Excel Texte auch nach anderen Kriterien als
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Edgar K. (70) fragt: Meine Frau ist stocksauer auf mich. Ich habe eine wichtige E-Mail unseres Versicherungsvertreters einfach übersehen und damit dann auch nicht innerhalb einer bestimmten Frist reagiert. Der Absender der E-Mail hat zum Glück zusätzlich bei uns angerufen und mit meiner Frau gesprochen. Mir ist das sehr unangenehm. Gibt es in Outlook die
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Harry S. (62) fragt: Ich habe mir für meine E-Mails zwei Signaturen angelegt, also Grüße, die am Ende automatisch eingefügt werden. Beim Schreiben einer E-Mail erscheint aber immer nur die erste Signatur, die unter dem Namen Privat gespeichert ist. Wie wähle ich die zweite Signatur aus? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr S., wenn Sie eine
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ernst T. (61) fragt: Ich habe einen E-Mail-Text, den ich immer wieder an verschiedene Personen schicken muss. Ich kopiere den Text aus Word in die Zwischenablage, öffne dann ein neues, leeres Nachrichtenfenster und füge den Text ein. Dann wähle ich die Empfänger aus, schreibe noch den Betreff und sende diese Nachricht ab. Kennen Sie da
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Oliver N. (75) fragt: Normalerweise schreibe ich in Excel in den Zellen immer waagerecht. Ich habe in meiner Aufstellung verschiedene Kostenbegriffe in sechs Zeilen untereinandergeschrieben. Jetzt möchte ich links neben meiner Tabelle senkrecht das Wort Kostenart schreiben. Geht das in Excel? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr N., ja, das geht. Ich verwende den senkrechten Text
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gunnar I. (72) fragt: Ich brauche in einer Zelle immer das aktuelle Datum. Wenn ich die Arbeitsmappe speichere und am nächsten Tag wieder öffne, soll das aktuelle Datum in der Zelle stehen. Gibt es dafür einen Trick? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr I., Excel bietet Ihnen mit der Funktion HEUTE() eine Möglichkeit, sich immer das
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Christiane C. (65) fragt: Wenn ich meine Tabelle drucke, werden die Gitternetzlinien nicht mit zu Papier gebracht. Ich meine, es gibt eine Einstellung, die ich allerdings nicht mehr finde. Können Sie mir helfen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Frau C., standardmäßig druckt Excel die Gitternetzlinien nicht mit aus. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie es doch
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Durch das Erstellen barrierefreier Dokumente stellen Sie sicher, dass z. B. Menschen mit einer Sehbeeinträchtigung Ihre Texte vollständig lesen und nutzen können. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie einfach Sie barrierefreie Inhalte für Ihre Texte erstellen. In nur 3 Schritten prüfen Sie Ihren Word-Text, ob er barrierefrei lesbar ist In diesem Beitrag beschreibe ich die
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Nicole G. (67) fragt: Ich versende alle meine E-Mails mit Outlook. Zurzeit haben wir im Verein ein Projekt, um über den Sommer 2022 neue Mitglieder zu gewinnen. Wir sind fünf Personen, die eng zusammenarbeiten wollen. Wenn ich eine E-Mail schreibe, muss ich immer die fünf Personen nacheinander auswählen. Kann ich das in Outlook automatisieren? Saskia
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Berta R. (58) fragt: Sie haben mir in der Sonderausgabe „Zahlen präsentieren in Excel“ im Februar 2022 gleich im ersten Beitrag gezeigt, wie ich einen Zellinhalt in ein Formelement bekomme. Vielen Dank dafür! Nun würde ich gern den Inhalt von zwei verschiedenen Zellen in ein Formelement einfügen. Geht das auch? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rainer W. (74) fragt: Ich habe mir eine Liste mit mehreren Datumswerten erstellt. Nun hätte ich gern in einer weiteren Spalte daneben die jeweilige Wochennummer. Gibt es in Excel eine Möglichkeit, sich die Kalenderwoche anzeigen zu lassen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr W., Excel bietet Ihnen die Funktion KALENDERWOCHE(), um die Wochenzahl zu einem Datum
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bert U. (68) fragt: Meine Freunde Karl, Heiner, Stephan und ich spielen seit Anfang letzten Jahres immer donnerstags Karten über das Internet. Wir spielen Rommé, Skat, Uno oder Doppelkopf. Ich habe jedes Treffen organisiert, war immer mit dabei und habe von Anfang an das Datum, das Spiel und die Teilnehmer in einer Excel-Tabelle protokolliert. Jetzt
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anja M. (63) fragt: Ich habe eine Präsentation erstellt. Dabei habe ich das Layout Titel und Text verwendet. Jetzt möchte ich bei einer Folie ein anderes Layout, nämlich Zwei Inhalte, haben. Kann ich das Layout ändern, auch wenn bereits Text erfasst wurde? Oder muss ich den Text kopieren und auf einer neuen Folie einfügen? Saskia
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Corinna J. (63) fragt: In meiner Präsentation habe ich einen Schreibfehler gemacht. Auf vielen Folien habe ich „Gerda“ geschrieben, dabei muss es „Gertrud“ heißen. Gibt es in PowerPoint die Möglichkeit, einen Begriff durch einen anderen Begriff zu ersetzen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau J., dank des Befehls Ersetzen korrigiert PowerPoint einen falsch geschriebenen Namen auf
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Erhard T. (68) fragt: Ich habe eine Präsentation mit viel Text erstellt. Damit ein wenig Farbe auf den Folien ist, würde ich gerne um die Platzhalterfelder einen farbigen Rahmen ziehen. Wie mache ich das am besten? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr T., das geht ganz schnell. Sie müssen nur eine Rahmenfarbe auswählen und schon hat
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Balthasar R. (70) fragt: Für unseren Verein verfasse ich seit Jahren den Jahresbericht. Ich schreibe alle Textteile dabei einfach untereinander. Jetzt bin ich gebeten worden, zur Übersichtlichkeit die Abschnitte auf mehrere Seiten zu verteilen. Das heißt, jeder Textteil soll auf eine eigene Seite. Ich kriege doch aber erst eine neue Seite, wenn ich die letzte
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Martin V. (67) fragt: Ich plane ein neues Badezimmer. Dazu brauche ich z. B. die Angabe m². Wie kann ich die hochgestellte 2 für m² in Word erzeugen? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr V., um die 2 hochzustellen, gibt es in Word einen Trick mit einer Tastenkombination. So geht’s: Starten Sie Word und öffnen Sie
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Es ist tatsächlich kinderleicht: Lehnen Sie sich entspannt zurück, lassen Sie Word Ihre Texte vorlesen und schonen Sie damit Ihre Augen. Sie finden den hier vorgestellten Befehl auch in Outlook und in PowerPoint. So schnell starten Sie das Vorlesen Ihrer Word-Texte Mit nur zwei Klicks starten Sie das Vorlesen. Denken Sie daran, den Lautsprecher an
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Christian P. (64) fragt: Ich bin der Schriftführer unseres Vereins und erledige naturgemäß viel Schreibarbeiten in Word. Bestimmte Textpassagen muss ich immer wieder tippen. Gibt es in Word irgendwo eine Möglichkeit, solche Textteile, z. B. den Gruß oder die Beschreibung unseres Vereins, zu speichern und später bei Bedarf wieder aufzurufen und einzufügen? Saskia Gießen antwortet:
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Dagmar R. (57) fragt: Seit einer Woche steht in meiner Excel-Tabelle plötzlich im Hintergrund der Text Seite 1. Das stört mich. Wie kriege ich diesen Text wieder weg? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau R., Sie haben aus Versehen die Ansicht Seitenumbruchvorschau eingeschaltet. So erhalten Sie wieder die gewohnte Darstellung Ihrer Tabelle: Starten Sie Excel mit
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2022 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Carola U. (72) fragt: In meinem Dokument steht ganz oben eine Überschrift, die ich bereits mit dem Fettdruck und einer größeren Schrift gestaltet haben. Diese möchte ich noch etwas auffälliger gestalten. Allerdings möchte ich keine Schriftfarbe einsetzen. Am liebsten hätte ich, dass der Text einen Schatten wirft. Geht das in Word? Saskia Gießen antwortet: Liebe
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lutz B. (71) fragt: Ich nutze sehr gern den Outlook-Kalender. Allerdings habe ich nicht so viele Termine. Hin und wieder würde ich gern nur die Tage sehen, an denen ich Termine habe. Geht das in Outlook? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr B., ja, Sie können sich in Sekundenschnelle diese Ansicht einstellen. So haben Sie nur
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Harald B. (59) fragt: Am Vereinscomputer erhalte ich, wenn ich Outlook starte, eine Übersicht über die Termine und die Aufgaben. Kann ich das auch an meinem Computer zu Hause einstellen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr. B., ja, das können Sie. Dank Outlook Heute müssen Sie sich nicht mehr durch Ihre Termine und Aufgaben klicken. Direkt
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Alexander V. (70) fragt: Ich habe eine monatliche Ausgabenübersicht erstellt. Darin sind einzelne Zellen leer, da ich keine Ausgaben hatte. Diese Zellen möchte ich gern mit einer diagonalen Linie kennzeichnen, damit sie direkt ins Auge fallen. Gibt es in Excel die Möglichkeit, Zellen durchzustreichen? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr V., ja, diesen Befehl finden Sie
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Robert G. (75) fragt: Ich arbeite viel mit der Funktion JETZT(). Sie zeigt mir das Datum und die Uhrzeit zusammen in einer Zelle an. Wie schaffe ich es, dass das Datum automatisch links und die Uhrzeit rechts in der Zelle erscheinen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr G., es gibt einen Formatierungscode, der das Datum links
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gertrud P. (62) fragt: Vor der Pandemie waren wir in Australien. Alle meine Erinnerungen möchte ich nun aufschreiben. Ich habe hohe Ansprüche bei der Gestaltung meines Textes. Ich würde gern den ersten Buchstaben jeder Seite etwas größer anlegen, so wie man das von alten Büchern her kennt. Wie mache ich das in Word? Saskia Gießen
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2022 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Frieda G. (71) fragt: Ich habe die Wanderungen für dieses Jahr geplant. Es sind drei im Frühjahr, vier im Sommer und zwei im Herbst. Nun werde ich immer wieder von meinen Freundinnen angesprochen, wohin es denn geht. Ich würde dann gerne eine DIN-A4-Seite mit meiner Planung aus meiner Mappe ziehen. Dieser Plan soll die Zielorte
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2022 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karlo F. (68) fragt: Wir haben in unserem Geologieverein einige neue Mitglieder. Ich möchte ihnen verständlich machen, dass zwei Lektionen zu absolvieren sind, bevor es ins Gelände geht. Zum einen benötigen die Einsteiger den Vortrag „Einführung in die Geologie“ und im Anschluss die Praxisveranstaltung „Gesteine bestimmen“. Erst danach macht es Sinn, die Neulinge mit ins
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2022 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Barbara A. (68) fragt: Ich schreibe meine Reiseberichte in Word. Jetzt hat mich meine Freundin dabei beobachtet und gefragt, warum ich nicht die Formatvorlagen nutze. Was sind Formatvorlagen und inwiefern erleichtern sie mir die Arbeit in meinem Textprogramm? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau A., um Ihre Texte schnell und professionell zu gestalten, bietet Ihnen Word
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2022 – Office Wissen 04
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hubert T. (73) fragt: Ich schreibe viel mit Word und lese meine Texte auch am Bildschirm Korrektur. Leider werden meine Augen nicht besser. Ich habe schon einen großen Monitor, aber das macht die Arbeit in Word nicht angenehmer. Kann ich in Word Einstellungen vornehmen, die mir die Arbeit erleichtern? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr T.,
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Holger Z. (75) fragt: Ich möchte in meine Ostergrüße per E-Mail ein Foto einfügen. Leider ist das Foto von der Anzeige her viel zu groß. Wenn ich es über die Anfasspunkte verkleinere, wird die Darstellung verzerrt. Wie vermeide ich das? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr Z., es gibt in Outlook einen Trick, wie Sie ein
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Eberhard K. (62) fragt: Mit der Taste (Entf) kann ich die Inhalte in den Zellen löschen. Jetzt möchte ich allerdings nur alle Formate löschen, die Inhalte sollen erhalten bleiben. Gibt es auch eine Taste, mit der ich die Formate meiner Zelle löschen kann? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr K., leider gibt es keine Taste, um
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Diese Vorteile bietet Ihnen „Ausschneiden und skizzieren“ Auf der vorherigen Seite hat Ihnen der Chefredakteur Hiroshi Nakanishi das verbesserte Snipping-Tool vorgestellt und Ihnen verraten, wo Sie es finden. Seien Sie live dabei, wenn er es seiner Kollegin Saskia Gießen schmackhaft macht. (1) Hiroshi Nakanishi: Hast du dir schon das neue Programm zum Erstellen von Bildschirmfotos
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2022 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Peter D. (64) fragt: Ich treffe mich immer noch regelmäßig mit meinen ehemaligen Arbeitskollegen. Wir haben vor 45 Jahren gemeinsam die Lehre gemacht. Beim nächsten Treffen möchte ich sie mit einer digitalen Diaschau überraschen, die unsere gemeinsame Vergangenheit zeigt. Ich habe schon angefangen und eine Datei in PowerPoint mit vielen Fotos erstellt. Vor den Fotos
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2022 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ob Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder PowerPoint-Präsentation: Jede Office-Datei muss gespeichert werden. Während des Speicherns wechseln Sie zum Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten. Damit Sie den gewünschten Ordner nicht immer wieder suchen müssen, stellen Sie doch Ihren bevorzugten Speicherort ein. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen dies am Beispiel von Excel. Kopieren Sie den
Excel
2022 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wenn Sie eine Office-Version einsetzen, die von Microsoft mit Updates versorgt wird, sind Ihnen bestimmt einige Änderungen aufgefallen. Alle Office-Anwendungen wirken so blass und die Symbolleiste für den Schnellzugriff scheint verschwunden zu sein. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie alles wieder in den gewohnten Zustand bringen. Starten Sie das gewünschte Office-Programm, zum Beispiel Word
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Armin S. (74) fragt: In unserem Verein bin ich sowohl für die Geräte als auch für das Vereinshaus verantwortlich. Dafür benötige ich zwei Listen: In der ersten Liste – der Liste für die Gerätepflege – möchte ich eintragen, wer in welchem Monat für die Reinigung der Geräte zuständig ist. Dabei soll die Liste ab dem
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kurt F. (64) fragt: Wir haben für unser Wohnmobil endlich einen Stellplatz gefunden, den wir fußläufig erreichen können. Wir wollen einmal im Monat, am besten am Ersten des Monats, die Funktionstüchtigkeit unseres Fahrzeugs prüfen. Anfang März haben wir den Kontrollgang vergessen. Damit wir den nächsten Termin nicht wieder versäumen, bitte ich Sie um Hilfe. Meine
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Alfred O. (66) fragt: In meinen Texten würde ich gern hin und wieder ein Wort mit einer doppelten Linie unterstreichen. Wo finde ich den Befehl? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr O., Word bietet Ihnen eine Vielzahl von Unterstreichungen an. Diese finden Sie an der Schaltfläche Unterstreichen. Markieren Sie den Text, den Sie unterstreichen möchten. Aktivieren
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2022 – Office Wissen 04
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Edgar P. (65) fragt: Sie haben in der Ausgabe November 2021 den Befehl „Rand“ für Blindtexte vorgestellt, mit dem ich in Word viel Text für Gestaltungsexperimente erzeugen kann. Bei mir klappt das nicht, warum? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr P., das liegt an einem kleinen Häkchen, das in Ihrem Word vermutlich nicht aktiviert ist. In
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2022 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bislang habe ich das in Windows integrierte Snipping-Tool zum Abfotografieren meines Bildschirms eingesetzt. Seit einiger Zeit wird im Snipping-Tool-Fenster ein Hinweis angezeigt, dass es ein neues Programm mit dem Namen Ausschneiden und skizzieren gibt. Ich stelle Ihnen in diesem Beitrag den Aufruf und den Einsatz dieses neuen Programms vor. So starten Sie das neue Tool
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2022 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Doris A. (58) fragt: Wir sind eine muntere Truppe von sechs Damen, die gerne mit der Bahn Ausflüge machen. Wir planen die Ausflüge reihum und nun bin ich im Frühjahr dran. Ich möchte eine Auflistung erstellen, die ich allen Damen an die Hand geben kann: Die Aufstellung sollte übersichtlich sein und die Ankunfts- und die
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2022 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jörg B. (59) fragt: Ich kopiere hin und wieder Texte aus dem Internet, die ich in ein Word-Dokument einfüge. Allerdings stören mich die Hyperlinks. Ich empfinde sowohl die Textfarbe als auch die Anzeige am Mauszeiger, wenn ich darüberfahre, als irritierend. Kriege ich das weg, ohne dabei den Text zu löschen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helga K. (60) fragt: Outlook ist mein größter Schatz. Seit ich hier im Kalender meine Termine und meine Aufgaben eintrage, vergesse ich nichts mehr. Ich arbeite auch viel mit Word. Der Wechsel von Word nach Outlook ist mir allerdings zu umständlich. Gibt es eine Alternative, wie ich schnell von Word nach Outlook komme? Hiroshi Nakanishi
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ulrich E. (69) fragt: Mein Freund hat mich letztens gebeten, ihm eine E-Mail noch einmal zu senden, da er sie aus Versehen gelöscht hatte. Ich habe die E-Mail im Ordner Gesendete Elemente geöffnet, den Inhalt kopiert, in eine neue E-Mail eingefügt und gesendet. Das geht doch sicher einfacher? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr. E., ja,
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gundula W. (55) fragt: Wenn ich im Feld An in einer E-Mail einen Buchstaben eintippe, schlägt mir Outlook E-Mail-Adressen vor. In dieser Liste sind auch alte und fehlerhafte Einträge, die ich nicht mehr benötige. Wie kann ich veraltete Adressen aus dieser Liste löschen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau W., Outlook verfügt bei der Eingabe von
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bärbel A. (68) fragt: Ich brauche in einer Tabelle einen schicken Rand links neben sowie über den Daten. Ich dachte dabei nicht an die herkömmlichen Rahmen, denn die gefallen mir nicht so sehr. Ich hätte gerne einen Farbverlauf von dunkel nach hell. Wie mache ich das in Excel? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau A., ich
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Christa L. (77) fragt: Vor einiger Zeit habe ich mir nach Ihrer Anleitung eine Liste mit Tabulatoren erstellt. Jetzt möchte ich nur eine Spalte in der Liste mit Fettdruck hervorheben. Muss ich das wirklich für jedes Wort in der Zeile manuell machen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau L., mit einem Trick können Sie in Word
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lohnt sich der Umstieg auf Office 2021? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob es sich lohnt, auf Microsoft Office 2021 umzusteigen. (1) Saskia Gießen: Hast du schon gehört: Microsoft hat ein neues Office-Paket zum Kaufen auf den Markt gebracht. Es heißt Office 2021. (2) Hiroshi Nakanishi: Ja,
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ralf K. (73) fragt: Zurzeit entwickle ich einen Aushang. Ich möchte in der Mitte des Zettels einen Hinweis geben, dass der Anmeldeschluss am 7. März dieses Jahres ist. Dieser Hinweis sollte so auffällig sein, dass er direkt ins Auge springt. Ich könnte die Schrift etwas vergrößern oder mit Fettdruck arbeiten, aber das reicht mir nicht.
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kerstin K. (68) fragt: Wir sammeln in unserem Verein seit 20 Jahren Geld für einen guten Zweck. Ich habe alle Daten in einer Excel-Tabelle erfasst. Wie kann ich mir den höchsten und den geringsten Wert auf einen Blick anzeigen lassen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau K., der Befehl Bedingte Formatierung sucht von Ihnen bestimmte Werte
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Susann D. (65) fragt: Ich habe eine tolle Idee. Ich möchte die Geschichte unseres Vereins in Puzzleteile schreiben und sie dann während der Vorführung zusammensetzen. Gibt es in PowerPoint Puzzleteile, die ich mit meinen Texten befüllen kann? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau D., es gibt zwar keine fertigen Puzzleteile in PowerPoint, allerdings können Sie mit
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Steffen W. (78) fragt: Ich schreibe immer viel Text in meine Zellen. Dadurch wirken sie etwas unübersichtlich. Kann ich nur ein Wort in einer Zelle hervorheben, also z. B. unterstreichen? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr W., ja, das geht. Sie müssen nur das Wort markieren und können dann das Zeichenformat Unterstreichen wählen: Starten Sie Excel
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gernot R. (72) fragt: Ich dokumentiere die Geschichte meiner Stadt. Die Aufstellung der Einwohnerzahl organisiere ich in einer Excel-Tabelle, die ich später nach Word kopiere. Ich hätte gerne eine verkürzte Darstellung der Zahlen. Wenn ich also „1.000“ schreibe, soll Excel mir „1,0 Tsd.“ anzeigen. Können Sie mir bitte auf die Sprünge helfen? Hiroshi Nakanishi antwortet:
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Renate N. (71) fragt: Ich bin im Großen und Ganzen von der Silbentrennung von Word überzeugt. Hin und wieder bin ich allerdings anderer Meinung als Word. Kann ich irgendwo einstellen, an welcher Stelle ein Wort getrennt wird? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau N., ja, Sie können die manuelle Silbentrennung aktivieren. Dann schlägt Word Ihnen jeden
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Torben C. (75) fragt: Ich habe etwas in meinem Word-Dokument herumgespielt. Jetzt ist unter einem ganzen Absatz so eine Art gestrichelte Linie. Wenn ich den Text drucke, dann wird dieser Absatz nicht gedruckt. Was habe ich da wieder gemacht? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr C., Sie haben dem Absatz wohl aus Versehen das Format Ausgeblendet
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Udo P. (72) fragt: Ich zeichne in PowerPoint viel mit den AutoFormen. Häufig muss ich diese verschieben. Beim Verschieben ruckelt es immer etwas. Wie hebe ich das „magnetische“ Raster auf, um das Objekt genau auszurichten? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr P., auf jeder Folie befindet sich ein unsichtbares Raster. Mit einer Taste entfernen Sie dieses
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Matthias T. (68) fragt: Seit einiger Zeit steht links im Navigationsbereich unter den Foliennummern ein Sternchen. Was bedeutet dies? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr T., das Sternchen kennzeichnet die Folien, die eine Animation oder einen Übergang besitzen. Starten Sie die PowerPoint-Präsentation, die die kleinen Sternchen (1) unter der Foliennummer zeigt. Zeigen Sie mit der Maus
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Beate R. (62) fragt: Ich schreibe meine Wandererlebnisse gerne in Word nieder. Meine Freundinnen haben mich gebeten, ihnen diese zum Lesen zu geben. Das würde ich auch gerne machen, aber einige Leserinnen sind pensionierte Deutschlehrerinnen und ich habe die Sorge, dass sie meinen Stil bemängeln. Ich weiß, dass ich bestimmte Wörter viel zu oft verwende.
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kerstin P. (66) fragt: Ich brauche dringend Ihre Hilfe. Seit gestern ist mein Word-Dokument zweigeteilt. Es befindet sich sowohl im oberen als auch im unteren Teil des Word-Fensters und wird durch ein Lineal geteilt. Ich kann in beiden Bereichen rauf- und runterblättern. Wenn ich im oberen Bereich eine Änderung vornehme, wird sie sofort auch im
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karin H. (66) fragt: Früher hat Excel immer den Inhalt der Zellen, die ich markierte habe, ganz unten am Bildschirm addiert. Plötzlich sehe ich nur noch die Anzahl und den Mittelwert. Wohin ist die Summe verschwunden? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau H., vermutlich ist die Anzeige der Summe nur ausgeschaltet. So schnell erhalten Sie sie
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ich arbeite häufig mit zwei Anwendungen gleichzeitig. So kopiere ich oft eine Excel-Tabelle nach PowerPoint oder füge ein Excel-Diagramm in Word ein. Ich starte zu Beginn beide Anwendungen und bringe sie mit einem Trick nebeneinander auf den Bildschirm. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie sich das Excel- und das PowerPoint-Fenster nebeneinander über den ganzen
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Tim L. (73) fragt: Ich füge gerne Fotos auf meinen Folien ein. Meiner Meinung nach lockert ein Bild jede Folie auf, auch wenn viel Text darauf steht. Wenn ich mich richtig erinnere, gab es in Word irgendwo die Möglichkeit, die Bilder in außergewöhnliche Rahmen zu setzen. Geht das auch in PowerPoint? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Dietmar I. (60) fragt: Ich möchte die Differenz zwischen zwei Uhrzeiten berechnen, um die Dauer meiner Präsentation zu ermitteln. Allerdings brauche ich das Ergebnis in Minuten. Excel zeigt mir jedoch immer eine einzelne Uhrzeit an. Gibt es einen Trick, wie ich die Minuten, die zwischen zwei Zeiten liegen, erhalte? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr I.,
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2022 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Margit V. (59) fragt: Ich schreibe meine Rezepte alle in Excel. Da kann ich die Anzahl der Personen eingeben und Excel rechnet automatisch die Mengen um. Allerdings finde ich die Darstellung „½ Teelöffel“ besser als „0,5 Teelöffel“. Kann ich mir in Excel solche Zahlen auch als Bruch darstellen lassen? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau V., es
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wilfried L. (62) fragt: Wir haben ein neues Vereinsmitglied mit dem Nachnamen „Aler“. Wenn ich in Word einen Brief an das Mitglied schreibe, macht Word immer „Aller“ aus seinem Nachnamen. Ich muss den Namen dann jedes Mal korrigieren. Das ist lästig. Und damit nicht genug: Excel macht denselben Fehler. Ich hoffe, das ist eine Option,
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Richard T. (59) fragt: Ich habe eine PowerPoint-Präsentation erstellt und werde sie Anfang nächsten Jahres vor Publikum halten. Irgendwie fehlt mir noch der letzte Pfiff. Nun ist mir die Idee gekommen, eine Art Ticker, wie man ihn aus dem Fernsehen kennt, unten auf der ersten Folie einzufügen. Dann soll immer ein Text von rechts nach
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ich gebe es ganz offen zu, ich habe mir noch nie Gedanken um das Mausrad gemacht. Wenn ich es zu mir drehe, blättere ich nach unten, drehe ich es von mir weg, blättere ich nach oben. Ich kann mich auch kaum noch an die Zeit davor erinnern, als ich die Bildlaufleisten am rechten Fensterrand zum
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bianca C. (71) fragt: Ich habe vor Jahren einmal eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Aus dieser Datei möchte ich gerne eine Folie in meine neue Präsentation übernehmen, um die Zeit für die Neuerstellung zu sparen. Beim ersten Versuch hatte ich einige Probleme mit der Darstellung. Was muss ich beachten? So leicht kopieren Sie Folien hin und her
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl N. (62) fragt: Ich zeichne sehr gerne mit den Formelementen. Seit langer Zeit wundere ich mich, dass es keinen Kreis gibt. Ich nehme mir das Formelement „Ellipse“ und gebe mein Bestes, um sie perfekt rund und nicht länglich zu machen. Kennen Sie einen Trick, wie ich die Ellipse auf Anhieb rund kriege? Hiroshi Nakanishi
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Thorsten A. (65) fragt: In meiner PowerPoint-Präsentation sehe ich seit ein paar Tagen im linken Bereich nicht mehr die kleinen Folien, sondern den Text, der auf den Folien steht. Das irritiert mich. Wie erhalte ich wieder die kleinen Folien? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr A., da haben Sie wohl ungewollt etwas umgestellt. Aber die praktischen
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Babette W. (62) fragt: Ich sehe immer schlechter. Nun kann ich die Gitternetzlinien meiner Excel-Tabelle nicht mehr erkennen. Ich habe den Kontrast an meinem Bildschirm schon ganz hoch eingestellt, aber es wird nicht besser. Haben Sie einen Tipp für mich? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau W., färben Sie doch einfach die Gitternetzlinien in einer anderen
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olga P. (72) fragt: Ich arbeite immer noch an meinem Corona-Bericht. Sie haben mir schon mehrfach geholfen. Heute habe ich eine organisatorische Frage: Gibt es in Word die Möglichkeit, schnell auf eine bestimmte Seite zu gelangen und sich so das langwierige Blättern über mehrere Seiten zu ersparen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau P., es gibt
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Manuel E. (67) fragt: Ich habe ein Word-Dokument erhalten und es neu formatiert. Nun stehen die Trennstriche an den falschen Stellen. Gibt es eine Möglichkeit, diese Striche von Word automatisch entfernen zu lassen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr E., ja, die gibt es. Setzen Sie einfach den Befehl Suchen und Ersetzen ein. Sie starten ihn
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2022 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Roland A. (58) fragt: Ich habe die Kostenaufstellung unseres Vereins in einer Excel-Arbeitsmappe ganz genau notiert. Nun bin ich gebeten worden, alle Tabellen in eine PowerPoint-Präsentation zu übertragen und dann auch in der nächsten Vereinssitzung per Beamer zu präsentieren. Kriege ich eine Excel-Tabelle überhaupt nach PowerPoint und, wenn ja, wie? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sigrid Z. (63) fragt: Ich habe in einer Zeitung ein ganz tolles Layout gesehen. Auf einer DIN-A4-Seite war links eine Spalte mit Text, mittig ein Foto mit der Vita des Autors und rechts wieder eine Textspalte. Kann ich so etwas auch in Word erstellen? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau Z., über den Befehl Spalten können
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kurt W. (63) fragt: Für unsere nächste Vereinssitzung möchte ich genau ermitteln, wer wie lange Mitglied im Verein ist. Ich fand in Ihrer Ausgabe „6 Effizienz-Lösungen zu Excel“, die ich im Mai letzten Jahres erhalten habe, ein Beispiel, das allerdings nur die Anzahl der Jahre zwischen zwei Datumswerten berechnet. Ich hätte aber gerne für die
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2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Markus G. (73) fragt: Nächste Woche treffe ich mich mit meinen Vorstandskollegen aus dem Wanderverein, um mögliche Touren und Veranstaltungen terminlich abzustimmen. Damit das fix klappt, wäre es sehr hilfreich, wenn alle einen aktuellen Kalender von 2022 vorliegen hätten. Der Vorsitzende hat mir gesagt, dass es in Excel Kalendervorlagen gibt. Fragen, wo ich diese finde,
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2022 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Petra O. (61) fragt: Wir haben aus Versehen doppelte Mitgliedsnummern vergeben. Wie kann ich mir in einer Liste alle doppelten Werte anzeigen lassen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau O., am besten setzen Sie dazu den Befehl Bedingte Formatierung ein. Er kann alle doppelten Werte in einer Liste automatisch farbig hervorheben. Und wenn keine doppelten Werte
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2022 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Knud G. (77) fragt: Ich habe für Überschriften gerne den Befehl Verbinden und zentrieren eingesetzt. Ich finde es schick, wenn die Überschrift mittig über der Tabelle steht. Aber wenn ich später die Tabelle bearbeiten möchte, klappt z. B. das Verschieben von Spalten nicht. Gibt es einen alternativen Befehl? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr G., ja,
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2022 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Petra W. (61) fragt: Ich habe mir eine Dokumentvorlage erstellt, wie Sie sie in der Juli-Ausgabe des letzten Jahres vorgestellt haben. Es hat auch ganz hervorragend geklappt und ich habe die ersten Briefe bereits geschrieben. Rufe ich einen fertigen Brief Tage später erneut auf, ersetzt Word das ehemalige Datum durch das aktuelle Tagesdatum. Das möchte
PowerPoint
2022 – Office Wissen 01
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ist das Drucken auf Papier heute überhaupt noch angebracht? Teil 2: Die Reaktionen der Leser Unsere Diskussion in der November-Ausgabe 2021 „Ist das Drucken auf Papier heute überhaupt noch angebracht?“ hat große Wellen geschlagen. Viele Leser haben uns dazu ihre Gedanken und Tipps geschickt. Hier eine kleine Auswahl. (1) Saskia Gießen: Zu unserem Dialog „Ist
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2022 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Berta R. (58) fragt: Ich muss nächsten Monat in Excel die Zahl der Teilnehmer meiner Yogakurse präsentieren. Es ist nur eine Zahl. Ich kann die Zelle, in der die Zahl steht, mit Fettdruck und der Schriftfarbe gestalten, aber das ist mir nicht auffällig genug. Ich habe auch schon probiert, ein Diagramm daraus zu erzeugen. Aber
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2022 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hildegard U. (66) fragt: Ich habe letztens im Internet ein Kreisdiagramm mit Sprechblasen gesehen. Die Sprechblasen standen neben jedem Segment des Kreises und enthielten die Beschreibung und den Wert. Das hat mir sehr gut gefallen und ich habe versucht, dies in Excel mit meinen monatlichen Ausgaben nachzubauen. Dies ist mir leider nicht gelungen. Wie muss
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2022 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bert F. (71) fragt: Mein Vereinskamerad hat mir eine Excel-Tabelle mit den Neuzugängen der letzten zehn Jahre gegeben. Er bat mich, ein Diagramm zu erstellen. Ich habe mich dann für ein Liniendiagramm entschieden. Aber irgendwie erscheint mir ein einfaches Liniendiagramm zu fade. Wie kann ich etwas Schwung in mein Diagramm bringen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber
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2022 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Moritz V. (66) fragt: Ich arbeite ehrenamtlich beim Tierschutzverein. Wir finanzieren uns ausschließlich über Spenden. Ich habe die Anzahl der Spenden und die Gesamtsumme seit sieben Jahren akribisch notiert. Mir liegen also pro Jahr zwei Werte vor: die Anzahl der Spenden und die eingegangenen Beträge. Im Jahr 2018 hatten wir dank einer großen Einzelspende sehr
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2022 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wilfried P. (73) fragt: Ich trage alle meine Termine in meinen Outlook-Kalender ein. An manchen Tagen verliere ich etwas die Übersicht, wenn es zu viele Termine sind. Meine Frau meinte letztens, ich soll thematisch zusammenhängende Termine mit einer Farbe hinterlegen. Besteht in Outlook die Möglichkeit, Termine farbig hervorzuheben? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr P., Ihre
Outlook
2021 – Office Wissen 12
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bertram A. (70) fragt: Unser Verein setzt Outlook ein. Ich habe die Namen und Adressen aller Vereinsmitglieder in Outlook erfasst und möchte jetzt gerne im Kalender die Geburtstage aller Vereinskameraden eintragen, sodass alle sehen, wer wann Geburtstag hat. Außerdem wäre es gut, wenn die Erinnerung zwei Tage vorher erscheinen würde. Wie mache ich das am
Outlook
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kurt W. (59) fragt: Bei bestimmten E-Mails brauche ich für die Formulierung mehr Zeit. Zudem möchte ich wichtige E-Mails nicht gleich verschicken, sondern am Folgetag noch mal lesen, bevor ich sie abschicke. Gibt es die Möglichkeit, eine Mail abzuspeichern und erst später zu senden? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr. W., wenn Sie eine E-Mail nicht
Outlook
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Klara E. (65) fragt: Ich arbeite viel mit meinen Adressen in Outlook. Dabei habe ich etwas rumgespielt und meine Darstellung verstellt. Früher hatte ich alle Informationen pro Person zusammen in einem Kasten stehen. Wie erhalte ich diese Ansicht wieder? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau E., Sie möchten vermutlich wieder die Ansicht Karte einstellen. Diese Ansicht
Excel
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Susanne R. (68) fragt: Ich habe eine Adressliste angelegt. Beim Drucken sind immer drei Adressen auf der zweiten Seite. Das empfinde ich als reine Papierverschwendung. Wie kriege ich Excel dazu, die drei Adressen auch noch auf der ersten Seite zu drucken? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau R., es gibt in Excel den Befehl Skalieren. Über
Word
2021 – Office Wissen 12
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ursula P. (59) fragt: Ich erstelle für unseren Verein einen Flyer und würde gerne auf unsere Webseite verweisen. Um uns einen modernen Touch zu geben und weil es wirklich praktisch ist, hätte ich gerne einen QR-Code, der direkt auf unsere Webseite führt. Geht das mit Word? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau P., ja, das geht.
Word
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Katarina R. (61) fragt: Mein Zeilenlineal in Word ist plötzlich weg. Ich benötige es allerdings häufig für die genaue Positionierung von Absätzen und Tabulatoren. Wie erhalte ich die Anzeige wieder? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau R., mit nur zwei Mausklicks lassen Sie sich das Lineal Ihres Lieblingschreibprogramms wieder anzeigen: Starten Sie Ihr Word. Aktivieren Sie
PowerPoint
2021 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Albert U. (67) fragt: Am zweiten Weihnachtstag treffe ich mich immer mit meinen Wanderfreunden. Es ist inzwischen schon Tradition, dass wir uns die schönsten Fotos unserer Wanderungen gemeinsam ansehen. Das ist dann immer ein großes Hallo mit viel Gelächter. Dieses Jahr bin ich an der Reihe, die Fotos zu sichten und auch zu zeigen. Ich
Outlook
2021 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl-Heinz B. (71) fragt: Ich bin gefragt worden, ob wir die Kommunikation im Verein nur noch digital abwickeln und den Postversand damit reduzieren können. Einzelne Nachrichten und Rundschreiben per E-Mail sind für mich kein Problem. Ich habe alle Vereinsmitglieder mit Namen und E-Mail-Adressen in Outlook erfasst. Jetzt möchte ich die Weihnachtsgrüße per Serien-E-Mail versenden. Dabei
Excel
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Iris N. (69) fragt: Meine Tochter lebt in den USA. Wir haben viel Kontakt. Sie erzählt mir immer, wie das Wetter so ist, und erwähnt auch die Gradzahlen, allerdings in Fahrenheit. Kann Excel die Werte von Grad Fahrenheit in Grad Celsius umwandeln? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau N., Excel bietet Ihnen mit der Funktion UMWANDELN()
Excel
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Günther R. (72) fragt: Meine Vereinskollegen und ich arbeiten mit einer Excel-Tabelle, die viele Kommentare enthält. Darin stehen Informationen, die ich nicht brauche. Wenn ich diese Datei öffne, sind alle Kommentare zu sehen. Ich klicke dann mit der rechten Maustaste in eine Zelle mit einem Kommentar und blende diesen mit dem Befehl Kommentare ein-/ausblenden aus.
Outlook
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Was ist besser: E-Mail per Browser oder mit Outlook? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob es effizienter ist, die E-Mails über Outlook oder über den Web-Anbieter zu verwalten. (1) Saskia Gießen: Ich kann mir ein Leben ohne Microsoft-Outlook gar nicht mehr vorstellen. Alle meine E-Mails werden auf
Word
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wenn ich ein Word-Seminar leite, dann brauchen meine Teilnehmer und ich Beispieltexte, um die verschiedenen Befehle beispielsweise auf der Registerkarte Start in den Gruppen Schriftart und Absatz genauer zu testen. Früher mussten wir erst immer Übungsdateien öffnen. Heute können wir uns diese Zeit dank der Blindtexte sparen. Blindtexte sind Texte, die bereits fertig sind und
Outlook
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Valerie O. (63) fragt: Mein ehemaliger Arbeitskollege erzählte mir, dass er seinen Computer immer zum Jahresende aufräumt. Er löscht alte Dateien einfach. Auch in Outlook geht er mit dem Besen durch. Deshalb wäre sein Outlook auch so schön übersichtlich und sehr schnell. Stimmt das und sollte auch ich mein Outlook regelmäßig aufräumen? Saskia Gießen antwortet:
Excel
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Beate V. (64) fragt: Mein Vereinskollege hat mir eine Excel-Tabelle gegeben, die ganz viele Kommentare enthält. Die stören mich bei meiner Arbeit, da ich sie immer wieder wegschieben muss. Wie kriege ich die Kommentare in einem Schritt weg? Wäre das Löschen eine Lösung? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau V., ich schlage vor, Sie löschen die
Word
2021 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Markus D. (68) fragt: Ich brauche in Word regelmäßig das aktuelle Tagesdatum. Um es einzufügen, öffne ich nach einem Klick auf das Register Einfügen das Fenster Datum und Uhrzeit, wähle das zweite Format aus und klicke auf OK. Gibt es einen Trick, wie ich dies schneller erledigen kann? Starten Sie Word. Aktivieren Sie die Registerkarte
Word
2021 – Office Wissen 12
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sie wollen einen Text in Word schreiben und die Überschrift soll in einer speziellen Farbe erscheinen, die Sie in einem Foto gesehen haben? Mit einem geheimen Trick, bei dem Sie vorübergehend auch PowerPoint nutzen, finden Sie die Farbnummer heraus. Ich zeige Ihnen, wie Sie die genaue Farbe ermitteln und nach Word übertragen. Die Farbnummer ausfindig
Word
2021 – Office Wissen 11
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Frank G. (66) fragt: In meinem Menüband ist mir Folgendes aufgefallen: In einigen Befehlsgruppen gibt es in der rechten unteren Ecke eine kleine Schaltfläche, die ein Dialogfenster mit weiteren Funktionen öffnet und noch mehr Funktionen anbietet. Warum haben nicht alle Befehlsgruppen so eine Schaltfläche? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr G., diese Frage stellen mir auch
Word
2021 – Office Wissen 11
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anne T. (61) fragt: Ich habe eine Schrift gesehen, in der werden fast alle Buchstaben in Großbuchstaben dargestellt. Nur die Buchstaben a, e und n werden kleingeschrieben. Das sieht richtig klasse aus. Können Sie mir sagen, wie die Schriftart heißt und wie ich sie erhalte, damit ich sie für mein Plakat für den Kuchenverkauf verwenden
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 11
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Ist Drucken auf Papier heute überhaupt noch angebracht? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob das Drucken auf Papier noch nötig ist. (1) Saskia Gießen: Ich liebe Papier. Ich kann und will mir ein Leben ohne Papier, also ohne Bücher, ohne Zeitungen und ohne Kalender, gar nicht vorstellen.
Word
2021 – Office Wissen 11
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Ursula D. (77) fragt: Ich plane eine detaillierte Aufstellung meiner Blumen, die ich über das Jahr pflanze. Dazu brauche ich eine Gliederung in der Form 1., 1.1, 1.2, 2., 2.1. usw. Ich kenne die Nummerierung in Word. Aber kann Word mir dabei helfen, solche komplexen Listen zu erstellen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau D., über
Word
2021 – Office Wissen 12
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André K. (64) fragt: Ich würde mir gerne in Word einen Plan für die ganze Woche anlegen. Für jeden Tag der Woche brauche ich einen Platz, um meine geplanten Tätigkeiten handschriftlich zu erfassen. Außerdem hätte ich gerne noch eine Unterteilung in Vormittag und Nachmittag. Und ich möchte den gesamten Wochenplan, wenn es geht, auf einer
Excel
2021 – Office Wissen 12
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Paul F. (66) fragt: Ich habe eine Tabelle angelegt, in der ich meine Kosten festhalte. Die Kosten für die Monate Juli bis Oktober habe ich schon erfasst. Außerdem habe ich die Monate für November und Dezember angelegt, so kann ich die Kosten direkt eintippen, wenn ich sie kenne. Bietet mir Excel eine Möglichkeit, schnell und
Excel
2021 – Office Wissen 12
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Viktor D. (69) fragt: Mir ist etwas ganz Dummes passiert. In meiner Tabelle ist die Spalte B so breit, dass ich sie nicht mehr durch Ziehen mit der Maus schmaler machen kann. Gibt es einen Kniff, wie ich die Spalte wieder in die normale Breite kriege? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr D., das ist mir
Word
2021 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
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Wilma B. (65) fragt: In diesem Jahr möchte ich meinen Freunden zu Weihnachten ein sehr individuelles Geschenk machen: Ich möchte meine Zeit verschenken. Meiner Freundin Hedi möchte ich z. B. im Garten helfen, meiner Freundin Gertrud beim Umzug usw. Ich würde diese Geschenke gerne mit einem schön gestalteten Gutschein übergeben. Können Sie mir dabei helfen? Saskia
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Dörte L. (68) fragt: In Word nutze ich sehr gerne die Tastenkombinationen (Strg)+(⇑)+(C) und (Strg)+(⇑)+(V), um die Formatierung von einem Text auf einen anderen zu übertragen. Ich kenne auch den Pinsel, mit dem man das Format ebenfalls übertragen kann, aber ich arbeite lieber mit meiner Tastatur. Gibt es auch in Excel eine Tastenkombination zum Übertragen
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2021 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sigurd F. (77) fragt: Immer wenn ich mit Excel arbeite, muss ich an das Spiel „Schiffe versenken“ denken, das ich als Jugendlicher mit meinem Schulfreund oft gespielt habe. Die Kästchen sind sehr signifikant. Ich würde dieses Spiel nun gerne mit meinem Enkel spielen. Wir sehen uns einmal in der Woche. Gibt es eine Spielvorlage oder
Word
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Else W. (67) fragt: Ich habe meine Jugendfreundin über das Internet wiedergefunden. Sie war damals eine Austauschschülerin aus Kenia und lebt heute in Australien. Ich würde ihr gerne einen Brief schreiben und ein paar Fotos von damals dazulegen. Da ich glaube, dass sie kein Deutsch mehr kann, würde ich ihr den Brief gerne in Englisch
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Welche Schriftart wird die neue Windows-Standardschrift? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, welche Schriftart die beste ist, um als Standardschrift in jedem Dokument zu erscheinen. (1) Saskia Gießen: Hast du es auch schon gehört? Microsoft möchte mit der nächsten Office-Version die Standardschriftart Calibri ersetzen. Calibri hat wohl ausgedient.
Word
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Tillmann E. (69) fragt: Ich möchte gerne einen Bericht schreiben, in dem ich mitten im Text einen zweispaltigen Bereich einfüge. Vor und hinter dem zweispaltigen Bereich soll also normaler einspaltiger Fließtext stehen. Mich spornen in dieser Art gesetzte Texte zum Lesen an, da sie ein interessantes Erscheinungsbild haben. Kann ich das mit Word denn auch
Excel
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bernd W. (57) fragt: Ich habe seit Juli viele Laborwerte meiner Blutuntersuchungen vorliegen. Die Werte sind nicht sehr übersichtlich. Daher habe ich begonnen, sie in eine Excel-Tabelle zu übernehmen. Jetzt wäre es natürlich klasse, wenn ich mir für jeden Laborwert die Entwicklung über die verschiedenen Monate in einer Grafik anzeigen lassen könnte. Allerdings will ich
Outlook
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bernhard D. (62) fragt: Die Abfuhrzeiten für die Mülltonne haben sich in meiner Straße geändert. Die Müllabfuhr kommt jetzt immer schon gegen 7 Uhr morgens. Bis August kam sie immer jeden Donnerstag gegen Mittag, da habe ich die Tonne immer im Laufe des Vormittags an die Straße gestellt. Jetzt muss ich sie aber jetzt schon
Excel
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Arne K. (83) fragt: Ich würde gerne in manchen Zellen mehr Text erfassen. Gibt es so etwas wie einen Zeilenwechsel in Excel? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr K., ja, den gibt es. Sie können mit einer einfachen Tastenkombination einen Zeilenwechsel in eine Zelle einfügen. So leicht geht’s: Klicken Sie in eine Zelle und tippen Sie
Word
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gabriele O. (61) fragt: Ich möchte einen Text ausdrucken, um ihn von Hand zu korrigieren. Dazu hätte ich gerne zwischen den Zeilen etwas mehr Platz. Wo kann ich das in Word einstellen? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau O., Sie können den Abstand zwischen den Zeilen mit wenigen Mausklicks ändern. Dann haben Sie „mehr Luft“ zwischen
Word
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Petra J. (69) fragt: Seit einiger Zeit hat mein Text einen blauen Hintergrund. Dieser wird nicht nur am Bildschirm angezeigt, sondern auch gedruckt. Ich möchte den aber nicht. Wo kann ich die Farbe wieder entfernen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau J., das klingt, als wäre die Schattierung aktiv. Diesen Befehl können Sie folgendermaßen leicht wieder
Excel
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Excel ist schon ganz schön schlau: Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Zellinhalte nach einem bestimmten Muster zu trennen. In diesem Beispiel stehen der Name und der Ort jeweils in einer einzigen Zelle. Das ist sehr unpraktisch, wenn Sie z. B. für das Sortieren nur den Ort benötigen. Mit dem Befehl Blitzvorschau extrahieren Sie Inhalte, ohne eine
Excel
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Dieter L. (62) fragt: Ich habe von einem Vereinskameraden eine Excel-Tabelle mit Adressdaten erhalten. Er hat sie dankenswerterweise für mich aus einem anderen System in die Excel-Tabelle geholt. Allerdings stehen jetzt in der ersten Spalte alle Daten. In der Zelle A1 steht eine vollständige Adresse, also der Vor- und Zuname, die Straße, die Postleitzahl, der
PowerPoint
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Thorsten W. (67) fragt: Ich möchte eine Dokumentation mit PowerPoint erstellen und brauche dazu die Folien für den Druck im Hochformat. In Word finde ich den Befehl zum Wechseln beim Drucken. Der fehlt in PowerPoint. Habe ich trotzdem die Möglichkeit, das Format zu ändern? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr W., ja, Sie finden den Befehl,
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Waltraud D. (59) fragt: Ich nutze oft den Befehl Rückgängig. In Word kann ich ganz viele Schritte, die ich gemacht habe, ungeschehen machen. Warum kann ich in PowerPoint nur 20 Schritte rückgängig machen und nicht mehr? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau D., das liegt an einer Einstellung in PowerPoint, die Sie allerdings ändern können. So
Word
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kerstin T. (63) fragt: Ich verzweifele an meinen eigenen Fehlern. Ich schreibe viele Texte in Word. Um das große M zu erhalten, drücke ich leider oft (Strg)+(M) anstelle von (⇑)+(S). Dadurch wird der Einzug des Absatzes nach rechts verschoben. Ich greife dann immer zur Maus und klicke auf die Schaltfläche Einzug verkleinern. Das stört meinen
Word
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rudolf D. (61) fragt: Ich gestalte einige Wörter in meinen Texten immer sehr aufwendig. Gibt es einen Trick, das Format vom ersten gestalteten Wort auf ein anderes Wort zu übertragen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr D., Word bietet Ihnen zum schnellen Weitergeben von Formaten den Befehl Format übertragen an: Klicken Sie mitten in ein Wort
Outlook
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jürgen W. (59) fragt: Wenn ich mein Outlook öffne, sehe ich immer zuerst den Posteingang. Für mich ist es aber wichtiger, zuerst meinen Kalender zu sehen, um einen Überblick über die aktuellen Termine zu erhalten. Kann ich mir einen anderen Ordner als den Posteingang beim Start von Outlook anzeigen lassen? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr
Excel
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olaf S. (78) fragt: Ich habe mir eine Adressliste in Excel angelegt und darauf bin ich sehr stolz. Es gibt nur ein Problem mit den Straßennamen und den Hausnummern: Es gibt einen zu großen und unterschiedlichen Abstand zwischen dem Straßennamen und der Hausnummer. Ich habe schon herausgefunden, dass zu viele Leerzeichen dazwischen sind. Kann ich
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Schützt ein Kennwort eine Datei wirksam? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob der Kennwortschutz für Dateien notwendig ist. (1) Saskia Gießen: Lass uns mal über den Dateischutz auf Kennwortebene reden. Ich bin dafür, bestimmte Dateien mit Kennwörtern zu schützen. Was hältst du davon, einer Datei ein Kennwort
Excel
2021 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Brunhilde K. (69) fragt: Wir sammeln in unserem Verein jedes Jahr Spenden für einen gemeinnützigen Zweck. Ich möchte im nächsten Jahr die Mitglieder namentlich in einer Liste erwähnen, die die höchsten Beträge gesammelt haben. Gibt es Funktionen, die den höchsten, den zweithöchsten, den dritthöchsten … Betrag finden? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau K., ich finde
Word
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Henri R. (64) fragt: Mein Onkel wird Anfang November 90. Er hat mich mein ganzes Leben lang unterstützt und ich möchte ihm meine Dankbarkeit in Form einer mehrseitigen Festschrift zeigen. Ich stelle mir das Dokument folgendermaßen vor: Ganz oben stehen der Anlass und der Name meines Onkels, gefolgt von einem Foto. Darunter schreibe ich dann
PowerPoint
2021 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ilona B. (66) fragt: Ich war letzte Woche endlich mal wieder im Museum und ich habe es genossen, die vielen Bilder in Ruhe zu betrachten. Besonders gut hat mir ein Triptychon gefallen. Das ist ein Bild mit einem Motiv, das über drei Leinwände verteilt gemalt wurde. Die Leinwände hängen nah beieinander, sodass man das ganze
Excel
2021 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ralf E. (66) fragt: Ich erstelle viele schöne Tabellen mit Excel, aber an die Formeln traue ich mich einfach nicht ran. Ich habe Angst, dass ich etwas falsch mache und mich dann blamiere. Wie finde ich am einfachsten den Zugang zu den Formeln? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr E., keine Sorge, das Erstellen von Formeln
Outlook
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bernhard D. (62) fragt: Langsam nervt mich Outlook. Jedes Mal, wenn eine neue E-Mail eintrifft, erscheint ein kleines Hinweisfenster. Ich würde dies gerne abschalten, aber wenn mir mein Vereinskollege Harald schreibt, dann wünsche ich doch einen Hinweis. Kann ich Outlook so einstellen, dass nur bei einer Person der Hinweis kommt und bei allen anderen Absendern
Outlook
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Peter S. (65) fragt: Ich plane, einen neuen Verein zu gründen. Die ersten potenziellen Mitglieder haben mir schon eine E-Mail geschickt. Kann ich diese Personen in meinen Kontakten speichern, ohne die E-Mail-Adresse von Hand abzutippen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr S., mit nur einem Klick verfrachten Sie E-Mail-Absender bequem in Ihre Kontakte-Liste. So geht’s: Starten
Excel
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sabrina G. (59) fragt: Ich arbeite gerne mit Excel. Leider finde ich die Anzeige hin und wieder zu klein. Kann ich nur den Ausschnitt, den ich bearbeiten möchte, vergrößern? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau G., ja es gibt in Excel die Möglichkeit, die markierten Zellen stark zu vergrößern, sodass Sie die Inhalte der Zellen besser
Word
2021 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Torben T. (70) fragt: Ich halte mich mit meinem Word geistig fit und probiere gern immer wieder neue Dinge aus. In einem Internetforum habe ich den Tipp gelesen, dass Word meine Adresse an jedem Platz in jedem Dokument einfügen kann. Das finde ich sehr interessant und habe es sofort einmal ausprobiert. Leider komme ich mit
Excel
2021 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Margret N. (76) fragt: Ich überarbeite die Adressliste unserer Seniorengruppe. Dabei muss ich die leeren Zellen aufspüren und wenn dort z. B. eine Postleitzahl oder eine Anrede fehlt, diese ermitteln. Ich habe nun Schwierigkeiten, in dem ganzen Wust von Informationen leere Zellen zu finden, und könnte ein wenig Unterstützung gebrauchen. Kann mir Excel die Zellen
Excel
2021 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Norbert W. (61) fragt: Ich arbeite als Kassenwart in unserem Verein. Bei unserer letzten Zusammenkunft haben wir entschieden, dass der Mitgliedsbeitrag aller Personen, die 75 Jahre oder älter sind, um 50 % halbiert wird. Das bedeutet, der normale Beitragssatz liegt bei 65 € pro Jahr. Wenn das Alter der Person unter 75 Jahren liegt, zahlt
Excel
2021 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anton C. (79) fragt: Mein Sohn möchte einen Kredit aufzunehmen und redet von nichts anderem mehr. Er plant, sich 20.000 € zu einem Zinssatz von 2,7% über 6 Jahre von seiner Bank zu leihen. Ich glaube, das ist eine gute Aufgabe, meine Excel-Kenntnisse zu erweitern. Kann ich mit meinem Excel die Berechnungen erstellen, um zu
PowerPoint
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Robert N. (67) fragt: Ich muss meine Präsentationen an andere Personen weitergeben. Eine dieser Personen nimmt kleine Änderungen an meiner Präsentation vor und gibt die ganze Präsentation dann als seine aus. Das missfällt mir. Kann ich meine Arbeit so schützen, dass zwar alles zu sehen ist, aber niemand Änderungen durchführen kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber
Word
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Die Schriftart bestimmt die grafische Gestaltung Ihrer Schrift. Eine Schrift gibt nicht nur Informationen weiter, sondern kann auch Emotionen wecken. Ein Glückwunschschreiben zu einer Hochzeit wirkt mit einer Schreibschrift aus der Kategorie „Schmuckschriften“ viel persönlicher. Deshalb stelle ich Ihnen in diesem Beitrag die vier unterschiedlichen Schriftartengruppen einmal vor. Je nachdem, für welchen Anlass Sie Ihr
Word
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Nora J. (69) fragt: Ich möchte für das Jugendtraining einen kurzen Text schreiben und suche eine verspielte Schriftart. Können Sie mir einen Rat geben, wo ich so etwas in Word finde? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau J., mir persönlich gefällt die Schriftart Curlz MT sehr gut. Ich nutze sie immer, wenn ich persönliche Einladungen schreibe.
Word
2021 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bruno L. (68) fragt: Ich muss in Zukunft häufiger mit meiner Versicherung korrespondieren. Bis jetzt habe ich meine Briefe immer mit einer leeren Seite begonnen und alle Informationen wie die Empfänger- und die Absenderadresse eingetippt. Ich würde gern einen Musterbrief erstellen, der schon fertig gestaltet ist und alle Briefelemente bereits enthält, sodass ich mich nur
Excel
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ulf P. (61) fragt: Ich habe mir in den letzten Jahren notiert, wie viele Schützen an unserem Vereinsschießen teilgenommen haben. Die Zahlen würde ich auf unserer nächsten Vereinssitzung gerne in meiner Präsentation mit einem Diagramm zeigen. Erstelle ich in Excel eine Tabelle, mache daraus ein Diagramm und kopiere dieses nach PowerPoint oder haben Sie eine
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ilse D. (68) fragt: Ich möchte meine Freundin zum 70. Geburtstag mit einer Präsentation überraschen. Die einzelnen Folien mit vielen Bildern habe ich bereits fertig. Jetzt brauche ich noch einen Wow-Effekt. Ich habe irgendwo mal gelesen, dass man PowerPoint-Vorführungen auch mit Musik unterlegen kann. Das passende Musikstück habe ich bereits als Datei. Wie mache ich
Excel
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Henning W. (65) fragt: Unsere Aushilfe hat sich an ihrem letzten Arbeitstag einen Scherz erlaubt und den Namen Berlin immer falsch geschrieben, nämlich „Bärlin“. Jetzt kommt der falsche Begriff nicht nur in Ortsnamen, sondern auch als Teil von Straßennamen vor. Gibt es eine Formel, mit der ich aus „Bärlin“ wieder „Berlin“ machen kann? Saskia Gießen
Outlook
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Berta L. (69) fragt: Ich arbeite viel mit meinem Outlook-Kalender und trage alle Termine ein. Allerdings wünsche ich mir eine detailliertere Einteilung als die 30 Minuten, die ich zurzeit sehe. Wo ändere ich diese Einteilung? Saskia Gießen antwortet: Zu Beginn liegt die Zeiteinteilung bei 30 Minuten. Dies können Sie ganz leicht über das Kontextmenü ändern:
Outlook
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bertram P. (75) fragt: Ich suche häufig alte E-Mails. Meistens erinnere ich mich recht gut, wann ich sie erhalten habe. Ich blättere dann immer im Posteingang nach unten. Das dauert mir aber zu lange. Gibt es die Möglichkeit, nach einem bestimmten Datum im Posteingang zu suchen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Outlook bietet Ihnen zu fast jedem
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wenn ich jemandem etwas an meinem Computer zeige, dann ist es für den Zuschauer nicht immer einfach, den kleinen Mauszeiger zu finden. Jetzt habe ich einen Trick gefunden: Ich habe meinen PC so eingestellt, dass Kreise die Position des Mauszeigers kennzeichnen, wenn ich mehrfach auf die (Strg)-Taste drücke. Es werden dabei Wellen angezeigt, die an
Word
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hildegard R. (68) fragt: Mein Word trennt in allen Dokumenten die Wörter am Zeilenende. Mir gefällt das nicht. Vor allem wenn gleich mehrere Trennstriche am Zeilenende untereinander stehen, sieht das nicht gut aus. Wie schalte ich das aus? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau R., für Word gehört die Silbentrennung zum Seitenlayout. Deshalb finden Sie die
Word
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Die Resonanz auf meinen Beitrag in der Mai-Ausgabe 2021 von Office-Wissen mit dem Thema „Kleiner Trick, große Wirkung: Vergrößern Sie die Schrift für leichteres Lesen“ war überwältigend. Mich haben viele Rückmeldungen erreicht, in denen mir Leserinnen und Leser mitteilten, dass sie am Bildschirm (wie ich) nicht mehr alles so gut lesen können. Deshalb stelle ich
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sind Videos hilfreiche Medien beim Erlernen von Neuem? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, über welches Medium Informationen am besten aufgenommen und gelernt werden. (1) Saskia Gießen: Für mich sind Videos das gelungenste Medium, um Inhalte zu vermitteln und zu lernen. Auf der Webseite von computerwissen.de veröffentliche ich
Word
2021 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ralf W. (71) fragt: Ich bin Schriftführer in unserem Schützenverein und schreibe mehrfach im Jahr die Tagesordnung für die Vereinssitzungen, protokolliere alle Zusammenkünfte und vieles mehr. Zurzeit schreibe ich die Punkte einfach in Word herunter, es waren noch nie mehr als sechs. Nun möchte ich etwas mehr Pep und Übersicht in meine Dokumente bringen. Am
Word
2021 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helga S. (62) fragt: Ich würde gern in Word eine Urkunde erstellen. Unser Vereinsmitglied Karlo hat in den vergangenen Monaten sehr viel für unseren Verein getan. Ein Geschenk kaufen kann jeder, mir schwebt ein schön gestaltetes Dokument vor. Haben Sie eine Vorlage für mich oder können Sie mir Tipps geben, wie ich das bewerkstelligen kann?
Word
2021 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Agate F. (59) fragt: Ich arbeite ehrenamtlich am Telefon unseres Seniorenrats. Häufig muss ich Notizen machen, die ich bis jetzt auf kleine Zettel schreibe. Alle Personen um mich herum monieren meine Handschrift. Die Kollegen meinen, sie sei unlesbar, die Bewohner sagen, sie sei zu klein. Nun bin ich gebeten worden, die Notizen in Word zu
Excel
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Artur H. (67) fragt: Unsere Rommé-Runde hat im ersten Halbjahr regelmäßig Geld für einen guten Zweck gesammelt. Dazu habe ich eine Liste in Excel angelegt und jede Spende akribisch dokumentiert. Ich habe das Datum, den Namen und den Betrag erfasst. Jetzt würde ich gerne den Gesamtbetrag pro Person ermitteln. Welche Funktion können Sie mir dafür
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Harald B. (77) fragt: Ich habe gehört, dass es einen Trick gibt, wie ich in PowerPoint ein markiertes Element vervielfältige. Ich meine nicht (Strg)+(C) und (Strg)+(V) zum Kopieren und Wiedereinfügen. Kennen Sie den Trick? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr B., ja, ich weiß, welche Tastenkombination Sie meinen, und das Großartige ist, dass sie auch in
PowerPoint
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
[adlabel=“Text“ ] Ruth Z. (64) fragt: Es gibt doch in PowerPoint einen Bereich unter jeder Folie, in dem ich zusätzlichen Text eingeben kann, den die Zuhörer nicht sehen. Ich möchte mir nicht öffentlich sichtbare Notizen für meinen Vortrag im nächsten Monat machen. Wo finde ich diesen Bereich? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau Z., zu jeder
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Klaus S. (79) fragt: In unserer Mitgliederliste kommen plötzlich alle Adressen doppelt vor. Ich vermute, jemand hat die Adressen kopiert und dann wieder eingefügt. Gibt es in Excel einen Trick, wie ich die doppelten Adressen löschen kann, ohne viel Zeit zu investieren? Eine Liste mit doppelten Werten Die folgende Abbildung zeigt eine Mitgliederliste, in der
Excel
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ina O. (61) fragt: Ich habe eine Excel-Mappe mit sechs Tabellenblättern angelegt. Mir gefällt die Reihenfolge der Tabellenreiter nicht. Kann ich die Reihenfolge der Tabellenblätter ändern? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau O., ja, Sie können durch Ziehen mit der Maus ruck, zuck die Anordnung der Reiter verändern. Die folgende Abbildung zeigt sechs Tabellenreiter in falscher
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Nutzen Sie gern Tastenkombinationen: ja oder nein? In diesem Beitrag sinnieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob Tastenkombinationen sinnvoll sind. (1) Saskia Gießen: Als ich damals mit meiner Arbeit am Computer angefangen habe, gab es noch keine Maus. Da musste ich alle Befehle über Tastenkombinationen starten. Kannst du dich auch noch
Outlook
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Eric B. (71) fragt: Ich schreibe alle meine E-Mails mit Outlook. Am Ende jeder E-Mail schreibe ich einen Gruß. Wenn ich für den Verein schreibe, ist der Gruß formell, für meine Freunde eher persönlich. Kann ich in Outlook diese Grüße speichern, sodass ich sie nicht immer wieder tippen muss? Hiroshi Nakanishi antwortet: Sie können in
Outlook
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Viktor N. (66) fragt: Ich stehe im regen E-Mail-Austausch mit meinen ehemaligen Arbeitskollegen. Häufig greife ich auch zum Hörer und rufe sie an. Nach den Gesprächen mache ich mir dann Notizen, zurzeit noch auf Papier. Jetzt kommt meine Frage: Kann ich in erhaltenen E-Mails meine eigenen Notizen machen? Saskia Gießen antwortet: Ja, das können Sie.
Word
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Heidrun O. (61) fragt: Ich drucke alle meine Briefe auf Papier aus. Dazu klicke ich zuerst auf Datei, dann auf Drucken und dann noch einmal auf Drucken. Kennen Sie eine kürzere Variante? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau O., fügen Sie doch einfach die Schaltfläche Seitenansicht und Drucken in Ihre Symbolleiste für den Schnellzugriff ein. Die
Word
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jana A. (71) fragt: Ich wünsche mir mehr Pep für die Schrift in meinen Aushängen. Kann ich ähnlich wie in PowerPoint meinen Texten einen Schatten zuweisen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau A., ja, Sie können Ihren Texten einen Schatten zuweisen. Der Clou ist: Sie entscheiden, wie der Schatten fällt. Öffnen Sie das Dokument mit dem
Word
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Robert W. (62) fragt: Ich bearbeite häufig PDFs. Dazu verwende ich das kostenlose Programm „Foxit Reader“. Neulich erwähnte ein Freund, er würde seine PDF-Dateien in Word öffnen, bearbeiten und danach wieder als PDF-Datei speichern. Da ich auch oft mit Word arbeite, hat mich diese Aussage sehr verwundert. Ich habe dort noch nie einen Befehl gesehen,
Excel
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Tim B. (65) fragt: Ich bin ein leidenschaftlicher Excel-Anwender und ich versuche, immer auf dem Laufenden zu bleiben. Auf die Adressliste meiner Freunde, die ich selbst angelegt habe, bin ich sehr stolz. In dieser Liste habe ich auch das Geburtsdatum jeder Person erfasst und lasse mir mit einer Formel nur den Monat anzeigen. So sehe
Excel
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Brigitte B. (59) fragt: In meiner Excel-Tabelle habe ich einige Zellen, in denen Texte stehen, die die anderen Vereinsmitglieder nicht sehen sollen. Ich arbeite allein an meinem Computer, aber hin und wieder kommen Mitglieder vorbei und schauen auf den Bildschirm. Ich wechsele dann schnell auf ein anderes Tabellenblatt, aber glücklich bin ich damit nicht. Haben
Excel
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hans N. (75) fragt: Meine Excel-Mappe beinhaltet viele Tabellenblätter. Einige davon brauche ich nicht mehr. Leider lassen sich die Blätter nicht mit der Taste (Entf) löschen. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich ein Tabellenblatt schnell lösche? Saskia Gießen antwortet: Am einfachsten und am schnellsten löschen Sie ein Tabellenblatt über das Kontextmenü der rechten
Excel
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ralf S. (79) fragt: Früher hatte ich einen kleinen Schalter an meinen markierten Zellen. Da konnte ich ganz schnell die Summen bilden. Ich habe diese Funktion sehr geschätzt. Seit einiger Zeit ist diese Funktion verschwunden. Wo kann ich sie wieder einschalten? Saskia Gießen antwortet: Zu Beginn die gute Nachricht: Sie können sich die nützliche kleine
Word
2021 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sabine H. (61) fragt: Ich drucke regelmäßig eine Liste unserer Vereinsmitglieder aus, die mein Vereinskamerad als Tabelle in Word angelegt hat. Ab der zweiten Seite fehlt mir die Zuordnung, wie z. B. Vorname, Nachname, Straße usw. Gibt es eine Einstellung, wie ich die Spaltenüberschriften der ersten Seite auch auf den nachfolgenden Seiten wiederholen kann, oder
Word
2021 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Christoph B. (72) fragt: Ich möchte im Vorfeld eines Vortrags eine Teilnehmerliste mit Platz für die Unterschrift erstellen. Ich gebe den Vornamen, den Nachnamen und das Geburtsdatum vor. Neben den Namen soll dann noch Platz für die Unterschrift sein. Am liebsten hätte ich neben jedem Namen eine Linie, auf der die entsprechende Person unterschreibt und
Word
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Henning V. (73) fragt: Ich schreibe zurzeit an einem Dokument in Word und bin erst zur Hälfte fertig. Nun bin ich gebeten worden, vorab meinen Text zur Verfügung zu stellen. Mir ist das nicht recht und deshalb möchte ich im Dokument für jede Person kenntlich machen, dass es noch nicht fertig ist. Am liebsten hätte
PowerPoint
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Martin W. (72) fragt: In unserer anstehenden Jahreshauptversammlung will ich unsere Mitglieder-Entwicklung in einer Tabelle im Rahmen meiner PowerPoint-Präsentation aufzeigen. Dabei möchte ich gern während der Vorführung jede Spalte einzeln einblenden: Zuerst soll nur die erste Spalte, danach die ersten beiden Spalten usw. zu sehen sein. Wie bringe ich PowerPoint dazu, mir die Tabelle schritt-
PowerPoint
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rebecca E. (69) fragt: Meine Präsentation zum 25-jährigen Bestehen unseres Vereins hat schon 35 Folien und ich bin noch lange nicht fertig. Langsam verliere ich den Überblick. Das Blättern im Navigationsbereich, um eine bestimmte Folie zu finden, ist lästig und zeitraubend. Gibt es einen Trick, wie ich die Folien bündeln kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe
PowerPoint
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anna T. (73) fragt: Ich halte regelmäßig Vorträge in unserer VHS, zurzeit natürlich online. Dabei zeige ich auch meine PowerPoint-Präsentationen. Hin und wieder möchte ich das, was auf der Folie steht, bekräftigen. Gibt es dazu einen Trick? Saskia Gießen antwortet: PowerPoint bietet Ihnen einen digitalen Laserzeiger, den Sie während Ihrer Vorführung ganz einfach einsetzen: Öffnen
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 07
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ilona F. (77) fragt: Hin und wieder unterläuft mir ein Flüchtigkeitsfehler in Excel. Ich tippe etwas in die falsche Zelle. Dann markiere ich die Zelle, schneide den Inhalt über (Strg)+(x) aus und füge ihn an der richtigen Stelle mit (Strg)+(V) wieder ein. Da kennen Sie doch bestimmt eine Abkürzung, oder? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau
Word
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Mit welchem Programm erstellen Sie am liebsten Ihre Tabellen – Word oder Excel? In diesem Beitrag sinnieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, welches Programm für welche Tabellen das beste ist. (1) Saskia Gießen: Häufig fragen die Leser, welche Anwendung wir für das Erstellen von Tabellen empfehlen – Word oder Excel. Wann
Outlook
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Eckart E. (69) fragt: Ich habe die Telefonnummern und E-Mail-Adressen aller meiner Freunde in Outlook erfasst. Jetzt würde ich mir gern eine Liste der Telefonnummern und E-Mail-Adressen ausdrucken. Ich habe mir die Telefonliste in der Druckvorschau angesehen, aber das sind viel zu viele Informationen. Ich brauche nur die Namen, die Telefonnummern und die E-Mail-Adressen. Außerdem
Excel
2021 – Office Wissen 06
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Inga R. (71) fragt: Ich überarbeite meine letztjährigen Excel-Tabellen. Dabei gibt es einige Zellen wie Jahreszahlen, aber auch Texteinträge, die ich ändern will. Ich finde es lästig, zuerst die Zelle anzuklicken, dann die Inhalte zu löschen und anschließend die neuen Werte einzutippen. Gibt es da einen Trick, wie ich das vielleicht in einem Schritt machen
Outlook
2021 – Office Wissen 06
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gernot E. (71) fragt: Ich habe in Word eine Tabelle erstellt und möchte diese Tabelle per E-Mail aus Outlook heraus versenden. Die Befehle Kopieren und Einfügen für die Word-Tabelle kommen für mich nicht mehr infrage. Beim letzten Mal ist es mir passiert, dass einer der Empfänger meine Tabelle geändert hat und meine Liste als seine
Outlook
2021 – Office Wissen 06
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bärbel O. (66) fragt: Ich trage alle Termine in meinen Outlook-Kalender ein. So habe ich einen prima Überblick über alle Aktionen, die in einer Woche oder im nächsten Monat anstehen. Häufig muss ich einen Termin ändern, z. B. vom Mittwoch auf den Donnerstag. Wie erledige ich solche Terminverschiebungen am schnellsten? Hiroshi Nakanishi antwortet: Sie können
Excel
2021 – Office Wissen 06
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sina R. (69) fragt: Ich habe eine Liste mit Adressen, die ich drucken möchte. Aber pro Seite sollen nur drei Adressen ausgedruckt werden. Das bedeutet, dass ich den Seitenwechsel gern selbst bestimmen würde. Geht das? Und, wenn ja, wo stelle ich dies in Excel ein? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau R., Excel bietet Ihnen mit
Excel
2021 – Office Wissen 06
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Urs P. (81) fragt: Ich brauche Ihre Hilfe: Seit zwei Wochen zeigt mir meine Tabelle mit meinem Haushaltsbuch anstelle der Ergebnisse die Formeln in den Zellen an. Was habe ich falsch gemacht und wie lasse ich mir wieder die Ergebnisse darstellen? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr P., Sie haben die Formelanzeige eingeschaltet. Die gute Nachricht:
Word
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Else P. (59) fragt: Ich habe mein altes Poesiealbum wiedergefunden. Beim Durchblättern sind mir viele schöne Jugenderinnerungen wieder in den Sinn gekommen. Leider zerfällt das Büchlein und jetzt habe ich die Idee, die Verse meiner Freundinnen in Word einzutippen. Allerdings möchte ich diese nicht schlicht untereinander eingeben, sondern frei auf einer Seite platzieren. Vielleicht kann
Word
2021 – Office Wissen 06
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jörn B. (69) fragt: Ich habe ein Deckblatt in meinen siebenseitigen Bericht eingefügt. Da der Bericht kürzer ausgefallen ist als ursprünglich geplant, finde ich das Deckblatt überflüssig und ich würde es gern wieder entfernen. Natürlich sollen die restlichen Seiten meines Berichts nicht entfernt werden, nur die erste Seite. Wie geht das? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber
Word
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Häufig brauche ich ein Schreiben, das ich in ähnlicher Form schon früher einmal verfasst habe. Ich öffne dann dieses Dokument, erledige die Änderungen und speichere es unter einem anderen Dateinamen wieder ab. Allerdings bin ich da manchmal schon in die Falle getappt und habe die geänderte Textversion nicht unter einem neuen Dateinamen gespeichert. Dann ist
Word
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Formatvorlagen – nützlich oder überflüssige Last? In diesem Beitrag sinnieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob die Formatvorlagen sinnvoll sind. (1) Saskia Gießen: Formatvorlagen sind in Word bereits fertig gestaltete Vorlagen, die mit nur einem Klick den Texten zugewiesen werden. Die Verwendung von Formatvorlagen im Gegensatz zur direkten Formatierung hat meiner
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Marianne A. (63) fragt: Excel treibt mich in den Wahnsinn. Immer wenn ich eine Postleitzahl aus Ostdeutschland, z. B. 01187, eintippe, entfernt Excel die erste Null und zeigt nur noch 1187 an. Gibt es einen Trick, die führende Null doch anzuzeigen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau A., nachdem Sie diesen Beitrag gelesen haben, wird Sie
Excel
2021 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Michael M. (76) fragt: Vor zwei Jahren habe ich von meinen Kindern eine Wetterstation geschenkt bekommen. Ich speichere jeden Tag die Temperatur in meiner Excel-Tabelle, die ich extra dafür angelegt habe. Jetzt möchte ich für jeden Monat die durchschnittliche Temperatur berechnen und mir den höchsten und niedrigsten Wert anzeigen lassen. Ich sende Ihnen einmal meine
Excel
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
David N. (67) fragt: Früher hatte ich beim Starten von Excel immer eine Mappe mit drei Tabellenblättern. Seit einiger Zeit erscheint immer nur ein Tabellenblatt. Wie kriege ich Excel dazu, mir wieder drei Tabellenblätter anzuzeigen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr N., damit Ihnen Excel wie gewünscht die drei Tabellenblätter anzeigt, müssen Sie nur eine Einstellung
Excel
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Eckard I. (62) fragt: Ich möchte einen Aushang in unserem Supermarkt am Schwarzen Brett anbringen. Ich plane den Verkauf unseres Sofas. Neben dem Angebot möchte ich unten meine Telefonnummer mit dem Stichwort „Sofa“ einfügen. So kann jeder Interessent sich einfach meine Kontaktdaten abtrennen und mitnehmen. Können Sie mir dabei helfen? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr
PowerPoint
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bernhard N. (68) fragt: Ich habe alle Folien in meiner Präsentation mit der Schriftart Algerian gestaltet. Jetzt ist mir bei der Testvorführung aufgefallen, dass die Schrift nicht gut lesbar ist. Kann ich sie mit wenig Aufwand für alle Folien durch eine andere Schrift ersetzen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr N., es gibt in PowerPoint einen
Excel
2021 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Clemens U. (67) fragt: Ich habe eine Tabelle mit den Neuanmeldungen unseres Sportvereins erstellt. In den Spalten stehen die Jahre und in den Zeilen stehen die Monate. Heute wollte ich die Daten für das erste Halbjahr 2021 eingeben und habe bemerkt, dass eine ganze Zeile mit dem Monat April fehlt. Wie kann ich die fehlende
Word
2021 – Office Wissen 07
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Knut U. (67) fragt: In meinen Halbjahresbericht, den ich zurzeit schreibe, habe ich viele Bilder eingefügt. Jetzt hätte ich gern unter den Abbildungen den Text „Bild“ und eine fortlaufende Nummer. Das erste Bild soll die Nummer 1, das zweite die Nummer 2 usw. erhalten. Kann Word die Nummerierung für mich automatisch erledigen? Hiroshi Nakanishi antwortet:
Word
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olaf W. (68) fragt: Ich schreibe zurzeit Arbeitsanweisungen für die Steinschneidemaschine in unserem Vereinshaus. Damit meine Vereinskollegen die korrekte Reihenfolge bei der Benutzung dieser Maschine auch genau einhalten, würde ich gern klar nummerierte Arbeitsschritte mit 1., 2., 3. usw. verfassen. Wo kann ich das in Word einstellen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr W., Word bietet
Excel
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sven Z. (58) fragt: Ich habe Probleme mit Excel bei der Summierung. Ich habe bemerkt, dass Excel Euro-Beträge nicht centgenau zusammenzählt. Excel ist doch das Rechenprogramm und wird in so vielen Firmen für große Kalkulationen eingesetzt. Es differiert bei meiner Tabelle zwar nur um einen Cent, aber Excel muss doch richtig addieren. Was mache ich
Outlook
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Achim N. (59) fragt: Ich habe aus Versehen mehrere E-Mails gelöscht. Wenn ich auf den Papierkorb klicke, sehe ich sie und kann sie öffnen und ansehen. Gibt es eine Möglichkeit, dass diese Mails wieder im Posteingang erscheinen? Saskia Gießen antwortet: Alles, was im Papierkorb liegt, können Sie im Handumdrehen, wieder in die Ursprungsordner verschieben: Saskia
Word
2021 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sigrid M. (61) fragt: Ich plane, zu einer Feier einen Willkommensgruß aufzuhängen. Dabei soll jeder Buchstabe auf einer eigenen Seite stehen. Kann Word überhaupt so große Buchstaben drucken? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau M., Word kann auch sehr große Buchstaben drucken. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie ein Plakat aus vielen Seiten erstellen: Starten
Excel
2021 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Berthold R. (59) fragt: In unserem Verein hatten wir vergangene Woche eine Diskussion darüber, wer am längsten Mitglied ist. Zu unserem nächsten Vereinsfest wollen wir die fünf Mitglieder, die am längsten im Verein sind, ehren. Wir haben versucht, anhand der Mitgliederliste die Jahre zu zählen. Das ist aber recht mühsam und sehr fehleranfällig. Kann Excel
Excel
2021 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Harald W. (66) fragt: Für einen besseren Überblick über meine Ausgaben habe ich eine Tabelle angelegt, in der ich pro Monat die Ausgaben für Strom, Lebensmittel etc. eintrage. Beim Aufbau der Tabelle habe ich die fünf Ausgaben in die Spalte A eingetragen und die Monate daneben. Bis April habe ich die Daten schon eingegeben. Jetzt
Excel
2021 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Björn C. (71) fragt: Ich würde gern in Excel eine Arbeitszeiterfassungstabelle für unsere Aushilfen erstellen. Pro Tag erfasse ich die Personen und ihre Einsatzzeiten. Jede Aushilfe erhält je nach ihrer Erfahrung und Qualifikation einen anderen Stundensatz. Aus diesen Angaben möchte ich das Tageshonorar berechnen, das jede Aushilfe erhält. Ich habe es versucht, es funktioniert aber
Excel
2021 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rita K. (55) fragt: Ich möchte in einer Excel-Datei anhand von Geburtsdaten die Sternzeichen errechnen lassen und mit Symbolen versehen. Alle Funktionen, die ich im Internet gefunden habe, haben mir nicht weitergeholfen. Können Sie mir bitte einen Tipp geben? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau K., ich gebe Ihnen gern einen Tipp. Die Sternzeichen lassen sich
Outlook
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Eckart E. (67) fragt: Ich habe letzte Woche einen Termin vergessen. Meine Frau ist immer noch sauer auf mich. Sie meinte heute Morgen zu mir, warum mich mein Computer nicht daran erinnern kann. Das ist eine gute Idee von ihr. Wo kann ich meine Termine eintragen und mich zusätzlich auch daran erinnern lassen? Hiroshi Nakanishi
Outlook
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hans O. (69) fragt: Ich habe viele E-Mails im Posteingang. Wie kann ich hier schnell eine Nachricht nach einem Stichwort finden? Hiroshi Nakanishi antwortet: Die Suche starten Sie über das Suchfeld oberhalb Ihres Posteingangs. Es wird immer die ganze E-Mail durchsucht: Starten Sie Outlook und wechseln Sie mit der Tastenkombination (Strg)+(1) in den Posteingang. Klicken
Excel
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl-Heinz H. (59) fragt: Wenn ich die Zellen in meiner Excel-Tabelle über Zellenformatvorlagen formatiere, wie von Ihnen in der Office-Wissen-Ausgabe von Dezember 2020 im Beitrag „Wie Sie Ihre Zellen blitzschnell hervorheben“ beschrieben, verschwinden bei mir die Gitternetzlinien. Ich habe mich genau an Ihre Anleitung gehalten, die Zellen markiert und anschließend auf der Registerkarte Start über
Excel
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ines Z. (69) fragt: Seit Langem arbeite ich schon mit meiner Adressliste, aber das ist mir noch nicht passiert: Seit gestern sehe ich in einigen Zellen nicht mehr alle Informationen. Wenn ich auf eine Zelle klicke, dann erkenne ich die Informationen vollständig nur oben in der Bearbeitungsleiste. Woran liegt das? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau
Word
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karsten S. (75) fragt: Für einen privaten Klima-Bericht benötige ich das Durchschnittszeichen. Leider finde ich es nicht auf meiner Tastatur. Wie erhalte ich das Zeichen in meinem Dokument? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr S., alle Zeichen, die Ihre Tastatur nicht hergibt, finden Sie im Fenster Symbol, auch das Durchschnittszeichen ø. In diesem Beitrag erfahren Sie,
Word
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Almut R. (63) fragt: Ich habe in meinem Word-Dokument eine Nummerierung bis einschließlich 3. Dann kommt etwas Text und danach soll die Nummerierung bei 4 fortgesetzt werden. Word beginnt aber wieder neu mit der Nummer 1. Kann ich Word so einstellen, dass es mit der Nummer 4 weiterzählt? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau R., Sie
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob ein Aufräumen in den Office-Anwendungen Sinn macht. (1) Saskia Gießen: Das Frühjahr steht vor der Tür. Im Autoradio fragte die Moderatorin ihre Zuhörer nach den besten Tipps für den Frühjahrsputz im Computer. Da hat jemand angerufen und gesagt, er kaufe jedes
Word
2021 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Michael H. (60) fragt: Ich plane, meine Reiseerlebnisse der letzten 10 Jahre vor Corona in einem Word-Dokument zu erfassen. Damit das ganze Dokument später harmonisch wirkt, möchte ich auf jeder Seite oben rechts ein Foto einfügen. Die Fotos sollen alle gleich groß sein und exakt an der gleichen Position stehen. Sie merken, ich habe mir
Word
2021 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ewald Z. (69) fragt: Ich möchte neue Schilder für die Toilettentüren im Vereinsheim erstellen. Dafür brauche ich die Darstellung einer Frau, eines Mannes und einer Person im Rollstuhl. Finde ich die hier in meinem Textprogramm? Saskia Gießen antwortet: Sie können die Piktogramme verwenden, die Ihnen Word anbietet. Das sind kleine Grafiken, dank denen Sie fast
Word
2021 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Susanne A. (59) fragt: Ich unterrichte ehrenamtlich Kinder in der Nachmittagsbetreuung. Ich habe einen mehrseitigen Text zum Thema Umwelt geschrieben und suche noch ein schönes Bild für die erste Seite. Haben Sie Tipps, wo ich ansprechende Bilder für die Seite 1 finde? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau A., ich schlage vor, Sie suchen sich mit
Excel
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Stefan T. (61) fragt: Ich habe durch eine Unachtsamkeit alle Schaltflächen, die normalerweise oben am Excel-Fenster zu sehen sind, ausgeschaltet. Wie erhalte ich sie wieder? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr T., mit nur zwei Klicks lassen Sie sich ruck, zuck wieder alle Befehle Ihres Menübands anzeigen. Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Menüband-Anzeigeoptionen (1)
Word
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Elmar D. (60) fragt: Ich habe einen Text geschrieben, der über mehrere Seiten geht. Nun möchte ich als zweite Seite eine leere Seite einfügen, auf der ich eine Tabelle erfasse. Kann ich auch nachträglich leere Seiten einbauen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Ja, Sie können an jeder Stelle in Ihrem Dokument eine leere Seite einfügen. In Word
Word
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Birgit K. (69) fragt: In meinem Word habe ich den Schalter Laut vorlesen gefunden. Wenn ich da-raufklicke, passiert aber nichts. Gibt es einen geheimen Befehl, mit dem ich meinen Text hören kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau K., vielen Dank für Ihre Frage. Das Geheimnis ist schnell gelüftet: Machen Sie Ihren Lautsprecher an, dann hören
Outlook
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anne R. (60) fragt: In der Dezember-Ausgabe haben Sie mir gezeigt, wie ich die Adressen und Telefonnummern meiner Freunde eingebe. Das ist mir auch sehr gut gelungen. Ich bin allerdings mit der Darstellung der Adressen nicht zufrieden. Wo kann ich das ändern? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau R., Outlook bietet Ihnen viele unterschiedliche Darstellungsformen für
Outlook
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ingo D. (71) fragt: Ich habe bei den Einstellungen von Outlook einiges ausprobiert. Dabei habe ich die Feiertage von verschiedenen Ländern in meinen Kalender aufgenommen. Jetzt leidet die Übersichtlichkeit und ich möchte die Feiertage nun wieder entfernen. Das Anklicken und Entfernen jedes einzelnen Feiertages ist sehr mühsam. Wie erledige ich diese Arbeit am schnellsten? Saskia
Excel
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ute S. (57) fragt: Ich habe neulich etwas über die Osterformel von Excel gelesen. Können Sie mir erklären, was das ist und wozu ich diese verwenden kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Die Osterformel berechnet das Datum des Ostersonntags. Diese Formel wurde von Carl Friedrich Gauß um 1800 erstellt und lässt sich mit Excel lösen. Der Clou
Word
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Edgar V. (77) fragt: Meine Vereinskollegin und ich arbeiten an einem Word-Dokument. Jetzt möchte ich ihr Tipps zur Verbesserung geben, ohne den Text zu verändern. Gibt es in Word dazu eine Möglichkeit? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr V., ja, die gibt es. Um Tipps zum Text oder zur Gestaltung zu geben, nutzen Sie die Kommentarfunktion.
Word
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bestimmte Befehle starte ich häufiger als andere. Ich finde es lästig, zur Maus zu greifen, den Mauszeiger auf dem Monitor zu suchen, dann die entsprechende Registerkarte mit einem Klick zu aktivieren und im Anschluss auf den gewünschten Befehl zu klicken. Für diese Abläufe merke ich mir lieber die dazugehörige Tastenkombination, das geht schneller. In diesem
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ingeborg B. (69) fragt: Da wir zurzeit immer noch nicht reisen können, möchte ich meine Reiseerlebnisse der letzten Jahre niederschreiben und habe jetzt zwei Anliegen: Zur Auflockerung möchte ich ein Foto in diesen Bericht einarbeiten. Allerdings soll es zwischen den Zeilen erscheinen. Nicht so, dass der Text ganz darum fließt, sondern nur darüber und darunter.
Word
2021 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Egon K. (67) fragt: In der Februar-Ausgabe von Office-Wissen haben Sie einen Aushang für die Corona-Regeln erstellt. Der hat mir sehr gut gefallen. Ich wollte einen Aushang für den Zeitungsladen meiner Freundin gestalten, aus dem hervorgeht, dass sich nur zwei Personen gleichzeitig im Geschäft aufhalten dürfen. Leider fehlen in meinem Word die Piktogramme. Kann ich
Word
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olga P. (72) fragt: Sie haben mir in der Januar-Ausgabe wertvolle Tipps für meinen Corona-Bericht gegeben. Dank der Überschriften wirkt mein Text aufgeräumter. Es sind inzwischen neun Seiten und es werden bestimmt noch mehr. Meine heutige Frage ist etwas kniffelig: Wie füge ich optisch ansprechende Seitenzahlen ein? Ich möchte keine Zahlen, die einfach nur am
Excel
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Thomas E. (72) fragt: Meine Enkelin lernt zurzeit in der Schule die römischen Zahlen. Sie hat von ihrem Lehrer eine große Liste bekommen. Dort stehen links die arabischen und rechts die römischen Zahlen. Ich würde ihr gern eine Excel-Tabelle basteln, in der sie üben kann. Können Sie mir helfen, eine Übungstabelle zu erstellen? Saskia Gießen
PowerPoint
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Agnes E. (67) fragt: Ich habe im Internet an einer Veranstaltung für besseres Leben teilgenommen. Die Dame zeigte uns ein paar Folien mit PowerPoint. Während ihrer Vorführung konnte sie wie mit einem Textmarker Wörter auf ihrer Folie hervorheben. Wie hat sie das gemacht? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau E., während der Präsentation stehen Ihnen einige
PowerPoint
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sven J. (68) fragt: Ich erstelle auf meinen Folien oft Schaubilder mit den Formelementen. Das korrekte und ansprechende Positionieren der Objekte ist sehr aufwendig. Gibt es eine Positionierungshilfe? Hiroshi Nakanishi antwortet: Sie haben recht, das übersichtliche und vor allem exakte Anordnen vieler Elemente auf einer Folie kann sehr mühsam sein. Ich empfehle Ihnen, einfach die
PowerPoint
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Andreas T. (69) fragt: Ich arbeite viel mit den Folienlayouts und erfasse meine Texte in den vorgegebenen Rahmen. Häufig entscheide ich mich für das Layout Titel und Inhalt. Gibt es eine Möglichkeit, das Layout nachträglich auf ein anderes Layout, z. B. auf Zwei Inhalte, zu ändern? Saskia Gießen antwortet: Ja, auch wenn Sie bereits Text erfasst
Word
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hans N. (61) fragt: Mein Word-Dokument zeigt seit gestern meinen Text in zwei Spalten an. Wie kriege ich ihn wieder zurück in die normale Darstellung? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr N., es ist nichts Schlimmes mit Ihrem Dokument passiert. Mit drei Klicks lassen Sie sich Ihr Dokument wieder einspaltig, also „normal“ anzeigen: Öffnen Sie Ihr
Word
2021 – Office Wissen 05
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Die Zeit geht leider nicht spurlos an mir vorbei. Ich sehe immer schlechter. Letzten Monat habe ich an meinem Computer die Schriftgröße für alle neuen Dokumente bzw. Arbeitsmappen in Word und in Excel von 11 auf 13 Punkt geändert. Das macht mir das Lesen einfacher. Und noch ein Vorteil: Damit habe ich nicht nur die
Word
2021 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
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Hermann U. (65) fragt: Unsere letzte Vereinssitzung fand online statt. Wir haben vier Aufgaben an vier Personen verteilt. Ich möchte diese Verteilung jetzt protokollieren, aber nicht in der herkömmlichen, langweiligen Art einer Textauflistung. Ich möchte mein Protokoll mit Wow-Effekt erstellen. Haben Sie einen Tipp für mich? Hiroshi Nakanishi antwortet: Wie wäre es, wenn Sie das
PowerPoint
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helga S. (59) fragt: In unserer Wohngruppe haben wir eine klare Organisationsstruktur. Wir haben eine Vorsitzende, zwei Vertreter und vier Personen, die sich um unterschiedliche Belange kümmern. Diese Struktur würde ich gern in einer Folie übersichtlich darstellen. Früher gab es in PowerPoint den Befehl Organigramme, den ich jetzt nicht mehr finde. Was können Sie mir
Excel
2021 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anton B. (67) fragt: Meine Frau geht Mitte dieses Jahres endlich in Rente. Ich möchte Ihr eine Excel-Mappe erstellen, die jedes Mal, wenn sie sie öffnet, die verbleibenden Tage bis Renteneintritt anzeigt. Leider weiß ich gar nicht, wie ich an die Sache herangehen soll. Können Sie mir erklären, wie ich zu meinem Ziel gelange? Hiroshi
Excel
2021 – Office Wissen 05
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Peer N. (67) fragt: Für eine Übersicht unserer befreundeten Vereine in anderen Regionen habe ich eine Liste mit Städten und darunter jeweils den Stadtteilen erstellt. Ich möchte eine deutliche Trennung zwischen den Städten und den Stadtteilen haben. Kennen Sie einen Trick, um eine Gliederung kenntlich zu machen? Saskia Gießen antwortet: Excel bietet Ihnen mit dem
Excel
2021 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Agnes R. (65) fragt: Ich gehe mehrmals in der Woche laufen. Während des Joggens heute kam mir die Idee, meine Erfolge in Excel zu dokumentieren. Nach Eingabe der Start- und der Endzeit möchte ich, dass Excel mir die Zeit in Minuten anzeigt, die ich gelaufen bin, und auch die Zeit pro Kilometer meldet. Wie mache
Word
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olivia S. (72) fragt: Mit Interesse habe ich in der Dezember-Ausgabe von „Office-Wissen“ gelesen, wie ich die Hintergrundfarbe von E-Mails verändern kann. Besonders gut haben mir die Farbverläufe gefallen. Der weiße Hintergrund meiner Briefe entspricht schon seit Jahren nicht mehr meinem Geschmack. Da ich alle meine Briefe im PDF-Format versende, verbrauche ich auch nicht unnötig
Excel
2021 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Manuel T. (77) fragt: In meiner kleinen Personenliste habe ich dreizehn Namen. Die kann ich noch ganz gut zählen. Was ist, wenn ich in meiner Liste einmal mehr Namen habe? Was kann ich tun, damit Excel meine Namen automatisch zählt? Die Funktion ANZAHL2() zählt einfach alles Zu Beginn machen Sie aus Ihrer Liste eine dynamische
Word
2021 – Office Wissen 03
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Jörn B. (67) fragt: Ich habe einen mehrseitigen Bericht geschrieben. Um Papier zu sparen, möchte ich nicht alle Seiten drucken. Eigentlich benötige ich nur die Seite 4. Wo finde ich die Eingabe, dass nur die vierte Seite gedruckt werden soll? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr B., Sie finden den Befehl bei den Einstellungen zum Drucken.
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2021 – Office Wissen 04
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gerhard W. (62) fragt: Ich schreibe meine Briefe am PC, drucke sie aus und verschicke sie in den länglichen DIN-lang-Briefumschlägen. Leider weiß ich nie genau, wo ich das Papier falten muss, damit der Brief auch in das Kuvert passt. Früher hatte ich auf meinem Geschäftspapier exakt an der richtigen Stelle einen kleinen Strich. Wenn ich
Excel
2021 – Office Wissen 04
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gunter W. (81) fragt: Ich möchte die Entwicklung der neuen Mitgliederzahlen unseres Vereins zur Jahreshauptversammlung grafisch darstellen. Die Zahlen der letzten Jahre liegen mir vor. Außerdem habe ich jetzt schon trotz aller Widrigkeiten zehn neue Interessenten, die Mitglied werden möchten. Diese möchte ich vorweg ins Diagramm aufnehmen. Allerdings soll diese Zahl gesondert dargestellt werden. Wie
Outlook
2021 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Christine M. (63) fragt: Wir haben für den Vereinsvorstand ein gemeinsames Postfach eingerichtet. Unser Problem: Liest eine Person die E-Mail, gilt sie als schon gelesen und wird nicht mehr als neu hervorgehoben. Kennen Sie eine Möglichkeit, wie ich eine E-Mail wieder als „ungelesen“ formatiere, damit die anderen Personen diese auch noch lesen? Saskia Gießen antwortet:
Excel
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jannis W. (67) fragt: In der Dezember-Ausgabe von „Office-Wissen“ haben Sie die Zellenformatvorlagen vorgestellt. Ich habe in meiner Adressliste die Farbvorlagen ausprobiert. Nun ist mir das Ganze aber zu bunt. Der Befehl Rückgängig funktioniert leider nicht mehr, da ich die Arbeitsmappe bereits gespeichert und geschlossen hatte. Kennen Sie einen Trick, wie ich die Farben wieder
Word
2021 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bianca N. (66) fragt: Ich habe eine Tabelle in Word angelegt. Jetzt möchte ich einige Zellen hervorheben. Die Tabellenformatvorlagen habe ich bereits gefunden, aber die verändern immer die gesamte Tabelle. Das möchte ich nicht. Bietet mir Word die Möglichkeit, nur bestimmte einzelne Zellen, z. B. mit einem auffallenden Rahmen zu gestalten? Hiroshi Nakanishi antwortet: Liebe Frau
Word
2021 – Office Wissen 02
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gabriela A. (58) fragt: Ich habe ein Dokument von meiner Freundin erhalten. Da sind einige Worte mit einem gelben Hintergrund gestaltet. Das sieht so aus, wie mit einem Textmarker gezeichnet. Wie kann ich die gelbe Unterstreichung entfernen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Das, was Sie beschreiben, liebe Frau A., ist der Befehl Texthervorhebungsfarbe. Diese können Sie mit
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Patrick B. (71) fragt: Ein Freund erzählte mir, dass meine persönlichen Informationen, wie z. B. mein Name, in den Dateien mit gespeichert werden. Kann ich das verhindern? Hiroshi Nakanishi antwortet: Wenn Sie bei der Weitergabe Ihrer Dateien sicher sein möchten, dass Ihr Name in der Datei den Adressaten nicht erreicht, können Sie die Dateien überprüfen
PowerPoint
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
[adlabel=“Text“ ] Frank D. (60) fragt: Ich habe eine Präsentation zum 50-jährigen Bestehen unseres Kleingartenvereins erstellt. Zur Auflockerung habe ich mehrere Farbfotos eingefügt. Jetzt ist mir die Idee gekommen, ein paar der Fotos in nostalgischem Schwarz-Weiß zu zeigen. Kann ich in PowerPoint einfach die Farbe aus den Bildern nehmen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr D.,
PowerPoint
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jörn I. (78) fragt: Ich habe eine Präsentationsdatei mit 19 Folien. Wenn ich die Vorführung starte, werden aber nur 18 Folien gezeigt. Woran liegt das und wie kann ich alle Folien zeigen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Ich vermute, die von Ihnen erwähnte Folie ist ausgeblendet. Sie entscheiden, ob Sie während Ihrer Präsentation einige Folien verbergen. So
Word
2021 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rudolf K. (64) fragt: Ich habe für unseren Verein in Excel eine Auflistung der neuen Mitglieder der vergangenen Jahre erstellt. Nun möchte ich diese Tabelle in meinen Word-Bericht übernehmen. Wenn ich mit „Kopieren und Einfügen“ arbeite, wird die Excel-Tabelle zur Word-Tabelle. Dann kann jeder, der das Dokument öffnet, Änderungen an der Tabelle vornehmen. Das möchte
Word
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi darüber, ob die Dokumentvorlagen in den Office-Anwendungen praxistauglich sind. (1) Saskia Gießen: Die Office-Vorlagen schaue ich mir gern an. Da gibt es immer etwas Neues zu entdecken. Wenn mir eine gefällt, kann ich sie einfach öffnen. Wenn sie mir dann doch nicht gefällt,
Word
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jede Datei, die Sie erstellen bzw. die Sie bearbeiten, besitzt Dateieigenschaften. Das sind Hintergrundinformationen über Ihre Datei, zum Beispiel wer der Verfasser ist und wann die Datei erstellt wurde. In diesem Beitrag verrate ich Ihnen, wie Sie sich alle Informationen zu Ihren Dateien anzeigen lassen und bearbeiten können. Alles, was Sie diesem Beitrag erfahren, gilt
Excel
2021 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
[adlabel=“Text“ ] Antje A. (71) fragt: Ich arbeite sehr gern mit Excel und erfasse immer wieder Rezepte mit den Zutatenlisten, die ich in Zeitschriften finde. Die Rezepte sind häufig für vier oder mehr Personen. Ich brauche allerdings die angegebenen Mengen nur für meinen Mann und mich. Kann ich mit Excel die Rezepte auch für zwei
Excel
2021 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rolf K. (67) fragt: In meinem kleinen Fahrtenbuch schreibe ich alle Fahrten auf. Neben dem Datum erfasse ich auch den Kilometerstand, wenn ich mein Auto verlasse. Ich habe mir überlegt, mit Excel die gefahrenen Kilometer zu berechnen. Das habe ich meiner Frau erzählt und sie meinte, dass Excel zusammen mit den Tankquittungen berechnen kann, wie
Excel
2021 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Knut H. (62) fragt: Ich habe mir für dieses Jahr vorgenommen, die laufenden Kosten meines Autos zu überwachen. Mein Plan ist, dass ich jede Ausgabe in eine Excel-Tabelle eingebe. So habe ich während des gesamten Jahres den Überblick, was mich der Wagen wirklich kostet. Wie baue ich meine Excel-Tabelle am besten auf? Trage ich alle
Excel
2021 – Office Wissen 02 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olaf W. (69) fragt: Ich würde gern den Stromverbrauch eines jeden Monats des vergangenen Jahres in meiner Wohnung berechnen. Ich habe am Ende jedes Monats den Zählerstand notiert. Sie haben doch sicher ein Muster, nach dem ich den Verbrauch übersichtlich für ein Jahr erfassen und den monatlichen Verbrauch darstellen kann? Saskia Gießen antwortet: Ja, für
Excel
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sascha Z. (71) fragt: In der Teilnehmerliste unserer Walking-Gruppe sind alle Mitsportler mit ihren Namen und Geburtstagen gespeichert. Um den Sportsfreunden rechtzeitig zu gratulieren, habe ich versucht, nach den Geburtstagen zu sortieren. Aber Excel macht da einen Fehler und sortiert die Einträge nach Jahren. Zuerst kommen also nicht die Personen, die im Januar Geburtstag haben,
PowerPoint
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lutz D. (62) fragt: Mein Vereinskamerad Fred hat mir gestern eine tolle Präsentation gezeigt. Auf meine Nachfrage, wie er das geschafft hat, hat er geantwortet: „Ich habe in meinem PowerPoint meinen eigenen Designer.“ Ich möchte auch so ansprechende Folien für den Jahresbericht in meinem Schrebergartenverein erstellen. Wo finde ich den Designer? Saskia Gießen antwortet: Lieber
PowerPoint
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Maya S. (63) fragt: Aus Platzgründen kann ich einige Texte auf meinen Folien nicht waagerecht darstellen. Gibt es in PowerPoint die Möglichkeit, meine Texte, die ich in Textfeldern erfasst habe, zu drehen? Saskia Gießen antwortet: PowerPoint bietet Ihnen über den Befehl Textrichtung mehrere Alternativen, um Ihren Text zu drehen. Markieren Sie das Textfeld, dessen Inhalt
Excel
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sigrid J. (72) fragt: Ich habe mir in meiner Arbeitsmappe „Haushaltsbuch“ für jeden Monat im Jahr ein Tabellenblatt erstellt. Darauf erfasse ich, was ich so ausgebe. Gibt es eine Möglichkeit, wie ich auf Anhieb das Tabellenblatt des aktuellen Monats erkenne? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau J., ich schlage vor, Sie färben das Tabellenregister einfach in
Excel
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Mario N. (62) fragt: Früher hatten alle Zellen in meiner Tabelle eine graue Einfassung. Um einen besseren Überblick auf meinem Tabellenblatt zu erhalten, würde ich diesen Rand gerne wiedersehen. Wo kann ich diesen Rahmen wieder einschalten? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr N,. Sie meinen vermutlich die Gitternetzlinien, die Sie mit wenigen Klicks einfach wieder einblenden
Word
2021 – Office Wissen 03
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Walter T. (68) fragt: Ich möchte bestimmte Wörter hervorheben. Die klassischen Befehle wie fett, kursiv oder eine andere Schriftfarbe gefallen mir nicht. Bietet mir Word noch weitere Möglichkeiten? Saskia Gießen antwortet: Lieber Herr T., wie wäre es, wenn Sie die gewünschten Passagen Ihres Textes unterstreichen lassen? Ich zeige Ihnen, wie es geht: Markieren Sie die
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 03
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
[adlabel=“Text“ ] Microsoft bietet Ihnen eine große Auswahl von Office-Vorlagen für den täglichen Einsatz – ganz egal, ob Sie in Word, Excel, Outlook oder PowerPoint arbeiten. Eine Vorlage, z. B. in Word, ist ein Startpunkt, der einen Teil des Inhaltes oder stilvolle grafische Elemente vorgibt. Durch Hinzufügen von individuellen Informationen wird die Mustervorlage zu Ihrem persönlichen
Outlook
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sebastian W. (69) fragt: Nach den Weihnachtstagen und Silvester bin ich ganz froh, dass im Januar niemand aus der Familie und dem Freundeskreis Geburtstag hat. Aber jetzt im Februar feiern gleich drei meiner besten Freunde runde Geburtstage. Kennen Sie eine Möglichkeit, wie ich Outlook dazu bringe, mir Geburtstage zwei Tage vorher anzuzeigen? Saskia Gießen antwortet:
Outlook
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Heinrich N. (76) fragt: Ich setze mich nur alle paar Tage an meinen Computer und sehe mir meine Outlook-Nachrichten an. Letztens ist mir dabei sofort eine Nachricht ins Auge gefallen, die mit einem roten Ausrufezeichen gekennzeichnet war. Falls ich in Zukunft einmal eine wichtige Nachricht verschicken muss, würde ich gern auch damit arbeiten. Wo kann
Excel
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Peter Z. (70) fragt: Ich drucke meine Excel-Tabellen immer aus. In Word habe ich die Möglichkeit, Kopf- und Fußzeilen zu erstellen. Bei einem vierseitigen Dokument z. B. füge ich die Seitenzahl mühelos nach diesem Schema ein: 1 von 4, 2 von 4 usw. Kann Excel das auch? Hiroshi Nakanishi antwortet: In Excel gibt es ebenfalls
Excel
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lise M. (65) fragt: Ich brauche Ihre Hilfe: Meine Spaltenbuchstaben und Zeilennummern sind plötzlich abhandengekommen. Wie kann ich sie in meinem Excel-Blatt wiederherstellen? Saskia Gießen antwortet: Mit nur zwei Klicks schalten Sie die Anzeige der Spaltenbuchstaben und der Zeilennummern wieder ein. Ihre Excel-Tabelle sieht zurzeit so aus: Um die Spaltenbuchstaben und Zeilennummern wieder einzublenden, aktivieren
Word
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olaf W. (78) fragt: Ich habe mir nach Ihrer Anleitung eine Briefvorlage mit einem automatischen Datum erstellt. Wenn ich den Brief nach einer Woche wieder aufrufe, hat er das aktuelle Tagesdatum. Das will ich aber nicht: Das Datum des Tages, an dem ich den Brief geschrieben habe, soll beibehalten werden. Wie bringe ich Word dazu,
Word
2020 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Susanne H. (61) fragt: Jeden Dienstagmittag kommt unsere Enkelin zu uns. Ich möchte ihr die Adventszeit etwas verkürzen und mit ihr einen Wunschzettel für das Christkind erstellen. Da die Kleine noch nicht schreiben kann, habe ich ihr vorgeschlagen, einfach die Wünsche zu malen. Ich würde gerne mit meinem Computer einen schönen Zettel anfertigen und drucken,
Excel
2020 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Günther P. (69) fragt: Wir sind eine Wandergruppe und haben dieses Jahr coronabedingt weniger Wanderungen unternommen als in den vergangenen Jahren. Für das nächste Jahr möchte ich vorab einen Motivationsschub geben. Ich möchte für die Sommermonate eine Planung herausgeben, die zeigt, welche Wanderungen im kommenden Jahr geplant sind. Können Sie mir dabei helfen? Saskia Gießen
PowerPoint
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Heino N. (66) fragt: Unser Geologieverein feiert in diesem Jahr sein 70-jähriges Bestehen. Wir wollen alle etwas dazu beisteuern und ich werde eine Präsentation zur Geschichte unseres Vereins erstellen. Ich habe auch schon begonnen, aber eines gefällt mir überhaupt nicht: die weiße Hintergrundfarbe der Folie. Ich hätte lieber einen dezenten Farbton im Hintergrund. Kann ich
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ingrid A. (70) fragt: Neulich habe ich in einer PowerPoint-Präsentation einen Text gesehen, der einen kleinen Schatten geworfen hat. Mir hat das sehr gut gefallen. Ich würde diese Gestaltung auch gerne für die Überschriften meiner Präsentation nutzen. Können Sie mir sagen, wo ich den Schatten finde? Hiroshi Nakanishi antwortet: Ich finde Ihre Idee sehr gut,
PowerPoint
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Paul H. (70) fragt: Ich habe vergessen, wo ich diese lebendigen, kinoreifen Übergänge zwischen zwei Folien einer Präsentation einrichten kann. Können Sie mir bitte den Namen des Befehls nennen? Saskia Gießen antwortet: Ich vermute, Sie meinen den Befehl Übergänge. Ein Übergang gestaltet den Wechsel von einer Folie zur nächsten. Öffnen Sie die Präsentation, in der
Excel
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jörg N. (75) fragt: Ich habe von meinem Sohn eine Excel-Tabelle erhalten. Dabei ist mir aufgefallen, dass das Euro-Zeichen mal mehr und mal weniger nah am rechten Rand der Zelle liegt. Mich interessiert: Warum stehen nicht alle Euro-Zeichen untereinander? Saskia Gießen antwortet: Es gibt in Excel tatsächlich zwei Euro-Formate: das Buchhaltungsformat und das Währungsformat. Offenbar
Word
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hildegard R. (68) fragt: Ich bin begeisterte Word-Userin und schreibe regelmäßig mehrseitige Dokumente. Kann ich mir am Bildschirm gleichzeitig zwei Seiten anzeigen lassen? Saskia Gießen antwortet: Word bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten an, sich bei einem mehrseitigen Dokument zwei Seiten anzeigen zu lassen. Öffnen Sie ein Dokument, das mehr als eine Seite hat. Klicken Sie auf
Word
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wenn Sie Word öffnen, um z. B. einen neuen Brief zu schreiben, und im ersten Bildschirm immer erst auf das Icon Leeres Dokument klicken müssen, dann kann das sehr lästig werden. Mit meinem Trick können Sie sich diesen Schritt sparen. Ich verrate Ihnen, wo Sie die Einstellungen finden, um direkt beim Start eine leere Datei zu
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helmut T. (65) fragt: Meine Freunde und ich sind eine großartige Wandergruppe. Seit Anfang 2014 wandern wir alle vier Wochen gemeinsam durch das schöne Sauerland. Wir kennen inzwischen jeden Weg. Ich notiere nach jeder Wanderung in einer Excel-Tabelle das Datum und alle Teilnehmer. Jetzt, nach sieben Jahren, haben wir uns die Frage gestellt, wer am
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Henrik V. (69) fragt: Ich habe mir Anfang des Jahres einen neuen Computer mit dem neuen Office gekauft. Ich komme auch wirklich gut damit zurecht, aber ich habe eine Frage zu PowerPoint: Wenn ich eine Präsentation vorführe, erscheinen links und rechts am Bildschirm und auch am Beamer breite schwarze Streifen. Auf den einzelnen Folien kann
Excel
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Nicola Z. (70) fragt: Durch den zweiten Teil-Lockdown haben wir uns schon mehrere Monate im Verein nicht mehr getroffen. Bald ist es endlich wieder so weit. Ich bin die Hygienebeauftrage und muss auch dafür sorgen, dass die Namen und die Anschriften der Personen erfasst werden. Dazu würde ich gerne eine kleine Liste anlegen. Können Sie
Word
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Edelgard B. (65) fragt: Ich schreibe alle meine Briefe mit Word und bin sehr glücklich damit. Ich nehme meinen Computer überall mit hin und wenn ich Lust habe, schreibe ich einen Brief. Letzte Woche saß ich im Café, als der junge Mann vom Nachbartisch meinte, dass das aber viele rote Schlängel in meinem Word-Dokument seien.
Word
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ingeborg A. (61) fragt: Ich arbeite hin und wieder in unserem Supermarkt als Aushilfe. Mir fällt auf, dass viele Kunden während des Einkaufens den Mindestabstand nicht einhalten. Ich möchte mit netten Sprüchen den Leuten den Mindestabstand in Erinnerung rufen. Können Sie mich dabei bitte unterstützen? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau A., ich finde Ihre Idee
Outlook
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Herrmann W. (77) fragt: Wenn mir während meiner PC-Arbeit ein Gedanke kommt, schreibe ich ihn mir sehr gern über die Notizfunktion in Outlook auf einen kleinen gelben Notizzettel. Allerdings stört mich, dass ich unten zuerst auf die drei Punkte klicken muss und dann erst den Notizzettelbereich öffnen kann. Geht das nicht auch schneller? Hiroshi Nakanishi
Excel
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wilfried F. (70) fragt: Ich möchte eine Liste anlegen, in der ich pro Tag zwei Ereignisse, wie z. B. Tätigkeiten, Besuche usw., notiere. Ich möchte meine Erinnerung trainieren. Häufig weiß ich nicht mehr, was ich z. B. vorletzte Woche Mittwoch gemacht habe. Ich würde mir gern in Excel eine einfache Liste erstellen, in der ich zu jedem
Excel
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Paul H. (71) fragt: Ich habe von einem Vereinskollegen eine Excel-Liste erhalten. Wenn ich in der Spalte B etwas eintippe, dann wird die ganze Zelle grün. Ich habe schon versucht, diese Farbe über den Befehl Füllfarbe zu entfernen. Das funktioniert aber nicht. In den anderen Spalten kommt die Farbe nicht. Was mache ich falsch? Hiroshi
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Renate H. (57) fragt: Wenn ich früher einen Text markiert habe und dann über das Feld Schriftart auf eine andere Schriftart gezeigt habe, konnte ich sofort eine Vorschau sehen. Diese erscheint jetzt auf einmal nicht mehr. Kann ich diese Ansicht wieder einschalten? Hiroshi Nakanishi antwortet: Ja, das können Sie. Sie müssen nur die Live-Vorschau wieder
Excel
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In frühen Kindertagen haben wir bereits gelernt: Um zu ermitteln, wie lange etwas dauert, benötigen wir einen Start- und einen Endzeitpunkt. Wenn Sie diese beiden Zeitpunkte kennen, ermitteln Sie auch in Excel im Handumdrehen die Differenz und haben somit die Dauer. In nur 3 Schritten berechnen Sie die Arbeitszeit Sie haben in eine Tabelle für
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wie sichern Sie Ihre Daten: lokal oder in der Cloud? In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi über die wichtigste Arbeit am Computer: das regelmäßige Sichern Ihrer Daten. Lesen Sie, wie Ihre Chefredakteure dazu stehen. (1) Saskia Gießen: Am liebsten sichere ich meine Daten auf einer externen Festplatte. Abends starte
Word
2020 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Inge E. (63) fragt: In diesem Jahr organisiere ich in unserem Frauenverein das Wichteln. Im letzten Jahr ist das sehr chaotisch verlaufen, weil einige Damen den Geschenkanhänger vergessen hatten. Dies soll in diesem Jahr viel besser werden. Ich will die 14 Geschenkanhänger vorbereiten und mit den Namen meiner Freundinnen versehen. Beim Ziehen der Namen hat
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Evelin S. (63) fragt: Ich möchte meinen Freundinnen eine Freude machen und einen Adventskalender für sie basteln. Seit Jahren packe ich im November kleine Päckchen mit süßen Sachen, für jeden Tag eine kleine Überraschung. Leider wollen bzw. dürfen einige von uns kein Naschwerk mehr essen. Ich erinnere mich, dass ich einmal einen digitalen Adventskalender gesehen
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olga P. (72) fragt: Ich schreibe an einer Chronik der letzten Monate. Die Corona-Pandemie hat meiner Familie und mir sehr zugesetzt und ich möchte die Ereignisse für meine Enkel aufbewahren. Ich habe mit dem Schreiben bereits begonnen und nun fällt mir auf, dass der Text an sich sehr wuchtig wirkt. Hoffentlich verstehen Sie, was ich
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Nicolai I. (59) fragt: Meine Vereinskollegin ist eine richtige Word-Spezialistin. Jetzt hat sie einen kleinen Newsletter geschrieben, in dem die Titel eine Art Lichthof haben. Um jeden Buchstaben herum erscheint ein gelbes Glühen. Wie mache ich das? Hiroshi Nakanishi antwortet: Das, was Sie beschreiben, lieber Herr I. scheinen die Texteffekte beim Befehl Leuchten zu sein.
Office-Wissen
2021 – Office Wissen 01
Anwender
Office 2016
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi, ob es sich für Sie lohnt, auf die neue Office-Kaufversion umzusteigen. Lesen Sie, wie Ihre Chefredakteure dazu stehen. (1) Saskia Gießen: Ich setze Office 2019 gerne ein. Es gibt viele nützliche Funktionen und tolle Vorlagen. (2) Hiroshi Nakanishi: Ich habe mir bis jetzt
Excel
2021 – Office Wissen 02
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Erwin S. (69) fragt: Bei mir im Haus kehren wir wöchentlich die Treppe. Wir sind fünf Parteien. Das hat im letzten Jahr nicht so gut funktioniert, da neue Mieter eingezogen sind. Ich würde gern mit Excel eine Liste für das erste Quartal erstellen und diese im Treppenhaus aufhängen. Können Sie mir dabei helfen, eine solche
Outlook
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Britta U. (71) fragt: Ich habe zu Weihnachten von meinen Kindern ein Notebook geschenkt bekommen, um mit ihnen per E-Mail in Kontakt zu bleiben. Sie haben mir alles eingerichtet und ich habe auch schon E-Mails erhalten und geschrieben. Beim letzten Telefonat habe ich stolz von meinem ersten Word-Bericht erzählt, den ich geschrieben habe. Meine Tochter
Outlook
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Inga F. (61) fragt: Zur Terminverwaltung erfasse ich alle meine Termine im Outlook-Kalender. Wenn meine Freundin sagt, lass doch in der Kalenderwoche 45 treffen, muss ich immer noch auf meinen Wandkalender schauen, da dort die Wochennummern stehen. Kann ich den Kalender in Outlook dazu bringen, mir auch die Kalenderwochen anzuzeigen? Saskia Gießen antwortet: Ja, das
Excel
2020 – Office Wissen 12
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karen S. (56) fragt: Ich arbeite in Word gern mit den Emojis. Das klappt auch in Excel. Aber warum erscheinen bei mir die Emojis in Schwarz? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau S., bei mir sind die Emojis auch schwarz. Nur in Word sind sie farbig. In Excel und in PowerPoint aber gibt es sie nur
Word
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Richard P. (70) fragt: Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Vereinsarbeit habe ich einen umfangreichen Bericht geschrieben. Im Grunde gefällt er mir ganz gut. Es fehlt mir nur irgendwie noch der letzte Pfiff. So ein Wow-Effekt, wenn die Vereinsmitglieder ihn in die Hand nehmen. Wissen Sie, was ich meine? Hiroshi Nakanishi antwortet: Lieber Herr P., ich kann
Word
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ingo U. (71) fragt: Ich schreibe eine kleine wissenschaftliche Abhandlung über die Auswirkungen der großen Trockenheit in den vergangenen Sommern. Dabei würde ich neben dem Begriff „Wasser“ auch gern den chemischen Namen H2O verwenden. Wie setze ich die 2 am geschicktesten nach unten? Saskia Gießen antwortet: Word kann Buchstaben sowohl hoch- als auch tiefstellen. In
Excel
2020 – Office Wissen 12 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Walter K. (58) fragt: Mein Nachbar ist ein echter Rätsel-Freak. Ich treffe ihn oft auf dem Weg zum Kiosk, in dem er die neuesten Rätsel-Zeitschriften kauft. Er hat meiner Frau und mir während der Corona-Krise sehr geholfen. Jetzt möchte ich mich mit einem individuellen Geschenk bedanken. Haben Sie eine Idee, wie ich Rätsel selbst erstelle,
Word
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bert K. (75) fragt: Ich möchte, dass mein Dokument in der Breite den ganzen Bildschirm ausfüllt, so kann ich den Text besonders bequem lesen. Kann Word das automatisch? Saskia Gießen antwortet: Ja, der Befehl, den Sie suchen, heißt Textbreite, ist aber sehr gut versteckt. Ich zeige Ihnen, wo Sie ihn finden und wie Sie mit
Word
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sie schreiben einen Brief in Word oder machen eine Kostenaufstellung in Excel. Dabei haben Sie die Hände bereits über der Tastatur. Da ist es doch viel effizienter, die Hände über der Tastatur zu lassen, statt mit der Hand zur Maus zu greifen. In diesem Beitrag verrate ich Ihnen hilfreiche Tastenkombinationen, die Ihnen viel Zeit sparen.
Excel
2020 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl-Otto G. (59) fragt: Mein Enkel ist Allergiker. Er reagiert auf viele verschiedene Inhaltsstoffe. Leider kann ich mir die nicht alle merken. Meine Tochter ruft mich an, wenn ein neuer Auslöser gefunden wurde. Ich habe alle auf einem Zettel handschriftlich notiert. Meine Frau würde lieber eine große Tabelle an den Kühlschrank hängen, die alle Allergieauslöser
Word
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gerd J. (63) fragt: Ich habe vor einigen Wochen Ihren Beitrag zu den Adressetiketten gelesen und fand ihn sehr interessant. Denn ich möchte auch Etiketten bedrucken, allerdings nicht mit Adressen, sondern mit einem Gruß. Ich verschenke gerne Bücher, aber mich stören auf der Rückseite die EAN-Ziffer und die Preisangabe. Bis jetzt habe ich das immer
Word
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Inge G. (63) fragt: Ich arbeite noch nicht lange mit Word, aber eine Sache finde ich sehr mühsam. Ich gestalte ein Wort in meinem Dokument mit einer aufwendigen Formatierung. Neun andere Wörter sollen diese Formatierung auch erhalten. Kann ich Formate auch kopieren? Iris Schneider antwortet: Ja, denn es gibt einen Befehl, der das Format von
Excel
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Mario M. (59) fragt: Mich mit der Geschichte auseinanderzusetzen, war schon immer meine Lieblingsfreizeitbeschäftigung. Geschichtliche Berichte schreibe ich in Word. Um die hin und wieder trockene Materie etwas aufzulockern, füge ich in die Texte immer wieder Fotos ein. Geht das eigentlich auch bei meiner Partyplanung in Excel? Andreas Reimer antwortet: Ja, das geht auch in
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 11
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In diesem Beitrag diskutieren die beiden Chefredakteure Saskia Gießen und Hiroshi Nakanishi über das Für und Wider der Arbeit mit dem Computer. Neben dem klassischen PC auf dem Schreibtisch stehen Ihnen auch Laptops zur Verfügung. Lesen Sie, wie Ihre Chefredakteure dazu stehen. (1) Saskia Gießen: Ich arbeite am liebsten mit meinem Schreibtisch-PC. Für mich gibt
Word
2020 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
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Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jürgen A. (69) fragt: Letzte Woche war bei uns in der Straße große Aufregung, weil unser Nachbar ärztliche Hilfe brauchte. Wir Nachbarn standen im Anschluss noch lange zusammen und haben über die Zeit gesprochen, die verloren geht, wenn man wichtige Telefonnummern suchen muss. Dabei fiel mir ein, dass ich unsere Notfallkontakte in einem kleinen Büchlein
Excel
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Edith B. (75) fragt: Ein Freund hat mir seine Excel-Tabelle gezeigt. Da waren die Zellen so schräg durchgestrichen. Ich würde das auch gerne für meine kleine Tabelle übernehmen. Wie hat er das denn gemacht? Iris Schneider antwortet: Es gibt eine Rahmenlinie, die sieht so aus, als wäre die Zelle durchgestrichen. Das kriegen Sie mit wenig
Excel
2020 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Michael A. (68) fragt: Mein Hausarzt hat mir geraten, zweimal am Tag meinen Blutdruck zu messen. Ich möchte meine Werte gerne in einer Tabelle gestalten, damit ich alle Messwerte übersichtlich vorliegen habe. Was raten Sie mir: Soll ich die Tabelle in Excel oder in Word anlegen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Nehmen Sie Excel: Dort können Sie
Excel
2020 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karla C. (71) fragt: Ich möchte die Blutzuckerwerte meines Mannes im Computer erfassen. Mein Mann ist von der Idee begeistert und möchte auch noch ein Diagramm haben, das die Entwicklung der Werte auf einen Blick anzeigt. Eine Tabelle kann ich ja noch erstellen, aber ein Diagramm habe ich noch nie erzeugt. Können Sie mir bitte
Word
2020 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Adelheit L. (67) fragt: Ich möchte die Anzahl der Wassergläser, die ich über den Tag verteilt trinke, notieren. Zurzeit mache ich für jedes Glas, das ich trinke, einen Strich im Kalender. Das gefällt mir aber nicht mehr. Ich hätte gerne eine übersichtliche Liste. Mein Ziel ist es, über den Tag sechs Gläser Wasser zu trinken.
Excel
2020 – Office Wissen 10 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Michael O. (78) fragt: Die regelmäßige Einnahme von Tabletten gehört für mich zum Alltag. Bei neuen Tabletten oder bei einem veränderten Einnahmerhythmus passiert es mir, dass ich nicht rechtzeitig das neue Rezept bestelle. Also habe ich begonnen, mir pro Medikament auszurechnen, wann ich ein neues Rezept brauche. Da es mir Spaß macht, am PC zu
PowerPoint
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Marianne W. (65) fragt: Ich möchte in einer Präsentation auf jeder Folie immer ein Foto zeigen und daneben soll in einem kurzen Text stehen, an welchem Ort das Foto aufgenommen wurde. In erster Linie möchte ich mit einer außergewöhnlichen Textgestaltung meine Vereinskollegen im trüben November aufmuntern. Die normalen Schriftarten in PowerPoint gefallen mir nicht. Gibt
PowerPoint
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Daniel E. (71) fragt: Es macht mir viel Spaß, ansprechende Schaubilder mit PowerPoint zu zaubern. Dabei lege ich mehrere Formelemente übereinander, die dann während der Präsentation nacheinander verschwinden. Wenn ich das unterste Formelement nachträglich bearbeiten möchte, muss ich die darüberliegenden allerdings verschieben. Erst wenn ich das unterste Element sehe, kann ich es bearbeiten. Anschließend muss
Excel
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rudolph O. (68) fragt: In der Office-Wissen-Ausgabe vom Oktober 2020 haben Sie beschrieben, wie ich mit einem Hyperlink von einem Tabellenblatt auf ein anderes springe. Ich finde das für meine sehr lange Einnahmen-Ausgaben-Übersicht sehr interessant. Kann ich mit einem Hyperlink auch auf meinem Tabellenblatt in eine weit entfernte Zelle, wie z. B. in die Zelle
Excel
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Johannes A (74) fragt: Ich tue mich mit dem Markieren per Maus etwas schwer. Ich muss regelmäßig die Zellen A3 bis D10 markieren. Da ich die Anzeige meines Tabellenblattes sehr groß habe, ist das für mich jedes Mal sehr mühsam. Weder mit der Maus noch mit den Tasten kriege ich das Markieren auf Anhieb richtig
Word
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gerhard O. (72) fragt: Ich möchte in unserer Kleingartenanlage einen Aushang erstellen. Allerdings hängen da meistens mehrere Zettel. Daher ist mir wichtig, dass es ein echter Hingucker wird, sodass jeder ihn liest. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich so etwas selbst erstellen kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Word bietet Ihnen bei den Seitenrändern einige
Word
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ob Gewitter oder Kabelbrand – ein Stromausfall kommt unverhofft und plötzlich. Gruselten wir uns als Kinder noch vor der Dunkelheit, machen wir uns heute viel mehr Sorgen um den Text, den wir gerade schreiben. Doch das ist völlig unnötig. Auch wenn Ihr Computer keinen Akku besitzt, ist Ihr gerade bearbeiteter Text meist nicht verloren. Kontrollieren
Word
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Waltraud W. (73) fragt: Ich habe einen Brief an meine frühere Arbeitskollegin geschrieben und dann wollte ich nur noch schnell ein Foto meiner Enkelin einfügen. Leider hat mir diese Aktion den gesamten Text zerrissen. Danach habe ich versucht, das Bild zu verschieben, was meinen Brief nur noch chaotischer gemacht hat. Ich habe den Brief dann
Outlook
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Rita O. (81) fragt: Auch dieses Jahr werde ich meine Weihnachtsgrüße wieder per E-Mail verschicken. Mir gefällt der weiße Hintergrund in den E-Mails aber nicht. In Word kann ich die Hintergrundfarbe ganz einfach ändern. Kann ich in Outlook die Hintergrundfarbe ebenfalls ändern? Saskia Gießen antwortet: Ja, das können Sie. Mit nur wenigen Schritten weisen Sie
Excel
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wilhelm D. (79) fragt: Mein Vorstandskamerad aus dem Angelsportverein hat mir eine Excel-Tabelle mit der Teilnehmerliste unseres Preisangelns übergeben. Ich habe vor einiger Zeit gelernt, wie Daten in einer Zelle getrennt werden. Nun brauche ich aber genau das Gegenteil: Ich habe in A2 den Vornamen, in B2 den Nachnamen und in C2 den Ort. In
Word
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sabine H. (51) fragt: Ich habe von einer Freundin ein Word-Dokument erhalten, in dem viele Wörter getrennt sind. So steht z. B. nicht der Begriff „Welt“, sondern „We-lt“ oder „Freun-din“ anstelle von „Freundin“ im Text. Gibt es einen Trick, wie ich die Wörter mit wenig Aufwand wieder zusammenfüge? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau H., ja, es
Excel
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jochen G. (86) fragt: Ich erstelle sehr gern meine Übersichten in Excel. Eine Namensliste für den Verein und eine persönliche Ausgabenübersicht habe ich schon angelegt. Ich weiß, dass man mit Farben eine bessere Übersicht bekommt. Können Sie mir einen Trick verraten, wie ich meine Tabellen gut lesbar und einzelne Zeilen vielleicht farbig absetzen kann? Saskia
Word
2020 – Office Wissen 12
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Anne R. (60) fragt: Ich habe alle Anschriften meiner Freunde in einem kleinen schwarzen Büchlein. Als meine Freundin letztens zu Besuch war, habe ich es gesucht. Sie war richtig erstaunt, dass ich noch so antiquiert arbeite. Auf meine Frage, wie sie denn ihre Adressen ablege, antwortete sie: Natürlich mit Outlook! Ich sende meine E-Mails mit
Excel
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Albert A. (68) fragt: Ich arbeite viel mit meiner Excel-Liste. Bis gestern war sie in einem schönen Blau gestaltet. Jetzt ist sie grün. Auch die anderen Farben gefallen mir gar nicht mehr. Was ist passiert und wie kriege ich das Blau zurück? Saskia Gießen antwortet: Das klingt so, als sei das Design Ihrer Tabelle verstellt.
Word
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Wibke K. (66) fragt: Sie haben in einer der letzten Ausgaben die Zwischenablage vorgestellt. Ich arbeite nun schon so lange mit meinem Computer, aber ich wusste nicht, dass sie mehr als ein Element aufnehmen kann. Wie setzen Sie denn die Zwischenablage ein? Saskia Gießen antwortet: Liebe Frau K., gerne möchte ich Ihnen mit einem Beispiel
Word
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Marius T. (53) fragt: Ich bin Schriftführer in unserem Wanderverein und habe einen Bericht des ersten Vorsitzenden erhalten. Dort ist jede Zeile durchnummeriert. Mich stören diese Nummern. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich sie entferne? Hiroshi Nakanishi antwortet: In Ihrem Dokument ist die automatische Zeilennummerierung aktiviert. Diese können Sie ganz schnell wieder ausschalten:
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Den Befehl Rückgängig setze ich laufend ein. Immer, wenn ich eine Eingabe am Computer widerrufen will, klicke ich einfach auf die Schaltfläche Rückgängig. Diesen Befehl gibt es in allen Office-Programmen, zum Beispiel in Word und Excel. Und Sie haben bestimmt auch schon festgestellt, dass Sie mehrfach auf diese Schaltfläche klicken können. Mit jedem Klick widerrufen
Excel
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Armin S. (69) fragt: Ich arbeite seit vielen Jahren mit Excel. Ich kann Tabellen anlegen und ich kann filtern. Jetzt habe ich eine Tabelle mit den Ausgaben für meinen Verein angelegt und wollte die Ausgaben mit Excel addieren. Ich finde es sehr mühsam, jede einzelne Zelle, die ich addieren möchte, anzuklicken und dann das +
PowerPoint
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Beate T. (88) fragt: Irgendwie habe in meinem PowerPoint herumgeklickt. Auf einmal ist der linke Bereich, in dem ich alle Folien sehe, verschwunden. Alle meine Folien erscheinen verkleinert auf dem Bildschirm. Wie kriege ich meine ursprüngliche Ansicht wieder zurück? Iris Schneider antwortet: Vermutlich haben Sie aus Ver-sehen die Ansicht gewechselt. Die Standardansicht heißt in PowerPoint
PowerPoint
2020 – Office Wissen 11
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Paul H. (65) fragt: Ich habe eine Präsentation vorgeführt. Meine Zuschauer sind immer noch begeistert. Ich wurde gebeten, meine Präsentation weiterzugeben. Damit niemand meine Ideen so einfach übernehmen und kopieren kann, möchte ich die PowerPoint-Datei nicht verteilen. Ich möchte sie aber auch nicht ausdrucken, da ich gegen Papierverschwendung bin. Haben Sie einen Tipp für mich,
Word
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ich hatte vor einiger Zeit eine Diskussion mit einer geschätzten Dozentenkollegin. Wir kamen auf das Thema Office-Zwischenablage. Über die Office-Zwischenablage können Sie bis zu 24 Elemente in beliebiger Folge in Office-Programme einfügen. So können Sie z. B. ein PowerPoint-Element, das Sie kopiert haben, in ein Word-Dokument einfügen, auch wenn Sie zwischenzeitlich andere Elemente, wie z. B. Texte,
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365
Seit April 2020 bietet Microsoft zwei Varianten für die private Nutzung von Office an: Microsoft 365 oder Office Home and Student 2019. Welche Version ist die richtige für Sie? In dieser Ausgabe diskutieren die beiden Office-Chefredakteure das Für und Wider. (1) Saskia Gießen: Das neue Microsoft 365 ist ein Abonnement. In der Version Microsoft 365
Word
2020 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Catharina K. (77) fragt: Da ich meine Freundinnen nicht mehr so oft sehen kann, schreibe ich viele Briefe in Word. Ich öffne einen alten Brief, denn dort steht die Anschrift an der richtigen Position für Fensterumschläge. Dann speichere ich ihn unter einem anderen Namen ab und schreibe dann den Text. Manchmal vergesse ich aber das
Word
2020 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Marcus S. (69) fragt: Ich leite ein Seminar in der Volkshochschule. Damit ich mit allen Teilnehmern in Kontakt bleibe, möchte ich sie regelmäßig über Neuerungen informieren. Leider sind einige Personen dabei, die keine E-Mail-Adresse haben. Also muss ich auf die normale Post zurückgreifen. Ich habe die Adressen in einer Word-Tabelle und den ersten Brief auch
PowerPoint
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Harald S. (71) fragt: Ich habe eine Präsentation in PowerPoint erstellt, die ich in zwei Wochen zur Unterstützung meines Vortrags einsetzen möchte. Damit ich meinen Zuhörern etwas in die Hand geben kann, möchte ich die Folien drucken. Allerdings finde ich das Druckangebot von PowerPoint nicht besonders beeindruckend, ich habe viel mehr erwartet: Pro Folie eine
PowerPoint
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Martin J. (75) fragt: Früher in meinem Job habe ich oft mit dem Präsentationsprogramm gearbeitet. Das hat mir viel Freude bereitet. Allerdings komme ich mit der neuen Version von PowerPoint nicht so gut zurecht. Früher habe ich erst einmal meine Texte im linken Bereich erfasst. So konnte ich mich viel besser auf die Inhalte konzentrieren.
Excel
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jochen K. (66) fragt: In der letzten Vorstandssitzung unseres Sportvereins bat mich der Vorsitzende, unsere Mitgliederliste zu kontrollieren. Wenn mir eine Ungereimtheit auffällt, soll ich das dokumentieren. Ich kenne die Kommentare, also die gelben Zettelchen in Excel, mag diese aber nicht. Haben Sie einen anderen Tipp, wie ich deutlicher/auffälliger auf Fehler hinweisen kann? Andreas Reimer
Excel
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl A. (57) fragt: Ich gebe ganz viele Uhrzeiten in meine Excel-Tabelle ein. Die Stunden erfasse ich bequem auf dem Ziffernblock rechts auf meiner Tastatur. Dann muss ich nach links greifen, um den Doppelpunkt zu erfassen. Dieses Hin und Her nervt mich. Gibt es eine kürzere Variante? Iris Schneider antwortet: Der Doppelpunkt ist nicht im
Excel
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Burkhart T. (79) fragt: Ich habe eine Excel-Mappe mit mehreren Tabellenblättern erstellt. Im Verein arbeiten wir jetzt gemeinsam daran. Einige Vereinskollegen tun sich schwer mit den Tabellenblättern. Ich muss ihnen immer wieder zeigen, auf welchem Tabellenblatt sie welche Daten finden und wie sie auf ein anderes Tabellenblatt gelangen. Ich möchte ihnen die Arbeit an dieser
Outlook
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Klaus-Dieter P. (68) fragt: Letzte Woche war ein Bekannter bei mir und wir haben gemeinsam einige Nachrichten in Outlook beantwortet. Dabei hat er wohl aus Versehen die Erinnerungsfenster deaktiviert, da diese nicht mehr erscheinen. Ich hätte sie jedoch gerne wieder, denn ich pflege meinen Kalender und habe die Erinnerungen für alle wichtigen Termine eingestellt. Sie
Excel
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lothar H. (71) fragt: In der vorherigen Ausgabe haben Sie die Blitzvorschau beschrieben. Das hat mir sehr gut gefallen. Auch in meiner Tabelle stehen Vor- und Zunamen in einer Zelle. Diese würde ich sehr gerne trennen, so wie Sie es beschrieben haben. Leider klappt das bei mir nicht. Was mache ich falsch? Hiroshi Nakanishi antwortet:
Word
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Imke B. (43) fragt: Gestern habe ich in Word die Einladung zum Grillfest Mitte September gestaltet. Als ich sie heute noch mal gelesen habe, sind mir die in Fettschrift gestalteten Textstellen aufgefallen. Eigentlich wollte ich sie noch auffälliger sowohl fett als auch kursiv schreiben. Kennen Sie einen Trick, wie ich den fett dargestellten Text mit
Outlook
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Achim G. (64) fragt: Eigentlich habe ich zwei Fragen. Erste Frage: Ich füge häufig Fotos in meine E-Mails ein. Kann ich auch nur Ausschnitte von Fotos versenden? Zweite Frage: Häufig sind Fotos viel zu groß. Wenn ich mit der Maus versuche, die Fotos über die „Anfasspunkte“ zu verkleinern, verzerren sie. Wie vermeide ich das? Saskia
Outlook
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gerd M. (67) fragt: Ich habe eine E-Mail begonnen und kann auf einmal meinen Text nicht mehr gestalten: Die Schalter für die Schriftarten und die Schriftgröße sind ausgegraut und nicht verfügbar. Das ist sicher nur eine Kleinigkeit. Was muss ich umstellen? Das E-Mail-Format einstellen Ich zeige Ihnen dies an einer neuen E-Mail. Schalten Sie per
Word
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hildegard D. (75) fragt: In der letzten Ausgabe haben Sie in einem Beispiel den Zeichenabstand erwähnt. Ein Leser verringerte den Abstand der Zeichen, wenn er nicht so viel Platz hatte. Wo finde ich in Word diesen Befehl? Hiroshi Nakanishi antwortet: Der Befehl Abstand befindet sich im Fenster Schriftart. Hier können Sie den Abstand der Zeichen
Word
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bruno K. (55) fragt: Unsere Schriftführerin schickte mir eine Word-Datei mit einer Tabelle, in der alle Mitgliederdaten eingetragen sind. Die Tabelle ist aber so breit, dass ich den rechten Teil nicht sehen kann. Sie geht über den Seitenrand hinaus. Wie kann ich mir auch die Spalten anzeigen lassen, die über die Seite hinausgehen? Saskia Gießen
Word
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gundel D. (74) fragt: Ich schreibe alle Briefe in Word. Dabei habe ich bestimmte Textstellen, z. B. „Liebe Vereinsmitglieder“, die ich immer wieder schreibe. Gibt es in Word eine Möglichkeit, dass ich diese wiederkehrende Ansprache nicht immer neu tippen muss? Saskia Gießen antwortet: Ja, der Befehl heißt AutoText. Sie können beliebig viel Text markieren und diesen
PowerPoint
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hildegard F. (69) fragt: Seit ich „Office-Wissen“ abonniert habe, habe ich mich schon ganz gut in PowerPoint eingearbeitet und tolle Präsentationen erstellt. Diesmal habe ich eine Präsentation mit 18 Folien angelegt. Ich möchte auf allen Folien meinen Namen anzeigen. Außerdem hätte ich gerne eine fortlaufende Nummerierung auf den Folien. Der Hintergrund: Nach meinen Präsentationen biete
Word
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helmut B. (63) fragt: Ich schreibe gerne mit unterschiedlichen Farben, da ich der Meinung bin, dass Farben meine Texte freundlicher machen. Die Schaltfläche Schriftfarbe liefert mir zwar bereits viele Farben, aber trotzdem finde ich nicht exakt die Farbe, die ich für mein neues Ehrenamt benötige. Kann ich im Feld Schriftfarbe auch andere, eigene Farben dauerhaft
Word
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In allen Office-Programmen gibt es seit zehn Jahren den Befehl Screenshot. In meinen Office-Seminaren fällt mir immer wieder auf, dass die Funktion nur wenigen Teilnehmern bekannt ist. Damit Sie als treuer Leser von „Office Wissen“ blitzschnell ein Bildschirmfoto schießen können, stelle ich Ihnen in diesem Beitrag das ganze Leistungsspektrum der Funktion vor. Ein ganzes Programmfenster
Word
2020 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Saskia Gießen antwortet: Word liefert Ihnen mit dem Befehl Tabellen ein großartiges Werkzeug zum Erfassen und Darstellen Ihrer Adressen. Wie Sie eine Tabelle erzeugen und mit Ihren Adressdaten füllen, zeige ich Ihnen in nur 3 Lösungsschritten. Lösungsschritt 1: Erstellen Sie die Tabelle und geben Sie die Daten ein Zu Beginn legen Sie die Tabelle an
Word
2020 – Office Wissen 08 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Veronika F. (67) fragt: Ich habe einen Serienbrief erstellt. Die automatische Anreden „Sehr geehrte Frau“ bzw. „Sehr geehrter Herr“ gefallen mir nicht. Das klingt so förmlich. Viel lieber wäre mir eine persönliche Anrede, wie z. B. „Liebe“ oder „Lieber“. Kann ich diese auch automatisch erzeugen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Ja, Sie können eigene Anredeformen in Ihrem Serienbrief
Word
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helge V. (71) fragt: Ich möchte für das Sommerturnier des Kegelvereins Adressetiketten bedrucken. Im Schreibtisch habe ich selbstklebende Etiketten von der Firma Herma gefunden. Eine kleine Adressliste habe ich in Excel schon vor 3 Wochen erstellt. Kann ich Word dazu bringen, jeweils eine Adresse aus meiner Excel-Liste auf ein Etikett zu drucken? Saskia Gießen antwortet:
Excel
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kristel F. (67) fragt: Mein drittes Enkelkind wird im Sommer eingeschult. Ich möchte mit den beiden älteren Geschwistern am Computer eine Aufgabenliste für das erstellen, was zur Einschulung noch zu tun ist. Dabei würde ich ihnen gerne den Umgang mit dem Computer näherbringen. Sie sollen lernen, dass man nicht nur damit spielen kann. Können Sie
PowerPoint
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kurt N. (71) fragt: Mein Enkel hat für mich eine PowerPoint-Präsentation erstellt. Das hat er auch ganz toll gemacht. Wenn ich diese Datei nun präsentiere, baut sich jede Folie ganz langsam von innen nach außen auf. Mir gefällt dieser Effekt nicht. Zudem zieht es die Präsentation in die Länge. Kann ich das abstellen? Hiroshi Nakanishi
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Liesel S. (69) fragt: Ich kopiere in Excel ganz oft Zellen und fügen sie an einer anderen Stelle auf dem Tabellenblatt wieder ein. Dazu nutze ich die Tastenkombinationen (Strg)+(C) und (S)+(V). Leider muss ich nach dem Einfügen jedes Mal die Formate der eingefügten Zellen entfernen: Ich klicke auf das kleine Icon (Strg) Einfügeoptionen und auf
Word
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Elke K. (75) fragt: Ich habe mir nach Ihrer Anleitung in Word eine kleine Adressliste erstellt. Jetzt würde ich gerne alle Adressen alphabetisch aufsteigend nach dem Nachnamen sortieren. Geht das überhaupt in Word oder hätte ich doch besser Excel dazu genommen? Saskia Gießen antwortet: Word kann, genauso wie Excel auch, Ihre Daten in einer Tabelle
Word
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Heidi U. (66) fragt: Vor einiger Zeit habe ich einmal in meinem Word bunte Emojis eingefügt. Ich kann sie aber jetzt nicht mehr finden. Können Sie mir bitte verraten, wo die sich verstecken? Hiroshi Nakanishi antwortet: Das Fenster zu den Emojis öffnen Sie mit einer Tastenkombination, die ich Ihnen gern verrate: Setzen Sie den Cursor
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 09
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Passwörter sind wichtig, zum Beispiel für den Zugang zu Windows oder zu bestimmten Internetseiten. Einige Fachleute sagen: Je länger desto besser. Andere plädieren für kurze, aber komplexe Kennwörter. In dieser Ausgabe diskutieren die beiden Office-Chefredakteure das Für und Wider. (1) Saskia Gießen: Wenn es um das Erstellen sicherer Kennwörter geht, sind der Fantasie keine Grenzen
Word
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Thilo Z. (63) fragt: Ich schreibe gerne meine Reiseerlebnisse in Word. Aber die Befehle, um meinen Text zu formatieren, sind mir suspekt: Oben im Menüband gibt es auf der Registerkarte „Start“ Befehle. Wenn ich einen Text markiere, erscheinen auch Befehle direkt am Text. Können Sie mir sagen, welches die richtigen Befehle sind? Hiroshi Nakanishi antwortet:
Excel
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
David J. (67) fragt: Wenn ich Texte in Word korrigiere, nutze ich sehr häufig die Schaltfläche Durchstreichen. So mache ich deutlich, dass diese Passage wegkann. Ich würde das gerne auch für die Excel-Tabellen in unserem Verein nutzen. Gibt es den Befehl Durchstreichen auch in Excel? Iris Schneider antwortet: Ja, den gibt es. Sie haben die
Outlook
2020 – Office Wissen 10
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jochen T. (63) fragt: Ich habe mir die Tastenkombination zum Versenden von E-Mails gemerkt. Ich bin mir sicher, dass es (Strg)+(Eingabetaste) ist. Nun habe ich einen neuen Laptop und im neuen Outlook funktioniert diese Tastenfolge nicht mehr. Hat sich etwas an Outlook geändert? Andreas Reimer antwortet: Die Tastenkombination gilt auch in den neuen Outlook-Versionen. Sie
Excel
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Achim G. (64) fragt: Ich bin Platzwart in unserem Verein. Wir nutzen zwei Hallen und einen Sportplatz. In der Vergangenheit kam es immer wieder zu Doppelbuchungen, sodass zwei Gruppen zeitgleich in dieselbe Halle wollten. Ich habe die Aufgabe erhalten, einen übersichtlichen Belegungsplan für unsere drei Sportstätten zu erstellen. Können Sie mir dabei helfen? Iris Schneider
PowerPoint
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gunnar J. (79) fragt: Ich möchte eine Präsentation mit Zitaten und Sprüchen meiner Enkel erstellen. Ich habe schon damit angefangen, komme aber nicht so recht weiter. Mir fehlen einfach zündende Ideen. Meine Folien wirken irgendwie langweilig. Haben Sie ein paar Tipps für mich? Saskia Gießen antwortet: Ich nutze für Zitate häufig die Formelemente. Da kann
PowerPoint
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sören R. (80) fragt: Ich schreibe in meinen Präsentationen viel in Großbuchstaben. Es ist mir aufgefallen, dass es z. B. zwischen dem V und dem A einen größeren Abstand zwischen den Zeichen gibt als z .B. beim L und W. Das sieht nicht gut aus. Kann ich den großen Abstand abstellen? Hiroshi Nakanishi antwortet: Es gibt die
Excel
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Margret T. (61) fragt: Ich kaufe regelmäßig für meine Bastelfreundinnen unseren Bastelbedarf ein. Dazu führe ich eine kleine Excel-Tabelle über die Waren und den Einkaufspreis. Ich tippe die Waren einfach untereinander und schreibe die Preise daneben. Jetzt hätte ich gern die Summe pro Ware. Gibt es in Excel eine Möglichkeit, diese Aufgabe schnell und ohne
Excel
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Henrik J. (62) fragt: In einer Anleitung stand, dass ich die Höhe einer Zeile auf 35 einstellen soll. Was sind die 35 und wo kann ich diesen Wert eingeben? Hiroshi Nakanishi antwortet: 35 ist die Anzahl der Punkte und die geben Sie im Fenster Zeilenhöhe ein. In diesem Beitrag verrate ich Ihnen, wo Sie den
Word
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Heiner F. (64) fragt: Ich bin ein Perfektionist und lockere meine Texte gerne mit kleinen Symbolen auf. Die Größe der Grafiken stelle ich dabei exakt über die Registerkarte Bildformat ein. Die kleinen Symbole sind etwas höher als die Buchstaben. Kann ich die Symbole gleich hoch anordnen? Habe ich mich da verständlich ausgedrückt? Hiroshi Nakanishi antwortet:
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
In allen Office-Anwendungen finden Sie am oberen linken Rand die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Zu Beginn enthält sie bereits die Symbole für die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Mit ganz wenig Aufwand fügen Sie weitere Schaltflächen nach Ihrem persönlichen Bedarf hinzu. Häufig genutzte Befehle einfügen Es gibt Befehle in jeder Office-Anwendung, die Sie bestimmt immer
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Henri J. (27) fragt: Mein Opa hat eine Liste mit Vereinsmitgliedern. Jetzt wünscht er die Sortierung nach den Geburtsmonaten. Alle Mitglieder, die im Januar Geburtstag haben, sollen oben stehen, dann alle aus dem Februar usw. Leider sortiert Excel immer nur nach dem Geburtsjahr. Ich habe schon ein wenig im Internet recherchiert, aber leider keine verständliche
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sigrid V. (68) fragt: Ich habe eine kleine Excel-Tabelle und möchte nach den Tagen der Woche sortieren. Der Montag muss als erster Eintrag in der Liste stehen, dann der Dienstag usw. Excel sortiert die Wochentage aber alphabetisch. Zuerst kommt der Dienstag, dann der Donnerstag usw. Gibt es einen Trick, damit Excel beim Sortieren ausnahmsweise nicht
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hilke S. (63) fragt: Ich möchte jedem Vereinsmitglied zum Geburtstag eine E-Mail schreiben. Kann Excel mich auf einen Geburtstag hinweisen? Und wenn das klappt, kann mich Excel auch 15 Tage im Voraus an einen bevorstehenden Geburtstag erinnern? Hiroshi Nakanishi antwortet: Die bedingte Formatierung kann Sie automatisch mit einer Füllfarbe auf einen nahenden Geburtstag hinweisen. Und
Word
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Johannes A. (64) fragt: Wir diskutieren in unserer Seniorengruppe regelmäßig historische Texte. Um diese Texte so professionell und auflockernd wie möglich zu präsentieren, möchte ich zwischendurch einzelne Absätze in Spalten setzen. Ist das möglich oder muss ich dann alles in Spalten setzen? Und kann ich die Spalten auch noch anpassen? Anita Jeske antwortet: Sie können
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Olav L. (60) fragt: Ich verwalte die Spendenliste in meinem Verein. Ich möchte die Werte in den Zellen, die über 25 Euro liegen, gerne farblich hervorheben. Die sollen mir gleich ins Auge springen. Wissen Sie, was ich meine und wie ich das machen kann? Saskia Gießen antwortet: Ja, Sie hätten gerne eine Füllfarbe, wenn ein
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gunda S. (57) fragt: Ich möchte eine Excel-Tabelle an meine Freunde schicken, in der ich abfragen möchte, wie viele Tage wir gemeinsam in Urlaub fahren sollen. Es gibt ein paar Spaßvögel, die schreiben dann in die Zelle, sie hätten gerne 365 Tage Urlaub mit mir. Außerdem möchte ich, dass sie das frühestmögliche Abreisedatum in eine
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Nicola P. (69) fragt: Ich erstelle immer Teilnehmerlisten für unseren Sportverein. Die Liste enthält eine korrekte fortlaufende Nummerierung, den Namen des Mitglieds und seine Sportart. Ich finde den Filter ganz toll und arbeite viel damit. Was mich immer wieder aufregt, sind die Nummern. Wenn ich nach einer Sportart filtere, dann stimmt die Nummerierung nicht mehr:
PowerPoint
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gustav E. (54) fragt: In der letzten Ausgabe haben Sie die SmartArts vorgestellt. Diese Schaubilder gefallen mir sehr gut. Ich habe jetzt angefangen, meine Texte aus den Folien in die SmartArts zu kopieren. Das ist viel Arbeit. Gibt es einen schnellen Trick, um meine Texte in die SmartArts zu bringen? Saskia Gießen antwortet: Ja, es
PowerPoint
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Melchior F. (71) fragt: Ich habe in meiner PowerPoint-Präsentation mehrfach das Wort „München“ mit „ue“ als „Muenchen“ geschrieben. Jetzt gefällt mir das nicht mehr. Gibt es einen Befehl, mit dem ich die Änderungen auf allen Folien durchführen kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Ja, den gibt es. Der Befehl, den Sie brauchen, heißt Ersetzen und ist ganz
Word
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl V. (69) fragt: Ich schreibe viele ehemalige Schulkameraden in einem Schreiben an und möchte bei einer Aufzählung der Namen die Nachnamen „fett“ formatieren. Ich kenne die Regel: „Zuerst markieren, dann formatieren.“ Leider stehen die Nachnamen nicht direkt hintereinander. Gibt es eine schnelle Methode, um die Textstellen zu markieren und zu formatieren? Iris Schneider antwortet:
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, Zellinhalte nach einem bestimmten Muster zu trennen. In diesem Beispiel stehen Vor- und Nachname jeweils in einer einzigen Zelle. Das ist sehr unhandlich, wenn Sie z. B. für das Sortieren nur den Nachnamen benötigen. Mit dem Befehl Blitzvorschau trennen Sie diese Inhalte, ohne eine einzige Formel einzugeben. Mit wenig Aufwand verteilen
Word
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sabine H. (60) fragt: Ich möchte in Word einen Fragebogen anlegen, in dem ich nach dem Namen, dem Wohnort und dem Haustier frage. Dabei sollen nur bestimmte Felder ausgefüllt werden können. Ich brauche ein Feld, das man ankreuzen kann, und drei Felder, in die Texte eingegeben werden. Können Sie mir weiterhelfen? Saskia Gießen antwortet: Word
Outlook
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Inge K. (69) fragt: Als erste Vorsitzende eines Vereins schreibe ich häufig E-Mails an unsere Mitglieder. Dazu benötige ich ab und zu Informationen und Daten aus anderen Office-Dokumenten und manchmal auch aus PDF-Dateien. Ich bin also schon in Outlook und muss dann zwischendurch den „gelben“ Explorer öffnen, das Verzeichnis suchen und die Datei öffnen. Kann
Word
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karen S. (51) fragt: Hallo Frau Gießen, können Sie mir bitte einmal zeigen, wie man „einfach“ Bilder in ein Word-Dokument einfügt? Aber die Bilder sollen noch vor der Texteingabe eingefügt werden. Außerdem sollen sie immer an der gleichen Position und immer gleich groß sein. Geht das eigentlich in Word? Saskia Gießen antwortet: Die Lösung für
Excel
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Paul B. (59) fragt: Ich habe in meiner Excel-Mappe ein Tabellenblatt, das ich nicht mehr brauche. Gibt es einen Löschbefehl für ein ganzes Tabellenblatt? Saskia Gießen antwortet: Ja, diesen Löschbefehl gibt es. Sie finden ihn im Kontextmenü, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Tabellenblattnamen klicken. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit der Tabelle, die
Word
2020 – Office Wissen 07
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Johannes T. (67) fragt: Ich möchte für meine Enkelin eine kleine Liste mit Uhrzeiten drucken. Sie lernt gerade, die Zeit von einer analogen Uhr abzulesen. Sie haben doch sicher einen Tipp für mich, oder? Hiroshi Nakanishi antwortet: Ja, da verrate ich Ihnen meinen Tipp. Die analoge Uhr ist zwar nicht bei den Piktogrammen, aber es
Excel
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Alexander H. (77) fragt: Ich messe mehrmals täglich meinen Blutzucker und notiere die Werte in einer Liste. Mein Hausarzt hat mir empfohlen, die Werte im Computer zu erfassen, da er meine Handschrift nicht gut lesen kann. Können Sie mir bitte zeigen, wie ich in Excel eine einfache Tabelle für eine Woche anlegen kann? Hiroshi Nakanishi
Outlook
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Jochen P. (66) fragt: Ich koordiniere die Veranstaltungen und Gemeinschaftsstunden in einer Kleingartenanlage. Aktuell kommunizieren wir aufgrund der besonderen Lage per E-Mail. Manchmal informiere ich zu bestimmten Themen einfach nur eine bestimmte Gruppe. Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails an eine feste Personengruppe mit einem immer wiederkehrenden Betreff und einem fast identischen Text zu vereinfachen? Hiroshi
Outlook
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Helge J. (66) fragt: Ich verwalte meine Aufgaben und die To-dos für meine noch berufstätige Frau in Outlook. Dabei stelle ich für die wichtigen Aufgaben auch eine Frist ein. Überfällige Aufgaben werden ja mit Rot gekennzeichnet. Ich hätte gerne die überfälligen Aufgaben in Blau und die erledigten Aufgaben in Grün. Kann ich die Farben selbst
Outlook
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Erich T. (69) fragt: Früher konnte ich meine Aufgabenliste immer am rechten Rand meines Posteingangs sehen. Seitdem ich seit Anfang Juni das neue Outlook einsetze, muss ich immer in die Aufgabenliste wechseln. Ich finde das lästig. Gibt es eine Einstellung, in der ich meine Aufgabenliste wieder neben dem Posteingang sehe? Iris Schneider antwortet: Ja, das
Excel
2020 – Office Wissen 08
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Britta B. (67) fragt: Ich arbeite mit einer Mitgliederliste unseres Vereins und möchte mir die Geburtstagskinder eines Monats anzeigen lassen. Das Sortieren bringt mich leider nicht weiter, da Excel immer nach den Jahren sortiert. Es gibt doch bestimmt einen Trick, wie Excel nur die im Juli geborenen Mitglieder zeigt. Können Sie mir den Kniff verraten?
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Gunda S. (57) fragt: Ich arbeite in meinem Verein ganz häufig mit unserer Mitgliederliste. Ich möchte in der Liste zuerst nach dem Ort sortieren. Das klappt auch ganz gut. Aber innerhalb der Orte möchte ich nach dem Nachnamen sortieren. Das klappt nicht, denn Excel vergisst dann die Sortierung nach Ort. Kann Excel etwa immer nur
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Marek Q. (71) fragt: In meiner Vereinsliste habe ich alle Mitglieder sauber aufgelistet. Jedes Mitglied hat eine eigene Nummer. Für jedes Mitglied tippe ich selbst eine neue, fortlaufende Nummer ein. Jetzt habe ich mit Entsetzen gesehen, dass es doppelte Nummern in meiner Liste gibt. Wie kann ich diese markieren und finden? Andreas Reimer antwortet: Mithilfe
Excel
2020 – Office Wissen 06 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Lutz T. (68) fragt: Auf der Arbeit hatte ich früher eine Excel-Tabelle, in der konnte ich ganz einfach einen neuen Wert per Klappmenü festlegen: Ich klicke in eine Zelle, es erscheint ein kleines Dreieck und wenn ich das anklicke, öffnet sich eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten. Dort wähle ich einen Wert bequem per Klick aus. Ich
Word
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Alfred P. (81) fragt: Ich arbeite an einem Katalog im Tabellenformat mit Abbildungen von Stempeln und dazugehörigen Texterläuterungen. Mir geht es vor allem darum, dass der etwas ausführlichere Text eine Vorlage erhält und ich nicht bei jedem einzelnen Stempel die entsprechenden Angaben – fett, Zeichenabstand, rechtsbündig – immer wieder neu eingeben muss. Haben Sie einen
Excel
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Nicola G. (67) fragt: Ich habe eine Adressliste meiner Vereinsmitglieder, mit der ich viel arbeite. Ich würde gern die Reihenfolge der Adressen ändern, und zwar sollen alle Adressen nach dem Ort und dann nach dem Nachnamen sortiert sein. Also an erster Stelle sollen alle Adressen aus Aachen stehen und dann sollen aber auch noch die
Word
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Peter G. (59) fragt: Ich arbeite mit mehrsprachigen Texten und verwende die automatische Silbentrennung. Bei fremdsprachigen Textteilen möchte ich aber keine Trennung. Kann ich das einstellen? Anita Jeske antwortet: Ja, die Silbentrennung kann absatzweise deaktiviert werden. Öffnen Sie ein Dokument, in dem die automatische Silbentrennung aktiviert ist (1). Klicken Sie in den Absatz, in dem
Word
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Sicher haben Sie auch Dateien, deren Inhalt nicht jeder sehen soll, zum Beispiel die Adressliste der Mitglieder Ihres Vereins. Laut Datenschutzgrundverordnung sind Sie dafür verantwortlich, dass diese Liste nicht in falsche Hände fällt. Microsoft Office macht es Ihnen leicht, Ihre Dateien mit einem Kennwort zu schützen. Mit den folgenden Schritten schützen Sie Ihre Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kürzlich hat das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) die Erkenntnis veröffentlicht, dass regelmäßiges Verändern von Passwörtern die Datensicherheit nicht erhöht. (1) Saskia Gießen: Die meisten User sind es gewohnt, regelmäßig die Kennwörter zu ändern. Häufig gibt die Software die Intervalle vor, in denen das Kennwort geändert werden muss.. (2) Hiroshi Nakanishi: Ich halte
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Dieter B. (79) fragt: Ich öffne im Laufe des Tages viele Fenster in Outlook. Mal öffne ich eine E-Mail, mal einen Termineintrag und danach eine Aufgabe. Bis Mittag habe ich schon einige Outlook-Elemente geöffnet und danach nicht wieder geschlossen. Gibt es einen Befehl, um nur die geöffneten Fenster zu schließen, ohne Outlook ganz zu beenden?
Outlook
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Silke D. (59) fragt: Wir planen im nächsten Jahr eine Reise nach Südfrankreich. Aktuell befinden wir uns in einer schweren Zeit, aber meine Frau und ich blicken beide positiv in die Zukunft. Wir planen daher jetzt schon den perfekten Urlaub, damit wir vorbereitet sind, sobald Reisen wieder möglich ist. Damit wir nichts vergessen, möchten wir
Excel
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Herbert C. (65) fragt: Ich möchte die Kosten im Blick behalten, die mein Auto monatlich verursacht. Ich habe auch schon angefangen und eine erste Tabelle angelegt, komme aber nicht weiter. Haben Sie eine Tabelle, die Sie mir zur Verfügung stellen können? Saskia Gießen antwortet: Auf den folgenden Seiten zeige ich Ihnen meine Tabelle, mit der
Outlook
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Karl-Heinz W. (66) fragt: Ich verwalte die Termine für unseren Verein im Outlook-Kalender. Das Layout des Monatskalenders von Outlook gefällt mir dabei gut. Manchmal möchte ich jedoch für einen Monat einen leeren Kalender ohne die bereits eingetragenen Termine drucken, damit ich in der Vereinssitzung handschriftlich Notizen machen kann. Geht das? Iris Schneider antwortet: Ja, das
Excel
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Kurt B. (78) fragt: Ich habe eine Tabelle erstellt und möchte jetzt eine längere Überschrift mittig darübersetzen. Das gelingt mir aber nicht, weil die einzelnen Zellen zu kurz sind. Haben Sie einen Tipp? Andreas Reimer antwortet: Die Befehl, den Sie suchen, heißt: Verbinden und zentrieren. In diesem Beitrag stelle ich ihn vor: 1. Öffnen Sie
Word
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Hildegard A. (62) fragt: Ich schreibe in Word Kurzgeschichten und komme heute auch dank Ihrer Beiträge gut damit zurecht. Zu Anfang habe ich aber noch ganz viel ausprobiert und für jede neue Zeile zunächst die Enter-Taste gedrückt. Heute stört mich das, denn wenn ich etwas ändere, passt nichts mehr. Kann ich die Texte ohne viel
Word
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Martin P. (72) fragt: Ich habe in unserer Seniorengruppe vor Kurzem die Aufgabe übernommen, die Einladungen für unsere monatlichen Treffen per E-Mail zu versenden. Dafür möchte ich das Word-Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln. Kann ich das direkt in Word machen? Anita Jeske antwortet: Das Umwandeln einer Word-Datei in ein PDF-Dokument ist einfach. Ich zeige Ihnen,
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Marianne G. (69) fragt: Als ehemalige Deutschlehrerin schaue ich mir häufig die Aufsätze meiner Enkel an. Dabei kommt es vor, dass ich auf der dritten Seite bin und noch mal etwas auf der ersten Seite nachlesen möchte. Kann ich mir in Word zwei Seiten eines Dokumentes gleichzeitig ansehen? Anita Jeske antwortet: Ja, das geht. Sie
Word
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Word bietet Ihnen die Möglichkeit, immer das aktuelle Datum in Ihren Dokumenten zu sehen. Hinter dieser Funktionalität steht ein Feld. In diesem Experten-Beitrag erfahren Sie, wie Sie dieses Feld einsetzen und anzeigen lassen. Zusätzlich verrate ich Ihnen einige nützliche Tastenkombinationen. Das Datum einfügen So fügen Sie ein Datumsfeld in Ihr Dokument ein: Starten Sie Word,
Office-Wissen
2020 – Office Wissen 06
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Während der Installation Ihres Office-Pakets legen Sie ein Microsoft-Konto an. Mit dem Microsoft-Konto stehen Ihnen nach erfolgter Anmeldung zusätzliche – zum Teil kostenpflichtige – Dienste zur Verfügung. Über das Für und Wider eines Microsoft-Kontos diskutieren in dieser Ausgabe Ihre beiden Office-Experten. (1) Saskia Gießen: Ich bin nicht glücklich mit der Funktion des Microsoft-Kontos, denn viele
PowerPoint
2020 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Herbert Z. (81) fragt: Ich habe in meinem PowerPoint den Befehl 3D-Modelle gefunden. Jetzt habe ich einen Satelliten in meiner Präsentation, der sich aber nicht bewegt. Wie kriege ich es hin, dass sich der Satellit während meiner Vorführung dreht? Hiroshi Nakanishi antwortet: Damit sich ein 3-D-Modell während der Präsentation dreht, braucht es nur eine Amination.
PowerPoint
2020 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bernd N. (68) fragt: Ich möchte die Tätigkeiten unserer Vereinsmitglieder visualisieren. Konkret möchte ich zeigen, wer in den vergangenen Jahren beim Basar mitgeholfen hat. Haben Sie eine Idee, wie ich die Informationen grafisch auf den Punkt bringen kann? Hiroshi Nakanishi antwortet: Wie wäre es mit einer Tabelle? Links stehen die Namen der Mitglieder untereinander und
PowerPoint
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Bernd N. (68) fragt: Ich war letzte Woche auf einem Vortrag zum Thema „Briefmarken sammeln“. Der Redner setzte PowerPoint ein. Die Folien erschienen nicht mit dem üblichen harten Bildwechsel, sondern bauten sich in einer Art Welle auf. Wie heißt diese Darstellung und wo finde ich das bei PowerPoint? Saskia Gießen antwortet: Die Art der Darstellung
PowerPoint
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Berthold K. (60) fragt: Ich habe eine Präsentation von einem Freund erhalten, die ich ändern muss. Auf jeder Folie stehen unten rechts die Foliennummern. Gibt es eine Möglichkeit, diese auszuschalten? Hiroshi Nakanishi antwortet: Sie können die Foliennummern im Dialog Kopf- und Fußzeile abschalten: Öffnen Sie die Präsentation mit den Foliennummern. Klicken Sie auf die Registerkarte
PowerPoint
2020 – Office Wissen 04 Sonderausgabe
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Ramona W. (64) fragt: Ich plane eine größere Präsentation für unseren Kegelclub „Gut Holz“ und sammle noch Informationen. Mittendrin im Vortrag sollen auch einige Symbole aus dem Bereich Essen und Trinken erscheinen. Ich brauche Besteck- und Teller-Symbole und ein Symbol für Kaffee wäre auch hilfreich. Gibt es so etwas in PowerPoint? Saskia Gießen antwortet: In
Excel
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
Angelika A. (61) fragt: In Word arbeite ich viel mit Kopf- und Fußzeilen. Dort schreibe ich immer meinen Namen in die Kopfzeile. Außerdem füge ich mit einem Klick das Datum als Feld ein. Gibt es so etwas eigentlich auch in Excel? Saskia Gießen antwortet: Auch in Excel gibt es Kopf- und Fußzeilen. Sie bieten Ihnen
PowerPoint
2020 – Office Wissen 05
Anwender
Microsoft 365, Office 2016, Office 2019
[adlabel=“Text“ ] Richard R. (68) fragt: Ich möchte für meine Wandergruppe die Schritte für unsere nächste Urlaubsplanung anschaulich präsentieren. Das möchte ich aber nicht nur mit Texten umsetzen. Gibt es eine Möglichkeit, Abläufe grafisch so darzustellen, dass mein Vortrag nicht langweilig wird? Saskia Gießen antwortet: Am schnellsten erstellen Sie Schaubilder mit den SmartArts. Das sind
